Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

5. Углопил  TX

       Дт   счета    213«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,  субсчет2132 «МБП в эксплуатации»                                                                   -1683,30 леев

       Кт  счета     123   «Основные средства»,    субсчет 1233«Машины, оборудование и передаточные устройства»                                                            -1683.30 леев

6. Шуруповерт  BZ 12 SP- acum 

        Дт  счета    213«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,  субсчет2132 «МБП в эксплуатации»                                                                      - 985,93 леев

        Кт  счета    123   «Основные средства»,    субсчет 1233«Машины, оборудование и передаточные устройства»                                                              -985.93 леев

7. Шуруповерт  DS 12 DVF 2-001 

        Дт   счета   213«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,  субсчет2132 «МБП в эксплуатации»                                                                       - 622,56 леев

        Кт  счета     123   «Основные средства»,    субсчет 1233«Машины, оборудование и передаточные устройства»                                                              -622,56 леев

8. Шуруповерт DS 12 DVF 2-002

        Дт   счета   213«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,  субсчет2132 «МБП в эксплуатации»                                                                       - 506,98 леев

        Кт  счета    123   «Основные средства»,    субсчет 1233 «Машины, оборудование и передаточные устройства»                                                                -506,98 леев

9. Шуруповерт DS 12 DVF  2-003

        Дт   счета   213«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,  субсчет2132 «МБП в эксплуатации»                                                                        -506,98 леев

        Кт  счета    123   «Основные средства»,    субсчет 1233 «Машины, оборудование и передаточные устройства»                                                                 -506,98 леев

10. Шуруповерт DS 12 DVF  2-004 

       Дт  счета     213«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,  субсчет2132 «МБП в эксплуатации»                                                                         -506,98 леев

        Кт  счета    123   «Основные средства»,    субсчет 1233 «Машины, оборудование и передаточные устройства»                                                                 -506,98 леев

Всего было переведено из основных средств  в  состав МБП 10 единиц, в  сумме  11900,94.

 

 

  3. Документальное оформление и учет выбытия МБП.

          МБП, стоимость единицы, которые ниже  ½ установленного  лимита  ( 1500 леев), подлежат  списанию на затраты или расходы по мере отпуска этих предметов со склада в эксплуатацию ( п.36  НСБУ 2) . При  этом  их  учет  ведется  по  местам  эксплуатации  в  натуральном  выражении.

           Передача в эксплуатацию  таких   МБП  отражается по дебету  счетов учета активов, затрат  или расходов и кредиту счета  213 «МБП», субсчет 2131 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе».

дебет счетов      712,713,813 и др. счета 7 класса и управленческого учета

кредит счета   213 «МБП», субсчет 2131«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе».

          Передача в эксплуатацию  МБП, стоимость единицы которых превышает ½ установленного лимита, т.е. больше чем 1500 лей, отражается как внутренняя корреспонденция по дебету  субсчета 2132 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»  счета 213  «МБП».        Будет проводка:

дебет счета    213 «МБП», субсчет 2132 "МБП в эксплуатации"

кредит  счета 213 «МБП», субсчет 2131 "МБП в запасе"

           В соответствии с  Положениями о бухгалтерском учете,   начисление износа по МБП, находящихся в эксплуатации,   производится     следующим способом:

стоимость   таких  МБП погашается    посредством начисления  износа, который определяется при их отпуске в эксплуатацию  в размере 100% от стоимости  МБП, за вычетом предполагаемой остаточной стоимости (п.37  НСБУ 2). Размер предполагаемой остаточной стоимости МБП  остается за организацией. Это должно найти свое отражение в распорядительном документе об учетной политике организации.

           Износ относится на затраты  или расходы предприятия в  зависимости от назначения использования  малоценных и быстроизнашивающихся  предметов. 

Дт счета    813 «Косвенные производственные затраты», субсчет 8138 "Прочие косвенные производственные затраты"

Дт счета 712 «Коммерческие расходы», субсчет 7128 “Прочие коммерческие расходы”

Дт  счета   713 «Общие и административные расходы», субсчет 7139   «Прочие общие и административные расходы»

Кт   счета  214 "Износ МБП", субсчет 2141 «Износ МБП» или субсчет 2142 «Износ временных (титульных) сооружений».

          Начисление износа по МБП, переданным в эксплуатацию, относящиеся на стоимость используемых активов:

Дт счета 121 «Незавершенные материальные активы» на соответствующие субсчета.

Дт счета 141 «Долгосрочные расходы будущих периодов»

Дт счета 251 «Текущие расходы будущих периодов»

Кт  счета 214 «Износ МБП», субсчет 2141 «Износ МБП» или субсчет 2142 «Износ временных (титульных) сооружений».

          МБП, индивидуальная стоимость которых превышает ½ установленного лимита, числятся на счете 213, субсчет 213.2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации», до их списания.   Затраты по ремонту  МБП, находящихся  в  эксплуатации,  учитываются  на  тех  же счетах, что и  их начисленный износ. Одновременно  при  передаче  МБП  в  эксплуатацию, должна  быть  отраженна    их  балансовая  стоимость.

           Все малоценные  и  быстроизнашивающиеся  предметы  в  эксплуатации должны  находиться      на  хранении  у  лиц, ответственных  за  правильную  эксплуатацию  и  сохранность  этих  предметов. Эти лица обязаны учитывать предметы по наименованиям и количеству.

• Пример 

 Передали в  эксплуатацию     МБП за  год   ( приложение 5)

       Дт  счета     213 «МБП» субсчет 2132 «МБП в эксплуатации»           -51356,29 леев

       Кт   счета   213 «МБП», субсчет 2131 «МБП в запасе»                         -51356,29 леев

       В   т.ч.  следующие наименования:   

   1.Cartridje  SC X 4624 F, в кол-ве 1 един.

       Дт  счета 213 «МБП»,  субсчет      2132 «МБП  в эксплуатации»           - 640 леев

       Кт  счета 213 «МБП», субсчет     2131 «МБП в запасе»                          -640 леев

2. MB Socket 754, в кол-ве 1 единицы

       Дт  счета 213 «МБП», субсчет     2132 «МБП  в эксплуатации»             -591,67 леев

       Кт  счета 213  «МБП», субсчет  2131 «МБП в запасе»                           -591,67 леев

3. SWITCH, в кол-ве 1 единицы

       Дт счета  213 «МБП», субсчет     2132 «МБП  в эксплуатации»               -514.50 леев

       Кт  счета 213 «МБП», субсчет   2131 «МБП в запасе»                            -514,50 леев

       и    другие.

          Списание  МБП, находящихся  в  эксплуатации,  производится  по причине  их  непригодности  для  дальнейшего  использования  или  перевода  в  состав основных  средств. При этом  списывается износ МБП, а также приходуются ( по  чистой  стоимости реализации) материальные  ценности, полученные  от  выбытия таких предметов.

          Для этого  на предприятиях  создаются   действующие  комиссии, члены  которых осматривают  предметы,  представленные  для  списания,  устанавливают  непригодность  их  к  восстановлению  или  дальнейшему  использованию, а  также  определяют  наличие  возвратных  отходов  и  возможность  их  реализации. Эти  же  комиссии  составляют  акт  на  списание  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов.

           При выбытии МБП, вследствие морального износа или утраты ими своего производственного назначения, их  изнашиваемую стоимость списывают на уменьшение ранее начисленного износа ( п.37  НСБУ 2), за минусом стоимости возвратных материалов по ценам возможного использования  и в бухгалтерии организации делается запись:

Дт  счета  214 "Износ МБП»

Кт   счета  213 «МБП», субсчет 2132 «МБП в эксплуатации»

• Пример

  Списание   МБП   ( приложение 6)

       В течении года в фирме “Sigma – activitate” были  списаны  МБП в связи с их  непригодностью для дальнейшей эксплуатации.

       Дт  счета  214  «Износ МБП»,  субсчет  2141 «Износ МБП»             -  9652.60  леев        

       Кт  счета 213 «МБП», субсчет    2132 «МБП в эксплуатации»         - 9652.60 леев

В т.ч. были списаны:

         На основании Акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, бухгалтерской справки, выбыли следующие наименования МБП  (приложение 7).

1. 14 декабря 2009 года был  списан на износ  Catridje SC X 4621F, в кол-ве  1 единицы находящийся в эксплуатации.

       Дт  счета 214 «Износ МБП», субсчет     2141 «Износ МБП»                           - 640 леев

       Кт  счета 213 «МБП», субсчет      2132 «МБП в эксплуатации»                     -640 леев

2. 14 декабря 2009 года был  списан на износ MB Socket 754, в кол-ве 1 единицы находящийся в эксплуатации.

       Дт  счета 214 «Износ МБП», субсчет      2141 «Износ МБП»                 - 591,67 леев

       Кт  счета 213 «МБП», субсчет     2132 «МБП в эксплуатации»             -591,67 леев    

3. 14 декабря 2009 года был  списан  Switch, в кол-ве 1 единицы находящийся в эксплуатации.

       Дт  счета 214 «Износ МБП», субсчет     2141  «Износ МБП»              - 514,50 леев

       Кт  счета 213 «МБП», субсчет     2132 «МБП в эксплуатации»            -514,50 леев

4. 14 декабря 2009 года была  списана сверлильная машина, в  кол-ве 4 единиц находящихся в  эксплуатации.

       Дт  счета 214 «Износ МБП» , субсчет     2141  «Износ МБП»                 - 3200 леев

       Кт   счета 213 «МБП», субсчет    2132 «МБП в эксплуатации»               -3200 леев  

           Приобретенные  или  изготовленные   малоценные  инструменты  и   приспособления  поступают  на    склад. Затем их передают  в  раздаточные  кладовые  цехов, откуда  выдают  рабочим. В бухгалтерском учете отражаются операции  по  передаче инструментов и приспособлений  в  эксплуатацию, списанию  их  в   связи  с  выбытием  из  эксплуатации и  начислению  износа.    Оперативному учету подлежат  операции  по  выдаче  инструментов  и   приспособлений  рабочим и возврат их, передача  в заточку (ремонт)  и получение.    В эксплуатации инструменты и приспособления  учитываются следующими вариантами:

          Первый вариант - предусматривает порядок, по которому  операции по получению инструментов и приспособлений со склада, сдача кладовыми негодных, изношенных  инструментов, возврат их  на склад оформляются первичными документами (лимитно–заборными картами, накладными – требованиями – на отпуск (внутреннее  перемещение) материалов, актами-требованиями на замену  (дополнительный  отпуск) материалов и др.)

           По второму варианту – первичными документами оформляются лишь  операции  по  движению инструментов  и  приспособлений, приводящие  к  изменению  запасов  кладовых. В этом  случае, работники раздаточной кладовой цеха, обменивают на заводских складах негодные, изношенные инструменты и приспособления на годные (штука  на  штуку) без составления первичных документов. 

           Инструменты  и  приспособления  могут выдаваться на рабочие  места  в  длительное и  кратковременное пользование.      Выдача указанных предметов рабочим   в  длительное пользование  производится кладовой цеха  в   соответствии  с  технологическими  картами  и  учитывается  в  карточке  учета  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов. Она заполняется  в  одном экземпляре кладовщиком на каждого  работника, получившего эти предметы. В  карточке работник (бригадир) расписывается за полученный инструмент. Последующие выдачи из кладовой  годного инструмента взамен нормально изношенного штука за штуку документами не оформляются.  Взамен негодного инструмента, годный выдается только при наличии акта выбытия.

             В  процессе эксплуатации инструменты  и  приспособления  изнашиваются, ломаются, т.е. приходят в негодность. Для оформления поломки и утери инструментов и приспособлений применяется акт выбытия малоценных и  быстроизнашивающихся предметов. Он  составляется в одном  экземпляре мастером и начальником цеха (участка) на одного или нескольких работников. Если поломка, порча или утеря предметов                                                                                                                                           произошла по вине рабочего, то акт составляется в двух экземплярах, из которых второй направляется в расчетную группу бухгалтерии для удержания с виновника. На предметы, требующие ремонта, составляются дефектные ведомости.

           Есть  некоторые  особенности   в  учете специальной одежды  и обуви. Специальные одежду и обувь, и  предохранительные приспособления   работники   предприятия получают  в  соответствии  с  утвержденными  нормами  как  бесплатно, так  и  за плату.   С  центрального склада  они, как правило, поступают  в  раздаточные  кладовые  цехов  по  накладным – требованиям  на  отпуск  (внутреннее перемещение)  материалов.  Из  этих  кладовых  и  производится  их выдача.