Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

           Учет  специальных одежды и  обуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам предприятия   в  индивидуальное пользование,  ведется  в  личной  карточке  учета спецодежды, спецобуви   и  предохранительных приспособлений. Карточка открывается  в   одном  экземпляре  на  каждого  работника  и  хранится  у   кладовщика  цеха (участка). В ней указываются наименование предметов, срок службы, даты выдачи и возврата, подписи работника в получении и сдаче, а также кладовщика в получении и др. В случае утери взятых предметов, в личной карточке в графах «возвращено» делается запись: «Акт выбытия №      и дата».

           Спецодежда кратковременного пользования  (рукавицы и т.п.) выдается по  спискам.

           Дежурные специальные одежда  и обувь, и предохранительные   приспособления коллективного пользования  (тулупы, перчатки диэлектрические  и т.п.), выдаваемые  работникам  только на время выполнения  тех работ, для которых они  предусмотрены, должны находиться  в кладовых и выдаваться под  ответственность мастеров (бригадиров). Перечень  спецодежды и спецобуви  утверждается руководителем предприятия. В некоторых случаях эти предметы закрепляются за определенными рабочими местами и передаются посменно под ответственность мастеров, бригадиров и других лиц с отражением на отдельных карточках с пометкой «Дежурная».          За плату специальные одежда и обувь выдаются на основании приказа или по спискам с обязательным приложением квитанции приходного ордера о взносе денег в кассу.

           Производственный и хозяйственный  инвентарь отпускается со склада  в эксплуатацию непосредственно  в подотчет материально-ответственным  лицам  на основании накладных  - требований  на отпуск  (внутреннее  перемещение) материалов. Его аналитический учет ведется в разрезе каждого материально – ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии инвентаря.   Для контроля  за   движением инвентаря бухгалтерия заводит оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и материально-ответственному лицу. 

       На предприятиях, которые ведут новое строительство хозяйственным способом, в

составе    МБП    особой   группой   выделяют    временные   нетитульные    сооружения

и приспособления (субсчет 2133). К ним  относятся: конторы и кладовые производителей работ   и  мастеров,     душевые   помещения,    подвесные   люльки,   мелкие   такелажные

 и  монтажные   приспособления,   сараи,   навесы  и   другие   устройства.

       Затраты на  строительство временных нетитульных  приспособлений и устройств предварительно отражают на счете 812 "Вспомогательные производства".

        По окончании работ приспособления и устройства принимают на учет по себестоимости :

дебет  счета 213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет    2133   "Временные (нетитульные) сооружения"

кредит счета 812 «Вспомогательные производства», субсчет  8124 " Косвенные производственные затраты "

        Износ временных приспособлений и устройств, входит в затраты по капитальному строительству в составе  косвенных производственных затрат:

дебет  счета 813 «Косвенные производственные затраты», субсчет    8138 «Прочие косвенные производственные затраты»

кредит  счета 214  «Износ МБП»,  субсчет   2142 "Износ МБП".

       Временные приспособления  и устройства и погашение их  стоимости фиксируют в специальной  ведомости аналитического учета.

После использования временных (нетитульных)  приспособлений и устройств, их  разбирают и списывают:

         дебет   счета 214 «Износ МБП», субсчет   2142 "Износ МБП"

        кредит  счета 213 «МБП», субсчет  2133 "Временные (нетитульные) сооружения".

       Факт разборки  подтверждается актом. Акт составляет  комиссия с участием лица, ответственного  за возврат получаемых от разборки  материалов.   Стоимость материалов  полученных от разборки временных  приспособлений и устройств, приходуют:

дебет   счета   211 "Материалы", соответствующие субсчета

кредит  счета 213 «МБП», субсчет  2133 "Временные (нетитульные) сооружения.

           Отпуск МБП на сторону оформляется путем выписки Налоговой накладной или товарно-транспортной накладной (если не плательщики НДС) на основании договора, с письменного разрешения руководителя предприятия или лиц на то уполномоченных. На основании оформленных первичных документов кладовщик обязан сделать записи операций по отпуску предметов в карточках складского учета.

           При реализации МБП будут сделаны  следующие проводки:

- списана стоимость МБП

дебет  счета 714 «Другие операционные расходы», субсчет   7141 "Расходы по                                                                                                         реализации других текущих  активов".

кредит  счета    213 "МБП”, соответствующего субсчета;

- списан начисленный износ

дебет   счета      214 "Износ МБП",соответствующего субсчета

кредит   счета    213 «МБП», соответствующего субсчета

- отражены затраты по  реализации МБП (комиссионное  вознаграждение, заработная плата  персоналу, занятому реализацией,  обязательные отчисления органам  социального  и медицинского  страхования   и т. п.)

дебет  счета 714 «Другие операционные расходы», субсчет    7141 "Расходы по реализации других текущих  активов".

кредит счета  521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам», субсчет 5211 «Счета к оплате внутри страны»

кредит счета 539  "Краткосрочные обязательства", субсчет 5393 «Краткосрочные обязательства другим кредиторам»

кредит счета 531 «Обязательству персоналу по оплате труда»,субсчет 5311 "Обязательства персоналу по оплате труда"

кредит счета 533 «Обязательства по страхованию», субсчет 5331 "Обязательства Социальному Фонду”

кредит счета 533 «Обязательства по страхованию», субсчет   5333 "Обязательства по   медицинскому страхованию ";

- отражена выручка от реализации

дебет  счета   221 «Краткосрочная дебиторская задолженность по торговым счетам», соответствующего субсчета

дебет счета 229 «Краткосрочная дебиторская задолженность», субсчет 2294 «Краткосрочная дебиторская задолженность по другим операциям»

кредит  счета 612 «Другие операционные доходы», субсчет  6121 "Доходы от реализации других текущих активов";

- начислен НДС

дебет  счета   221 ««Краткосрочная дебиторская задолженность по торговым счетам»

дебет счета  229 «Краткосрочная дебиторская задолженность», субсчет 2294 «Краткосрочная дебиторская задолженность по другим операциям»

кредит счета 534 «Обязательства по расчетам с бюджетам», субсчет   5342 "Обязательства по НДС";

         Если организация обменивает МБП, то для целей налогообложения принимается фактическая рыночная цена на аналогичное имущество, сложившаяся на момент исполнения обязательств по сделке, но не ниже остаточной стоимости. Если продажная цена оказалась меньше остаточной стоимости, то величина возникшего отрицательного результата по сделке не уменьшает налогооблагаемый доход.

          При безвозмездной передаче имущества, плательщиком НДС  и налога на прибыль является сторона, его передающая. Организация, получившая безвозмездно МБП, отражает их стоимость (по данным передающей стороны) по дебету счета 213"МБП" и кредиту счета 6224 "Доходы от безвозмездно поступивших активов"

дебет  счета    213 "МБП"

кредит счета 622 «Доходы от финансовой деятельности», субсчет   6224 "Доходы от безвозмездно поступивших активов" 

          МБП  могут выбывать вследствие разных причин, основными из которых являются:

- Продажа другим предприятиям и лицам.

дебет счета 714 «Другие операционные расходы», субсчет 7141 «Расходы по реализации других операционных расходов»

кредит счета  213  «МБП», соответствующих субсчетов      

 и  одновременно делается запись

дебет счета 229 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность», субсчет   2294 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность »

кредит счета 612 «Другие операционные доходы», субсчет   6121  «Доходы от реализации других текущих активов»

- Передача в уставной капитал других предприятий и в качестве займов в натуральной форме.

дебет счета 131 «Долгосрочные инвестиции в несвязанные стороны», субсчет    1314 «Прочие долгосрочные инвестиции в несвязанные стороны»

дебет  счета     132  «Долгосрочные инвестиции в связанные стороны»

дебет  счета 231 «Краткосрочные инвестиции в несвязанные стороны», субсчет  2315   «Прочие краткосрочные инвестиции в несвязанные стороны»

дебет счета   232   «Краткосрочные инвестиции в связанные стороны»

 кредит  счета   213  «МБП», соответствующего субсчета

- Уменьшение  (корректировка) стоимости  МБП, поступивших  в предыдущие года.

дебет  счета  331 «Поправка результатов предыдущих периодов», субсчет   3311   «Поправка прибыли предыдущих периодов»

кредит  счета 213  «МБП», соответствующего субсчета

- Безвозмездная передача.

дебет счета 722 «Расходы финансовой деятельности», субсчет  7224  «Прочие расходы финансовой деятельности»

кредит счета  213  «МБП», соответствующего субсчета

- Перевод в состав основных средств.

дебет  счета  123 «Основные средства», соответствующего субсчета

кредит счета   213  «МБП», соответствующего субсчета

- Списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе и  из-за аварий, пожаров, стихийных бедствий и по  другим причинам.

дебет счета 714 «Другие операционные расходы», субсчет   7147 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

кредит  счета  213 «МБП», соответствующего субсчета

- Материалы, полученные в результате ликвидации МБП:

дебет  счета  211 Материалы», соответствующего субсчета

кредит счета 213 «МБП», соответствующего субсчета

       Балансовая  стоимость выбывших МБП и возникающие  при этом расходы,  учитываются    (в зависимости от направления  выбытия) на одном из следующих  счетов –    №  714, 722, 723.

• Пример -  Возврат МБП поставщику на основании Налоговой накладной.

МБП  на  сумму  660.00  лей  были  возвращены  поставщикам со склада.

    Дт счета 521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам», субсчет  521.1 «Счета к оплате внутри страны»                                                             - 660,00 леев

    Кт счета 213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет  213.1 «МБП в запасе»                                                                                                -660,00 леев

• Пример  - Списание МБП на административные расходы (приложение 2)

МБП  на сумму 29553.20  были сразу же списаны на административные расходы.

Дт счета 713 «Общие и административные расходы», субсчет 713.3 «Расходы по содержанию административного и хозяйственного персонала»                    -29553,20 леев

Кт  счета 213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет 213.1     «МБП   в   запасе»                                                                                               -29553,20 леев

• Пример - Списание  МБП  на косвенные производственные затраты (приложение 2)

МБП  на сумму 64807.64 списаны  на косвенные производственные затраты

     Дт счета 813 «Косвенные производственные затраты», субсчет   813.8 «Прочие косвенные производственные затраты»                                                          -64807.64 леев

    Кт  счета 213 «МБП», субсчет 213.1 «МБП в запасе»                            -64807,64 леев                                            

• Пример -  Отпуск в эксплуатацию   (приложение 4)

В эксплуатацию со склада отпущены МБП на сумму  51356.29

     Дт   счета 213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет 213.2 «МБП в эксплуатации»                                                                                          -51356.29 леев

    Кт  счета 213 «МБП», субсчет   213.1  «МБП в запасе»                             -51356,29 леев