Учет наличия и движения драгоценных металлов и драгоценных камней

 
 
 
 
 
 

    2 Учет наличия и движения драгоценных металлов и драгоценных камней 
 

    2.1 Учет драгоценных  металлов и драгоценных  камней, содержащихся в приборах и оборудовании 
 
 

    Учет  драгоценных металлов, входящих в  состав оборудования, приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий и иных средств, ведется по первоначальному их содержанию, указанному в паспортах, технических условиях, формулярах, этикетках, других документах, а также определенному по данным химических анализов или комиссионно. Сведения о наличии драгоценных металлов в поступающем имуществе заносятся в учетную документацию. Данный порядок определения содержания драгоценных металлов в поступающем в организацию имуществе касается также оборудования, приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий (иных средств) импортного производства.

    Содержание  драгоценных металлов указывается:

    – в Акте о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1) в разделе 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" (указываются наименование драгоценных металлов, номенклатурный номер, единица измерения, количество, масса) и в Акте о приемке-передаче групп объектов основных средств (форма ОС–1а);

    – в Акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-3) разделе 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" и в Акте о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а) и в Акте о списании групп объектов основных средств (форма ОС-4б);

    – в Инвентарной карточке учета  объекта основных средств (форма ОС-6) в разделе 7 "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" (приложение А);

    – в Карточке учета малоценных и  быстроизнашивающихся предметов в форме МБ-2 - в графе I (приложение Б) и Карточке учета материалов в форме М-17 - в свободной строке.

    Журналы оперативного учета, используемые для ведения учета движения драгоценных металлов и драгоценных камней в изделиях, деталях с их наличием, а также лома и отходов из них и их содержащих, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем организации или лицом, им уполномоченным, главным бухгалтером и скреплены печатью.

    В журнале учет ведется по изделиям из драгоценных металлов и драгоценных камней или с их содержанием - наименование изделия, количество, тип, марка, номер изделия и размер, для драгоценных металлов - наименование, масса в лигатуре и проба (масса в чистоте), а для драгоценных камней - наименование, количество, масса, характеристика (на основании данных из документации изготовителя или комиссионно на основе аналогов).

    При ведении учета драгоценных металлов и драгоценных камней с использованием электронных средств учетными документами являются отпечатанные документы, постранично пронумерованные, подписанные руководителем организации или лицом, им уполномоченным, главным бухгалтером и скрепленные печатью.

    Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются руководителем  организации в соответствии с требованиями законодательства.

    Если  в технической документации сведения о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней отсутствуют, организации имеют право:

• запросить эту информацию у изготовителей;
• использовать данные лабораторных анализов или сведения, содержащиеся в перечнях (справочниках), разработанных республиканским унитарным предприятием "Межотраслевая хозрасчетная лаборатория по нормированию и экономии драгоценных металлов и драгоценных камней", сведения переработчиков лома и отходов, которые передаются этими организациями на договорной основе, а также определяемые организациями комиссионно;
• использовать в качестве справочных (без согласования с РУП МХЛДМ) данные, содержащиеся в справочниках (перечнях) ранее существовавших министерств и ведомств отраслей промышленности СССР и Белорусской ССР, а также разработанных в Российской Федерации, в том числе в части, касающейся отраженных в них нормативов возврата (износа) драгоценных металлов;
• самостоятельно разработать перечни (справочники) деталей, изделий и иных средств, материалов, содержащих драгоценные металлы. Эти справочники должны быть согласованы с РУП МХЛДМ.

    Сведения  о содержании драгоценных металлов (драгоценных камней), полученные в  вышеуказанном порядке, как по отечественным, так и по импортным средствам являются справочными. В учетных документах следует указывать метод определения содержания драгоценных металлов - "комиссионно". Фактическое содержание драгоценных металлов в данных средствах определяется после их списания, на основе сведений предприятий по переработке вторичных драгоценных металлов.

    Если изготовитель оборудования  по  каким-либо причинам  отказывается  предоставить информацию  о наличии в его продукции драгоценных  металлов  или  сообщает  о  том,  что  изделие  не содержит таких металлов, то необходимо указать  в  учетной документации, что в данном  имуществе  могут находиться  драгоценные  металлы,  которые будут определены после его списания.  

    2.2 Учет драгоценных металлов и драгоценных камней в следствии реализации, безвозмездной передачи и ремонта имущества 
 
 

    Причинами выбытия имущества из организации могут быть безвозмездная их передача, реализация, недостачи, выявленные инвентаризацией, а также списание объектов по разным причинам (пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, пожара, нарушения нормальных условий эксплуатации и т.п.; морально устаревшие объекты; в связи с реконструкцией, частичной или полной ликвидацией и в иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления).

    При передаче или реализации имущества, содержащего драгоценные металлы, должна учитываться стоимость содержащихся в них драгоценных металлов и драгоценных камней, установленная по расчетным ценам на первое число месяца реализации. Отправитель при этом обязан указать в сопроводительных документах наименование, массу находящихся в этом имуществе драгоценных металлов и драгоценных камней, а также метод определения содержания в нем драгоценных металлов.

    Расчетная цена – цена на драгоценные металлы (кроме драгоценных металлов, используемых при осуществлении банковских операций), принимаемые в Госфонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь.

    Расчетная цена устанавливается за один грамм металла в чистоте, формируется и утверждается Министерством финансов Республики Беларусь и помещается в прейскуранте «Расчетные цены на драгоценные металлы (кроме драгоценных металлов, используемых при осуществлении банковских операций), принимаемые в Госфонд Беларуси», который публикуется в газете «Рэспублiка» в первый рабочий день месяца и на сайте Министерства финансов Республики Беларусь

      Отсюда  следует, что стоимость реализованного имущества не может быть ниже стоимости содержащихся в нем драгоценных металлов. Если реализуется имущество без остаточной стоимости, необходимо определить стоимость драгоценных металлов, которая будет являться стоимостью возможного приобретения. В случае, если стоимость содержащихся в имуществе драгоценных металлов не превышает остаточной стоимости, то реализация по остаточной стоимости допустима.

    На  балансе предприятия числится морально устаревший компьютер. Работник предприятия написала заявление на приобретение данного имущества. Руководителем предприятия было принято решение продать ему данное основное средство по остаточной стоимости. Остаточная стоимость компьютера 160000 руб. (первоначальная стоимость – 1 940 000 руб., сумма начисленной амортизации – 1 780 000 руб.).

      При покупке компьютера в технической  документации было указано содержание драгоценные металлов: золото – 0,7 г, серебро – 0,17 г, платина – 0,08 г, палладий – 0,12 г, родий – 0,03 г, иридий – 0,1 г.

      С 1 февраля 2011 г. на драгоценные металлы установлена следующая расчетная цена за 1 грамм металла в чистоте:

    -

 

      Таким образом, минимальная цена реализации (без учета НДС) составит 123284 руб. (0,7 г х 122446 руб. + 0,17 г х 2562 руб. + 0,08 г х 164434 руб. + 0,12 г х 74406 руб. + 0,03 г х 235423 руб. + 0,1 г х 79902 руб.).

      В данном случае стоимость содержащихся в компьютере драгоценных металлов не превышает остаточной стоимости  основного средства, реализация сотруднику компьютера по остаточной стоимости допустима.

      В бухгалтерском учете предприятия  делаются записи (таблица 1): 

Таблица 1 – Бухгалтерские проводки по реализации имущества с остаточной             стоимостью

    Примечание -  Источник [1, таблица 1]. 

      При отгрузке реализуемого имущества следует выписать      товарную накладную формы ТН-2 или товарно-транспортную накладную ТТН-1.

      Необходимо  также учитывать, что выбытие  объектов основных средств вследствие продажи, обмена и в других случаях, установленных законодательством, совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1 альбома типовых унифицированных форм.

      Рассмотрим  ситуацию списания имущества без  остаточной стоимости.

      На  балансе предприятия числится калькулятор, относящийся к отдельным предметам в составе средств в обороте. Комиссией в феврале 2011 г. был установлен факт невозможности его дальнейшей эксплуатации по причине физического износа и определена цена реализации, равная стоимости содержащихся в приборе драгметаллов. Работник написала заявление на приобретение данного имущества. Первоначальная стоимость калькулятора без учета НДС в момент приобретения составляла 72 000 руб., при вводе в эксплуатацию на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг согласно учетной политике было перенесено 50 % его стоимости. При покупке калькулятора в документации не было указано содержание в нем драгоценных металлов.

      На  основании данных Справочника содержания драгоценных металлов в импортной технике и малогабаритных источниках тока калькулятор содержит 0,08 грамм серебра.

      Следовательно, цена возможной реализации (без учета  НДС) составит 205 руб. (0,08 г х 2562 руб.). С учетом НДС (20%) возможная цена реализации составит 246 руб.

      Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

      К счету 10 «Материалы» открывается субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», на котором учитываются наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте. Движения драгоценных металлов, содержащихся в ломе и отходах, ведется на отдельных субсчетах к счету 10 "Материалы": по дебету субсчета 10/6 "Прочие материалы" учитывается движение лома и отходов драгоценных металлов