Учет оплаты труда на примере ООО "Ренессанс"

Пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается  в сроки, установленные для выплаты  заработной платы.

Работодатели не уплачивают из своих средств и не относят  на затраты и расходы взносы, начисленные на пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам согласно тарифам 28% и 2%. Они их только начисляют в той же таблице, где указываются единицы пособий.

При начисления пособий  по временной нетрудоспособности в  бухгалтерском учете делается проводка.

Дебет счета 533 “Обязательства по страхованию”.

Кредит счета 531 “Обязательство персоналу по оплате труда ”- начислено  пособие по временной нетрудоспособности.

Выплата пособия отражается проводкой. Дебет счета 531 “Обязательство персоналу по оплате труда ”.

Кредит счета 241 “Касса”.

Определение размера  по временной нетрудоспособности.

В соответствии с Инструкцией  о порядке назначения, исчисления и выплате пособий пособие  по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания выдается в размере 100% заработка. В других случаях размер пособия зависит от стажа работника.

                                                                                                            Таблица 11.

               Размер пособия по временной нетрудоспособности:

Размер пособия	Категории работающих
100% заработка	рабочие и служащие, имеющие  непрерывный стаж восемь и более  лет работники, заболевшие и  перенесшие лучевую болезнь, вызванную  последствиями аварии на Чернобыльской АЭС работающим инвалидам  Великой Отечественной Войны рабочим и военнослужащим, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16  лет (учащиеся 18) лет;
80% заработка	рабочим и служащим, имеющим  непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет;
60% заработка	рабочим и служащим из числа круглых сирот, не достигшим 21 года и имеющим непрерывный  трудовой стаж до 5 лет; рабочим и служащим, имеющим  непрерывный трудовой стаж до 5 лет.

 Пособие по уходу  за ребенком, не достигшим 14 лет,  за период с 8-го по 14-й календарный день, а одиноким матерям, вдовам и женам военнослужащих срочной службы с 11-го по 14-й календарный день выдается в размере 50% заработка независимо от непрерывного трудового стажа.

Исчисление  пособия. Пособия по временной нетрудоспособности, беременности родам исчисляют из фактического заработка рабочего или служащего по последней работе.

Расчет пособия осуществляется в листке нетрудоспособности. Величина пособия определяется по фактическому заработку: сдельщикам – из среднего заработка за два предыдущих месяца перед болезнью, а работникам при помесячной оплате труда из расчета должностного оклада (ставки) и премий месяца.

Сумма пособия по временной  нетрудоспособности рассчитывается следующим  образом:

Сумма пособия = Размер дневного заработка´Количество дней болезни

Размер дневного пособия = Фактический заработок/число рабочих  дней

Например: Новикова А. Предоставила листок временной нетрудоспособности, в котором отмечено время нетрудоспособности с 16 по 20 декабря. Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится следующим образом:

Должностной оклад составляет 400 лей в месяц, а премия 38 лей  в декабре 22 рабочих дня. Размер дневного пособия = 38+400:22=18,5. Сумма пособия = 18,5*5=92,5 лей.

Непрерывный трудовой стаж составляет 1 год. Значит, размер пособия будет составлять 60% от начисленной суммы . 92,5*60%=55,5 лея.

3.4 Учет сумм  резервируемых на оплату отпусков.

Отпуска могут предоставляться  работникам в разное время и, следовательно, недостаточно равномерно в течении года. В летние месяцы уходит большее количество работающих, в зимнее - меньшее. Между тем для правильного формирования себестоимости продукции важно, чтобы затраты по оплате отпусков включались в её состав равномерно на протяжении года. В связи с этим предприятие может решить включать в издержки производства суммы на оплату отпусков равномерными долями независимо от того, в какое время эти суммы будут выплачены, оно может создать резерв на оплату отпусков рабочих.  Этот резерв, характеризующий предстоящие платежи предприятия, образуется из фактически начисленной работникам оплаты труда и процентного отношения суммы выплат за время отпуска к общему фонду оплаты труда по расчету предприятия.

На сумму резерва, на оплату предстоящих отпусков дебетуются счета, на которые отнесена заработная плата рабочих и кредитуется счет 538 “Резервы предстоящих расходов и платежей”.

На счет 531 «Обязательств  персоналу по оплате труда» относят  фактически начисленные суммы за отпускной период по мере ухода работников в отпуск.

Счет 538 “Резервы предстоящих  расходов и платежей» имеет кредитовое сальдо, характеризующее зарезервированные  суммы по еще не предоставленным  отпускам.

Если большая часть  работников использует отпуск одновременно, то возможны отдельные случаи, когда  начисленная сумма отпускных превысит резерв предстоящих расходов и платежей. При этом временно образовавшееся дебетовое сальдо по этому счету без бухгалтерской записи присоединяется при составлении баланса к сумме по статье “Расходы будущих периодов”.

По окончании отчетного года осуществляется контроль за правильностью образования резерва для оплаты отпусков. Методика его сводится к сопоставлению фактического остатка этого резерва с суммой, которая должна числиться на конец отчетного года по балансу предприятия. Она определяется путем умножения среднего заработка одного работника на общее количество дней не использованного им отпуска по данным отдела кадров. Если фактически остаток резерва для оплаты отпусков больше или меньше расчетной суммы, бухгалтерия должна  внести коррективы путем до начисления резерва или его изменения с одновременным отражением корректируемых сумм в затратах на производство.

Предстоящие платежи  заработной платы за время очередных  отпусков прочих категорий персонала (кроме рабочих) резервировать не принято. Во время отпуска руководителей и специалистов их функции обычно выполняют оставшиеся работники, поэтому их уход в отпуск не вызывает дополнительных расходов предприятия, кроме отдельных случаев выплаты разницы в окладах за период временного заместительства. В связи с тем, что на предприятии     ООО ”Ренессанс” маленькая численность персонала, создание резерва предстоящих расходов и платежей не производится.

3.5Учет  отчислений на социальное и  медицинское  страхование.

В соответствии с законом о бюджете государственного социального страхования на 2004 год все хозяйствующие субъекты, независимо от вида собственности и организационно-правовой формы должны уплачивать взносы в фонд государственного социального страхования.

Сроки уплаты и тарифы взносов на обязательное государственное  страхование на 2004 год установлены в Закон о бюджете государственного социального страхования на 2004 год. Так для ООО ”Ренессанс” тариф равен 28% от фонда оплаты труда. Срок уплаты – ежемесячно до 10 числа месяца следующего за отчетным.  

                                        Медицинское страхование.

С 1 января 2004 года вступил  в силу Закон о введении обязательного  медицинского страхования и создания фондов обязательного страхования  №264 XV от26.06.2003 года на всей территории Республики Молдова. Обязательное медицинское страхование призвано обеспечить всем гражданам равные возможности в получении медицинской и лекарственной помощи. Взносы могут исчисляться либо в процентном отношении к зарплате, другим формам оплаты труда и вознаграждениям, либо в виде фиксированной суммы в абсолютной величине. Взнос ООО ”Ренессанс” начисляется в тарифе 2% - на фонд оплаты труда, и уплачивается один раз в месяц – до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Для синтетического учета отчислений и расчетов по взносам на социальное и медицинское страхование в социальный фонд, обязательств по медицинскому страхованию, по страхованию имущества и персонала предприятия предназначен пассивный счет 533 “Обязательства по страхованию”. По кредиту отражаются начисленные обязательства по страхованию, а по дебету выплаченные, перечисленные и израсходованные средства. Сальдо этого счета кредитовое и представляет собой задолженность предприятия по страховым взносам на конец отчетного периода. К счету 533 “Обязательства по страхованию ” в ООО ”Ренессанс” открыты следующие субсчета:

5331 “Обязательства социальному  фонду”

5333 ” Обязательства  по медицинскому страхованию”

Сумма взносов, начисленная  на социальное и медицинское страхование, отражается бухгалтерскими проводками, аналогичными с  начислением заработной платы.

Так на предприятии ООО  ”Ренессанс” в марте 2004 г. начислен взнос на социальное и медицинское  страхование:

Дебет счета  713  “Общие и административные расходы” на  сумму 578 лей

Дебет счета 811  “Основное производство” на сумму 2591 лей

Дебет счета 813 “Косвенные производственные затраты”  на сумму 621 лей

Кредит счета 5331 “Обязательства социальному фонду” на сумму 3537 лей.

    Кредит счета  5333 “Обязательства по медицинскому  страхованию” на  сумму 253 лей.

Сумма к перечислению в социальный фонд представляет собой  разницу между начисленными и  фактически уплаченными работниками  предприятия начисления. В конце  отчетного квартала ООО «Ренессанс»  составляет и представляет “отчет о начислении, использовании и уплате взносов государственного социального страхования” (Приложение15), а в конце отчётного месяца предоставляется «отчет о взносах в фонды обязательного медицинского страхования» (Приложение16).

Ответственность за правильность начисления и расходование средств государственного страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера.

 

6.  Окончательный расчет при увольнении

        Индивидуальный трудовой договор,  может быть, расторгнут как по  инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

Днём прекращения трудового  договора считается последний день работы работника. Причины, по которым  может быть расторгнут трудовой договор, перечислены в главе 5 ТК.

   В случае если  работодатель намерен уволить  работника по собственной инициативе, то он обязан известить работника приказом (решением) под расписку, но если увольнение производится вследствие нарушения работником своих обязанностей извещение не обязательно.

    В том случае, когда увольнение производится в связи с ликвидацией или сокращением численности штата работников, то организация выплачивает выходное пособие в размере средней недельной заработной платы за каждый год работы. Работник, решивший расторгнуть трудовой договор, должен известить о своём решении письменным заявлением за 14 календарных дней. По истечении этого срока работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выплатить все причитающиеся ему суммы.

  Работнику при  увольнении положено согласно  статье   ТК денежная компенсация  за все неиспользованные отпуска. Алгоритм исчисления этой суммы предполагает расчет:

     - во первых - среднего дневного заработка  за три последних календарных  месяца;

во вторых -  количество дней работы, за которые полагается отпуск;

в третьих - количество дней этого отпуска;

в четвёртых - компенсация  за полагающийся отпуск на основе первых трёх расчётов.

Для получения полной суммы отпускных в обычном  порядке, то есть когда работник не собирается увольняться, он должен отработать срок меньший календарного года величину очередного года и 12 праздничных дней, так как отпуск и праздничные дни по закону войдут в его годичный стаж наравне со временем работы. Таким образом, если основной отпуск работника составляет 28 календарных дней, то для получения компенсации или отпускных в обычном порядке ему достаточно отработать всего лишь 325(365-28-12) календарных дней. Из вышеизложенного следует, что

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК   рассчитывается по следующей формуле:  

                                          Число дней работы (в календарных)

                                        28*    365-(28+11)

В общем случае, когда  помимо основного отпуска работник получает еще и дополнительный, формула  расчета причитающихся дней отпуска  выглядит следующим образом:                 

( 28 + дни дополнительного  отпуска)  *   число дней работы (в календарных)

                                                                        365-(28+11)-(дни дополнительного отпуска)

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

В дипломной работе рассмотрены  вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.