Учет основных средств их выбытие, восстановление и аренда

      Сумма начисленного НДС отражается в учете  согласно Плану счетов по кредиту  счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС», в корреспонденции с дебетом счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы» /15, с. 16/.

      Например, организация продает объект основных средств за 38 350 руб. (в том числе НДС - 5850 руб.). Первоначальная стоимость объекта составляет 90 000 руб. Срок полезного использования - 6 лет, фактический срок эксплуатации - 4 года, сумма начисленной амортизации - 60 000 руб.

      Хозяйственные операции по продаже объекта основного  средства представлены в таблице 2.

      Таблица 2

      Хозяйственные операции по продаже объекта основного  средства

      В бухгалтерском учете при ликвидации объектов основных средств у организации  возникают доходы в виде стоимости  запасных частей или других материалов, пригодных для дальнейшего использования, а также стоимости вторичного сырья (например, металлолом, ветошь). Полученные от ликвидации объектов основных средств материалы, запасные части для целей бухгалтерского учета приходуются по их рыночной стоимости. Их отпуск в производство, продажа и другое выбытие в установленном порядке относятся на расходы и уменьшают финансовый результат /32, с. 6/.

      Например, по решению комиссии в связи с моральным и физическим износом 08.02.2009 г. организацией списан станок, первоначальная стоимость которого составила 300 000 руб. Сумма начисленной амортизации - 280 000 руб. Списанный станок организация разбирает на детали. Стоимость оприходованных запасных частей - 8000 руб., стоимость полученного металлолома - 2000 руб.

      В бухгалтерском учете операции, связанные  со списанием станка, отражаются следующими записями, представленными в таблице 3.

      Таблица 3

      Корреспонденции счетов по списанию станка в связи  с моральным и физическим износом

      В бухгалтерском учете операции по передаче имущества в виде вклада в уставный капитал регламентируются п. 85 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, в соответствии с которым выбытие объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный капитал в размере его остаточной стоимости отражается по дебету счета учета расчетов и кредиту счета учета основных средств. Ранее на возникающую задолженность по вкладу в уставный капитал производится запись по дебету счета учета финансовых вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов на величину остаточной стоимости объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный капитал /32, с. 10/.

      Например, организация «Альфа» передает в качестве вклада в уставный капитал организации «Омега» в марте 2009 г. оборудование.

      Стоимость оборудования в учредительных документах - 2 100 000 руб. Первоначальная стоимость  оборудования составляла 2 000 000 руб. Имущество отнесено к пятой группе, срок полезного использования - 8 лет (96 месяцев), оборудование использовалось 16 месяцев. Начислена амортизация по состоянию на 1 апреля 2009 г. - 333 333 руб. (2 000 000 : 96 мес. x 16 мес.).

      Остаточная  стоимость оборудования на момент передачи в виде вклада в уставный капитал - 1 666 667 руб.

      В бухгалтерском учете организации  «Альфа» сделаны следующие записи, которые представлены в таблице 4.

      Таблица 4

      Хозяйственные операции по выбытию объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный капитал

      Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных со списанием объектов основных средств вследствие недостачи, порчи, производится на основании оформленных документов, подтверждающих недостачу объектов (заявление в органы внутренних дел, результаты инвентаризации) /17, с. 175/.

      При этом остаточная стоимость недостающих  или полностью испорченных объектов (первоначальная стоимость за минусом суммы накопленной амортизации), выявленная на счете 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств», списывается в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

      В случае, когда ущерб вследствие недостачи нанесен организации по вине работника, на него возлагается материальная ответственность за нанесенный ущерб. При этом материальная ответственность не может превышать размера действительного ущерба, причиненного организации. Размер причиненного организации ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета исходя из балансовой стоимости материальных ценностей за вычетом амортизации по установленным нормам.

      При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.

      Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, по недостающим объектам основных средств отражаются по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», в корреспонденции с кредитом счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью недостающего объекта относится на счет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и рыночной стоимостью по недостачам ценностей», в корреспонденции с дебетом счета   73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

      По  мере погашения задолженности по недостающему объекту производится запись по дебету счетов учета денежных средств в корреспонденции с  кредитом счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Одновременно соответствующая доля разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и рыночной стоимостью, относится в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с дебетом счета 98 «Доходы будущих периодов».

      При отсутствии виновных лиц убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

      Согласно  п. 5.2 Методических указаний по инвентаризации к документам, представляемым для  оформления списания недостач ценностей  и порчи сверх норм естественной убыли, должен быть приложен один из следующих документов:

      - решение следственных или судебных  органов, подтверждающее отсутствие  виновных лиц;

      - документ об отказе на взыскание  ущерба с виновных лиц;

      - заключение о факте порчи ценностей,  полученное от отдела технического  контроля или соответствующих специализированных организаций.

      Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а по годовой инвентаризации, если она проводилась уже в следующем  году, - в годовом бухгалтерском отчете /28, с. 29/.

      Порядок отражения в бухгалтерском учете  списания недостающих основных средств  при отсутствии виновных лиц рассмотрим на примере.

      В ЗАО «Квадрат» угнан автомобиль стоимостью 250 000 руб. Сумма начисленной амортизации - 50 000 руб. Автомобиль не найден.

      На  основании постановления следственных органов, в котором сообщается, что  виновники угона не установлены  и уголовное дело прекращено, автомобиль подлежит списанию за счет финансовых результатов.

      В бухгалтерском учете были составлены записи, представленные в таблице 5.

      Таблица 5

      Хозяйственные операции по списанию недостающих объектов

      основных  средств