Учет основных средств

  Метод прямой оценки восстановительной стоимости  основных средств является наиболее точным и позволяет исправить  погрешности, накопившиеся в результате применения сред негрупповых индексов в ходе предшествующих переоценок. Восстановительная стоимость основных средств, при данном методе, определяется путем прямого пересчета стоимости отдельных объектов по документально подтвержденным рыночным ценам на новые объекты, аналогичные оцениваем по состоянию на 1 января.

  Для подтверждения рыночных цен могут  быть использованы:

  - данные о ценах на аналогичную  продукцию, полученные в письменной  форме от организаций изготовителей;

  - сведения об уровне цен, полученные  в органах государственной статистики, торговых инспекциях;

  - сведения об уровне цен, опубликованные  в СМИ, специальной литературе, каталогах, рекламных объявлениях,  пресс-релизах;

  - экспертные заключения о рыночной  стоимости объектов основных  средств.

  При использовании метода прямой оценки расходы, связанные с уточнением стоимости имущества находящегося в собственности организации, можно включать в себестоимость продукции (работ, услуг) в составе общехозяйственных расходов.

  В обязательном порядке индексируется и сумма износа основных средств, числящегося в бухгалтерском учете на 1 января по коэффициенту, определяемому соотношением рыночной и балансовой стоимости.

  При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует  учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличались от текущей (восстановительной) стоимости.

  Обязательна переоценка основных средств, если инфляция достигает по итогам отчетного периода более 20%.

  Отражение результатов переоценки в бухгалтерском  учете:

  Д 01 К 83 дооценка первоначальной стоимости;

  Д 83 К 02 дооценка амортизации;

  Д 83 К 01 уценка первоначальной стоимости;

  Д 02 К 87 уценка амортизации. 

  8. Инвентаризация основных средств 

  Инвентаризация  основных средств должна проводиться  не реже одного раза в три года, по библиотечным фондам - не реже одного раза в пять лет. Инвентаризация обязательна:

  - при передаче имущества предприятия  в аренду, выкупе, продаже, а так же в случаях предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

  - при смене материально-ответственного  лица;

  - при установлении фактов хищений  или злоупотреблений, а также  порчи ценностей;

  - в случае чрезвычайных ситуаций;

  - при ликвидации (реорганизации) предприятия  перед составлением ликвидационного  (разделительного) баланса.

  Инвентаризацию  проводит постоянно действующая  или рабочая комиссия, создаваемая  приказом по предприятию, при обязательном участии представителя бухгалтерии.

  Бухгалтерское отражение данных по инвентаризации основных средств:

  Д 01 К 99 оприходования неучтенных объектов основных

  Д 01 К 02 средств по остаточной стоимости  с 

  отражением  амортизации;

  Д 01 К 10 при выявлении объектов основных средств,

  Д 13 К 02 числящихся в составе МБП, их переводят в состав средств;

  Д 20, 25, 26 К 02 излишне начисленная сумма  амортизации.

  Если  по результатам инвентаризации обнаружена недостача, делаются следующие проводки:

  Д 01 К 01 первоначальная стоимость;

  Д 02 К 91 сумма амортизации;

  Д 94 К91 остаточная стоимость;

  Д 20, 25, 26 К 94 списание остаточной стоимости  на издержки производства, если виновные лица отсутствуют, в пределах норм;

  Д сч. 73 субсч. «Расчеты по возмещению материального  ущерба»;

  К сч. 94 по рыночной цене, если виновное лицо найдено;

  Д 73 К 98 на сумму недоамортизированной части;

  Д 99 К 94 если виновные лица не найдены (сверх  норм) и суд отказал во взыске с них.

  Практическая  часть.

  Пример  №1.

  Составление акта о приеме-передаче объекта основных средств.

  На  основании договора купли-продажи №23/1 от 19.01.2011 ОАО “Лоск”(генеральный директор Мигулёв А.М.) приобрело стиральную машину “Саргон-86” у ЗАО “Блеск” (генеральный директор Докладов А.Г.). Стиральная машина поступила в организацию 25.01.2011 и в этот же день была введена в эксплуатацию в составе основных средств в цехе №1. Цена приобретения стиральной машины - 18000 руб.(в том числе НДС - 3000 руб.),затраты на доставку - 1800 руб.( в том числе НДС - 300 руб.),затраты на доведение машины до рабочего состояния - 900 руб.(в том числе НДС - 150 руб.).

  При передаче стиральной машины в эксплуатацию лицом, ответственным за ее сохранность  в цехе №1, назначена мастер цеха - Набатова Н.Ю.Стиральную машину передал  инженер Римский Т.Я.

  При осмотре и испытании объекта несоответствия техническим условиям выявлено не было.

  Д сч.60 К сч.51 - оплачен счет продавца

  Д сч.08 К сч.60 - отражена стоимость поступившего оборудования(без НДС)

  Д сч.19 К сч.60 - отражен НДС по приобретенному оборудованию

  Д сч.08 К сч.60 - учтены расходы по доставке(без  НДС)

  Д сч.19 К сч.60 - учтен НДС

  Д сч.01 К сч.08 - принят к бухгалтерскому учету объект основных средств.

  Пример  №2.

  Оформление  внутреннего перемещения основных средств

  14 апреля 2003 г. на основании распоряжения Мигулева А.М. от 14 апреля 2011 г. №95 станок “Кассино-45”(инвентарный номер - 14-2000) был перемещен из цеха №1 в цех №2.

  Для учета этого объекта основных средств используется инвентарная  карточка №463.

  Лицо, ответственное за сохранность основных средств в цехе №2 - Степная.

  О.А.Материально  ответственным лицом в цехе №1 был мастер цеха - Набатова Н.Ю.

  При осмотре и испытании объекта  несоответствия техническим условиям выявлено не было. Сумма начисленной  амортизации по данному станку на дату перемещения составляет 5366,67 руб.

  Д сч.01 (субсчет “Цех 1”) К сч.01 (субсчет  “Цех 2”)

  Пример  №3.

  22 февраля 2011 г. торговая палатка(инвентарный номер - 059) была списана по причине физического износа. Лицом, ответственным за сохранность палатки, выступает Чацкий Р.Г.

  Год выпуска(постройки)указанной палатки - 2008.

  Первоначальная(балансовая) стоимость палатки - 12000 руб.

  Дата  поступления в организацию - 6 февраля 2009 г.

  Дата  ввода в эксплуатацию - февраль 2009 г.

  Масса палатки - 600 кг.

  Демонтаж  палатки проводился с привлечением сторонней организации (по договору №77).Затраты на демонтаж составили 420 руб.(в том числе НДС - 70 руб.).

  Д сч. 01 (субсчет "Выбытие основных средств") Кредит 01 - списана стоимость  демонтированной палатки;

  Д сч. 02 К сч. 01 (субсчет "Выбытие основных средств") - списана амортизация по демонтированной палатке;

  Д сч. 91 К сч. 01 (субсчет "Выбытие  основных средств") - списана остаточная стоимость палатки;

  Д сч. 23 К сч. 10 (69, 70) - отражены расходы  по демонтажу палатки;

  Д сч. 91 К сч. 23 - списаны расходы по демонтажу палатки;

  Д сч. 10 К сч. 91. - учтены материалы, оставшиеся после демонтажа палатки;

  Д сч. 99 К сч. 91( субсчет "Сальдо прочих доходов и расходов") - отражен  убыток от демонтажа.

  Пример  №4.

  Составление акта на списание автотранспортных средств.

  22 февраля 2011 г. в ОАО “Лоск” по причине физического износа был списан автомобиль Mitsubishi Pajero,инвентарный номер 287.

  Заводской номер списанного автомобиля (VIN):JMB ONV 24OMJ 3 48967,номер кузова - 48967,номер  двигателя - 80432.

  Лицо, ответственное за сохранность автомобиля - Баранов Б.И.

  Год выпуска автомобиля - 2010.

  Первоначальная  стоимость - 976000 руб., сумма начисленной  амортизации к моменту списания 976000 руб.

  Дата  поступления в организацию - 12 января 2008 г., дата ввода в эксплуатацию - январь 2009 г.

  Пример  №5.

  Составление акта о приеме-сдаче объектов основных средств на реконструкцию.

  По  договору от 13 января 2011 г. №65 строительной организацией ООО “Строитель” для ОАО “Лоск” должны быть выполнены работы по реконструкции производственного здания цеха №2.Стоимость выполненного объема работ по договору - 300000 руб.

  Объект  должен находиться на реконструкции с 24 января по 17 апреля 2011 г.

  Сдачу объекта на реконструкцию производил начальник цеха №2 Кулибин А.П., принял объект представитель ООО “Строитель” - прораб Нарышкин Е.В.

  Первоначальная  стоимость здания до проведения реконструкции  составляла 4200000 руб.

  Инвентарный номер основного средства - 019.

  Д сч.08 К сч.60 - отражена стоимость работ  по реконструкции, выполненных подрядчиком на основании оформленного акта.

  Д сч.19 К сч.60 - отражен НДС.

  Д сч.60 К сч.51 - оплачена подрядчику стоимость  работ по реконструкции.

  Д сч.68 К сч.19 - принята к зачету сумма  НДС по реконструкции.

  Д сч.08 К сч.10 - отражены капитальные  вложения, произведенные при реконструкции основного средства.

  Д сч.01 К сч.08 - увеличена балансовая стоимость основного средства на сумму затрат по его реконструкции.

  Пример  №6.

  Составление акта о приеме-передаче оборудования в монтаж.

  30января 2011 г. стиральная машина “Саргон-2М”, находившаяся на складе оборудования ОАО “Лоск”, была передана в распоряжение монтажной организации ООО “Зигзаг” для монтажа в построенном цехе №2.

  Поступление машины на склад ОАО “Лоск” , было оформлено актом о приеме оборудования №46 от 30 января 2011 г.

  К машине прилагается технический  паспорт и инструкция по эксплуатации.

  Заводской номер машины - 899712.

  Организация - изготовитель машины - ЗАО “Саргон”.

  В состав комплекта входят сама стиральная машина, электропривод.

  Представителем ОАО “Лоск”, передающим оборудование для монтажа, является кладовщик Римская Т.А., представитель монтажной организации, принимающий оборудование - Овсов Н.П.

  При наружном осмотре оборудования дефектов не обнаружено.