Учет расчетов по Фонду социальной защиты населения

    Синтетический и аналитический учет объектов обеспечивает полноту отражения хозяйственных операций и тождества, данных аналитического учета оборотам, остаткам по счетам синтетического учета. Аналитический учет материальных ценностей организуется в количественной и суммовой оценке, в подразделениях розничной торговли в суммовой и количественно-суммовой оценке.

    Основные средства оцениваются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение, изготовление, включая расходы по доставке, монтажу, установке, процентов за кредит, уплату госпошлины и др. расходы.

  Определение выручки от реализации продукции (работ, услуг), товаров, основных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и др. активов и признание в полученной выручки, прибыли производится по мере отгрузки покупателям (заказчикам) ценностей (работ, услуг). Моментом определения выручки от реализации и признания полученной от реализации прибыли понимается момент, в котором на основании соответствующих документов, реализация и прибыль должны быть отражены в бухгалтерском учете.

   Руководство бухгалтерским учетом на филиале возложено на главного бухгалтера. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены статьей 7 Закона РБ от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и отчетности» в редакции Закона РБ от 25 июня 2001 года № 42-3 с изменениями и дополнениями, а также должностной инструкцией. Главный бухгалтер обязан обеспечить:

• Ведение бухгалтерского учета в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и другими нормативными документами, утвержденными в установленном порядке;
• Правильно и достоверно вести учет всех хозяйственных операций;
• Правильное исчисление налогов и сборов, предусмотренных законодательством РБ;
• Осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутренних ресурсов;
• Составление учетной политики и придерживаться ее в течение года и др.

   Служба бухгалтерского учета и контроля руководствуется типовым планом счетов, утвержденным приказом РУП «Белоруснефть-Витебскоблнефтепродукт» № 557 от 29.12.2007 «Об утверждении Положения по учетной политике в целях бухгалтерского и налогового учета».

   Налоговый учет на предприятии ведется в соответствии со статьей 62 Общей части Налогового кодекса РБ и Инструкцией о порядке ведения налогового учета, утвержденной постановлением Министерства финансов РБ и Министерства по налогом и сбором РБ от 16.12.2003г. № 173/114. Налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета и осуществляется посредством проведения корректировок к данным бухгалтерского учета. На предприятии ведутся следующие регистры налогового учета, в которых отражены суммы с начало года до отчетного месяца с нарастающим итогом, обороты за отчетный месяц, сальдо с начало года с учетом отчетного месяца:

• Доходов от реализации товаров (работ, услуг);
• Доходов от внереализационных операций;
• Расходов по производству и реализации товаров (работ, услуг);
• Внереализационных расходов;
• Расчетных корректировок.

   На филиале проводится работа по обеспечению сохранности государственной собственности, при этом в своей работе работники инвентаризационных комиссий руководствуются Законами РБ, Декретами и Указами Президента РБ, иными нормативно-правовыми актами РБ, а также принятыми в установленном порядке другими нормативными документами, приказами, распоряжениями директора филиала. Всего за январь-декабрь 2008 года по филиалу произведено 509 инвентаризаций, согласно распоряжений директора филиала, зарегистрированных в журнале учета проведенных ревизий.

   Для  формирования полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах; предотвращении отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявлении резервов его финансовой устойчивости создается бухгалтерия.

   Директор предприятия организовывает бухгалтерский учет и создает необходимые условия для правильного его ведения. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляют:

• отдел бухгалтерского учета, являющийся структурным подразделением областного Дочернего предприятия, действующий в соответствии с положением об отделе бухгалтерского учета, утвержденным директором по согласованию с главным бухгалтером Дочернего предприятия;
• бухгалтерии филиалов, являющимися их структурными подразделениями, действующими в соответствии с положением о бухгалтерии, утвержденным руководителем филиала по согласованию с главным бухгалтером предприятия;

Бухгалтерии филиалов входят в состав бухгалтерской службы в целом. Структура бухгалтерии (ПРИЛОЖЕНИЕ 2).

Бухгалтерия филиала выполняет следующие задачи:

• Своевременное и точное отражение в учете расчетов связанных с выплатами из ФСЗН;
• Своевременное и достоверное отражение в учете реализации, продукции, работ, услуг и выявление финансовых результатов;
• Правильные и своевременные расчеты с персоналом по оплате труда, поставщиками, бюджетом, органами социального страхования, разными дебиторами и кредиторами;
• Составление и своевременное представление достоверной установленной отчетности соответствующим органам управления;
• Постоянное совершенствование методов учета применительно к условиям функционирования экономики и др.

  Бухгалтерский учет на филиале осуществляется службой бухгалтерского учета и контроля. Обязанности между работниками распределены согласно должностным инструкциям.

    Все организации и предприятия с наступлением нового отчетного года составляет или пересматривает свою учетную политику. Формирование учетной политики должно исходить из выбора и обоснования    способов ведения бухгалтерского учета в соответствии с действующей нормативной базой, утвержденной законодательством. Под учетной политикой понимается совокупность способов и методов ведения учета используемых организаций.

   Учетная политика организации может содержать составляющие ее элементы с подробным их обоснованием, так и без него. Обоснования учетной политики при использовании второго варианта может быть выражена в форме ссылок на нормативные правовые акты или приказы руководителя, не противоречащие действующему законодательству.

   Учетная политика РУП «Белоруснефть-Витебскоблнефтепродукт» исполняется на протяжении всего отчетного года. (ПРИЛОЖЕНИЕ 3) Учетная политика содержит составляющие ее элементы с подробной  их характеристикой. Она состоит из следующих элементов:

1. Общие положения;
2. Принципы и требования формирования учетной политики;
3. Организация бухгалтерского учета;
4. Руководства бухгалтерским учетом;
5. Основные требования ведения бухгалтерского учета;
6. Первичные учетные документы;
7. Регистры бухгалтерского и налогового учета;
8. План счетов бухгалтерского учета;
9. График документооборота;
10. Оценка активов и обязательств и другие;

Учетная политика организации оформляется  главным бухгалтером 
 

II Учет расчетов по Фонду социальной защиты населения

   Государственное социальное страхование представляет собой систему пенсий, пособий и других выплат гражданам Республики Беларусь за счет средств государственных внебюджетных фондов социального страхования в случаях, предусмотренных Законом РБ «Об основах государственного социального страхования». (ПРИЛОЖЕНИЕ 4)

   Из средств государственного социального страхования выплачиваются пособия:

• по беременности и родам;
• в связи с рождением ребенка;
• женщине, ставшей на учет в государственной организации здравоохранения до 12-недельного срока беременности;
• по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;
• по временной нетрудоспособности;
• пособие на погребение.

    В соответствии с действующим законодательством все служащие и рабочие на каждом предприятии подлежат обязательному государственному страхованию. Взносы на социальное страхование учитываются по установленному тарифу. Финансами социального страхования управляет Фонд социальной защиты населения.

    Плательщиками обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, в соответствии с действующим законодательством являются:

• Юридические лица (включая иностранные юридические лица), их филиалы и представительства.
• Индивидуальные предприниматели, физические лица предоставляющие работу гражданам по трудовому (гражданско-правовому) договору.
• Работающие граждане.
• Физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, т. е. индивидуальные предприниматели, творческие работники, частные нотариусы.

   Отчисления в ФСЗН производятся организациями в размере 34% от суммы всех видов выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работников по всем основаниям  независимо от источников финансирования (кроме предусмотренных Перечнем видом выплат, на которые не начисляются взносы  по социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения за счет себестоимости продукции, работ, услуг).

   Для работающих граждан страховой взнос в ФСЗН установлен в размере 1% от заработной платы.

       В соответствии с Законом РБ «О размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты РБ» имеет место и другая дифференциация размеров  страховых взносов:

• для общественных объединений, инвалидов и пенсионеров, а также для организаций, объединений полностью принадлежащих таким общественным объединениям на правах собственности – 4,7%;
• жилищных и гаражно-строительных кооперативов, не имеющих доходов от своей деятельности, садоводческих товариществ – 5%;
• коллегии адвокатов – 5%;
• предприятий, где численность инвалидов от среднесписочной работников составляет не менее 50% -20,4%;
• колхозов, совхозов, крестьянских (фермерских) хозяйств (за исключением их членов) и других объектов занимающихся преимущественно производством сельхозпродукции – 30%;
• Для физических и юридических лиц, подлежащих государственному социальному страхованию при условии уплаты страховых взносов:
1. предпринимателей -15%;
2. членов крестьянских хозяйств -15% от дохода;
3. организаций с иностранными инвестициями (для иностранных граждан)-5%;

   Средства Фонда социальной защиты населения используются главным образом для выплаты пенсий и пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и другие),  оказание материальной помощи и другие цели.

   При исчислении страховых взносов в Фонд социальной защиты населения не учитываются следующие виды выплат (Перечень видом выплат, на которые не начисляются взносы  по социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения за счет себестоимости продукции, работ, услуг):

• Выходное пособие при прекращении трудового договора (контракта).
• Государственные пособия, выплачиваемые за счет средств республиканского бюджета и государственного социального страхования.
• Суммы, выплачиваемые в возмещение морального вреда, причиненного работникам.
• Компенсации, предусмотренные законодательством РБ, суммы, выплачиваемые в возмещение дополнительных расходов, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей.
• Стоимость выдаваемых в соответствии с нормами, установленными законодательством РБ, специальной одежды, специальной обуви, других средств индивидуальной защиты.
• Стоимость наград в денежном или натуральном выражении, присуждаемых за призовые места на районных, областных, республиканских соревнованиях, смотрах, конкурсах и других аналогичных соревнованиях.
• Единовременные выплаты и стоимость подарков работникам в связи с юбилейными датами их рождения (40, 50, 60 лет и последующие юбилейные даты), а также при увольнении в связи с выходом на пенсию.
• Суммы средств, выдаваемые работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, на строительство (реконструкцию), покупку жилых помещений.
• Материальная помощь работникам: оказываемая в связи с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, тяжелой болезнью, смертью их близких родственников, вступлением в брак, рождением ребенка, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
• Стоимость приобретенных за счет средств нанимателя путевок в детские оздоровительные учреждения, бесплатно выдаваемых работникам билетов на детские представления и (или) кондитерских наборов их детям в связи с праздником Нового года и др.