Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

Высшего профессионального  образования

«Российский государственный социальный университет»

Уральский институт социального образования

(филиал РГСУ  в г. Екатеринбурге)

Кафедра экономики

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине: «Бухгалтерский (финансовый) учет»

на тему: «Учет расчетов с персоналом по оплате труда»

 

 

 

 

 

 

Выполнил  студент:

Козлова Е. В.

группа № 395

Специальность 080109

«Бухгалтерский  учёт, анализ и аудит»

Научный руководитель:

к.т.н., доцент кафедры ГиСО

Паин А.А.

 

 

 

Екатеринбург 2012

СОДЕРЖАНИЕ

 

	стр.
ВВЕДЕНИЕ	3
1. Правовые основы организации  и оплаты труда в РФ	5
2. Первичные документы по учету  оплаты труда	7
3. Виды, формы и системы оплаты труда	13
4. Доплаты к заработной плате  и удержания из заработной  платы
4.1. Доплаты и надбавки к заработной  плате	18
4.2. Учет удержаний из оплаты труда  работников	25
5. Синтетический и аналитический  учет расчетов по оплате труда	29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ	33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ	35

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальность выбранной темы заключается в том, что перед бухгалтером ежедневно возникает масса подобных и переплетённых между собой вопросов относительно учета труда и заработной платы. Проблемы труда и заработной платы актуальны также и потому, что с ними сталкиваются на каждом предприятии (организации). Оно может не иметь на балансе основных средств, может не заниматься внешнеэкономической деятельностью, не приобретать материальных ценностей и т.д., но вопросы, связанные с трудовыми отношениями, будут возникать всегда, при любых формах собственности и видах деятельности.

Объектом исследования данной работы является оплата труда.

Предметом исследования является процесс учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Степень изученности избранной  темы. Тема достаточно изучена и описана в различных публикациях, учебных пособиях и освещается в средствах массовой информации. Публикации из учебной литературы были в основном использованы для теоретического обоснования бухгалтерского учета и экономического анализа труда и заработной платы. Оплата за труд является основным источником дохода для работников всех предприятий, на этом основании тема по учету труда никогда не потеряет своей актуальности. Учет расчетов по заработной плате по праву считается самым трудным и ответственным участком во всей системе бухгалтерского учета.

Целью данной работы является изучение вопроса учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения цели реализуется решение следующих задач:

1) Сбор необходимой литературы для изучения вопроса;

2) Изучить нормативно-правовую базу учета расчетов с персоналом по оплате труда;

3) Рассмотреть организацию учета расчетов с персоналом по оплате труда;

4) Обобщить виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее исчисления.

Практическая значимость заключается в том, что содержащиеся в ней выводы, обобщения и предложения в части, касающейся выбора форм и систем оплаты труда, организации премирования, введения стимулирующих доплат и надбавок, могут быть использованы как на предприятиях малого предпринимательства, так и на предприятиях других форм собственности и других видов деятельности.

Структура курсовой работы включает: введение, пять разделов, в которых решаются задачи работы, одну таблицу, два рисунка, заключение, список использованных источников, включающий двадцать одно наименование.

 

 

1. Правовые основы организации и оплаты труда в РФ

 

Заработная плата — основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Поэтому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.

В Российской Федерации издается большое количество законодательных  актов и других документов федерального и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы.

В Конституции РФ, которая  является главным законодательным  документом России, имеются статьи, полностью посвященные труду  в стране.

Так, ст. 34 Конституции РФ определяет, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной, не запрещенной законом экономической деятельности, но при этом не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию. (1, ст.34)

Конституция утверждает, что  труд свободен (ст. 37). Каждый имеет право свободно распоряжаться своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию. Принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального месячного размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы.

Каждый имеет право  на отдых. Работающему по трудовому  договору гражданину гарантируются  установленные федеральным законом  продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплаченный ежегодный отпуск. (1, ст. 37)

Конституция РФ (ст. 39) определяет виды социальной защиты граждан страны: каждому гарантируется социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законодательством. (1, ст. 39)

Основным законодательным  документом по вопросам организации  и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Выполнение установленных  в его статьях правил является обязательным для всех руководителей  и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи ТК РФ является серьезным противозаконным действием  и карается в административном или  уголовном порядке.

Существует также целый  перечень документов, касающихся организации и оплаты труда, которые дополняют и расширяют ТК РФ. К таким документам можно отнести Гражданский кодекс РФ, некоторые статьи которого напрямую касаются отношений по договорам гражданско-правового характера как в юридической, так и в экономической части (ст. 746, 735, 781 и т.д.). Важным документом, безусловно, является гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ. (12, стр. 236).

 

2. Первичные документы по учету оплаты труда

 

Все финансово-хозяйственные  операции предприятия, в том числе  и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и  обоснованы.

Рис 1. Оформление приема на работу (20, стр. 181)

Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Перечень форм первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты                                                                                                   Таблица 1

Номер  формы	Наименование формы
	1. По учету кадров
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу
Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т-2	Личная карточка работника
Т-3	Штатное расписание
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу
Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т-6а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7	График отпусков
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником
Т-8а	Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работниками
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении  работника
Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении  работников
	2. По учету использования рабочего  времени и расчетов с персоналом  по оплате труда
Т-12	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
Т-13	Табель учета использования рабочего времени
Т-49	Расчетно-платежная ведомость
Т-51	Расчетная ведомость
Т-53	Платежная ведомость
Т-53а	Журнал регистрации платежных  ведомостей
Т-54	Лицевой счет
Т-54а	Лицевой счет
Т-60	Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-61	Записка – расчет при прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником
Т-73	Акт о приемке работ, выполненных  по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы

(10, гл. 1)

Первичный учет численности  персонала организации осуществляется на основании следующих документов:

- приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в соответствии с этим приказом заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

- личной карточки (форма № Т-2), которая заполняется на каждого работника. В ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения; приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), который применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;

- приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма № Т-6), который применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;

- приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), который применяется при оформлении увольнения работников. На его основании бухгалтерия производит расчет с работником;

- других унифицированных форм.

Для учета рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие  унифицированные формы первичной  документации: табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13), в которых фиксируется использование рабочего времени всех работающих в данной организации. Табель по форме № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Форма № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Эти табели составляются в  одном экземпляре и передаются в  бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми  категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими  установленного режима работы. На основании  табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях  или методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и  т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем  дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.). (15, стр. 232)

Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших  эти работы. Списки составляются и  подписываются начальником структурного подразделения. Руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с  такой отметкой данные вносятся в  табель. Время простоев также может  учитываться в табеле. Соответствующие  данные вносятся на основании листков  о простое, выписанных руководителем  структурного подразделения. Для расчета  и выплаты заработной платы применяются следующие формы ведомостей:

- расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), которая рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допустимо не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;

- расчетная ведомость (форма №Т-51), которая применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для применения в крупных организациях;

- платежная ведомость (форма № Т-53), которая применяется для учета выплат заработной платы;

- лицевой счет (формы № Т-54и № Т-54а), который заполняется бухгалтером на каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу и в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения вычетов при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу.

Лицевой счет заполняется  в течение года, в нем помесячно  отражаются все виды произведенных  начислений и удержаний. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Важнейшими показателями, отражающими затраты труда, являются нормы труда, которые устанавливаются  для работников в соответствии с  достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Законодательством о труде  предусмотрены следующие виды норм труда:

- норма выработки — количество продукции, которое работник (группа работников) определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени,

- норма времени — количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг);

- норма обслуживания — количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.), которые работник (группа работников) должен обслужить в единицу времени (за час, рабочий день, рабочую смену, рабочий месяц);