Учет расчетов с персоналом по оплате труда

При начислении заработной платы  и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько видов таких  источников.

Так, начисленная заработная плата может включаться в расходы  организации.

Для правильного отражения  начисленной заработной платы бухгалтер  предприятия самостоятельно выбирает тот счет по учету расходов, который  соответствует виду деятельности организации  и структуре производства.

К таким счетам относятся:

- счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

- счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);

- счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

- счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);

- счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

- счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);

- другие счета расходов.

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих  производств отражаются по дебету указанных  счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю  сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда  по операциям, связанным с заготовлением  и приобретением производственных запасов, оборудования, его установкой и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

Источником оплаты труда  могут служить средства Фонда  социального страхования РФ.

За счет этих средств могут  производиться выплаты: пособий  по временной нетрудоспособности, пособий  по беременности и родам, единовременного  пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия на период отпуска по уходу  за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Суммы начисленных пособий  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:

Д-т 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению», субсчет  «Расчеты по социальному страхованию» К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу заработной платы  и пособий из кассы организации  наличными денежными средствами оформляют бухгалтерской записью:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 50 «Касса».

При перечислении причитающихся  сумм с расчетного счета организации  на лицевой счет работника в банке  делается запись:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 51 «Расчетный счет».

Не полученная работниками  в срок заработная плата депонируется.

Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому  работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках.

Депонированная заработная плата переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

Депонированные суммы  должны сдаваться в банк на расчетный  счет предприятия, что отражается в  бухгалтерском учете проводкой:

Д-т 51 «Расчетный счет» К-т 50 «Касса»

Получение депонированной ранее  заработной платы с расчетного счета  в банке на оплату депонентов отражается записью:

Д-т 50 «Касса» К-т 51 «Расчетный счет».

Депонированная заработная плата из кассы предприятия выдается, как правило, по расходным кассовым ордерам. При этом производится запись:

Д-т 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», субсчет  «Расчеты по депонированным суммам» К-т 50 «Касса».

Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном  счете организации в банке  в течение трех лет. По истечении этого срока неполученные суммы относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается записью:

Д-т 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», субсчет  «Расчеты по депонированным суммам» К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Исходя из цели данной работы можно сделать вывод  о том, что изучение расчетов с  работниками по оплате труда является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплат и другие), важны как для работников, так и для работодателей. И чтобы правильно обеспечить учет этого важного раздела, прежде всего необходима рациональная организация труда и заработной платы. 

В ходе выполнения данной работы получены следующие результаты:

В Российской Федерации издается большое количество законодательных  актов и других документов федерального и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы. В Конституции РФ, которая является главным законодательным документом России, имеются статьи, полностью посвященные труду в стране.

Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством РФ. При этом доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты должны начисляться сверх указанного минимума. Помимо доплат есть удержания из заработной платы, которые могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так  и не состоящим в списочном  составе предприятия по оплате труда, а также по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  данного предприятия осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Конституция  РФ от 12 декабря 1993 года

2. Консультант www.consultant.ru

3. Трудовой Кодекс  РФ от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ

4. Гражданский  Кодекс РФ от 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ

5. Гражданский  Кодекс РФ от 26 января 1996 года N 14-ФЗ

6. Гражданский  Кодекс РФ от 26 ноября 2001 года N 146-ФЗ

7. Гражданский  Кодекс РФ от 18 декабря 2006 года N 230-ФЗ

8. Налоговый  Кодекс РФ от 31 июля 1998 года N 146-ФЗ

9. Налоговый  Кодекс РФ от 5 августа 2000 года N 117-ФЗ

10. Постановление  Госкомстата России от 5 января 2004 года №1

11. Федеральный  закон «О внесении изменений  в часть вторую НК РФ, статью 15 Закона Российской Федерации  «О статусе судей в Российской  Федерации» и признании утратившими  силу отдельных положений законодательных  актов Российской Федерации от 1 ноября 2011 года

12. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.

13. Бычкова С.М., Бадмаева Д.Г. Бухгалтерский финансовый  учет. – 2008. - 528с. 

14. Ерофеева В.А, Тимофеева О.В Бухгалтерский учет. Конспект лекций, 2009. - 192с.

15. Каморджанова  Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский  финансовый учет. – 2-е изд.  – СПб.: Питер, 2003. – 464с.

16. Камышанов  П.И. Бухгалтерский финансовый  учет – 2-е изд., испр. и доп.  – М.: Омега-Л, 2005. – 656с. 

17. Козлова Е.П.  и др. Бухгалтерский учет в  организациях. Козлова Е.П., Бабченко  Т.Н., Галанина Е.Н. – 3-е изд.  перераб. и доп. – М.: Финансы  и статистика, 2003. – 752с. 

18. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 592с.

19. Крюков А.В.  Бухгалтерский учет с нуля, 2010. – 386с. 

20. Пошерстник  Н.В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое  пособие. – СПб.: Питер, 2007. – 416с.

21. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашко и К^о», 2008. – 416с.