В конце каждого отчетного периода  создается информационный массив сводного синтетического учета, включающий обороты по всем синтетическим счетам (с подразделением по субсчетам) в разрезе корреспондирующих счетов. База данных сводного синтетического учета формируется по табличной модели: в запись строк включены основные счета и субсчета, в запись столбцов — корреспондирующие счета и субсчета с указанием сумм (в том числе и по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»).

     Автоматизированная  система ведения бухгалтерского учета значительно повышает эффективность работы бухгалтеров, снижает риски возникновения ошибок, что в конечном итоге позволяет вести правильную и достоверную отчетность.

3.3 Совершенствование  учета расчетов  с подотчетными  лицами

     На  предприятии ведется автоматизированный бухгалтерский учет с использованием компьютерной программы 1С: Бухгалтерия  версия 7.7.

     Для учета расчетных операций создано  АРМ бухгалтера по расчетам. С его  помощью выполняются следующие  операции: выписываются платежные ведомости для получения авансов в счет подотчетных сумм и платежные ведомости по итогам расчетов с подотчетными лицами; составляются необходимые бухгалтерские операции; печатаются машинограммы аналитического учета по счету 71 и др. Все это выполняется в автоматизированном режиме.

     Казалось  бы, что работа бухгалтерии поставлена на самый высокий уровень, при  котором эффективность работников достигает максимума. Но как доказывает практика нашего предприятия, не все  так гладко. Чтобы управляться  с новой программой, нужны не только профессиональные бухгалтерские знания, но и определенный набор знаний и умений в области компьютерных технологий, каковые зачастую отсутствуют. Это служит причиной возникающих ошибок и неточностей.

     В ходе исследования предприятия также выяснено, что на предприятии, вероятнее всего в силу неосведомленности, автоматизированный учет ведется на базе стандартной разработки версии программы 1С, которая не учитывает специфики и особенностей бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. На сегодняшний момент существует уже более десяти адаптированных для агропромышленного сектора (а вернее для самого сельского хозяйства) версий программ по ведению учета, например, разработки таких компаний как Рарус, Адепт ИС, Агрософт. Применение этих разработок также способствовало бы повышению эффективности и облегчению труда бухгалтеров.

     Также не менее важной проблемой, имеющейся  на предприятии, по мнению работников бухгалтерии, является несоблюдение основных правил, предъявляемых к авансам. Предлагается ужесточить меры наказания за возврат неиспользованных авансов позднее установленного срока, за передачу подотчетных сумм другому лицу.

       Таким образом, работа бухгалтерии в области учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Россия» ведется на достаточно профессиональном уровне с применением современных компьютерных технологий, но резервы роста еще есть. 
Выводы и предложения

     В последние годы, в рамках реализации национального проекта «Развитие  сельского хозяйства» и принятой государственной программы, улучшилось или стабилизировалось положение многих сельскохозяйственных предприятий. В число этих организаций вошло и наше ООО «Россия».

     За 2008 год по сравнению с 2005 улучшились многие показатели: предприятие получило 35686 тыс.руб. прибыли, резко возросли рентабельность и фондоотдача и многие другие показатели. В связи с этим повысился и уровень ведения бухгалтерской отчетности. Предприятие перешло к автоматизированной форме учета. В том числе учет расчетов с подотчетными лицами стал также полностью автоматизированным. А это имеет большое значение при отражении в бухгалтерском учете расчетов по подотчетным суммам.

     В ООО «Россия» расчеты с подотчетными лицами осуществляются в соответствии с нормативными документами, на хорошем  профессиональном уровне, опытными бухгалтерами.

     В качестве первичных документов применяются  приходный, расходный кассовый ордера и авансовый отчет, составляемые работниками бухгалтерии. В качестве регистра применяется журнал-ордер  по счету 71. Данный журнал-ордер и отчетные документы применяются согласно утвержденных форм, оформляются без исправлений и арифметических ошибок.

     Целью данной работы, являлось раскрытие  принципа работы и структуры системы  бухгалтерского учета, автоматизированной системы учета и обработки  экономической информации по учету расчетов с подотчетными лицами.

     В ходе работы были отмечены недостатки существующей системы бухгалтерского учета, контроля, анализа деятельности, автоматизированной системы учета  и методы их устранения. Вариантов  решения существующих проблем очень много. Из них необходимо выбрать оптимальный, который смог бы решить все существующие вопросы. Это сделать без глубоких знаний в области экономики, бухгалтерского учета, менеджмента, маркетинга и фактических условий работы, невозможно. Поэтому дать одно общее решение для всей системы бухгалтерского учета нельзя.

     Совершенствование средств автоматизированного учета и анализа, сможет решить некоторые проблемы и предоставить необходимую информацию по поиску путей повышения эффективности работы по учету расчетов.

     Особое  внимание необходимо обратить работе с персоналом ООО «Россия» и руководителем. Потому что неумелое руководство может привести к серьезным экономическим последствиям. При подборе кадров нужно уделять больше внимания на квалификацию и стаж работы, так как в современных условиях руководству необходимо решать множество вопросов, в том числе экономические.

     Организация учета на нашем предприятии еще далека от идеальной. Но первые шаги в этом направлении уже сделаны. 

     Для совершенствования учета предлагается:

1. требовать с подотчетных лиц и работников бухгалтерии качественного оформления командировочных удостоверений и авансовых отчетов;
2. не допускать передачу выданных под отчет наличных денег одним лицом другому;
3. предотвратить нецелевое использование подотчетных сумм;
4. строго следить за возвращением неиспользованного остатка аванса не позднее 3 дней после сдачи авансового отчета. Выдачу новых авансов под отчет осуществлять только при условии погашения ранее выданного аванса;
5. установить более адаптированную для сельского хозяйства версию программы 1С: Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет (Рарус), 1С: Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве 8.0 (Агрософт), 1С: Оперативный бухгалтерский учет в сельском хозяйстве (Адепт ИС);
6. улучшить достоверность и качество формирования учетной информации, используемой для принятия своевременных и правильных решений.

     Выполняя  вышепоставленные задачи, предприятие добьется успеха. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1. – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2007.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 №123-ФЗ, от 28.03.2002 № 32-ФЗ, от 31.12.2002 № 187-ФЗ, от 31.12.2002 № 191-ФЗ, от 10.01.2003 № 8-ФЗ, Таможенного кодекса РФ от 28.05.2003 № 61-ФЗ, Федерального закона от 30.06.2003 № 86-ФЗ).
3. Приказ Министерства финансов РФ от 06.07.01 № 43-н «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации» (в ред. Приказа Минфина РФ от 09.11.01 №91-н).
4. Положения по бухгалтерскому учету. – М.: Эксмо, 2007.
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 23.03.2000 № 31н).
6. Постановление Правительства РФ от 08.02.02 № 93 «Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».
7. Постановление Правительства РФ от 02.10.02 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».
8. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет»».
9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса, утв. приказом Минсельхоза России от 13.07.01 № 654. Москва.
10. Письмо Центрального Банка России от 04.10.1993 № 18 об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (в ред. письма ЦБ РФ от 26.02.96 № 247).
11. Письмо Федеральной Налоговой службы от 24.01.2005 № 04-1-02/704 «Об уплате налога на доходы физических лиц».
12. Методические рекомендации по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности агропромышленных организаций, утв. приказом Минсельхоза России от 13.07.01 № 654. Москва.
13. Методические рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций. – М.: 2001.
14. Астахов В.П. Бухгалтерский учет. – Ростов н/Д, 2001.
15. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.
16. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов. – М.: Вузовский учебник, 2003.
17. Богоцкая Т.Г. Суточные сверх норм: определяем налоговую базу по НДФЛ и ЕСН // Бухгалтерский учет. – 2007. - № 4.
18. Бухгалтерский учет / Под общ. ред. И.Е.Тишкова. – 4-е изд., перераб. и доп. – Мн.: Выш. шк., 2000.
19. Бухгалтерский учет и аудит. 500 вопросов и ответов. Серия «Учебники, учебные пособия». Ростов н/Д: Феникс, 2000.
20. Бычков М.Ф. Бухгалтерский учет в предприятиях АПК: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004.
21. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. – Новосибирск: ЭКОР, - М.: КНОРУС, 2000.
22. Гусаковская Е.Г. Расходы на командировки // Бухгалтерский учет. – 2006. - № 9.
23. Ковалетова О.А. Учет расходов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет. – 2005. - № 20.
24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005.
25. Крюков С.Е. Служебные командировки: учет и налогообложение // Бухгалтерский учет. – 2004. - № 12.
26. Лисович Г.М. Сельскохозяйственный учет (финансовый и управленческий): Учебник. Серия «Экономика и управление». Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002.
27. Разумовская Е.А. Нормы суточных: вопрос трудового или налогового законодательства? // Бухгалтерский учет. – 2005. - № 12.
28. Слуцкая Е.А. Учет расходов на зарубежные командировки // Бухгалтерский учет. – 2006. - № 17.
29. Создание и использование компьютерных информационных систем в сельском хозяйстве: Метод. рекомендации / Под ред. В.В.Альта; РАСХН. Сиб. отделение. СибФТИ. – Новосибирск, 2005.
30. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве.Т.1. Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2001.
31. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым планом счетов: Учебное пособие. Изд-е 3-е, перераб. и доп. – М.: 1С-Паблишинг, 2005.
32. Шишкин А.К., Курдюков И.А. Учет расходов на заграничные командировки // Бухгалтерский учет. – 2005. - № 16.

ПРИЛОЖЕНИЯ