Учет расчетов с подрядчиками

         Сегодня на рынке имеется обширный  ряд программ  по автоматизации бухгалтерского учета. Выбирая программу, необходимо учитывать размер организации и специфику. Для предприятия со штатом до 30 человек устанавливать, например, «Галактику» нецелесообразно, так как программа предназначена для работы с большим объемом информации. Не рекомендуется также автоматизировать операции, которые используются достаточно редко. 

Ассортимент программ для строительства на сегодня  достаточно широк:

Таблица 5- Ассортимент  программ для строительства

  Для  учета расчетов с заказчиками  и субподрядными организациями  за выполненные строительно-монтажные  работы могут использоваться  конфигурация «1С:Заказчик строительства 1.0», «1С:Предприятие 8.0. Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством»

 Краткая характеристика конфигурации "1С:Заказчик строительства 1.0"

          Конфигурация "1С:Заказчик строительства  1.0" предназначена для автоматизации  деятельности предприятий и организаций,  выполняющих функции заказчика  строительства. Конфигурация позволяет  автоматизировать основные участки  управления заказчика строительства:  планирование и учет капитальных  вложений, учет источников финансирования  и взаиморасчетов, комплектация  материалами и оборудованием.

     1. Планирование финансирования капитальных  вложений в разрезе объектов  строительства, источников финансирования  и дат поступления средств;  
     2. Планирование лимитов капитальных вложений в разрезе объектов строительства, статей затрат на строительство и подрядчиков;  
     3. Планирование затрат по содержанию подразделений заказчика строительства в разрезе статей затрат, подразделений и источников финансирования;  
      4. Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;  
      5. Учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов капитальных вложений;  
      6. Учет оборудования, требующего монтажа в разрезе объектов строительства и мест хранения, учет заготовительно-складских расходов по оборудованию в разрезе статей затрат;  
      7. Учет поступления и выбытия строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения, учет заготовительно-складских расходов по материалам в разрезе статей затрат;  
      8. Учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования;  
      9. Учет затрат по содержанию подразделений заказчика строительства (самого заказчика строительства и службы комплектации) в разрезе утвержденных смет, статей затрат и источников финансирования, распределение затрат на объекты строительства;  
     10. Учет поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источников финансирования;  
     11. Учет расчетов с подрядчиками, поставщиками и проектными организациями в разрезе объектов строительства;  
     12. Контроль взаимно использованных средств источников финансирования, проведение операций по зачету взаимно использованных средств источников финансирования;  
     13. Учет специфичных регламентных операций заказчика строительства в конце периода по перераспределению затрат между объектами строительства, распределению заготовительно-складских расходов на счета выбытия материалов и оборудования;  
     14. Наличие разнообразных аналитических отчетов по движению средств источников финансирования, учету капитальных вложений, товароматериальных ценностей, расчетов с контрагентами;  
     15. Составление обязательной ежеквартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности. 

1С:Подрядчик строительства 3.0 - решение для автоматизации управления строительным производством на платформе 1С:Предприятие 8.0

Программный продукт "1С:Подрядчик строительства " предназначен для автоматизации  средних и крупных строительных организаций, а также строительных трестов, имеющих структурные подразделения. Применяется в работе финансового, бухгалтерского, частично планового  и сметного отделов. Может использоваться в:

1. Головной строительной  организации (тресте);  
2. Строительном управлении (СУ);  
3. Управлении механизации (УМ); 
4. Автотранспортном управлении (АТУ);  
5. Управлении производственно-технологической комплектации (УПТК).  

Функциональные  возможности программы:

• Учет субподрядных работ
• Учет «собственных» СМР;
• Услуг генподрядчика
• Услуг заказчика
• Многосторонние взаиморасчеты
• Учет материалов и спецодежды
• Наличие вспомогательных производств
• Наличие структурных подразделений
• Учет ТМЦ и ОС по местам хранения и МОЛ
• Учет титульных сооружений
• Учет реализации СМР по объектам выполнения

      Результаты внедрения автоматизированных  систем:

·  Повышение качества аналитической информации по капитальным вложениям, источникам финансирования, расчетам с подрядчиками и поставщиками, учету материалов и оборудования и т.д.

·  Сокращение расходов на аппарат заказчика строительства, повышение прозрачности информации по затратам на содержание подразделений.

·  Усиление контроля над затратами и использованием средств инвесторов.

·  Упрощение расчетов с инвесторами, подрядчиками, проектными институтами.

·  Исключение рутинных операций.

        Таким образом, автоматизация  бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности  в настоящее время является  одной из наиболее важных задач.