Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Кафедра «Экономика, организация производства, управление»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

(на примере ООО «ЭРГУС»)

Студентка группы 09-ФК1

Борисенко А.Е.

                                                     Преподаватель

                                                                                          Кулагина Н.А.

Брянск 2011

Содержание

ВВЕДЕНИЕ              3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ              5

1.1 Виды расчетов. Понятие расчетов с покупателями и заказчиками и особенности их организации.              5

1.2 Отражение в бухгалтерском учете расчетов с покупателями и заказчиками              10

1.3 Нормативно – правовые основы учета расчетов с покупателями и заказчиками              16

   ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ЭРГУС»              20

2.1 Краткая характеристика деятельности              20

2.2 Организация бухгалтерского учета              25

ГЛАВА 3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ В ООО «ЭРГУС»              34

3.1 Учет расчетов с покупателями и заказчиками               34

3.2 Синтетический и аналитический учет с покупателями и заказчиками              39

3.3 Совершенствование учет с покупателями и заказчиками              44

ЗАКЛЮЧЕНИЕ              52

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ              55

Приложение………………………………………………………………………...57

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время немаловажным звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с покупателями и заказчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты за товары, сырье, материалы, прочие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги.

Возможность предприятия осуществлять расчеты с покупателями заказчиками в результате хозяйственной деятельности является возможным показателем его финансовой устойчивости. Ни одно предприятие не может существовать, не осуществляя расчетов с покупателями и заказчиками в результате своей деятельности.

Широкая же номенклатура товаров, различные методы учета, организация учета расчетов с множеством поставщиков и покупателей, постоянно изменяющаяся законодательная база делает работу бухгалтера торгового предприятия крайне сложной и ответственной.

Такая актуальность вопроса обусловила выбор данной темы курсовой работы.

Целью курсовой работы является изучение постановки учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «Эргус» с позиции действующего законодательства, нормативных документов.

Основные задачи курсовой работы:

1.      изучить теоретические основы и нормативно-правовое регулирование   организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками;

2.      провести анализ деятельности  ООО «Эргус»;

3.      проанализировать практику организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками на данном предприятии и разработать предложения по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Объектом исследования данной курсовой работы является ООО «Эргус». Предметом исследования служит понятие бухгалтерского учёта расчетов с покупателями и заказчиками, его организация и документальное оформление на данном предприятии.

В данной курсовой работе для решения поставленных задач применялись различные методы экономического исследования: метод сравнительного анализа, аналитический метод, логический метод, а также методы обобщения и чтения отчетности.

Информационной базой исследования явились законы РФ, нормативно-правовые акты, специализированные учебные пособия, учредительные документы организации, должностная инструкция работников бухгалтерии, годовая финансовая отчетность за 2008-2010 г.г., первичные документы, документация аналитического и синтетического учета.

Курсовая работа изложена на 56 листах машинописного текста, включает 2 таблицы, 1 рисунок и приложения. Список использованной литературы представлен 25 источниками.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ.

1.1 Виды расчетов. Понятие расчетов с покупателями и заказчиками и особенности их организации.             

Расчетные операции сопровождают деятельность любой организации. Многообразие расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость их классификации по ряду признаков:

1) в зависимости от направленности расчетов их подразделяют на:

- внутренние- операции по расчетам со своими штатными работниками (например, расчеты с персоналом по заработной плате);

- внешние- операции данной организации с другими юридическими лицами или физическими лицами, не являющимися ее штатными работниками. (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам);

2) в зависимости от контрагента расчетов могут быть выделены расчеты предприятия (организации):

- с поставщиками и подрядчиками;

- с покупателями и заказчиками;

- с различными дебиторами и кредиторами;

- с бюджетом и внебюджетными фондами;

- с персоналом по оплате труда;

- с подотчетными лицами;

- с персоналом по прочим операциям;

- с учредителями;

- внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и др. [9, c. 435].  ;

3) в зависимости от формы проведения расчетов они могут быть подразделены на:

- расчеты в наличной форме - расчеты наличными деньгами производятся в переделах до 100000 рублей по одной операции, поэтому эта форма является не совсем удобной, так как ограничивает размер выплаты денежных средств по заключенным договорам;

- расчеты в безналичной форме - безналичные расчеты осуществляют посредством безналичных перечислений по расчетным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачетов взаимных требований через расчетные палаты, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги. Их применение  позволяет существенно снизить расходы на денежное обращение, сокращает потребность в наличных денежных средствах, обеспечивает их более надежную сохранность [11, c. 8];  

4) в зависимости от характера операций, по которым производятся расчеты, последние подразделяются на расчеты по товарным и нетоварным операциям.

- расчеты по товарным операциям, связанные с перемещением товара, - это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые платежи, которые осуществляются посредством: платежных поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей; возможны также зачет взаимных требований и расчеты наличными деньгами. Их учитывают на счетах  60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и др.

- расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, - расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям. При этом расчеты по нетоварным операциям при безналичных расчетах оформляются только платежными поручениями. Их учитывают на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Факт отношений с покупателем и заказчиком, предмет данных отношений, вид и форму расчетов, и другие условия регулирует договор, заключенный между участниками данных отношений. В настоящее время предприятия сами выбирают форму расчетов при оплате за поставленные товары (работы, услуги) [14, c. 337].

В соответствии с условиями заключенных договоров, оплата может производиться несколькими видами:

      авансы, которые предусматривают оплату под поставку товара;

      предварительная оплата, предусматривает полностью стопроцентную оплату товара до его поставки покупателю, согласно заключенному договору;

      отсрочка платежа, оплата производится за товары спустя определенный срок, указанный в договоре;

      по факту поставки товаров, оплата производится в момент их получения;

      под реализацию, оплата товаров производится только после того, как они будут реализованы покупателям [10, c. 362].

Хозяйственные связи, возникающие у организации с поставщиками, покупателями, являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия. От состояния расчетов с покупателями во многом зависит платежеспособность предприятия, ее финансовое состояние, а также дальнейшее налаживание партнерских связей.

Текущие обязательства предприятия представлены в виде дебиторской и кредиторской задолженности [12, c. 102].

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчётных лиц за выданные им под отчёт денежные суммы и другие). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Кредиторской задолженностью называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам - кредиторам (платежи за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней и прочее). Кредиторами называются те юридические и физические лица, перед которыми данная организация несёт обязательства за уже полученные от них, но не оплаченные (не возвращённые) ценности, услуги, денежные средства.

Задолженность может быть срочной и  просроченной, образовавшейся при невыполнении должником в срок своих обязательств. Бухгалтеру важно следить за своевременным погашением задолженностей если задолженность дебиторская, то можно случайно пропустить срок исковой давности и потерять возможность вернуть свои деньги, а если кредиторская, то возникают ситуации, при которых организация обязана будет уплатить штрафы, пени, неустойки. Реальность  дебиторской и кредиторской задолженности должна быть подтверждена. Для этого организация направляет контрагентам выписки из карточек аналитического учета о числящихся по ним суммам или запрос о состоянии расчетов.

В бухгалтерском балансе дебиторскую и кредиторскую задолженность отражают по срокам ее возникновения как краткосрочную, со сроком погашения не более 12 месяцев после отчетной даты, и долгосрочную, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. При этом исчисление указанного срока, осуществляется, начиная  с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором этот актив был принят к бухгалтерскому учету.

Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, определяются соответствующим законом, иными правовыми актами и договором. При ведении расчетов используется понятие «исковая давность». Гражданский кодекс определяет ее  как срок защиты права по иску лица, право которого нарушено. В течение этого срока можно требовать принудительной защиты нарушенного права. Общий срок исковой давности равен трем годам. Но существуют и специальные сроки исковой давности, которые могут быть короткими или более длительными.

Основанием для списания долгов с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском и налоговом учете является приказ руководителя по результатам инвентаризации. По результатам инвентаризации могут быть установлены факты наличия на балансе организации просроченной дебиторской и кредиторской задолженности [13, c. 285]. 

В соответствии с п.2 ст. 266 НК РФ долги, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, признаются безнадежными долгами. По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию.

Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов.

Списание задолженности оформляется приказом руководителя и следующими бухгалтерскими записями [21, c. 57]:

            Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» - Кредит счетов 62,76.

            Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» - Кредит счетов 62,76.

Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

При поступлении средств по ранее списанной дебиторской задолженности дебетуют счета учета денежных средств (50,51,52) и кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно на указанные суммы кредитуют забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».