Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Для проведения инвентаризации должна создаваться специальная комиссия, назначенная руководителем. Проверка состояния дебиторской задолженности должна проводиться по каждому покупателю и заказчику  отдельно, чтобы знать, с кого именно впоследствии требовать уплату долга. После проведенной инвентаризации организация, на мой взгляд, должна изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия, а также производить оценку по срокам образования задолженностей и срокам их возможного погашения.

Но, на мой взгляд, выявление просроченной дебиторской задолженности один раз в год недостаточно. Руководство должно регулярно информироваться о состоянии задолженности покупателей, чтобы иметь возможность не допустить невыполнения покупателями своих обязательств. Для этого бухгалтерия должна еженедельно представлять руководству отчет о наличии и движении дебиторской задолженности.

В современных условиях, когда вычислительная техника гармонично вписалась в деятельность различных организаций, компьютеризация учета, анализа и аудита является основным инструментом эффективной обработки большого объема экономической информации. Именно автоматизация ведения учета способна значительно облегчить труд бухгалтера. Поэтому одним из путей совершенствования учета является совершенствование формы ведения бухгалтерского учета, то есть замена ее более универсальной и современной программой.

В настоящий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены  не только для автоматизации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, но и для ведения всего бухгалтерского, складского, торгового учетов, как на малых так и на крупных предприятиях.

Отличительными чертами операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками являются их исключительная трудоемкость (расчеты должны проводиться по каждому контрагенту), стандартность выполняемых операций, а также абсолютная безошибочность вычислительных операций.

В связи с этим учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в ООО «ЭРГУС» ведется в программе «1С: Бухгалтерия» версия 7.7.

Программа имеет современный внешний вид, разделы главного меню интуитивно понятны даже неопытному пользователю: в отдельные группы скомпонованы справочники, документы, отчеты и журналы документов, что дает возможность удобно и быстро работать с ними. В программе имеется список корректных проводок, что уменьшает вероятность ошибки при корреспонденции счетов. Каждый бухгалтер может иметь свой «пользовательский интерфейс», свои пункты меню и панели инструментов в зависимости от обслуживаемого им участка бухгалтерского учета, права доступа к данным, хранящимся в системе. Пользователь может оставить свое рабочее место и заблокировать работу с программой. Без его личного пароля никто не сможет получить доступ к программе и учетным данным, хранящимся в информационной базе.

«1С: Бухгалтерия» поддерживает упрощенную схему расчета с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

Использование этой программы, ее установка оправдывает себя следующим преимуществами:

- значительное снижение количества математических ошибок в бухгалтерском учете;

- автоматическое составление трудоемких форм ежеквартальных отчетностей;

- автоматический контроль за правильностью и санкционированностью выписки документов;

- автоматическое ведение всех форм журналов и книг;

- автоматическое составление операций и проводок по данным хозяйственной деятельности и первичным документам;

- значительная экономия временных затрат на осуществление бухгалтерского учета.

«1С: Бухгалтерия» позволяет формировать:

      Карточки счета;

      Производить анализ счета по датам и по субконто;

      Формировать журнал-ордер по счету 62 и главную книгу (обороты) по счетам за определенный  период.

В индивидуальном комплексе автоматизации и учета расчетов с покупателями и заказчиками очень удобно представлен интерфейс работы с первичными документами, такими как накладная, счет-фактура.

На сегодняшний день вышла обновленная версия «1С:Бухгалтерии 8». По моему мнению, ООО «ЭРГУС» необходимо перейти на использование программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8», так как действующие с 2011 года новые правила учета, требуют больше аналитических разрезов, чем поддерживается платформой «1С:Предприятие 7.7». Использование обновленной версии программы поможет усовершенствовать как учет расчетов с покупателями и заказчиками, так и ведение бухгалтерского учета  в целом в организации.

Несмотря на некоторую схожесть «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Бухгалтерия 8»,  программы имеют целый ряд существенных отличий. В первую очередь, расширился список операционных систем, с которыми совместима программа «1С:Бухгалтерия 8».

К существенные отличия этих программ относится то, что:

      В «1С:Бухгалтерия 8» можно вести несколько организаций в одной информационной базе. В данном случае справочники контрагентов, номенклатуры (списки товаров), статьи затрат и другие являются общими. В «1С:Бухгалтерия 7.7» каждая организация ведется в своей информационной базе и справочники нужно заполнять в каждой базе отдельно.

      В «1С:Бухгалтерия 8» ведется учет, как организаций, так и индивидуальных предпринимателей по нескольким видам налогообложения. Поддерживаются и общая система налогообложения и УСН. Для индивидуальных предпринимателей поддерживается налогообложение с уплатой НДФЛ. По отдельным видам деятельности поддерживается уплата единого налога на вмененный доход. В «1С:Бухгалтерия 7.7»поддерживается УСН, общая система и единый налог на вмененный доход по отдельным видам деятельности, для применения учета индивидуального предпринимателя необходимо приобретать специализированные программы.

      В «1С:Бухгалтерия 8» автоматическое отслеживание соответствия формы отчетности отчетному периоду. В «1С:Бухгалтерия 7.7» при формировании отчетности необходимо следить за соответствием формы отчетности отчетному периоду.

      В «1С:Бухгалтерия 8» автоматически проверяется правильность заполнения отчетности. О выявленных несоответствиях в показателях отчетности сообщается пользователю. В «1С:Бухгалтерия 7.7»  автоматическая проверка отчетности отсутствует.

      В «1С:Бухгалтерия 8» по приобретенным товарам автоматически определяется сумма начислений и вычетов реализуемым с применением ставки НДС и без НДС. В «1С:Бухгалтерия 7.7» в сложных ситуациях не поддерживается автоматическое определение сумм начислений и вычетов по НДС.

      В «1С:Бухгалтерия 8» счета бухгалтерского учета указываются в документе, при необходимости их можно заменить.
В «1С:Бухгалтерия 7.7» в большинстве документов счета учета не могут быть изменены.

      В «1С:Бухгалтерия 8» можно добавить свои субсчета и использовать их в документах, расширить план счетов. Эти изменения сохраняться при обновлении. В «1С:Бухгалтерия 7.7» не поддерживается автоматическое формирование проводок после добавления счетов и субсчетов в план счетов.

      В «1С:Бухгалтерия 8» товары в рознице учитываются как по ценам приобретения, так и по продажным ценам при этом торговая наценка учитывается автоматически с использованием счета 42 "Торговая наценка". В «1С:Бухгалтерия 7.7» товары в рознице учитываются только по ценам приобретения.

Таким образом, ООО «ЭРГУС» должно стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда его  доходность намного увеличится.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе работы были изучены основные приемы и методики бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками, обозначены сущность, виды и формы расчетов с покупателями и заказчиками, охарактеризованы нормативно-правовые документы, регулирующие расчеты с покупателями и заказчиками, рассмотрено документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками, а так же раскрыта информация об учете расчетов с покупателями и заказчиками на предприятие.

Хозяйственные связи, возникающие у организации с поставщиками, покупателями, являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия.

Факт отношений с покупателем и заказчиком, предмет данных отношений, вид и форму расчетов, и другие условия регулирует договор, заключенный между участниками данных отношений.

Наиболее удобной является безналичная форма расчетов, так как она не имеет ограничений при оплате. В безналичном порядке расчеты должны производиться только через банки и иные кредитные организации, в которых открыты соответствующие расчетные счета.

В Российской Федерации бухгалтерский учет регламентируется правовыми и нормативными документами. Основными договорами, которыми оформляется продажа товаров, являются договор купли-продажи и договор поставки.

При получении аванса в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) поставщик составляет счет­-фактуру и регистрирует ее в книге продаж.

Продажа товаров осуществляется в соответствии с заключенными договорами или же путем свободной продажи через розничную сеть.

Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведут по каждому предъявленному покупателю или заказчику счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому покупателю или заказчику.

Практическое изучение «Учета расчетов с покупателями и заказчиками» построено на материалах ООО «ЭРГУС». На примере этого предприятия исследован порядок ведения бухгалтерского учета расчетов за товары и услуги с покупателями и заказчиками. В итоге установлено, что бухгалтерский учет ООО «ЭРГУС» ведется согласно Закону «О бухгалтерском учете», учетной политике, принятой на предприятии, Положению о бухгалтерском учете и отчетности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется компьютеризированный учет в бухгалтерской программе 1С Предприятие 7.7.

Был произведен анализ организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ЭРГУС»: рассмотрены бухгалтерские проводки, регистрирующие соответствующие хозяйственные операции.

На основании проведенного исследования организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками  в ООО «ЭРГУС» можно сделать следующие выводы: в целом по предприятию учет расчетов с покупателями и заказчиками организован достаточно эффективно, что конечно сказывается на результатах деятельности предприятия.

Основными документами при расчете с покупателями ООО «ЭРГУС» служат: счет; счет-фактура, товарная накладная.

       Регистрами аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ЭРГУС» служит анализ счета по субконто и Карточка счета. Регистрами синтетического учета являются: журнал-ордер и ведомость по счету 62, книга продаж.

Также были предложенные некоторые мероприятия по усовершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ЭРГУС»:

1) следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности;

2) по возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчиком;

3) контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;

4) своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности: просроченная задолженность поставщикам, в бюджет; кредиторская задолженность по претензиям; товары отгруженные, не оплаченные в срок; поставщики и покупатели по претензиям; задолженность по расчетам возмещения материального ущерба.

      Из проведенного исследования учета расчетов с покупателями и заказчиками видно, что он ведется добросовестно и своевременно отслеживается возникновение просроченной дебиторской задолженности. Кроме того, используется авансирование, что позволяет избегать привлечения заемных средств.

      Изучив постановку бухгалтерского учета в организации, первичные  документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками, а также локальные внутренние документы, в частности, учетную политику организации, можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет в организации в целом поставлен в соответствии с принятыми законодательными и нормативными актами по бухгалтерскому учету в РФ. Поэтому бухгалтерия предприятия должна и дальше придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов, а также совершенствовать принципы учета расчетов с покупателями и заказчиками.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (Части 1,2) // Справочная система Консультант Плюс.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (Части 1,2) // Справочная система Консультант Плюс.

3. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.22.96 №129-ФЗ // Справочная система Консультант Плюс.

4. Приказ Министерства Финансов РФ от 09.12.1998г. №60н (в ред. от 30.12.1999г. №107н) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98).

5.Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 06.05.1999 г. № 32н (ред. от 30.03.2001г. № 27н).

6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н, (с изменениями и дополнениями от 30.03.2001г. №27н).