Учет расчетов с покупателями и заказчиками

    По  кредиту счета 90 «Продажи» отражают суммы выручки от продажи продукции (в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»).

    Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется  по каждому виду проданной продукции, товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг; кроме того, отдельные аналитические счета могут открываться по регионам продаж, видам платных услуг населению, для учета расходов, возмещаемых заготовительными организациями, и т. д. В аналитическом учете отражают количество, качество, зачетную массу и стоимость продукции.

    К счету 90 «Продажи» рекомендуется открывать следующие субсчета:

• 90/1 «Продажа продукции растениеводства»;
• 90/2 «Продажа продукции животноводства»;
• 90/3 «Продажи продукции промышленности и подсобных производств»;
• 90/4 «Продажа продукции вспомогательных, обслуживающих и других производств»;
• 90/5 «Выполнение строительно - монтажных работ»;
• 90/6 «Продажа продукции и животных населения»;
• 90/7 «Продажа жилых домов работникам организации»;
• 90/8 «Продажа прочей продукции, товаров, работ и услуг»;
• 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж».

    Сельскохозяйственные  организации на субсчетах 90/1 «Продажа продукции растениеводства» и 90/2 «Продажа продукции животноводства» отражают выручку от продажи продукции (Дт. 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» Кт 90/1 «Продажа продукции растениеводства», 90/2 «Продажа продукции животноводства»), а также себестоимость проданной продукции в корреспонденции с кредитом счета 43 «Готовая продукция» (субсчета 43/1 «Продукция растениеводства», 43/2 «Продукция животноводства»).

    На  субсчете 90/3 «Продажи продукции промышленности и подсобных производств» отражают продажу продукции промышленных и подсобных производств сельскохозяйственных организаций.

    На  субсчёте 90/4 «Продажа продукции вспомогательных, обслуживающих и других производств» учитывают операции по продаже продукции, изготовленных на вспомогательных и обслуживающих производствах и хозяйствах, а также выполнение ими работ и услуг на сторону. По дебету субсчета также отражают расходы по продаже, а по кредиту сумму возмещения заготовительными организация.

    Субсчет 90/5 «Выполнение строительно-монтажных работ» используется сельскохозяйственными организациями, осуществляющие подрядные строительно - монтажные работы для отражения результатов от сдачи заказчикам выполненных объектов строительства или работ, выполняемых ими по договоренности строительного подряда или субподряда. На субсчете 90/6 «Продажа продукции и животных населению» в сельскохозяйственных организациях отражают проданные продукцию, cкoт и птицу, принятые от населения для продажи по договорам.

    Но  дебету субсчет 90/7 «Продажа жилых жомов работникам организации» показывают фактическую стоимость жилых домов проданных работникам хозяйства, по кредиту - их сметную стоимость.

    Субсчет 90/8 «Продажа прочей продукции, товаров, работ и услуг» предназначен для учета продажи прочей продукции, работ, услуг не вошедшие в прочие субсчета.

    На  субсчете 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж» выполняют финансовый результат (прибыли или убыток) от продаж за отчетный месяц (квартал).

    Расчеты сельскохозяйственных предприятий  с заготовительными организациями и прочими покупателями за проданную продукцию учитывают на балансовом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На нем учитывается задолженность заготовительных организаций и прочих покупателей в пользу хозяйства.

    Были  проведены записи по счету 90.

    1. Реализован товар за сентябрь  на сумму 293 768 рубля

    Дебет счета 90 «Продажи» и Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

    2. Реализован товар за сентябрь 1036020,41 рубля

    Дебет счета 90 «Продажи» и Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

    3. Реализованы транспортные услуги на сумму 1300 рубля

    Дебет счета 90 «Продажи» и Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

    По  счету 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками» в зависимости от видов  расчетных операций выделяются субсчета:

• 62/1 «Расчеты по государственным контрактам»
• 62/2 «Расчеты в порядке инкассо»
• 62/3 «Расчеты плановыми платежами»
• 62/4 «Векселя полученные»
• 62/5 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»

    На  субсчете 62/1 «Расчеты по государственным контрактам» учитывают расчеты с заготовительными организациями за реализуемую сельскохозяйственную продукцию в порядке выполнения государственных контрактов (договоров) за поставку продукции.

    На  субсчете 62/2 «Расчеты в порядке инкассо» учитывают расчеты с покупателями при акцептной форме; на субсчете 62/3 «Расчеты по плановым платежам» – при расчетах в порядке плановых платежей.

    На  субсчете 62/4 «Векселя полученные» отражают векселя, полученные от покупателей вместо прямой оплаты за проданную продукцию.

    На  субсчете 62/5 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» учитывают расчеты с разными предприятиями и организациями за проданную сельскохозяйственную и другую продукцию, расчеты с населением (продажа продукции рабочим совхозов, другим гражданам), прочие расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы и услуги.

    Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведут в разрезе  каждой заготовительной организации  или прочего покупателя.  

4.   Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

 

    На  основании данных бухгалтерского баланса  ОАО АПК «Нива-Колос» проанализируем изменения в динамике и структуре дебиторской и кредиторской задолженности. Валюта баланса составляет на начало 2008 года 2283561 тыс. руб., а на конец 2008 года – 344390 тыс. руб.

    В 2007 году значительный удельный вес в бухгалтерском балансе имеет дебиторская задолженность покупателей и заказчиков. За отчетный год в балансе возрастает удельный вес кредиторской задолженности и снижается небольшая доля дебиторской задолженности, что свидетельствует о возникших проблемах в расчетно-платежной дисциплине ОАО АПК «Нива-Колос».

      
 
 
 
 
 
 

Рис. 1 – Структура дебиторской задолженности  

    За  отчетный год была погашена предприятием долгосрочная дебиторская задолженность. Краткосрочная дебиторская задолженность уменьшилась к концу 2008 года на 3,83 % и составила 6,69 %. Хотя она и относится к быстроликвидным активам, но при изменении финансового положения может вызвать трудности организации. Отсутствие достаточной суммы денежных средств очевидна, так как растет доля кредиторской задолженности. К концу отчетного года она составила 5,08 %, что выше на 0,16 % по сравнению с началом года.

    Сгруппируем и проанализируем показатели движения задолженности ОАО АПК «Нива-Колос» за отчетный год. В 2008 году наблюдается сокращение краткосрочной дебиторской задолженности на 10,32 %. В отчетном году ОАО АПК «Нива-Колос» не удалось добиться погашения части задолженности дебиторов, а наоборот, сумма краткосрочной дебиторской  просроченной задолженности продолжительностью свыше 3 месяцев к концу года возросла на 25,11 %.

     Аналогичная ситуация складывается в расчетах ОАО АПК «Нива-Колос» с кредиторами. На конец года сумма краткосрочной кредиторской задолженности по сравнению с началом года увеличилась на 55,57 %, в том числе просроченной – 89,31 %. Несвоевременное погашение дебиторской задолженности привело к нарушению сроков погашения обязательств перед кредиторами. Хотя, как свидетельствуют данные структуры дебиторской и кредиторской задолженности, в основном в балансе преобладает обычная задолженность покупателей и заказчиков. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 2 –  Структура кредиторской задолженности  на

ОАО АПК  «Нива-Колос» 

      
 
 
 
 
 
 

Рис. 3 – Динамика кредиторской и кредиторской задолженности  
 

    За  отчетный год возросла доля кредиторской задолженности, которую ОАО АПК «Нива-Колос» собирается погасить в следующем году, при условии своевременного погашения в течение этого же года долгов дебиторов.

    Основными дебиторами ОАО АПК «Нива-Колос» являются: ООО «Уралагрокоммерцентр», ООО «Ист-Реф», ЗАО «Эпак-Сервис», ООО «Кама-Маркет», ООО «ЗАК», ООО «Аякс-АгроТехЦентр», ООО «Конгломерат», ГУП «Ижевская продовольственная корпорация» и ООО «Фабрика по производству мяса бройлеров».

    Основными кредиторами являются: ООО «ВИК-Пермь», ООО «Флитонс», ОАО «Карбышевское», ООО «Альтаир», ООО «Стройлайн», ООО «Агрорегионторг».

    Оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности характеризуется двумя традиционными показателями: оборачиваемость в днях и коэффициент оборачиваемости. Методика расчета этих показателей приведена. Проведем анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности  в ОАО АПК «Нива-Колос» за 2008 год в таблице 1.

    Из  таблицы 1 видно, что в 2008 году по сравнению  с 2007 годом увеличилось количество оборотов на 34,74, что говорит об ускорении оборачиваемости долгосрочной дебиторская задолженности. Об этом можно судить по коэффициенту оборачиваемости долгосрочной дебиторской задолженности. Коэффициент оборачиваемости краткосрочной дебиторской задолженности увеличился в 3,54 раза, что говорит об неэффективной расчетной дисциплине на ОАО АПК «Нива-Колос».

    Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличился в 7,65 раз. Это говорит о том, что ОАО АПК «Нива-Колос» своевременно гасит текущие обязательства перед кредиторами. Коэффициент оборачиваемости в днях долгосрочной и краткосрочной дебиторской задолженности уменьшился соответственно на 6,3 % и 71,7 %, что свидетельствует о медленном высвобождении денежных ресурсов из процесса оборота и их использование для приобретения дополнительного имущества. 

    Таблица 1 - Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности ОАО АПК «Нива-Колос» 

 

    Коэффициент оборачиваемости в днях кредиторской задолженности в 2008 году по сравнению с 2007 годом уменьшился на 86,94 %. На ОАО АПК «Нива-Колос» наблюдается тенденция роста продолжительности оборотов дебиторской задолженности и снижения продолжительности кредиторской задолженности. Это говорит о сокращении денежных ресурсов организации, что может в скором времени привести к существенным трудностям с платежеспособностью и возможной вероятностью покрытия своих долгов перед поставщиками.