Учет расчетoв с пoставщиками и пoдрядчиками

3. Предоплата

Предоплата  это уплата цены до того как ценности перейдут в собственность плательщику.

Пример

Вы  приходите в столовую, берете поднос, на который ставите тарелки с  едой, подходите к кассе и платите  деньги. Это оплата. Дело в том, что  когда вы ставили тарелки с  едой на поднос, эта еда, но не поднос и тарелки, перешли в вашу собственность, и у вас, о чем вы, разумеется, не думали, возникла кредиторская задолженность, которую вы погасили.

Но  вот другой случай. Вы приходите  в столовую, идете в кассу, читаете  меню, платите деньги, вам выдают чеки, с которыми вы направляетесь  к раздаче. Теперь у вас возникла дебиторская задолженность. Столовую вы прокредитовали, она должна вам  пищу, которая пока еще не перешла  в вашу собственность, что произойдет только тогда, когда взамен чеков  раздача выдаст вам уже оплаченные вами блюда. Это была предоплата.

Приведены примеры, когда момент перехода права собственности на ценности и момент их оплаты практически совпадают во времени. Однако временная разница между этими моментами может быть огромной, если товары поступают издалека или, что тоже очень важно, поставщик и/или подрядчик испытывают недоверие к покупателю и/или клиенту (заказчику). Или, что также бывает достаточно часто, счет к покупателю, по чисто техническим причинам, поступает раньше, чем поступает товар.

В сущности, весь смысл предоплаты сводится к  тому, что пока ценности не перейдут в собственность покупателя и/или  услуги не будут оказаны, а деньги были уже выплачены, у плательщика  будет дебиторская задолженность. Следовательно, как только поставщик  отгрузит ценности, и право собственности  на них перейдет к покупателю, дебиторская  задолженность будет погашена. А  с бухгалтерской точки зрения вся проблема сводится к тому, что  счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" сначала дебетуется, а уже потом кредитуется.

 

ГК  РФ, в частности, статьями 487 и 711 ГК РФ, предприятиям предоставлено право  в договорах, заключаемых между  ними, предусмотреть обязанность  покупателя, заказчика полностью  или частично оплатить продукцию, товар, работы, услуги до их передачи, выполнения, оказания. Согласно статье 487 ГК РФ полная или частичная оплата продукции, товаров, работ и услуг до их передачи покупателю заказчику представляют собой виды предварительной оплаты по договору. Предварительная оплата должна быть произведена в срок, предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, то обязательство должно быть исполнено  в разумный срок после возникновения  обязательства.

Понятие аванса как формы предварительной  оплаты расчетов по договору дается в  статье 711 ГК РФ "Порядок оплаты работы", в соответствии с которой "подрядчик  вправе требовать выплаты ему  аванса либо задатка только в случаях  и в размере, указанных в законе или договоре", и в статье 735 ГК РФ "Цена и оплата работы", в  которой отмечено, что "с согласия заказчика работа может быть оплачена им при заключении договора полностью  или путем выдачи аванса".

Следовательно, в соответствии с нормами ГК РФ предварительная оплата может быть произведена полностью или частично. Частичная предварительная оплата является авансом.

Но  независимо от того, произвел ли покупатель полную предварительную оплату или  частичную (аванс), перечисленные суммы  должны отражаться по счету 60 "Расчеты  с покупателями и заказчиками". Однако при организации бухгалтерского учета расчетов необходимо учитывать  одно очень важное требование: в  бухгалтерской отчетности все обязательства  должны представляться в развернутом  виде, то есть дебиторская задолженность - в активе, кредиторская задолженность - в пассиве. Поэтому представляется целесообразным предоплату и авансы отражать на отдельном субсчете к счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - "Авансы и предоплаты". При получении материальных ценностей, работ и услуг бухгалтер должен сделать зачет по субсчетам счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками":

Дебет 60 субсчет "Расчеты по поставленным товарно-материальным ценностям, работам, услугам"

Кредит 60 субсчет "Авансы и предоплаты"

4. Оплата  векселями

Если  поставщик отгрузил покупателю продукцию, то независимо от того, как и чем  будет оплачена эта партия товаров, их реализация уже состоялась.

Правда, если согласно учетной политике администрация  предприятия выбирает для целей  налогообложения моментом реализации оплату, что получение вместо денег  векселя, вопреки логике и здравому смыслу, реализацией не признается, а считается трансформацией товаров  в дебиторскую задолженность. Впрочем, это соответствует требованию осмотрительности, предусмотренному ПБУ 1/98, однако, если исходить из этого требования, то и  вся реализация должна считаться  по оплате, а не по отгрузке.

Далее, при налогообложении новая ситуация: если счет продавца оплачен векселем третьих лиц (индоссамент), то это  уже считается реализацией.

Для отражения платежа векселем вводится новый счет, поскольку составители  плана счетов не упомянули о нем, то на практике применяется субсчет (как счет) 60 "Векселя выданные". В результате данной операции на этом счете сохраняется кредиторская задолженность перед поставщиком, но уже в большем объеме: не только за товары, но и проценты за отсрочку платежа.

 

На  каком счете учитывать проценты - большая теоретическая проблема. Возможны следующие варианты:

1. Дебетуются  счета затрат или 44 "Расходы  на продажу".

Преимущества  этого варианта состоят в том, что выписка векселя сопровождается принятием дополнительного обязательства  оплатить товары по более высокой  цене.

Недостатки  этого метода сводятся к тому, что  расходы, связанные с оплатой  процентов относятся не к тому моменту, когда был выдан вексель, а к периоду, в течение которого вексель будет действителен. Кроме  того, принимая на себя дополнительное обязательство, администрация предприятия  увеличивает себестоимость товаров.

2.3 Анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности

В составе источников средств  предприятия  значительную  роль  занимают

заёмные средства, в том  числе кредиторская  задолженность.  Поэтому  в  ходе анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками целесообразно изучить  состав и структуру кредиторской задолженности, а также происшедшие изменения.

      Аналитик  должен быть уверен в  достоверности  информации  по  видам  и срокам задолженности. Для этого используется прямое подтверждение,  изучение контрактов и договоров, личные беседы с  работниками,  имеющими  сведения  о долгах и обязательствах предприятия; проверка точности  записей в долговых обязательствах и сведения об уплате.

      Аналитику  необходимо дать оценку условий  долговых  договоров  с  точки зрения их реальности и долготы. При этом важным являются сроки,  ограничения на   использование   ресурсов,   возможность   привлечения    дополнительных источников финансирования.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Поставщик – юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который на основе договора купли-продажи  передает в собственность товары (работы, услуги), находящееся у него на праве владения, пользования и  распоряжения покупателю, который в  свою очередь обязуется оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-продажи.

Подрядчик – юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который в силу заключенного договора подряда обязуется выполнить  определенную работу и сдать ее заказчику, а заказчик обязуется принять  выполненную работу и оплатить ее в сроки, предусмотренные договором  подряда. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику.

Взаимоотношения покупателя и поставщика оформляются  договором купли-продажи, а заказчика  и подрядчика – договором подряда.

Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в соответствии с  Федеральным законом «О бухгалтерском  учете» № 129-ФЗ.  Методологические основы организации учета расчетов с  поставщиками устанавливают правила  документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения  товарных операций в бухгалтерском  учете и отчетности, являются элементом  системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.

На этом счете учитываются расчеты:

1. За полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк.
2. За товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили, т.е. так называемые неотфактурованные поставки.
3. За излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке, - когда фактическое количество поступивших ценностей превышает количество, указанное в расчетных документах поставщиков.

Таким образом, предметом договора являются полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция РФ (принята 12 декабря 1993 г.)
2. Налоговый Кодекс РФ 2008-2011 НК РФ

3. Галина Касьянова: Учет-2010: бухгалтерский и налоговый с учетом последних указаний Минфина России.

4. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 23.11.2009) "О бухгалтерском учете".

5. http://www.buh.ru/document-231.

6. http://uchet-plan-schetov.ru/ps/schet_60.html

7. Головко Н.А., Швецкая В.М. "Бухгалтерский учет. Учебник для вузов"

8. Сборник «Анализ изменений законодательства 2010/2011

9. Бухгалтерский учет  под редакцией доктора экономических  наук, прфессора Ю.А. Бабаваева,  доктора экономических наук, профессора  И.П. Комиссаровой.