Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками

     Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с законодательством на основе устава Общества. Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с разработанным планом счетов. В ООО «Русские автотракторные запчасти» применяется журнально-ордерная форма учета, программа 1С бухгалтерия (версия 7.7) и другие профессиональные программы.

     Своевременное получение учетной информации о  финансово – хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям  оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации. 

2. Порядок заключения договоров  с поставщиками и  подрядчиками, расчетов с покупателями и  заказчиками

     Все сделки по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками  осуществляемые на основании договоров  в ООО «Русские автотракторные запчасти»  производятся в соответствии с ГК РФ, который и определяет понятие  договора.

     Договора  в ООО «Русские автотракторные запчасти» заключаться в устной и письменной форме. В хозяйственной практике договор является основой деловых двухсторонних отношений, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)

     Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между  сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

     Договора  у ООО «Русские автотракторные запчасти» заключены на 1 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные и на разовые поставки).

     Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется  так называемая пролонгация, т.е. продление  договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.

     Согласно  Гражданскому кодексу Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими  законами или договором.

     Производственные запасы материалов в основном пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков.

     В договорах предусматривается:

1. Наименование материалов.
2. Количество.
3. Цена.
4. Сроки действия договора и поставок.
5. Способы транспортировки.
6. Порядок расчетов.
7. Порядок приемки материалов.
8. Санкции за несоблюдение условий договора.

 

3. Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками

     Итак, после общего ознакомления с предприятием ООО «Русские автотракторные запчасти», положения его на рынке, ознакомления с уставом, учетной политикой, организационной структурой можно приступить непосредственно к рассмотрению учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Учет  расчетов с поставщиками бухгалтерия  ООО «Русские автотракторные запчасти» ведет на пассивном синтетическом счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". К данному счету открыты следующие субсчета:

     60.1 - Расчеты с поставщиками в  рублях;

     60.2 - Авансы выданные в рублях;

     60.3 - Векселя выданные;

     Если  при заключении договора предусмотрен аванс (предварительная оплата) поставщику, то он отражается в бухгалтерском учете на счете 60.2 «Расчеты с поставщиками» без применений счета 61 «Расчеты по авансам выданным».

     Все расчеты с поставщиками отражаются бухгалтерией предприятия в карточке поставщика, где указывается номер  и дата документов, на основании которых будет производиться расчет, а также суммы по дебету и кредиту счета 60.2.

     Оплата  поставщикам за поставленную продукцию (товары, работы, услуги) производится по безналичному расчету через банк платежными поручениями, наличными денежными средствами через кассу.

     На  предъявленные, на оплату счета поставщиков  кредитуют счет 60.1 «Расчеты с поставщиками»  и дебетуют счет 41.1 «Товары на складе»

     На  счете 60.1 задолженность отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении  недостач по поступившим ТМЦ, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок менеджер составляет Акт приемки, где указывается вид транспорта поставщика, результат недогруза или некачественного сырья. При этом в бухгалтерии составляется следующая проводка:

     дебет счета 63 «Расчеты по претензиям»

     кредит  счета 60.1 «Расчеты с поставщиками»

     После чего поставщик высылает в денежном выражении суммы недостачи:

     Дебет счета 51 «Расчетный счет»

     Кредит  счета 63 «Резервы по сомнительным долгам»  или присылает взамен некачественного товара новый:

     Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам»

     Кредит  счета 60.1 «Расчеты с поставщиками».

     Сумма НДС включается поставщиками в счета  на оплату и отражается бухгалтерией по дебету счета 19.3 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.1 «Расчеты с поставщиками».

     Погашение задолженности перед поставщиками отражается: по дебету счета 60.1 и кредиту  счета 51 «Расчетный счет».

     Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производятся на основании заключенных между ООО «Русские автотракторные запчасти» и поставщиками договоров – поставки, где оговариваются вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ, коммерческие условия поставки, количественные, качественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей (выполняемых работ, услуг), сроки отгрузки материальных ценностей, порядок расчетов, ответственность и срок действия договоров, указываются реквизиты поставщика и покупателя с оттисками печатей обоих сторон. Вес ТМЦ, поступающие на ООО «Русские автотракторные запчасти» от поставщиков сопровождаются накладными или товарно-транспортными накладными и счет – фактурами, причем счет – фактуру поставщик направляет сразу с накладной.

     Поступающие на предприятие ТМЦ менеджер принимает по количеству и качеству. После приемки ТМЦ на склад товару присваивается номенклатурный номер, учет товаров ведут в разрезе наименований. Поступившее на предприятие запасные части приходуют по покупным ценам поставщика. Все накладные на приход ТМЦ сдаются на проверку в бухгалтерию после оприходования товара на склад.

     После оплаты поступивших запасных частей поставщикам, данные из счета – фактуры  заносятся в журнал регистрации  счетов фактур. Итоговые данные накладных сверяются со счет фактурами. После обработки счетов фактур в бухгалтерии они заносятся в книгу покупок по концу месяца.

     ООО «Русские автотракторные запчасти»  применяют журнально-ордерную форму учёта расчётов с поставщиками, который осуществляется в журнале-ордере № 6.

     Поставщик на отгруженные материалы выписывает расчетные документы и передает их покупателю для оплаты. Эти документы  проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления  грузов и дают акцепт. Затем они  передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого момента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. По мере поступления материала на склад, выписываются приходные документы, которые передаются по реестру в бухгалтерию. Бухгалтерия подбирает документы склада к расчетным документам поставщика и производит запись в журнале-ордере № 6.

     Счета – фактуры от поставщиков заносятся  в книгу покупок. После ее составления  она подшивается, пронумеровывается  и подтверждается печатью.

     Все данные журнала-ордера № 6 сходятся с данными Книги покупок. 

4. Учет  расчетов с покупателями и заказчиками

     Отгрузка  и отпуск готовой продукции ООО «Русские автотракторные запчасти» осуществляется складом на основании товарно-транспортных накладных и счетов – фактур, которые заносятся в книгу регистрации выданных счетов – фактур, а по мере оплаты данные из счетов – фактур заносятся в книгу продаж. Отгрузка (отпуск) продукции покупателям производится в соответствии с заключенными договорами – поставки или непосредственно в процессе свободной продажи.

     Приемка поставляемой продукции по количеству и качеству производится заказчиком на складе ООО «Русские автотракторные запчасти». С этого момента заказчику переходит право собственности на продукцию. Поставляемая продукция ООО «Русские автотракторные запчасти», в соответствии с договором на поставку, отпускается по отпускным ценам, действующим на момент отгрузки.

     Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  ООО «Русские автотракторные запчасти» ведется на активном синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

     К каждому счету открыты следующие  субсчета:

     62.1 – Расчеты с покупателями в  рублях;

     62.2 – Авансы выданные в рублях;

     62.3 – Векселя полученные.

     На  ООО «Русские автотракторные запчасти» бухгалтерский учет ведется по отгрузке продукции, а исчисление всех налогов производится исходя из оплаченной покупателями продукции. 
По мере предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов за отпущенную продукцию бухгалтерия ООО «Русские автотракторные запчасти» отражает по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» сумму, на которую предъявлены расчетные документы. Одновременно себестоимость отгруженной продукции списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи». Затем начисляется НДС по отгруженной продукции: Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит счета 76.

     После оплаты продукции покупателями в  бухгалтерском учете заносятся  следующие записи:

     Дебет 50 (51) «Касса» («Расчетный счет») Кредит 62.1 «Расчеты с покупателями».

     Одновременно  списывается себестоимость оплаченной продукции:

     Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и Кредит 43 «Готовая продукция».

     Оплата  НДС в бюджет отражается в бухгалтерском  учете ООО «Русские автотракторные запчасти» Дебет 68.1 «Расчеты по НДС» и Кредит 51 «Расчетный счет».

     Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  бухгалтерия ООО «Русские автотракторные запчасти» ведет при помощи компьютеров в журнале-ордере №11 по кредиту счета 62 и в ведомости по данному счету – по дебету. Все это является основанием для разработки оборотных ведомостей по счету 62, по итоговым данным которых делаются записи в Главную книгу. 

5. Порядок проведения инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками

     Инвентаризация  является одним из условий, обеспечивающих достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

     Случаи  обязательного проведения инвентаризации установлены в Федеральном законе от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязательна инвентаризация. Правила ее проведения определены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49.