Учет расходов на оплату труда

1. Начисление  оплаты труда:

Дебет счетов: 20 "Основное производство"; 23 "Вспомогательные производства"; 25 "Общепроизводственные расходы"; 26 "Общехозяйственные расходы" и др.

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

2.   Выдача заработной платы в натуральной форме по 
ценам реализации, включая НДС и акцизный налог:

Дебет счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" Кредит счетов: 90 "Продажи"; 91 "Прочие доходы и расходы"

3.   Списание фактической себестоимости материалов, 
готовой продукции и товаров:

Дебет счетов: 90 "Продажи"; 91 "Прочие доходы и  расходы" Кредит счетов: 10 "Материалы"; 43 "Готовая продукция" и 41 "Товары"

Из начисленных  сумм оплаты труда в бухгалтерии  производят различные удержания. Эти операции в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:

68 "Расчеты  с бюджетом" — на сумму налога с физических лиц;

28 "Брак в  производстве" — на сумму удержаний с виновников брака;

73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям"  — на сумму удержаний по возмещению материального ущерба;

76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами"  — на суммы удержаний по исполнительным листам и за товары, приобретенные в кредит.

Выдачу заработной платы и пособий в бухгалтерском  Учете отражают следующей записью:

Дебет счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" Кредит счета 50 "Касса"

Не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении  трех дней депонируются и сдаются  в банк на расчетный счет.

На эти операции в бухгалтерском учете делают следующие записи:

1.  Депонирование сумм оплаты труда:

Дебет счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" Кредит счета 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредита* рами"

2.  Сдача депонированной суммы оплаты труда на рас 
четный счет в банке:

Дебет счета 51 "Расчетный  счет" Кредит счета 50 "Касса"

Учет расчетов с депонентами ведут в книге  учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, пере-» носят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующая выдача депонированной заработной платы в  бухгалтерском учете отражается следующей записью!

Дебет счета 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" Кредит счета 50 "Касса"

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется в лицевых счетах, расчетных книжках, расчетно-платежных ведомостях, машинограммах и т. д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2 Анализ трудовых ресурсов и расходов на оплату труда в торговле 

2.1 Значение, задачи  анализа трудовых ресурсов предприятия 

В процессе анализа трудовых ресурсов изучаются степени:  
— обеспеченности рабочих мест производственного подразделения персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);  
— качественного использования трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;  
— эффективности использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение.  
Основными задачами анализа являются следующие:  
— изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;  
— определение и изучение показателей текучести кадров;  
— выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.  
Источниками информации для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы являются: план экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф-N 1-Т "Отчет по труду", приложение к ф. N 1-Т "Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест", ф. N 2-Т "Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда", данные табельного учета и отдела кадров.  
Поскольку трудовыми показателями, характеризующими деятельность предприятия, считаются: использование рабочей силы, рабочего времени и производительность труда, то основными задачами анализа являются:  
— объективная оценка использования трудовых ресурсов – рабочей силы, рабочего времени и производительности труда;  
— определение факторов и количественное изменение их влияния на изменение трудовых показателей;  
— изыскание путей устранения факторов, отрицательно влияющих, и закрепление влияния положительных.  
В условиях нестабильности экономики фактическая потребность предприятия в персонале определенных категорий непрерывно меняется под воздействием внутренних и внешних факторов. Подобные изменения не всегда означают увеличение или сохранение потребности в рабочей силе. Внедрение новых технологий, освоение производства конкурентоспособной продукции, сокращение рыночного спроса на производимые товары и услуги может привести к уменьшению численности персонала, как по отдельным категориям, так и по всему составу. Поэтому определение реальной потребности в рабочей силе и прогноз ее изменения должны стать основой совершенствования управления персоналом на предприятиях.  
Таким образом, целью анализа труда является выявление резервов и неиспользованных возможностей на предприятии, разработка мероприятий по приведению их в действие.  
Следует также отметить, что темой курсовой работы является анализ показателей производительности труда работников. По этой причине некоторые из вышеозначенных целей и задач не рассматриваются в данной работе, так как относятся к другим разделам анализа трудовых ресурсов.  
В следующем разделе более подробно остановимся на теоретических аспектах понятия трудовых ресурсов, производительности труда и ее показателей.  
 
 
 
 
 
 

2.2. Анализ численности работников, рабочего и нерабочего времени 

     Одним из факторов успешного  развития любой организации розничной  торговой организации являются  обеспеченность трудовыми ресурсами,  правильность установления режима  труда, эффективность использования  рабочего времени, рост производительности  труда. Анализ влияния трудовых  ресурсов на торговую деятельность  обычно начинают с изучения  обеспеченности ими торгового  предприятия, укомплектованности  штатов товароведов, контролеров,  других работников и эффективности  использования рабочего времени.  Если по отдельным категориям  работников фактическая численность  значительно ниже плановой (плановые  показатели указываются в бизнес-плане), то выясняют причины и принимают  меры по укомплектованию штатов  и повышению эффективности их  труда. Нередко недоукомплектованы  штаты рабочих, грузчиков, уборщиц  и некоторых других работников, что требует изыскания и использования  резервов механизации и автоматизации  уборки помещений, выполнения  транспортных и других трудоемких  работ (уровень механизации труда  в розничной торговле в настоящее  время не превышает 60%). Изучают  качественный состав работников (обеспеченность специалистами с  высшим и средним специальным  образованием, стаж работы, в том  числе на данном предприятии,  возраст и т.п.). Проверяют правильность  распределения товароведов по  категориям в соответствии со  штатами и производственной необходимостью. 

     Для оценки трудовых ресурсов (а также эффективности их использования)  на анализируемом предприятии  (Гвардейское Райпо) следует составить аналитическую таблицу 2.1.

 

Таблица 2.1. 

 Информация  о выполнении плана по труду 

Гвардейского  Райпо за  2009 и 2010гг.

 

   

Проанализировав таблицу 2.1 видно, что товарооборот уменьшился, как и по сравнению с прошлым годом, так и с планом.

Среднесписочная численность работников по сравнению  с прошлым годом не изменилась, а по сравнению с  планом снизилась  на 1-гоработника.

Среднегодовая выработка на одного торгово-оперативного работника снизилась, по сравнению  с прошлым годом на 319,41 тыс. руб, а по сравнению с планом на 184,36 тыс. руб.

      Удельный  вес торгово-оперативных работников в общем числе работников снизился по сравнению с планом на 0,63% 

При изучении движения рабочей силы и текучести  кадров рассчитывают ряд коэффициентов: коэффициенты по приему и увольнению - определяются отношением количества принятых (уволенных) работников к среднесписочной  их численности; коэффициент текучести  кадров отношение количества уволенных  работников из-за нарушения трудовой дисциплины, правил торговли, по собственному желанию из-за неудовлетворенности  работой и бытовыми условиями  и по сокращению штатов (в связи  с безработицей, ликвидацией предприятия  и т.д.) к среднесписочной их численности; коэффициент по безработице - отношение  уволенных работников по сокращению штатов и в связи с ликвидацией  предприятия к среднесписочной  численности работающих; коэффициент  общего оборота рабочей силы - исчисляется  отношением принятых и уволенных  работников к среднесписочной их численности. 

         Для оценки постоянства кадров  определяют долю работников, состоящих  в списочном составе в течение  года. Для оценки движения рабочей  силы и текучести кадров а  следует составить аналитическую  таблицу  
 
 

Таблица 2.2..

       Информация о приеме и увольнении  работников

                       Гвардейского Райпо  за 2010 год

 
 
 
 
 
 

Проанализировав таблицу 2.1 видно, что среднесписочная численность торговых работников в отчетном году, по сравнению с прошлым годом осталась неизменной, а по сравнению с планом уменьшились на 1 человека.

Коэффициент по приему работников по сравнению  с планом уменьшился на 5,58%, а по сравнению  с прошлым годом увеличился на 3,13%

Коэффициент общего оборота рабочее  силы снизился по сравнению с планом на 11,17%,  а по сравнению с прошлым годом увеличился на 6,25% 
 

Таблица 2.3.

 Анализ использования  рабочего времени и изменения                                                                         

                          производительности труда