1.3 Документальное оформление  расходов на продажу

     Основным  документом, определяющим порядок учета  расходов, в том числе издержек обращения, в целях бухгалтерского учета, является Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н (введено в действие с 1 января 2000г.). Данное Положение принято во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.03.1998 № 283. Этот документ определяет классификацию расходов и порядок их признания в учете.

     Операции  по израсходованным материалам на операции по продаже продукции оформляются № М-11 «Требование – накладная». Данный документ применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

     Накладную в двух экземплярах составляет материально  ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

     Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных  материалов, если они ранее были получены по требованию, а также  сдача отходов и брака.

     Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

     Произведенные вспомогательными производствами расходы на продажу продукции и произведенные обслуживающими производствами и хозяйствами расходы на продажу продукции оформляют документом Бухгалтерской справкой - расчета.

     Стоимость работ (услуг) сторонних организаций  включена в расходы на продажу  продукции, такие как расходы  на затаривание и упаковку изделий  на складах готовой продукции, расходы по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда оформляются договором на оказание услуг, актом приемки-сдачи выполненных работ, бухгалтерской справкой-расчет.

     Выделеный НДС в соответствии со счетами-фактурами поставщиков работ (услуг), использованных при продаже продукции оформляются счет – фактурой.

     Все расходы начисленные платежам по обязательному страхованию от несчастных случаев работников, занятых продажей продукции оформляются бухгалтерской справкой – расчетом.

     Начисленная заработная плата работникам, занятым продажей продукции оформляется документом № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость».

     Начисление  заработной платы в форме №Т-49 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

     В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

     На  титульном листе расчетно-платежной  ведомости по форме №Т-49 указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

     В расчетно-платежной ведомости по форме №Т-49 по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонирован».

     Затраты обособленных подразделений включены в расходы на продажу продукции, списанная доля расходов будущих периодов на расходы по продаже продукции, расходы на продажу продукции отнесенные на себестоимость проданной продукции оформляются бухгалтерской справкой.

     Таким образом, к расходам на продажу относятся расходы, связанные с продажей продукции, оплачиваемые поставщиком.

     Учет  расходов на продажу ведется на счете 44 «Расходы на продажу». По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных расходов с кредита материальных, расчетных и денежных счетов.

     Дебет сч. 44 «Расходы на продажу»

     Кредит сч. 10 – «Материалы» - учитывается стоимость израсходованных на упаковку материалов.

     Дебет сч. 44 «Расходы на продажу»

     Кредит сч. 23 «Вспомогательные производства» - учитываются расходы вспомогательного производства по доставке продукции

     В конце месяца расходы на продажу  списываются на себестоимость проданной  продукции одним из способов:

1. Списываются все расходы в полном объеме
2. Расходы на упаковку и транспортировку (для производственных организаций) и расходы на транспортировку (для торговых организаций), учтенные на счете 44 - с распределением на отдельные виды продукции (товаров), остальные расходы на продажу - в полном объеме.

     Распределение на отдельные виды продукции осуществляется прямым способом или при помощи пропорционального распределения. Также расходы на продажу распределяются между выпущенной реализованной продукцией и остатках на складах. Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов.

 

2. Учет расходов  на продажу в  ОАО «Соллерс»

2.1. Синтетический и  аналитический расходов  на продажу

     Бухгалтерский учет в ОАО «Соллерс» осуществляется согласно Федеральному Закону РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и другим нормативным документам.

     В ОАО «Соллерс» бухгалтерский  учет ведется бухгалтерской службой. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Соллерс» и возглавляется главным бухгалтером, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом и подчиняется генеральному директору.

     Бухгалтерский учет в ОАО «Соллерс» ведется  по журнально-ордерной и машинно-ориентированной форме в соответствии с Рабочим планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «КамАЗ».

     Бухгалтерия осуществляет свою деятельность в соответствии с учетной политикой ОАО «Соллерс», утвержденной генеральным директором на год. Учетная политика является составной частью финансовой политики предприятия, устанавливающей принципы: финансового планирования, управления активами и пассивами, оптимизации налоговых платежей, формирования и контроля исполнения бюджетов и планов движения денежных средств.

     Отгруженная продукция ОАО «Соллерс» отражается в бухгалтерском балансе по полной фактической себестоимости, включающей наряду с производственной себестоимостью затраты, связанные со сбытом продукции, возмещаемые договорной ценой. Разницу между полной и производственной себестоимостью составляют так называемые «внепроизводственные расходы» (в бухгалтерском учете отражаются на счете 44 «Расходы на продажу»), которые представляют собой затраты, связанные с продажей, включая затраты по продвижению готовой продукции на рынок.

     Учитывая  особенности ОАО «Соллерс», осуществляющего  промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы:

     - на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;

     -  по доставке продукции на станцию  (пристань) отправления, погрузке  в вагоны, суда, автомобили и другие  транспортные средства;

     - комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим  посредническим организациям;

     - на рекламу;

     - на представительские расходы;

     - другие аналогичные по назначению  расходы.

     Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется  по видам и статьям расходов. В этих целях к счету 44 «Расходы на продажу» рабочим планом счетов ОАО «Соллерс» предусмотрено открытие отдельных субсчетов:

     44-01 - транспортно-заготовительные расходы;

     44-02 - расходы на содержание;

     44-03 - расходы, связанные со сбытом  товаров;

     44-04 - расходы на продажу продукции;

     44-05 - расходы на продажу услуг.

     Стоимость материалов, израсходованных в связи  со сбытом и продажей продукции ОАО  «Соллерс», зачисляется на счет учета  расходов на продажу. К израсходованным  в связи со сбытом и продажей продукции материалам относятся:

     - тара и упаковка готовой продукции  (изделий) на складах готовой  продукции, не оплаченная покупателем  отдельно (сверх договорной цены  на продукцию);

     -материалы,  использованные на крепление  изделий на железнодорожные платформы, вагоны и на другие транспортные средства;

     -  стоимость материалов, израсходованных  при организации рекламных мероприятий,  участии в ярмарках и выставках  и т.д.

     Например. В течение декабря 2009 года при  отгрузке готовой продукции ОАО  «Соллерс» были произведены определенные затраты на продажу. При отнесении подобных расходов на счет 44 «Расходы на продажу» в учете оформляется одна из следующих проводок:

     Дебет счета 44, субсчет 04 «Расходы на продажу  продукции»,

     Кредит  счета 10, субсчет «Тара и тарные материалы» - 38450 руб. - если используется покупная тара;

     Дебет счета 44, субсчет 04 «Расходы на продажу  продукции»,

     Кредит  счета 23 «Вспомогательные производства» - 18935 руб. - если используется тара, изготовленная  во вспомогательном цехе предприятия.

     ОАО «Соллерс», имеющий большие объемы погрузочно-разгрузочных работ, выполнение подобных функций возлагает на специализированные структурные подразделения или  транспортные организации, с которыми существуют долговременные хозяйственные связи. Поэтому при учете затрат по доставке продукции наиболее характерной для данного предприятия будет проводка:

     Дебет счета 44, субсчет 04 «Расходы на продажу  продукции»,

     Кредит  счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками», 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» - 284570 руб. (без учета суммы НДС).

     Достаточно  часто оплата дополнительных услуг  по транспортировке и погрузке готовой  продукции оплачивается наличными  деньгами. В этом случае используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»:

     Дебет счета 44, субсчет 04 «Расходы на продажу  продукции»,

     Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 780 руб.

     В декабре 2009 года сотрудникам отдела сбыта готовой продукции ОАО  «Соллерс» начислена заработная плата в сумме 150000 руб. ОАО «Соллерс»  уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 1,2%, а единый социальный налог - по ставке 26%.

     В учете расходов на продажу будут  произведены проводки

     Дебет 44, Кредит 70 - 150000 руб. - начислена зарплата сотрудникам отдела сбыта готовой  продукции;