Учет товарных операций в оптовой торговле

Дт 41 "Товары"

Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

       При закупке товаров у физических лиц, не являющихся предпринимателями  без образования юридического лица, не следует забывать об обложении  подоходным налогом причитающихся продавцам выплат свыше тысячекратного установленного законом минимума месячной оплаты труда, которые производятся согласно Инструкции ГНС РФ от 29.06.95 № 35 с изменениями и дополнениями. При этом удержания осуществляют организации, производящие выплаты. В случае неоднократных расчетов с физическим лицом в течение года налог начисляется нарастающим итогом с зачетом ранее удержанной суммы. О выплатах, произведенных физическим лицам, и удержанных суммах подоходного налога предприятия обязаны подавать сведения в налоговые органы месту своего нахождения. При этом налогом не облагаются доходы физических лиц от продажи выращенного в личном подсобном хозяйстве скота, кроликов, нутрий, птицы, продукции пчеловодства, охотничьего собаководства, полученной от разведения диких животных или птиц, а также выращенной в хозяйстве продукции растениеводства и цветоводства в натуральном или переработанном виде (данные льготы предоставляются на основании соответствующей справки, выдаваемой органами местного самоуправления, садового, садово-огородного товарищества)» а также от реализации ивовой коры, дикорастущих ягод, орехов и иных плодов, грибов, лекарственных растений.

       Возвращаясь к закупкам у юридических лиц, следует отметить, что впоследствии, после того как товар будет оплачен поставщику, покупатель засчитывает НДС при расчетах с бюджетом независимо от факта реализации данных товаров (при правильном оформлении счета-фактуры), что отражается записью на сумму НДС по оплаченным и поступившим товарам:

Дт 68 "Расчеты с бюджетом"

Кт 19 "НДС по приобретенным  ценностям".

       При этом засчитывается НДС по поступившим  товарам, суммы налога по оплаченным, но неоприходованным ценностям не уменьшают  причитающихся в бюджет сумм платежей. Кроме того, стоимость оплаченных товаров, не прибывших на конец месяца на склад, отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца данные суммы сторнируются и числятся в текущем учете как дебиторская задолженность по счету 60.

       Следует отметить, что поступление товаров  и тары также в бухгалтерском  учете можно отражать через счет 15 "Заготовление и приобретение материалов", при этом отклонение учетной стоимости от фактической фиксируется по счету 16 "Отклонение в стоимости материалов".

       В дебет счета 15 "Заготовление и  приобретение материалов" относится покупная стоимость товаров, по которым на Предприятие поступили ракетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке товаров на предприятие.

       В кредит счета 15 в корреспонденции  со счетом 41 относится стоимость  фактически поступивших на предприятие  и оприходованных товаров. Сумма  разницы в стоимости приобретенных  товарно-материальных Ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается со счета 15 на счет 16.

       Накопленные на счете 16 разницы списываются в  дебет счетов учета издержек обращения  или других соответствующих счетов пропорционально стоимости реализованных товаров по учетным ценам (по среднему проценту отклонений).

       Погашение задолженности перед поставщиком  за полученные товары в зависимости  от формы оплаты оформляется следующими записями:

Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму оплаченной задолженности поставщикам

Кт 51 "Расчетный счет" - на сумму, оплаченную с расчетного счета;

Кт 52 "Валютный счет" - на сумму, оплаченную с валютного счета;

Кт 50 "Касса" - на сумму  оплаты из кассы торгового  предприятия наличными деньгами (при этом следует помнить об установленном лимите расчетов наличными в пределах трех миллионов рублей по состоянию на 1998 год);

Кт 55 "Специальные счета  в банках", субсчет "Аккредитивы" - на сумму, оплаченную с аккредитива;

Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Векселя выданные" - на сумму, оплаченную векселем;

Кт 90 "Краткосрочные  кредиты банков" - на сумму оплаты за счет краткосрочного банковского кредита;

Кт 92 "Долгосрочные кредиты  банков" - на сумму  оплаты за счет долгосрочного банковского кредита.

       Если  товары оплачиваются до их получения  торговым предприятием, то вместо счета 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" дебетуется счет 61 "Расчеты  по авансам выданным":

Дт 61 "Расчеты по авансам  выданным"

Кт 51 "Расчетный счет" - на сумму предварительных расчетов с расчетного счета;

Кт 52 "Валютный счет" – на сумму предварительных  расчетов с валютного  счета;

Кт 50 "Касса" - на сумму  предварительных  расчетов из кассы  предприятия.

       Оприходование товаров оформляется следующими проводками:

Дт 41 "Товары" - на стоимость  оприходованного  товара;

Дт 19 "НДС по приобретенным  ценностям" - на сумму  НДС, относящуюся  к полученному  товару

Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость товара с НДС, указанную в счете-фактуре.

       Зачет предоплаты отражается записью:

Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Кт 61 "Расчеты по авансам  выданным".

       После этого возможно учесть сумму НДС  при расчетах с бюджетом, что фиксирует  проводка:

Дт 68 "Расчеты с бюджетом"

Кт 19 "НДС по приобретенным  ценностям".

       Если  после предварительной оплаты была отменена поставка товара, то на сумму  возврата средств производятся следующие  записи:

Дт 51 "Расчетный счет";

Дт 52 "Валютный счет";

Дт 50 "Касса"

Кт 61 "Расчеты по авансам выданным.

       Все транспортные расходы, которые производит предприятие в процессе приобретения товаров, могут согласно учетной политике предприятия быть отнесены на издержки обращения. Если поставщик оплатил слуги по доставке товара, то он в соответствии с условиями договора может предъявить данные суммы к оплате покупателю, который отражает данную операцию записью:

Дт 44 "Издержки обращения" - непосредственно  на стоимость доставки;

Дт 19 "НДС по приобретенным  ценностям" - на сумму  НДС по транспортным услугам

Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками - на общую сумму  задолженности за услуги по доставке, включая НДС.

       Поступление товара по бартерным операциям отражается в обычном порядке (см. далее).

       Если  товары поступили в таре, то ее стоимость должна быть указана в сопроводительных документах. Оприходование поступившей от поставщика тары в учете отражается следующим образом:

Дт 01 "Основные средства" - на стоимость тары, относящейся к  основным средствам;

Дт 12 "Малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы" - на стоимость поступившей инвентарной тары;

Дт 41-3 "Тара под товаром  и порожняя"

Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму задолженности  поставщику за тару.

       Тара, не указанная в документах поставщика и не подлежащая оплате, приходуется по цене возможной реализации на основании акта. В; этом случае проводка имеет следующий вид:

Дт 41-3 "Тара под товаром  и порожняя"

Кт 80 "Прибыли и убытки".

       Учет  тарных операций рассмотрен в главе  «Учет тары».

       Порядок отражения в учете недостач или потерь от порчи товаров, вследствие естественной убыли товаров при их перевозке, от боя товаров в стеклянной посуде, изделий из хрупких материалов (стекла, фарфора, фаянса и т. п.), хищений в пути рассмотрен в главе «Учет товарных потерь».

1.3.5. Аналитический учет поступления товаров

       Аналитический учет поступления товаров в оптовой  торговле ведется на складах и  в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются  на оптовый склад товары, являются товар-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы материально ответственные лица вместе с товарным отчетом сдают в бухгалтерию.

       В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем фиксируют в учетных регистрах по счету 41 «Товары».

       Учет  поступивших товаров ведется  в карточках (или книгах) складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим пока" заселяй. Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в ведомостях движения товаров, которые являются документами их аналитическою учета. Синтетический же учет движения товаров ведется в сводной ведомости, составляемой на основании данных аналитического учета.

       При журнально-ордерной форме учета поступление товаров и тары отражают в ведомости по дебету счета 41. Оборот по дебету счета 41 по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем товарном отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должны совпадать с показателями в товарном отчете.

       По  окончании месяца в учетном регистре по счету 41 "Товары" подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам. Например, сумму товаров, полученных от поставщиков, сверяют с данными учетного регистра по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (по графе дебетования счета 41). Итоги дебетовой ведомости переносят в журналы-ордера по кредиту соответствующих счетов. Контроль за своевременностью и полнотой оприходования товаров и их сохранностью осуществляется также сопоставлением данных по поступившим товарам от поставщиков в учетном регистре по счету 41 с данными журнала-ордера по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.

       Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками удобно вести в регистре, где совмещены  операции по кредиту счета 60 (журнал-ордер) и по его дебету (ведомость). Данные в этот учетный регистр вносятся по строкам, так называемым линейно-позиционным способом, то есть записи по каждому платежному документу поставщика как в журнале-ордере, так и в ведомости производят по одной и той же строке. Такой способ позволяет вести контроль за поступлением товаров, а также обеспечить синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками. Для этого в журнал-ордер и ведомость введены графы для отражения сальдо на начало месяца, оборотов, а также остатка на конец месяца по счету 60. Если сальдо кредитовое, то товар получен, но оплата не произведена (имеется задолженность поставщикам); дебетовое сальдо означает наличие оплаты за непоступивший товар (товар находится в пути).

       Учет  поступления товаров на склад  торговой организации может быть организован разными способами  в зависимости от способа хранения товаров (партионный или сортовой). Под партией понимается количество товаров, поступивших одновременно по одному транспортному документу. При сортовом способе хранения каждый вновь приобретенный товар определенного сорта присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и сорта, то есть товары хранят по сортам.