Учет труда и его оплаты в ГУСП МТС «Башкирская»

В кооперативе могут  производиться удержания из начисленной  заработной платы алиментов, невозвращенных подотчетных сумм, недостач, натуральной  оплаты.

Алименты взыскиваются на основании нотариально удостоверенного  соглашения об уплате алиментов, оговаривающего размер, условия и порядок выплаты алиментов, или на основании исполнительного листа. Алименты уплачиваются не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы лицу, обязанному уплачивать алименты.

Сумма алиментов определяется после исключения из общей суммы заработка налога с доходов физического лица в следующих размерах:

• на одного ребенка или другого лица — 25%;
• на двух детей или других лиц — 33%;
• на трех и более детей или других лиц – 50%.

Удержание недостач и  натуральной оплаты производится и заработной платы по рыночным ценам, а разница между фактической и рыночной стоимостями относится на финансовый результат деятельности кооператива.

Помимо удержаний из заработной платы в бухгалтерии  хозяйства производят и начисления на нее, относимые на затраты производства.

В России важнейшие социальные расходы финансируются из внебюджетных фондов, одним из источников формирования служит единый социальный налог, уплачиваемый работодателями в соответствии с  Налоговым кодексом РФ.

Объектом обложения считаются выплаты, начисляемые организацией в пользу работников по всем основаниям.

В СПК колхоз «Рассвет»  не производится начисления единого  социального налога, т.к. оно использует упрощенную систему налогообложения. Но переход на упрощенную систему  налогообложения не отменяет уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, причем по работникам, рожденным до 1967 года, идет перечисление в страховую часть, а после 1967 – обязательное пенсионное страхование разбивается на страховую и накопительные части.

В начале года, следующего за отчетным, главный бухгалтер СПК  колхоз «Рассвет» составляет и предоставляет сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах в фонд обязательного пенсионного страхования по форме СЗВ–4–2 (приложение 18).

Выплата заработной платы  осуществляется на основе платежной  ведомости. В ней содержатся только показатели, связанные с выдачей  заработной платы на руки: табельный  номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении. В платежную ведомость  переносятся данные из Книги учета расчетов по оплате труда.

Выплата заработной платы  осуществляется из кассы учреждения в течение трехдневного срока. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

Таким образом, в СПК  колхоз «Рассвет» для учета расчетов с персоналом по оплате труда применяется счет 70,по которому производятся начисления заработной платы работникам. В бухгалтерии кооператива помимо начисления оплаты труда производят все необходимые удержания из нее (НДФЛ, натур. оплата, алименты, недостачи, возмещение ущерба), перечисления в фонд обязательного пенсионного страхования.

Все необходимые начисления и удержания производятся на основании  законодательных актов и других нормативных документов и являются документально обоснованными. Затем по всем произведенным операциям предоставляется отчетность в налоговые органы и в пенсионный фонд по месту регистрации предприятия.

Кооператив применяет  для синтетического и аналитического учета труда документы типовых  форм. Так для аналитического учета используют книгу учета расчетов по оплате труда, в качестве обобщающего документа ведется Главная книга, в том числе и по счету 70.

Важно отметить, что ведение  бухгалтерского учета в целом  и организация расчетов с персоналом по оплате труда в частности в СПК колхоз «Рассвет» осуществляется на основе типового плана счетов. Примерные хозяйственные операции по начислению оплаты труда и удержаний из нее представлены в приложении.

 

4.  Совершенствование учета труда и его оплаты

 

Совершенствование учета - одна из основных задач, стоящих перед бухгалтерским учетом. Эти задачи можно сгруппировать в следующих направлениях: повышение роли учета в управлении производством и снижение затрат на сбор и обработку учетных данных, а также согласованность учетных и плановых регистров, повышение аналитичности сводных регистров.

В особенности  это относится к сельскохозяйственным предприятиям, так как большинство  из них перестали существовать либо убыточны, что привело к таким  явлениям, как совершение сделок на основе взаимозачетов, выплата сельскохозяйственной продукции в счет оплаты труда и так далее. Это требует введения новых форм документов, либо совершенствования существующих форм.[9, с.175].

В настоящее  время развитие рыночных отношений  привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты.

Совершенствование учета труда и его оплаты может  производится как на уровне государства  в целом, так и на уровне отдельного предприятия.

Законодательство ряда стран предусматривает введение механизма индексации заработной платы или применения других форм поддержания уровня доходов населения даже при малейшем изменении цен.

Так как в условиях инфляции единственным способом соотнесения  минимальной заработной платы с  ростом цен является установление формулы индексации заработной платы. На предприятиях это, как правило, не применяется. Чтобы избежать дальнейшего падения реальной заработной платы, необходимо проводить ее индексацию в меру роста цен, а также повышать ее размеры в соответствии с ростом производительности труда, все это будет способствовать стабилизации уровня жизни всех работников.

В условиях крайне ограниченных финансовых ресурсов необходимо прежде всего обеспечить максимально возможное  соблюдение социальной справедливости. Минимальная заработная плата устанавливается на федеральном уровне, а реальные выплаты производятся в регионе, где прожиточные минимумы различаются в несколько раз. В этих условиях данный для всех МРОТ в регионах имеет разную цену и значимость. Не помогают и районные коэффициенты. Чтобы избежать подобной социальной несправедливости, возможно, стоит устанавливать на федеральном уровне МРОТ не в фиксированной сумме (в рублях), а в долях (процентах) среднего по стране прожиточного уровня с учетом субъектов РФ.

Что касается совершенствования учета и оплаты труда на конкретном предприятии – СПК колхоз «Рассвет», то его необходимо осуществлять комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, аналитическому, синтетическому учету.

На предприятии согласно законодательству составлен трудовой договор с его Председателем (приложение 19), но в нем четко не оговорены условия оплаты труда, поэтому предлагается при составлении трудового договора более подробно фиксировать их.

Первичный учет в кооперативе осуществляется непосредственно в производственных подразделениях. Его изучение показало, что хозяйство применяет для первичного учета труда документы типовых форм, хотя и устарелых. Помимо этого во многих первичных документах не заполняются все необходимые графы и отсутствуют подписи материально-ответственных лиц; документы, рассчитанные на ежедневное обращение, могут заполняться в течение нескольких дней; в растениеводстве и вспомогательных производствах многие первичные документы заполняются исполнителями работ, что может привести к искажению информации.

Для исправления сложившейся ситуации предлагается приобрести бланки новых  форм первичных документов и повысить требования к условиям оформления первичных  документов, для снижения вероятности  искажения учетной информации в  растениеводстве и вспомогательных производствах предлагается из числа работников выбрать бригадира, который и заполнял бы первичные документы.

Аналогично  обстоят дела и в синтетическом  и аналитическом учете.

Так, большинство документов имеет не полностью заполненные графы, некоторые из них заполняются карандашом, имеются исправления (данные либо просто зачеркиваются, либо исправляются с помощью корректора), что может служить следствием арифметических ошибок.

Для сокращения подобных негативных моментов необходимо автоматизировать некоторые участки учета, но т.к. на предприятии не планируется внедрение «1С: Предприятие», то возможно использование программы «Microsoft Excel», которая может существенно снизить трудоемкость работ и вероятность арифметических ошибок. Этому может поспособствовать наличие в бухгалтерии СПК компьютера.

Недостатком является и то, что книга учета  расчетов по оплате труда заполняется  в документе типовой формы, но не общепринятым правилам. Так, в кооперативе  на расчеты с каждым отдельным работником отводится отдельная страница, заполняемая на протяжении всего года. По форме же отдельная страница должна отводиться под расчеты на оплату труда с девятнадцатью сотрудниками в одном определенном месяце.

Грубым  нарушением является и то, что вместо типовой формы платежной ведомости используется разлинованный лист формата А4. Это обусловлено тем, что в кооперативе нет необходимых бланков типовой формы, поэтому рекомендация к устранению этого нарушения – приобретение бланков типовых форм.

Следует отметить, что в целом бухгалтерский учет, ведущийся на данном предприятии, отвечает требованиям действующего законодательства: обеспечивает получение полной и оперативной информации о заработной плате.

 

Выводы и предложения

 

Сельскохозяйственный  производственный кооператив колхоз «Рассвет» создан общим собранием СПК «Алина- Рассвет» ДО ЗАО «Алина» 22.04.02г., учредителями и участниками кооператива являются бывшие члены СПК «Алина- Рассвет» ДО ЗАО «Алина». Уставный капитал кооператива (колхоза) «Рассвет» составляет 9000 рублей.

Бухгалтерский учет в  СПК колхоз «Рассвет» осуществляется на основании Федерального Закона "О  бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 29.11.96 г. Основным документом, являющимся основой  для ведения бухгалтерского учета, является Приказ об учетной политике СПК колхоз «Рассвет». Учетная политика составляется главным бухгалтером и утверждается председателем СПК, который несет ответственность за ее содержание и исполнение.

Главный бухгалтер несет  ответственность за организацию  бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной оперативной информации, обеспечивает отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, составление и предоставление в строго определенные сроки отчетности.

В состав бухгалтерской  службы СПК колхоз «Рассвет» входят:

• главный бухгалтер – Ершова Вера Викторовна
• кассир – Глухова Раиса Михайловна.

Для своевременного получения  финансового результата работы организации  установлена дата сдачи материальных отчетов, табелей рабочего времени, ведомостей на начисление заработной платы – не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным. Этот срок оговорен в учетной политике кооператива, т.к. на предприятии нет оформленного должным образом графика документооборота.

Учетные работы осуществляются ручным способом с применение вычислительной техники.

В кооперативе на протяжении трех лет наибольший удельный вес  в структуре товарной продукции  принадлежит продукции отрасли  животноводства. В среднем за 2004-2006г.г. СПК колхоз «Рассвет» имеет молочно - мясо - зерновую специализацию.

Отрицательным моментом является то, что на предприятии наблюдается  тенденция снижения численности  работников.

Четверть всего занятого на предприятии  персонала составляют работники  от 50 лет и старше, что может  послужить тревожным сигналом для предприятия: т.к. большой удельный вес трудовых ресурсов кооператива – люди предпенсионного возраста.

Реализация продукции, работ и услуг в СПК колхоз «Рассвет» экономически эффективна, т.к. реализация продукции за 3 рассмотренных  года оказалась рентабельной. Причем в динамике она имеет устойчивый рост, особенно наглядно это прослеживается на примере продукции животноводства и растениеводства, рентабельность которых в 2006г. выросла по отношению к 2004г. более чем в 2 раза.

Несмотря на низкую оснащенность основными средствами, снижающуюся численность сотрудников производство продукции остается прибыльным, причем уровень ее рентабельности в динамике растет.

Что касается непосредственно учета  труда и его оплаты, то первичный  учет ведется непосредственно в производственных подразделениях кооператива, а синтетический и аналитический – в бухгалтерии предприятия.

Для первичного, синтетического и  аналитического учета используется ряд типовых документов, часть  из которых на данный момент является устаревшей, так же применяются и нетиповые формы, заполняемые на листе формата А4. Встречаются документы, в которых не отражены все необходимые данные, не заполнены некоторые графы, в документах допускаются помарки и исправления.

Для совершенствования учета предложено:

• приобрести недостающие формы документов;
• заменить устаревшие формы на новые;
• повысить требования к заполнению документов;
• использовать программу «Microsoft Excel» в целях снижения трудоемкости учетных работ и вероятности допущения арифметических ошибок.