Учет труда и заработной платы

Основными формами оплаты труда на предприятиях являются повременная  и сдельная.

Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения  заинтересованности сторон в более  высоком количестве выработки и  качестве работ с одной стороны  и в более высокой оплате труда  – с другой. Так, повременная оплата труда может состоять из простой  повременной и повременно-премиальной, а сдельная – из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной, сдельно прогрессивной.

Под повременной понимают оплату труда за проработанное календарное  время по тарифным (часовым, дневным) ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции. Повременная оплата труда применяется  на тех работах, которые не поддаются  нормированию и установленных расценок. Поэтому при данной оплате рост производительности труда стимулируют различными премиальными системами. Чаще всего на повременной  оплате находятся младший обслуживающий  персонал (уборщицы) и вспомогательные  рабочие (ремонтные, инструментальщики  и т.д.). Для руководителей, специалистов и служащих установлены твердые  месячные оклады.

При повременной оплате труда  большое значение имеют строгий  учет и контроль за фактически отработанным временем, правильное присвоение тарифных разрядов или окладов, оптимальная  организация труда, разработка и  правильное применение обоснованных норм обслуживания, нормированных заданий и другие факторы. [17]

Для контроля за соблюдением  режима работы и начисления заработной платы при повременной оплате труда применяется табель учета  использования рабочего времени  по форме Т-12 (если учет рабочего времени  ведут вручную) или Т-13 (если учет рабочего времени ведут на компьютере) (формы утверждены постановлением Госкомстата России от 06.04.2003 № 26).

В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указывается  время болезни и отпуска, а  также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в штате организации. [22]

В настоящее время различают  простую повременную и повременно-премиальную  системы оплаты труда.

При простой повременной оплате труда подсчет заработка основан на данных табельного учета о проработанном времени и на сведениях о месячных окладах или тарифных ставках (часовых, дневных). Если оплата поденная, то достаточно число проработанных рабочих дней перемножить на тарифную ставку. Произведение даст сумму заработка за расчетный период. При месячных окладах заработок равен месячному окладу, если работник проработал все рабочие дни. Если работник часть дней не работал, то ему будет выплачена зарплата только за проработанные дни. Для этого месячный оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на число проработанных рабочих дней. [21]

Пример. Сварщик Монахов М.Ю. ООО «Югражилпромстрой» с окладом 6000 рублей в месяц из 22 рабочих дней фактически проработал только 15. Следовательно ему причитается заработанная плата в размере:

(6000 х 15) / 22 = 4090 руб. 91коп.

Повременно-премиальная  оплата труда учитывает не только количество, но и качество работы, в связи с чем работникам начисляется премия за отдельные показатели их деятельности: сокращение простоев, снижение расхода материалов на единицу продукции в результате осуществления различных организационно-технических мероприятий и т.п. премия специалистам начисляется за производственные показатели предприятия. [10]

Пример. Главный инженер  ООО «Югражилпромстрой» Юдин Ю.В. с окладом 9000 рублей из 22 дней работал 20 дней. Его заработная плата будет равна 8181 руб. 82 коп. Премия к окладу – 40%, или 3272 руб. 73 коп. ((9000 руб. : 22 дня) × 20 дней) × 40% : 100%. Весь заработок за месяц составил: 11454 руб. 55 коп. (8181,82 + 3272,73).

Показатели, условия и  размеры премирования устанавливаются  организацией ежегодно.

Под сдельной оплатой труда понимается оплата по расценкам за единицу продукции (работы) независимо от фактически израсходованного календарного времени. Сдельная оплата способствует повышению производительности труда, поэтому она широко распространена.

При сдельной оплате труда  основными элементами системы оплаты труда являются:

1) расценка – размер  оплаты за выполнение определенной  операции или изготовление единицы  изделий;

2) первичные документы,  подтверждающие выполненный рабочими  объем работы, – рапорты, маршрутные  листы, наряды, доплатные листки.

Чтобы вычислить размер заработка  при прямой (индивидуальной) сдельщине, количество выработанной продукции  нужно умножить на расценку. Расценка и количество выработанной продукции, выполненных операций проставляются  в документах, предназначенных для  учета выработки и зарплаты, –  рапортах, нарядах и маршрутных листах. Расценки могут храниться в памяти ЭВМ в виде массива производственно-технологических норм. Кроме индивидуальной существует и широко распространенная бригадная сдельщина, предусматривающая подсчет выработки по бригаде в целом и распределение общей суммы причитающейся заработной платы между членами бригады по их квалификации (качеству труда) и количеству затраченного времени или с учетом коэффициента трудового участия (КТУ).

Сдельно-премиальная оплата труда помимо сдельного заработка предусматривает выплату рабочим премий за выполнение и перевыполнение заранее установленных конкретных количественных и качественных показателей работы.

При сдельно-прогрессивной  оплате труда продукция, изготовленная  сверх нормы, оплачивается в повышенных размерах, и доплата тем больше, чем выше перевыполнение норм выработки.

Например, при выполнении нормы выработки на 100% – из расчета  установленной расценки за единицу  продукции, от 100 до 110% применяется повышенная расценка (например, на 35% выше установленной), от 110 до 120% – еще выше (например, на 75%), но в любом случае не свыше  двойной сдельной расценки.

Косвенная сдельная оплата предусматривает оплату труда рабочих (наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и др.) в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого ими участка или по расценкам, определяемым в особом порядке.

Аккордная оплата труда предполагает определение совокупного заработка за выполнение всего комплекса работ или изготовление продукции в установленный срок. Она применяется на работах, связанных с ликвидацией или предупреждением аварий, при выполнении срочных заказов и т.д. [ 21]

Изложенные формы и  системы оплаты труда схематично можно представить в следующем  виде (рис. 1.2):

 

 

 

 

 

Рис. 1.2 Формы и системы оплаты труда и их разновидности

 

Все формы и размеры  оплаты труда базируются на нормировании и тарифной системе.

Нормирование труда – это мера затрат труда на производство одной единицы продукции (работ, услуг).

Нормирование труда предполагает норму выработки и норму времени.

Норма времени – это  время, затрачиваемое на производство единицы продукции (работ, услуг).

Норма выработки – обратный показатель нормы времени.

Различают тарифную и нетарифную системы оплаты труда. [16]

Элементами тарифной системы  оплаты труда являются:

• тарифные ставки (оклад) – фиксированный размер оплаты труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени;
• тарифные сетки – соотношение в оплате труда разных разрядов работ и рабочих (как правило используется 6-разрядная тарифная сетка);
• тарифно-квалифицированные справочники – характеристики отдельных профессий и видов труда с указанием разрядов;
• районные коэффициенты – для работников, занятых на предприятиях, находившихся в трудных природно-климатических условиях. [3]

Сложность выполняемых работ  определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов производятся с учетом единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих, единого квалификационного  справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные  справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом  Правительством Российской Федерации.

Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых  из бюджетов всех уровней, устанавливается  на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной  сферы, утверждаемой в порядке, установленном  федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы. [3]

В ТК РФ говорится, что выплата  заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены  запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

 

1.3 Особые условия оплаты  труда отдельных работников и  работ

 

К особым условиям оплаты труда  отдельных работников относятся: оплата простоев, оплата сверхурочных часов, доплата за работу в вечернее и  ночное время, оплата брака, контроль за выполнением норм выработки, оплата за время выполнения государственных  и общественных обязанностей (участие  в работе съездов, конференций, народные заседатели в суде и пр.), оплата труда  подростков, оплата за дни отпуска, оплата перерывов для кормления  ребенка. Рассмотрим эти условия  оплаты труда.

Оплата простоев. Если простой произошел по вине работника, то заработная плата ему за время простоя не выплачивается. В случае простоя не по вине работника зарплата за время простоя выплачивается, как правило, в размере половины повременной тарифной ставки работника соответствующего разряда.

В период освоения новых  производств простой не по вине работника  оплачивается из расчета полной тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда.

Оплата за простой производится на основании листков о простое. [14]

Оплата сверхурочных часов. Сверхурочная работа допускается только с разрешения профсоюзных органов и в пределах определенного, заранее оговоренного ими, количества часов.

Законодательством предусмотрена  дополнительная оплата за сверхурочные часы, которая производится во всех случаях из расчета тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Так, за первые два часа сверхурочной работы доплата равна половине тарифной ставки, а за последующие часы –  часовой тарифной ставке рабочего данного  разряда (в полутора- или двукратном размере).

Работа в праздничные  и выходные дни оплачивается следующим  образом:

а) рабочим-сдельщикам –  не менее, чем по двойным сдельным расценкам;

б) рабочим-повременщикам  – в размере двойной часовой  или дневной тарифной ставки;

в) работникам с установленным  месячным окладом – в размере  двойной часовой или дневной  ставки сверх оклада, если работа производилась  сверх месячной нормы.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий  праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха –  отгул. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. [3]

Доплата за работу в вечернее и ночное время. Установлена доплата за работу в вечернюю смену в размере 25%, а за работу в ночную смену – 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Доплата за работу в ночную смену производится, если не менее 50% ее продолжительности приходится на ночное время (с 22 часов вечера до 6 часов утра).

Оплата брака. Брак оформляется актом о браке. Брак, произошедший по вине работника, оплачивается в следующем порядке:

а) полный брак – не оплачивается;

б) частичный брак – оплачивается в пониженном размере, но не выше половины повременной тарифной ставки работника.

Брак, произошедший не по вине работника, оплачивается:

а) полный брак – в размере 2/3 тарифной ставки соответствующего разряда;

б) частичный брак – по пониженным расценкам в зависимости  от степени годности продукции, но не ниже 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда.

Оплата брака производится исходя из нормированного времени, положенного  на обработку забракованных изделий.

Виновные в порче материалов, полуфабрикатов и деталей несут  материальную ответственность за причиненный  ущерб. Общая сумма удержаний  за каждый случай брака не может  превышать 2/3 среднемесячной зарплаты.

Контроль за выполнением  норм выработки. Такой контроль осуществляется только в отношении рабочих-сдельщиков. Наиболее распространен способ определения выполнения норм выработки рабочими по формуле:

Выполнение норм выработки, % = Вн × 100 / Вф, где

Вн – время по норме  на фактический объем выполненных  работ;

Вф – время фактическое  с учетом сверхурочных часов.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в работе съездов, конференций, народные заседатели в  суде и пр.). Работникам с твердым месячным окладом оплата производится исходя из установленного оклада, числа рабочих дней в данном месяце и количества рабочих дней, в течение которых они выполняли эти обязанности; во всех других случаях средний заработок определяется из расчета последних двух месяцев работы перед месяцем, за который выплачивается средний заработок.