Учет труда, заработной платы и расчетов с работниками и служащими в системе бухгалтерского учета

     Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе ведется в целом по предприятию или по каждому производственному подразделению в специальном табеле учета использования рабочего времени (форма №Т- 12 – предназначенная не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы, и форма №Т-13 только для учета рабочего времен ).

     В табель заносятся фамилии всех работников независимо от формы оплаты труд.

     Табельный учет, то есть учет явок на работу и  использования рабочего времени, может вестись двумя методами :

- методом  сплошной регистрации - каждый  день по каждому работнику  отмечается отработанное и неотработанное время с указанием уважительных причин;

- методом  отклонений - отмечается простои  , неявки, сверхурочные и прочие

отклонения  от нормального режима работы, а  отработанное время определяется только в конце месяца.

     Так же табельный учет ведется с применением табельных марок (жетонов), карточным - при использовании контрольных часов; пропускным - путем сдачи и выдачи пропусков; с помощью контрольно-пропускных устройств и т.д. На многих предприятиях табельный учет передан непосредственно в производственные подразделения, что способствует укреплению дисциплины.

     Выбор метода ведения табельного учета  обуславливается только удобством  для предприятия.

     Окончательно  оформленный табель передается в  бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работникам предприятия.

     Фонд  оплаты труда делится на:

• фонд основной заработной платы: заработная плата, начисленная за

выполняемую работу по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам; стоимость продукции, которая выдается в порядке натуральной оплаты работникам согласно действующему законодательству; доплаты к должностным окладам в размерах, установленных действующим законодательством, за мастерство, за руководство бригадами; профессиональные надбавки руководителям, специалистам за высокие достижения или за выполнение особо важных заданий, за знание иностранного языка, за совмещение профессий, расширение сфер деятельности, увеличение объема выполняемых работ, за стаж работы, выслугу лет; доплаты к среднему заработку в случаях, предусмотренных законодательством; и т.д.

• фонд дополнительной оплаты труда : надбавки, не предусмотренные

законодательством, и сверх размеров, установленных  действующим законодательством; разнообразные премии; одноразовые поощрения; вознаграждения по итогам работы за год; оплата отпусков в части соответствующей доли их заработной платы, которая начисляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия; вознаграждения за выслугу лет, стаж работы не предусмотренные законодательством, и сверх размеров предусмотренных законодательством; и т.д.

      Порядок начисления заработной  платы, причитающейся работникам предприятия,        зависит от применяемых форм оплаты труда и организации

выполнения  самих работ.

     Исчисление  оплаты труда рабочих-сдельщиков, определение объема выполненных работ производятся в первичных документах по учету выработки.

     Для этого  в зависимости от характера  производства, системы организации  и оплаты труда и других особенностей работы действуют утвержденные в установленном порядке формы первичной учетной документации.

     На  предприятиях, в цехах и участках с мелкосерийным и индивидуальным характером производства при неповторяющихся разовых и ремонтных работах для учета выработки используются накопительные или  разовые  наряды ( формы №Т-40, Т-41).

     При серийном характере производства учет выработки осуществляется при помощи маршрутных карт. Они выписываются на партию деталей и сопровождают ее по всему технологическому процессу обработки, начиная с первой операции и заканчивая последней. Это позволяет использовать маршрутные карты в качестве единого документа не только для учета выработки и начисления платы рабочим, но  и для контроля за движением деталей в производстве.

     Наряды  на сдельную работу являются основными  документами для учета выполненных работ и заработной платы, подлежащей начислению бригаде или отдельному работнику. 
 
 

Таблица 1.1

Корреспонденция счетов по учету расчетов по заработной плате

      Выплата заработной платы осуществляется в трехдневный срок (учитывая день получения средств из банка), после чего кассир «закрывает» платежную или ведомость, а напротив фамилий работников, которые не получили заработную плату, делает пометку от руки «депонирована». В конце ведомости кассир фиксирует суммы, фактически выданной и неполученной заработной платы, сверяет эти цифры с общей суммой по ведомости и подтверждает предыдущие записи своей подписью. Депонированные суммы включают  в реестр депонированных сумм и одновременно отображают их в книге учета депонентов.

      На  общую сумму выданной заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который, в свою очередь, регистрируется в журнале регистрации расходных  и приходных ордеров. Дата и номер  расходного ордера фиксируются в соответствующих платежных и расчетно-платежных ведомостях.

      Депонированные  суммы на следующий день после  истечения срока выплаты заработной платы сдаются в банк на счет бюджетного учреждения. Выплаты, которые по любым  причинам не совпадают со сроками  выплаты заработной платы (это могут быть средства на отпуск, внеплановые авансы и т.п.), оформляются, расходными кассовыми ордерами, в которых делается пометка «разовый расчет по заработной плате».

      Аналитический учет депонированных сумм заработной платы ведется в книге аналитического учета депонированной заработной платы, в которой открываются отдельные счета на каждого сотрудника. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Решение

Шахматная оборотная  ведомость

Оборотно-сальдовая  ведомость