Учёт движения основных средств

 

     Вывод:

     - предприятие работает прибыльно,  в 2008 году чистая прибыль составила  4321 тыс.руб., в 2009 году чистая прибыль  составила 9940 тыс.руб., в  2010 году чистая прибыль была получена в размере 10690 тыс.руб.  значит, что оно развивается.

     - объемы продаж растут выручка  в 2008 году составила 24794 тыс.руб., а в 2009 году составила 37998 тыс.руб., и в 2010 году увеличилась до 47852 тыс.руб.

     - так как прибыль предприятия увеличивается, следовательно, предприятие расширяет свою долю на соответствующем рынке. 
 

Глава 3 Учет движения основных средств в  ООО «Инок-Сервис» и пути совершенствования  их учета

3.1 Организация учета движения основных средств в ООО «Инок-Сервис»

     Основные  фонды ООО «Инок-Сервис» представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

      Согласно  ПБУ 6/01 первоначальная стоимость основных средств, полученных в качестве вклада в уставный капитал, определяется их денежной оценкой, согласованной между учредителями (участниками) организации. При этом первоначальную стоимость можно увеличить на сумму фактических затрат на доставку основных средств и приведение их в состояние, в котором они пригодны к использованию (п. 12 ПБУ 6/01).

      В налоговом учете основные средства, полученные в качестве вклада в уставный капитал, принимаются по их остаточной стоимости, которая определяется по данным налогового учета передающей стороны.

      В связи с этим первоначальная стоимость  основного средства в налоговом  учете может отличаться от первоначальной стоимости объекта, сформированной в соответствии с ПБУ 6/01. 

Таблица 3.1 –  Журнал хозяйственных операций по учету поступления основных средств

 

     Для учета основных средств применяются  следующие синтетические счета:

     01 «Основные средства»;

     02 «Амортизация основных средств»

     Основные  средства поступающие на предприятие со стоимостью меньше 10000 рублей переносят свою стоимость на затраты предприятия в этом же месяце согласно ПБУ 6/01. На ООО «Инок-Сервис» получен сканер  со стоимостью 5000 рублей 12.01.2007 года, оформим данную операцию в таблицу 3.2.  

Таблица 3.2 – Хозяйственные операции

 

     Основные  средства, поступающие на предприятие со стоимостью свыше 10000 рублей, переносят свою стоимость на затраты предприятия ежемесячно равными долями по нормам, рассчитанным по сроку полезного использования согласно ПБУ 6/01(Приказ Минфина РФ от 30.03.01г.№ 26н).

     Получен компьютер стоимостью 11000 рублей, получение от 11.09.2008. Срок полезного использования 60 месяцев. Норма амортизационных отчислений равна 60 мес.:12 мес. = 5 лет; 100 : 5 лет = 20, 0 % (таблица 3.3). 

Таблица 3.3  – Хозяйственные операции

 

     Начисление  амортизации основных средств на ООО «Инок-Сервис» производится линейным способом, исходя из первоначальной стоимости объектов и нормы амортизации, исчисленной по сроку полезного использования.

     Срок  полезного использования объектов определяется специалистами цехов  и подтверждается актом с визой  главных специалистов ООО «Инок-Сервис».

     Списан  ксерокс ООО «Инок-Сервис» с первоначальной стоимостью 18000 руб. Начисленная амортизация 17000 руб. Остаточная стоимость 1000 рублей (таблица 3.4).

Таблица 3.4  – Хозяйственные операции

 

     При реализации основных средств (допустим, что реализация с прибылью).

     Продается  офисный шкаф со столом и стулом с первоначальной стоимостью 15000 рублей. Сумма начисленной амортизации 10000 рублей, остаточная стоимость 5000 рублей. Цена реализации 7000 рублей, оформим все в таблице 3.5. 

Таблица 3.5  – Хозяйственные операции

 

     Последняя переоценка основных средств на ООО  «Инок-Сервис» проводилась по состоянию на 01.01.2009 г. с привлечением специалистов-экспертов. Переоценка проводилась путем прямого пересчета балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на дату переоценки.

      Если  организация модернизует основные средства первоначальной стоимостью менее 20 тыс. руб. (их стоимость списана  для целей налогообложения единовременно  в составе материальных расходов), то расходы на модернизацию включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (Письмо Минфина России от 15.01.2009 N03-03-06/1/16). 

Таблица 3.6 - Журнал отражения модернизации основного средства

 

3.2 Автоматизация  учета основных средств 

     Рассмотрев  особенности учета основных средств  на ООО «Инок-Сервис» можно дать следующие рекомендации по совершенствованию учета:

• аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволит сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечит быстрый доступ к информации;
• предоставление ежемесячных отчетов руководству организации о наличии основных средств в эксплуатации, на консервации и уже пригодных к списанию, будет способствовать обеспечению бесперебойной работы производства;
• предоставление отчетов руководству организации об оборудовании требующим замены на более новое, современное позволит оперативно реагировать в экстремальных ситуациях, приводящим к ухудшению финансового состояния организации;
• со стороны руководителей на основании предоставленных данных делать обновления основных средств, что тем самым улучшит качество работы;
• для контроля за сохранностью основных средств проводить кроме плановых инвентаризаций (1 раз в три года), внеплановые выборочные проверки - выборочные инвентаризации.
• предоставлять работникам возможность обучаться и развиваться, давая больше возможности выездов на семинары, лекции, курсы повышения квалификации.

           Все эти мероприятия  должны дать положительный эффект, повысят рациональность использования  материальных ресурсов и денежных ресурсов, предоставят полную и точную информацию руководству организации о финансово-экономическом состоянии организации.

     Таким образом, при применении организацией вышеперечисленных рекомендаций прогнозируется улучшение финансового состояния  организации, следовательно, возможно улучшение благосостояния работников и получение большей прибыли, что является главной целью работы коммерческой организации.  

3.3 Экономическая  оценка эффективности мероприятия 

     Для повышения качества финансового  планирования на предприятии ООО «Инок-Сервис» будет внедрена система управления основными средствами.

     Программа учета основных средств семейства ФРЕГАТ - удобный инструмент эффективного учета основных средств и нематериальных активов на персональном компьютере.

       Программа ФРЕГАТ-ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА  может поставляться как отдельно, так и в комплекте с программой  ФРЕГАТ-БУХГАЛТЕРИЯ. В случае использования программы вместе с ФРЕГАТ-БУХГАЛТЕРИЕЙ можно выполнять ручное или настроить автоматическое проведение операций по учету основных средств и НМА в различных планах счетов – бухгалтерском, налоговом, управленческом, причем правила проведения могут быть различными для каждого плана счетов.

       Основные показатели представим  в таблице 3.7. 

Таблица 3.7 – Прогноз показателей на 2012 год