Учёт оплаты труда на примере АО «Шуваевское»

Прежняя организация  оплаты труда противоречит утвердившимся  принципам экономической эффективности, трудовой мотивации и стимулирования труда, предусматривающим дифференциацию оплаты труда в зависимости от его индивидуальных результатов. По мере формирования рыночных отношений, по мере увеличения значения экономических методов управления производством, в том числе материального стимулирования труда, неэффективность прежней организации проявляется с возрастающей очевидностью. В результате, наряду с преодолением наиболее одиозных изъянов прежней организации оплаты труда, предпринимаются попытки ее преобразования в целях приближения к потребностям рыночного хозяйства. 

Реформирование системы  оплаты труда. Совершенствование оплаты труда является непременным условием и увеличения ее величины, и повышения  общей экономической активности. В основе централизованной организации  оплаты труда лежала ее детальная  разработка государственными органами. Жесткая регламентация тарифных условий оплаты труда сочеталась с жестким контролем государства  за формированием и расходованием  предприятием фонда оплаты труда. Фактически, вся инициатива по определению размеров профессионально-квалификационного  и должностного состава трудовых коллективов, расценок работ и методов  установления величины заработной платы  отдельных работников и их соотношение  принадлежала центру. Предприятию отводилась пассивная роль исполнителя директив государственных органов. 

С получением предприятиями  самостоятельности в установлении форм и систем оплаты труда централизованные и директивные методы ее организации  теряют свое значение, если не сходят вовсе  на нет. Это не значит, что предаются полному забвению прежние структуры и компоненты организации оплаты труда, но инициатива по формулированию содержания и целей политики в этой области, определению структур и компонентов организации перемещается сверху вниз, на Уровень предприятий. Тем самым усиливается взаимосвязь между организацией оплаты труда и потребностями отдельных предприятий, их экономической эффективностью. 

Введение  

В последние годы в связи с переходом на рыночные отношения Минсельхозпродом Российской Федерации проводится целенаправленная работа по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятиях АПК в направлении  постепенного внедрения в практику бухгалтерского учета международных  стандартов: в 1992 году - утвержден новый  план счетов; в 1993 году разработана  и издана пробная корреспонденция  отчетов для хозяйственных операций по новому плану счетов, в 1995 году внесены  уточнения в новый план счетов, в 1996 году утверждены новые специализированные формы первичных документов. Как  известно, первичная документация не пересматривалась с 1972 г., за это время  появились новые виды хозяйственных  операций, связанные с рыночной деятельностью, для которых вообще не предусмотрены  типовые формы первичного учета.  

Отражая процессы воспроизводства  и отношения людей в этих процессах, бухгалтерский учет призван обеспечивать сбор, передачу, хранение и целенаправленное формирование информации для различных  пользователей. При этом он тесно  связан с организацией производства, поскольку, с одной стороны, вся  производственно-хозяйственная деятельность является источником учетной информации, а с другой стороны, данные бухгалтерского учета позволяют изучать взаимосвязь хозяйственных процессов, т. к. в них отражается каждая хозяйственная операция. А с развитием рыночных отношений и расширением самостоятельности хозяйствующих субъектов достоверные фактические данные бухгалтерского учета особенно важны.  

Важной составной  частью рыночного механизма является заработная плата. Трудно переоценить  ее роль в повышении трудовой активности работников, эффективности общественного  производства. Но, оказывая влияние  на эффективность производства, она  сама полностью зависит от него.  

Поэтому, в настоящее  время важной становится проблема правильного  учета труда и его оплаты и  возможности его совершенствования.  

В данной работе рассмотрим вопрос о совершенствовании учета  труда и его оплаты на современном  этапе, а также организацию и  пути улучшения учета труда и  его оплаты на предприятии.  

Объектом данного  исследования является АО «Шуваевское» Емельяновского района Красноярского  края.

1. Вопросы совершенствования  учета труда и его оплаты 

В существующих в  России условиях нестабильности экономики, неплатежеспособности предприятий  и несвоевременности расчетов с  работниками важное значение имеет совершенствование бухгалтерского учета, в частности, учета труда и его оплаты. Совершенствование необходимо осуществлять комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому учету.  

В настоящее время  большое внимание уделяется совершенствованию  первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. По мнению профессора Васькина Ф. И. и  доктора экономических наук Пизенгольца  М. З. документация по начислению заработной платы (оплаты труда) в сельском хозяйстве  в связи с разнообразием условий  производства в каждой отрасли представлена довольно большой группой форм документов. Среди них документы по начислению заработной платы в основных отраслях производства, прочими документами, связанными с расчетами по оплате труда и удержаниям, документами  по использованию отработанного  времени, итоговыми документами  по начислению оплаты труда.  

Министерство сельского  хозяйства и продовольствия Российской Федерации 26 июля 1996 года издало приказ № 215 «Об утверждении ведомственных  специализированных форм первичных  документов». Этим приказом были утверждены по учету труда и его оплате тринадцать документов. В новых формах принята серийная система кодирования  их номеров, например по учету труда  и его оплаты с 131 по 160.  

Для учета ручных работ, выполняемых одним работником, следует применять учетный лист труда и выполненных работ (индивидуальный) (№ 132-АПК). По существу данная форма  документа представляет собой лицевой  счет работника и итоги из него по начисленной оплате труда, практически  могут переноситься прямо в расчетно-платежную  ведомость. Для учета механизированных работ данные авторы рекомендуют  применять учетный лист тракториста-машиниста (№ 133-АПК), а для транспортных работ - путевой лист трактора (№ 134-АПК). В  качестве прочих документов, связанных  с расчетами по оплате труда и  различными удержаниями, специалисты  рекомендуют применять расчет по заработной плате (№ 138-АПК) и ведомость  прочих доплат и удержаний (№ 139-АПК). В качестве документов по использованию  отработанного времени в сельском хозяйстве следует применять  табель учета рабочего времени (№ 140-АПК), который является универсальным  документом для всех отраслей производства и подразделений хозяйства для  учета использования рабочего времени [15].  

В животноводстве профессор  Васькин Ф. И. рекомендует для  расчета оплаты труда составлять расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (№ 135-АПК). В документе  можно одновременно вести учет по 25 работникам и 6 различным видам  выполняемых работ, что существенно  уменьшает трудоемкость работы бухгалтерии. Для обобщения первичных документов по учету затрат по цехам и подразделениям служит накопительная ведомость  учета затрат (№ 301-АПК). По мнению Васькина Ф. И. этот документ является универсальной формой и служит для накопления данных о затратах и выполненных работах, услугах, выходе продукции [6].  

Для оперативного учета  личного состава предприятия  В. А. Терехова предлагает вести ряд  унифицированных форм первичной  документации, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации. К ним относятся  следующие:  

форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу»  

форма № Т-2 «Лицевая карточка»  

форма № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу»  

форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска»  

форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового  договора (контракта) «  

Документы отражают все основные данные о работнике  предприятия.  

При разработке ведомственных  специализированных форм первичных  документов по сельскому хозяйству  в 1996 году были учтены изменения, связанные  с рыночными отношениями.  

Ф. И. Васькин и  Н. И. Литвина считают, что в формах первичной документации по учету  труда и его оплаты, в отличие  от ранее действовавших, предусмотрены  реквизиты для компьютерной обработки  и сняты реквизиты, использовавшиеся при обработке информации по устаревшей технологии ЭВМ. Новые первичные документы разработаны с учетом современных стандартов построения документации. Большинство документов сделаны более компактными и удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры [6].  

Кроме того, исключены  отдельные устаревшие формы, такие, как книжка бригадира по учету  труда и выполненных работ, учетный  лист тракториста-машиниста при  коллективном подряде и временном  авансировании, учетный лист тракториста-машиниста (с прицепщиком), учетный лист целодневных (смешанных) и внутрисменных простоев. Утвержденные формы являются более  универсальными: в них предусмотрено  отражение информации и по ликвидированным  документам - в случае использования  на отдельных механизированных работах  прицепщиков (сеяльщиков, помощников, комбайнеров, бункеристов и др.), в случае целодневных и внутрисменных  простоев техники, в случае применения коллективных форм оплаты труда и  др.  

Если брать во внимание сельскохозяйственные предприятия, участники и цеха с мелкосерийным  и индивидуальным характером производства, то в этом случае для учета выработки  в качестве первичных документов используются накопительные или  разовые наряды. Нарядная система  учета выработки получила довольно широкое распространение в мировой  практике. Например, в США в качестве первичных документов используют рабочие  -листки, напоминающие наши наряды. Однако некоторые специалисты считают, что эта система имеет некоторые недостатки: не обеспечивается контроль за технологической последовательностью выполняемых операций; выписка нарядов нередко производится не до начала, а после окончания работы, что создает возможность приписок к выработке; сдача нарядов производится лишь в конце расчетного периода, что ослабляет текущий контроль за выполнением производственных заданий, и формированием фонда оплаты труда [8].  

Снова обратившись  к особенностям учета в сельском хозяйстве, важно отметить, что по многим формам первичных документов возникает необходимость накапливания и свода данных.  

Как уже отмечалось, одной из вводимых форм сводного учета  является накопительная ведомость  учета затрат (№ 301-АПК). Она объединила в себе применявшиеся ранее три  формы накопительного учета: журнал учета работ и затрат, накопительную  ведомость использования машинно-тракторного  парка, накопительную ведомость  учета работы грузового автотранспорта.  

Обобщающим документом, в котором сводятся все данные о суммах начисления оплаты труда  по каждому работнику, удержаниях, прочих вычетах и суммах, подлежащих выплате  в окончательный расчет, по мнению доктора экономических наук профессора Пизенгольца М. З., является расчетно-платежная  ведомость (№ 141-АПК). В новой форме  документа отражаются по каждому  работнику данные о доходах и  удержаниях по двум разделам: с начала года и за текущий месяц, что является несомненно положительным моментом. Применение такой формы расчетно-платежной ведомости позволяет устранять допускаемые в настоящее время многочисленные неточности в суммах удержания подоходного налога и избежать в связи с этим конфликтной ситуации и штрафных санкций налоговой службы.  

Такого же мнения придерживаются начальник Управления бухгалтерского учета, отчетности и  ревизионной работы Медведев В. В., заместитель  начальника Управления бухгалтерского учета, отчетности и ревизионной  работы Климцов Н. А. и профессор  Васькин Ф. И. Они считают, что  в связи с изменившимся порядком начисления оплаты труда, начислением  и удержанием подоходного налога от совокупного дохода с начала года коренным образом должна быть изменена форма расчетно-платежной ведомости. В новой форме этого документа предусмотрены, по их мнению, все реквизиты, необходимые для определения налогооблагаемого дохода с начала года, расчета сумм подоходного налога и других удержаний за месяц. Данные расчетно-платежной ведомости тем самым тесно увязаны с данными налогового учета в налоговых карточках [13].  

Первичный учет отчислений на социальные нужды при журнально-ордерной форме учета сельскохозяйственные предприятия осуществляют в «Ведомости распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования» (№ 78-АПК). Данная форма, по мнению кандидата  экономических наук Черненкова В. В., разработана удачно. В ней содержатся все сведения аналитического учета. Также могут применяться «Ведомость расчетов по социальному и медицинскому страхованию» (№ 55-АПК) и «Ведомость учета расчетов по социальному обеспечению» (№ 56-АПК). Черненков отмечает, что  эти формы удачно сгруппировали  необходимую информацию (причем, нарастающим  итогом с начала года) о движении средств фонда социального страхования, пенсионного, медицинского страхования  и занятости населения. С учетом сказанного Черненков В. В. предлагает ввести единый регистр - «Ведомость расчетов по фонду социального страхования  и обеспечения граждан России», открываемый на год с использованием вкладных листов. Данная ведомость  содержит два самостоятельных раздела: Расчет по средствам фонда социального  страхования и обеспечения граждан  России» и «Расходы средств фонда  социального страхования и обеспечения  граждан России». Кроме того, в  ней предусмотрено отражение  сумм выплат, на которые начисляют  страховые взносы по видам.