Учёт труда и заработной платы

Организация помимо получения бюджетных  ассигнований привлекает дополнительные финансовые ресурсы за счет внебюджетных средств, в том числе:

• От организации общественного питания
• От оказания услуг спортивного комплекса
• От оказания услуг предоставления жилого помещения

Привлечение внебюджетных средств  не влечет за собой снижение нормативов бюджетного финансирования.

2.2. Документальное оформление  труда и заработной платы

Учет личного состава  на предприятии АУ СПО «Югорский колледж-интернат олимпийского резерва» осуществляет сотрудник бухгалтерии. В данном структурном подразделении установлена бухгалтерская программа 1С: Предприятие. Данная база позволяет вести автоматизированный учет движения личного состава предприятия, а также производить необходимые расчеты по оплате труда сотрудников, что значительно облегчает работу сотрудников бухгалтерии и экономит их время.

Движение персонала организации АУ СПО ЮКИОР осуществляется с помощью следующих документов:

• Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу, форма №Т-1
• Личная карточка работника, форма №Т-2
• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, форма №Т-6
• Приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора, форма №Т-8
• Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку, форма №Т-9
• Командировочное удостоверение, форма №Т-10

Каждому принимаемому на работу, сотрудник бухгалтерии присваивает  табельный номер, о зачислении на работу делается отметка в трудовой книжке. Также на сотрудника заводится  личная карточка, в которой указываются  все необходимые анкетные данные, и изменения, происходящие по службе.

Основным источником сведений об использовании рабочего времени  в организации является табельный  учет. В его задачу входит контроль за своевременной явкой на работу и уходом с рабочего места, выявление причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени. Табельный учет ведется как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям. В конце каждого месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают общий календарный фонд рабочего времени, количество явок и неявок. Оформленные табеля сдается на проверку главному бухгалтеру, который производит расчет заработной платы сотрудников.

На предприятии применяется повременная форма оплаты труда - размер заработной платы исчисляется в соответствии с установленным окладом сотрудника и фактически отработанным временем.

После того, как в бухгалтерию  АУ СПО ЮКИОР поступили все табеля учета рабочего времени бухгалтер производит расчет заработной платы. Начисленная заработная плата переносится в бухгалтерскую программу 1С: Предприятие в которой формируется расчетная ведомость по заработной плате. В расчетной ведомости отражаются суммы начисленной заработной платы, удержанного налога на доходы физических лиц, суммы к выплате, а также суммы отчислений во внебюджетные фонды по ставке 34%. Затем, на основании проведенной расчетной ведомости бухгалтер формирует платежную ведомость по форме №Т-53.

По письменному заявлению  работника, предприятие предоставляет  ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительностью 44 календарных дней. На основании заявления, поданного в бухгалтерию организации, составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6), и производится расчет отпускного пособия в унифицированной форме №Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Расчет отпускных производится на основании среднедневного заработка сотрудника за 12 месяцев, предшествующих наступившему отпуску.

При подсчете среднего заработка  для оплаты отпуска или выплаты  компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые  взносы независимо от систематичности  их выплаты. Средний дневной заработок  для оплаты отпускных (компенсаций  за неиспользованный отпуск) подсчитывается путем деления фактического заработка  за расчетный период на 12 месяцев  и на коэффициенты 29,4 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в календарных  днях.

Выплата пособий по временной  нетрудоспособности на предприятии АУ СПО ЮКИОР производится на основании листа временной нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Первые три дня больничного листа оплачивает предприятие, а последующие - ФСС РФ. При расчете пособий бухгалтер учитывает страховой стаж работника: до 5 лет - 60% от СДЗ; от 5-8 - 80% от СДЗ и более 8 лет - 100% от СДЗ. Из начисленного пособия обязательно удерживается налог на доходы физических лиц по ставке 13%.

Синтетический учет расчетов с персоналом организации ведется  на пассивном счете 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражают начисление заработной платы (по всем видам выплат: пособиям, отпускным), а по дебету - удержания  из начисленной суммы оплаты труда  и выдачу причитающихся сумм.

 

2.3. Порядок расчета заработной  платы

 

Бухгалтеру АУ СПО ЮКИОР  Кузнецову А.Н. установлен оклад  в размере 9000 рублей. Северная надбавка 50%. Районный коэффициент 70%. Премия 20%. Кузнецов А.Н. имеет 1 ребенка. Рассчитаем заработную плату за март:

9000+4500+6300+1800=21600 руб.

Рассчитаем НДФЛ:

Работник имеет право  на налоговые вычеты: на несовершеннолетнего ребенка 1000 рублей, на себя 400 рублей. Следовательно:

(21600-1400)*13%=2626 руб.

Итого к выдаче:

21600-2626=18974 руб.

Делаются следующие записи:

26/70 – 21600

70/68 – 2626

70/51 – 18974

68/51 – 2626

 

Бухгалтер АУ СПО ЮКИОР Анохина А.В. уходит в отпуск длительностью 28 календарных дней с 1 февраля 2011 года. В течение 12 предыдущих месяцев её средняя зарплата составила 28500 рублей. Пропусков в работе не было. Размер отпускных в таком случае будет равен:

28500 / 29,4 х 28 = 27142,86 руб.

Делаются следующие бухгалтерские  записи:

26/70 - 27142,86

70/68 – 3528,46

70/51 – 23614,4

 

У Жилиной Т.Г. нетрудоспособность наступила 20.01.11г.

Период заболевания 6 дней. Стаж работы 6 лет. Пособие выплачивается  в размере 80% от среднего дневного заработка. Заработок за 2009 год составил 420000 рублей, за 2010 год – 405000. Следовательно, при исчислении среднего заработка следует учесть выплаты, производимые в пользу Жилиной Т.Г.:

В 2009 году – в сумме 415000 руб. (420000>415000 – лимит)

В 2020 году – в сумме 405000 руб.

Итого – 820000 руб.

Среднедневной заработок: 820000/730=1123,29руб.

Сумма дневного пособия: 1123,29*80%=896,63 руб.

Сумма пособия всего: 898,63*6=5391,78

При этом сумма пособия  за счет средств работодателя составляет: 896,63 *3=2695,89 руб.

За счет средств ФСС:

896,63 *3=2695,89 руб.

Делаются следующие бухгалтерские  записи:

20/70 – 2695,89

69/70 – 2695,89

 

 

                       

 

 

 

 

Глава 3. АНАЛИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В АУ СПО ЮГОРСКИЙ КОЛЛЕДЖ-ИНТЕРНАТ ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА

3.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

 

К трудовым ресурсам относится  та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей  отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования зависят объем  и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования  оборудования, машин, механизмов и как  результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд  других экономических показателей.

Основными задачами анализа  являются:

изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных  подразделений трудовыми ресурсами  в целом, а также по категориям и профессиям;

определение и изучение показателей  текучести кадров;

выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Источниками информации для  анализа служат план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета и отдела кадров.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют  динамику следующих показателей:

Коэффициент оборота по приёму:

К_п=Число принятых /Среднесписочная численность за период × 100%

Коэффициент оборота по выбытию:

К_в=Число выбывших / Среднесписочная численность за период × 100%

Коэффициент текучести:

К_т=Число работников, уволенных по причинам, характеризующим излишний оборот / Среднесписочная численность за период × 100%

Коэффициент постоянства состава:

К_п.с.=Число работников, проработавших весь отчетный период / Списочная численность работников на конец периода

Для оценки ситуации с занятостью можно использовать коэффициент  замещения рабочей силы:

К_з = Число работников, принятых за период / Число работников, уволенных за период

 Показатели оценки движения работников организации представлены в таблицах.

Таблица 3.1

Движение работников организации  в 2008 году

Показатель	Списочный состав					Отклонения		Отчетный период к предыдущему
	Предыдущий период		Отчетный период			человек	уд. Вес
	человек	уд. Вес	человек	уд. Вес
Среднесписочная численность  работников списочного состава	100	100,00	102	100,00		2	0,00	102,00
принято	11	11,00	12	11,76		1	0,76	109,09
выбыло             в том числе	6	6,00	3	2,94		-3	-3,06	50,00
в связи с сокращением	-	-	-	-		-	-	-
по собственному желанию	5	83,33	3	100,00		-2	16,67	60,00
на учёбу	-	-	-	-		-	-	-
на пенсию	-	-	-	-		-	-	-
в вооруженные силы РФ	-	-	-	-		-	-	-
за нарушение трудовой дисциплины	-	-	-	-		-	-	-
по другим причинам	1	16,67	0	0,00		-1	-16,67	0,00
коофициенты
по приёму	11,0		11,8
по выбытию	6,0		2,9
текучести	5,0		2,9
постоянства	94,0		97,1
замещения рабочей силы	1,8		4

В ходе проведенного анализа  выявлено следующее:

Среднесписочная численность работников в отчетном периоде по сравнению  с предыдущим увеличилась на 2 человека. Выбытие работников в большинстве  случаев происходило по собственному желанию. Это характеризует излишний оборот. Излишний оборот во многом является следствием условий труда, оплаты труда и других причин, которые не устраивают работника данного предприятия.

Из-за излишнего оборота  рабочей силы снижается эффективность  деятельности предприятии и организаций, так как требуются значительные средства на адаптацию новых работников на новом рабочем месте, увеличиваются  расходы на содержание кадровых служб  предприятий и возникают потери, связанные с затратами на профессиональное обучение уволившихся работников.

Коэффициент замещения рабочей  силы за оба периода больше 1. Это говорит о том, что происходит не только возмещение убыли рабочей силы в связи с увольнением, но и появляются новые рабочие места.

Общий оборот рабочей силы по организации можно считать нормальным. Значительное уменьшение оборота по выбытию является положительным  моментом. Коэффициент текучести кадров достаточно высок.

 

Таблица 3.2

Движение работников организации  в 2009 году

Показатель	Списочный состав					Отклонения			Отчетный период к предыдущему
	Предыдущий период			Отчетный период		человек		уд. Вес
	человек	уд. Вес		человек	уд. Вес
Среднесписочная численность  работников списочного состава	111	100		114	100	3		0	102,70
принято	12	10,81		11	9,65	-1		-1,16	91,67
выбыло             в том числе	9	8,11		5	4,39	-4		-3,72	55,56
в связи с сокращением	-	-		-	-	-		-	-
по собственному желанию	7	77,77		5	100	-2		22,23	71,43
на учёбу	1	11,11		0	0	-1		-11,11	0,00
на пенсию	-	-		-	-	-		-	-
в вооруженные силы РФ	-	-		-	-	-		-	-
за нарушение трудовой дисциплины	-	-		-	-	-		-	-
по другим причинам	1	11,11		0	0,00	-1		-11,11	0,00
коофициенты
по приёму	10,8			9,6
по выбытию	8,1			4,4
текучести	6,3			4,4
постоянства	91,9			89,5
Замещения рабочей силы	2,1		2,2