Учёт труда и заработной платы

В ходе проведенного анализа  выявлено следующее:

Среднесписочная численность работников в отчетном периоде по сравнению  с предыдущим увеличилась на 3 человека. Выбытие работников в большинстве случаев происходило по собственному желанию.  Это характеризует излишний оборот. Излишний оборот во многом является следствием условий труда, оплаты труда и других причин, которые не устраивают работника данного предприятия.

Из-за излишнего оборота  рабочей силы снижается эффективность  деятельности предприятии и организаций, так как требуются значительные средства на адаптацию новых работников на новом рабочем месте, увеличиваются  расходы на содержание кадровых служб  предприятий и возникают потери, связанные с затратами на профессиональное обучение уволившихся работников.

Коэффициент замещения рабочей  силы за оба периода больше 1. Это говорит о том, что происходит не только возмещение убыли рабочей силы в связи с увольнением, но и появляются новые рабочие места.

Общий оборот рабочей силы по организации можно считать нормальным. Значительное уменьшение оборота по выбытию является положительным  моментом. Коэффициент текучести кадров достаточно высок.

Таблица 3.3

Движение работников организации  в 2009 году

Показатель	Списочный состав						Отклонения			Отчетный период к предыдущему
	Предыдущий период			Отчетный период			человек		уд. Вес
	человек	уд. Вес		человек		уд. Вес
Среднесписочная численность  работников списочного состава	120	100,00		134		100,00	14		0,00	111,67
принято	18	15,00		13		9,70	-5		-5,30	72,22
выбыло             в том числе	4	3,33		2		1,49	-2		-1,84	50,00
в связи с сокращением	-	-		-		-	-		-	-
по собственному желанию	2	1,67		1		0,75	-1		-0,92	50,00
на учёбу	-	-		-		-	-		-	-
на пенсию	1	0,83		0		0,00	-1		-0,83
в вооруженные силы РФ	-	-		-		-	-		-	-
за нарушение трудовой дисциплины	-	-		1		0,75	1		0,75	-
по другим причинам	1	0,83		-		-	-1		-0,83	0,00
коофициенты
по приёму	15,0			9,7
по выбытию	3,3			1,5
текучести	1,7			0,7
постоянства	96,7			98,5
замещения рабочей силы	4,5		6,5

В ходе проведенного анализа  выявлено следующее:

Среднесписочная численность работников в отчетном периоде по сравнению  с предыдущим увеличилась на 14 человек. Выбытие работников в большинстве случаев происходило по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины.  Это характеризует излишний оборот. Излишний оборот во многом является следствием условий труда, оплаты труда и других причин, которые не устраивают работника данного предприятия.

Из-за излишнего оборота  рабочей силы снижается эффективность  деятельности предприятии и организаций, так как требуются значительные средства на адаптацию новых работников на новом рабочем месте, увеличиваются  расходы на содержание кадровых служб  предприятий и возникают потери, связанные с затратами на профессиональное обучение уволившихся работников.

Коэффициент замещения рабочей  силы за оба периода значительно больше 1. Это говорит о том, что происходит не только возмещение убыли рабочей силы в связи с увольнением, но и активно появляются новые рабочие места.

Общий оборот рабочей силы по организации можно считать нормальным. Значительное уменьшение оборота по выбытию является положительным  моментом. Коэффициент текучести кадров значительно снизился.

 

 

3.2. Анализ использования фонда рабочего времени

 

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним  работником за анализируемый период времени, а также по степени использования  фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению  и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год (Д) и  средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ=ЧР*Д*П

 

 

 

 

 

Таблица 3.4

Использование фонда рабочего времени в 2008 году

Показатель	Прошлый год	Отчетный период		Отклонения
		план	факт	от прошлого года	от плана
Среднесписочная численность  рабочих	100	100	102	2	2
Отработано за год одним  рабочим:				0	0
дней	249	250	250	1	0
часов	1986	1 993	1 993	7	0
Средняя продолжительность  рабочего дня	7,98	7,97	7,97	-0,004	0
Фонд рабочего времени	198600	199300	203286	4686	3986

В анализируемом периоде фактический фонд рабочего времени больше планового на 3986 ч. Влияние факторов на его изменение можно установить следующим способом:

ФРВп=ЧРп*Дп*Пп (плановый)

ФРВу1=ЧРф*Дп*Пп

ФРВу2=ЧРф*Дф*Пп)

ФРВу3=ЧРф*Дф*Пф (фактический)

ФРВп=100*250*7,97=199300

ФРВу1=102*250*7,97=203286

ФРВу2=102*250*7,97=203286

ФРВу3=102*250*7,97=203286

∆ФРВчр=203286-199300=3986

∆ФРВд=203286-203286=0

∆ФРВп=203286-203286=0

Следовательно, изменения  произошли под влиянием следующих  факторов:

За счет увеличения среднесписочной  численности рабочих на 2 человека фонд рабочего времени увеличился на 3986 ч-ч.

Средняя продолжительность  рабочего дня и продолжительность  рабочего года не изменились, поэтому  никакого влияния на изменение фонда  рабочего времени не оказали.

Таблица 3.5

Использование фонда рабочего времени в 2009 году

Показатель	Прошлый год	Отчетный период		Отклонения
		план	факт	от прошлого года	от плана
Среднесписочная численность  рабочих	102	111	114	12	3
Отработано за год одним  рабочим:				0	0
дней	250	249	245	-5	-4
часов	1993	1985	1953	-40	-32
Средняя продолжительность  рабочего дня	7,97	7,97	7,97	0,00	0,00
Фонд рабочего времени	203286	220335	222642	19356	2307

 

В анализируемом периоде  фактический фонд рабочего времени  больше планового на 2307 ч. Влияние  факторов на его изменение можно  установить следующим  способом:

ФРВп=111*249*7,97=220335

ФРВу1=114*249*7,97=226236,42

ФРВу2=114*245*7,97=222642

ФРВу3=114*245*7,97=222642

∆ФРВчр=226236,42-220335=5901,42

∆ФРВд=222642-226236,42=-3594,42

∆ФРВп=222642-222642=0

Итак, изменения произошли  под влиянием следующих факторов:

За счет увеличения среднесписочной  численности рабочих на 3 человека фонд рабочего времени увеличился на 5901,42 ч-ч.

За счет уменьшения продолжительности  рабочего года на 4 дня фонд рабочего времени уменьшился на 3594,42 ч-ч.

Средняя продолжительность  рабочего дня не изменилась, поэтому  никакого влияния на изменение фонда  рабочего времени не оказала.

Таблица 3.6

Использование фонда рабочего времени в 2010 году

Показатель	Прошлый год	Отчетный период		Отклонения
		план	факт	от прошлого года	от плана
Среднесписочная численность  рабочих	114	120	134	20	14
Отработано за год одним  рабочим:				0	0
дней	249	249	243	-6	-6
часов	1985	1985	1937	-48	-48
Средняя продолжительность  рабочего дня	7,97	7,97	7,97	0,00	0,00
Фонд рабочего времени	226290	238200	259558	33268	21358

 

В анализируемом периоде  фактический фонд рабочего времени  больше планового на 21358 ч. Влияние  факторов на его изменение можно  установить следующим  способом:

ФРВп=120*249*7,97=238200

ФРВу1=134*249*7,97=265927,02

ФРВу2=134*243*7,97=259519,14 

ФРВу3=134*243*7,97=259519,14 

∆ФРВчр=265927,02-238200=27727,02

∆ФРВд=259519-265927,02=-6408,02

∆ФРВп=259519,14-259519,14=0

Отсюда, изменения произошли  под влиянием следующих факторов:

За счет увеличения среднесписочной  численности рабочих на 14 человека фонд рабочего времени увеличился на 27727,02 ч-ч.

За счет уменьшения продолжительности  рабочего года на 6 дней фонд рабочего времени уменьшился на 6408,02

Средняя продолжительность  рабочего дня не изменилась, поэтому  никакого влияния на изменение фонда  рабочего времени не оказала.

3.3. Анализ фонда заработной платы

 

Анализ использования  трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи  с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки  для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда  нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его  оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания  темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет  большое значение. В процессе его  следует осуществлять систематический  контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы  по действующей инструкции органов  статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим  издержкам предприятия, но и выплаты  за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Сведения об использовании  средств, направляемых на потребление, представлены в таблицах

 Таблица 3.7

Использование средств направляемых на потребление в 2008 году.

Вид оплаты	Сумма млн. руб
	план	факт	отклонения
1. Фонд оплаты труда	2741000	2827250	86250
1.1. По сдельным расценкам	230000	246700	16700
1.2. Тарифным ставкам и  окладам	1230000	1320800	90800
1.3. Премии за производственные  результаты	395000	355000	-40000
1.4. Доплаты за работу  в ночное время, сверхурочные  часы, праздничные дни	130000	147900	17900
1.5. Оплата ежегодных и  дополнительных отпусков	565000	540650	-24350
1.6. Оплата льготных часов  подростков, перерывов в работе  кормящих матерей	46000	29000	-17000
1.7. Оплата труда совместителей	145000	187200	42200
2. Выплаты из чистой  прибыли	1380000	1363600	-16400
2.1. Вознаграждение за  результаты работы по итогам  года	300000	287600	-12400
2.2. Материальная помощь	100000	134000	34000
2.3. Единовременные выплаты  пенсионерам	80000	56000	-24000
2.4. Стипендии студентам  и плата за обучение	400000	563000	163000
2.5. Оплата путевок на  отдых и лечение	500000	323000	-177000
3. Выплаты социального  характера	450000	475300	25300
3.1. Пособия семьям воспитывающим детей	100000	78900	-21100
3.2. Пособия по временной  нетрудоспособности	350000	396400	46400
Итого средств на потребление	4571000	4666150	95150
Доля в общей сумме
фонда оплаты труда	59,96	60,59	0,63
выплат из чистой прибыли	30,19	29,22	-0,97
выплат социального характера	9,84	10,19	0,34