Удержания из заработной платы работника как объект бухгалтерского учета

Удержание суммы  кредита из заработной платы работника  осуществляется на основании поручения-обязательства  и только с согласия работника.

Порядок отражения  на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с производством удержаний  с работников за товары, проданные  в кредит, работодатель выбирает самостоятельно. При этом возможны два варианта учета:

1) Когда задолженность  по товарному кредиту возмещается  торговой организации за счет  средств, полученных в качестве  кредита в учреждении банка,  учет ведется с использованием  счета 66 "Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам" субсчет  "Краткосрочные кредиты и займы  для работников".

В данном варианте счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" не используется, учет ведется непосредственно на счете 73.

2) Без привлечения  денежных средств в качестве кредита учет ведется с использованием счета 76. При этом возможны два варианта.

В первом варианте по кредиту сч.76 субсчет 76-05 "Расчеты  по перечислению в пользу третьих  лиц", в корреспонденции со счетом 73 субсчет 73-03 "Расчеты по товарам, приобретенным в кредит" отражается вся сумма, указанная в поручении-обязательстве, которая будет числиться до момента  полного погашения:

Дебет 73-03 - Кредит 76-05 (отражена задолженность за товар, приобретенный  в кредит);

Дебет 70 - Кредит 73-03 (удержано согласно поручению-обязательству);

Дебет 76-05 - Кредит 51 (перечислено торговой организации  за товар, приобретенный в кредит).

Во втором варианте на счетах бухгалтерского учета отражается ежемесячная сумма удержания, причитающаяся  торговой организации.

Данный вариант  учета менее трудоемок, поскольку  вся сумма задолженности единовременно  отражается на счете 76-05, что избавляет  работников бухгалтерской службы от дублирования операций.

Таким образом, удержания  денежных средств из заработной платы  работника за товары, приобретенные  в кредит, и перечисление их торговой организации отражаются следующими записями:

Дебет 70 - Кредит 76-05;

Дебет 76-05 - Кредит 51.

2.3.3 Удержания на  основании письменного заявления  работника

К удержаниям с доходов  работников, производимым на основании  их письменных заявлений, в частности, можно отнести:

удержание профсоюзных  взносов;

удержания, направленные на благотворительные цели для оказания помощи организациям науки, культуры, образования, здравоохранения и  социального обеспечения, образовательным  и дошкольным учреждениям;

удержание денежных сумм на учебу самого работника либо его детей;

иные удержания  в пользу юридических и физических лиц (например, в оплату взносов по договору о предоставлении услуг  мобильной связи).

Как правило, удержания  производятся один раз в месяц  непосредственно при выдаче работнику  заработной платы. Средства получателю должны перечисляться работодателем  строго в сроки, оговоренные в  заявлении работника.

Например, статья 28 Федерального закона от 12.01.1996 г. N 10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" [12] устанавливает, что при наличии  письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно и бесплатно перечисляет на счет профсоюза членские взносы из заработной платы работников в соответствии с коллективным договором.

В бухгалтерском  учете сумма платежей, удержанная из заработной платы на основании  письменного заявления работника, отражается по дебету счета 70 в корреспонденции  со счетом 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами" субсчет 76-05 "Расчеты по перечислению в  пользу третьих лиц":

Дебет 70 - Кредит 76-05 - удержаны платежи по заявлению  работника.

При перечислении денежных средств получателю делается запись:

Дебет 76-05 - Кредит 51 - перечислены платежи по заявлению  работника.

Вывод по разделу 2

В разделе 2 изложен  общий порядок учета удержаний  из заработной платы работника, а  именно: на каких счетах бухгалтерского учета, в какой последовательности и в каком размере отражаются операции по удержаниям.

Таким образом, все  удержания из заработной платы работника  отражаются по дебетовой стороне  счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции  со счетами, основные записи по которым  представлены в таблице 2.4

Таблица 2.5 Основные операции по учету удержаний из заработной платы

Хозяйственная операция	Дебет счета 70 - Кредит счета
Удержание НДФЛ	68-02 "Расчеты по  налогам и сборам" субсчет "Расчеты  по НДФЛ"
Удержание сумм по исполнительным листам	76-06 "Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами"  субсчет "Расчеты по исполнительным  листам"
Удержание не погашенные сумм задолженности подотчетными лицами	71 "Расчеты с  подотчетными лицами"
Удержание сумм в  погашение задолженности по выданным займам	73-01 "Расчеты с  персоналом по прочим операциям"  субсчет "Расчеты по предоставленным  займам"
Удержание сумм в  погашение задолженности по недостачам и порчам	73-02 "Расчеты с  персоналом по прочим операциям"  субсчет "Расчеты по возмещению  материального ущерба"
Удержание с виновников сумм брака и недостач	28 "Брак в производстве", 94 "Недостачи и потери от  порчи ценностей"
Удержание сумм платежей за товары, проданные в кредит	73-03 "Расчеты с  персоналом по прочим операциям"  субсчет "Расчеты за товары, проданные в кредит"
Удержание сумм согласно заявлениям работников в пользу третьих  лиц	76-05 "Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами"  субсчет "Расчеты по перечислению  в пользу третьих лиц"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Учет удержаний  из заработной платы работника  в ООО "Строительно-монтажное  управление"

3.1 Краткая характеристика ООО "СМУ"

ООО "Строительно-монтажное  управление" организовано в июне 2006 года на базе строительных участков ШСУ и РСЦ для разделения зоны деятельности на поверхностные и  горнопроходческие работы.

ООО "Строительно-монтажное  управление" является коммерческой организацией и представляет собой  хозяйственное общество, уставный капитал  которого разделен на доли. Учредителем  в соответствии с уставом (Приложение А2) является ОАО "Учалинский горно-обогатительный комбинат". Уставный фонд составляет 1 млн.800 тысяч рублей.

Местоположение  предприятия: РФ, Республика Башкортостан, г. Учалы, ул. Горнозоводская, д.18.

Имущество филиала  составляют основные и оборотные  фонды, средства и иные ценности, закрепленные за обществом, стоимость которых  отображаются в балансе предприятия.

ООО "Строительно-монтажное  управление" - промышленный комплекс, позволяющий производить весь перечень строительно-монтажных работ от нулевого цикла до чистовой отделки  как промышленных, так и гражданских  зданий и сооружений. Производственная база обладает мощностями по выпуску пиломатериала, столярных изделий, обеспечивающие потребности предприятия и цехов комбината. Бетонно-растворный узел, оборудованный электронной системой дозирования инертных материалов, обеспечивает потребности строительных площадок и участка по производству железобетонных изделий и конструкций высококачественным бетоном любой марки.

Коллектив управления состоит из 260 квалифицированных  рабочих и руководителей, специалистов и служащих различных специальностей, который выполняет работы по монтажу  металлических и железобетонных конструкций, каменной кладке и отделке  зданий и сооружений, монтаж санитарно-технических  коммуникаций, работы по устройству аспирационных  и вентиляционных установок. Участок  вспомогательного производства производит для строительно-монтажных участков потребные изделия и материалы. Механическая группа обеспечивает стабильную работу четырех самоходных и двух башенных кранов, бетонных узлов, штукатурных  станций и других строительных механизмов. Также большой объем работ  проводится по капитальному и текущему ремонту зданий цехов комбината.

ООО "Строительно-монтажное  управление" возглавляет директор, который осуществляет свою деятельность в соответствии с приказом.

Контроль за финансово-хозяйственной  деятельностью филиала со стороны ООО "Строительно-монтажное управление" осуществляют главный бухгалтер, ревизионная комиссия, а также аудитор при проведении аудиторской проверки общества в целом.

Бухгалтерский учет на предприятии централизован. Учетный  аппарат сосредоточен в главной  бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и  аналитического учета на основе первичных  и сводных документов, поступающих  из отдельных структурных подразделений  ООО "СМУ". В самих подразделениях осуществляется лишь первичная регистрация  хозяйственных операций. Главному бухгалтеру подотчетны:

старший бухгалтер 1-ой категории;

бухгалтер-кассир;

бухгалтер по расчету  заработной платы;

бухгалтер по налоговому учету;

бухгалтер-материалист.

Бухгалтерский учет в ООО "СМУ" осуществляется по варианту журнально-ордерной формы  ведения бухгалтерского учета.

3.2 Содержание учетной  политики в ООО "СМУ": достоинства  и недостатки

Учётная политика ООО "СМУ" для финансового учёта сформирована в соответствии с ПБУ "Учетная политика организации" 1/08 [24] в РФ, положениями по бухгалтерскому учету и другими нормативными документами с учетом последующих изменений и дополнений в них. Согласно ПБУ 1/08 при её формировании необходимо утвердить:

рабочий план счетов бухгалтерского учета;

формы первичных  учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для  внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

способы оценки активов  и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной  информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями и др.

Учетной политикой  ООО "СМУ" утвержден рабочий  план счетов бухгалтерского учета (Приложение А1), содержащий синтетические счета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций [9].

Утверждены формы  первичных документов, по которым  не предусмотрены типовые формы, - расчетный листок начислений и  удержаний (Приложение Р1) акт о приеме работ, выполненных по договору подряда (Приложение Р2); путевой лист самоконтроля использования автотранспорта.

Инвентаризацию  имущества и обязательств ООО "СМУ" проводит только в случаях, предусмотренных  законодательством.

Основными средствами ООО "СМУ" являются здания цехов, сооружения бытовых помещений, рабочие и силовые машины и оборудование, станки, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, инструменты и т.п. Также в составе основных средств учитываются находящиеся в собственности ООО "СМУ" земельные участки, объекты природопользования.

Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом.

Учитывая, что доходы ООО "СМУ" сильно зависят от объема выполненных работ, выполняемых на конкретном оборудовании, целесообразно и экономически выгодно использовать метод начисления амортизации пропорционально объему работ, так как в этом случае суммы износа напрямую связаны с динамикой производства. Такой способ удобен тем, что при реальном простое техники позволяет законным путем не начислять амортизацию.

Сроки полезного  использования объектов основных средств (либо основных групп объектов основных средств) определяются исходя из ожидаемого срока использования объекта  в соответствии с ожидаемой производительностью  или мощностью.

Основные средства, если их стоимость не превышает 20 000 руб., учитываются в составе МПЗ. По ним не начисляется амортизация, а также они не списывает полностью  на затраты на производство (расходы  на продажу) по мере отпуска в производство или эксплуатацию в целях получения  полной информации о стоимости МПЗ  при проведении инвентаризаций и  в связи с непрерывным использованием строительного оборудования. Данные объекты закрепляются за конкретными  материально-ответственными лицами

В пункте 18 ПБУ 6/01 определено, что объекты основных средств стоимостью не более 20 000 рублей за единицу разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство. Следовательно, возникает вариантность отнесения к объектам основных средств предметы, стоимость которых превышает 20000 рублей, что и необходимо внести дополнением в существующую учётную политику ООО "СМУ".

Материалы учитываются  на счете 10 "Материалы" по фактической  себестоимости их приобретения.

Фактическая себестоимость  приобретения (заготовления) материалов складывается из стоимости по ценам  приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей  на предприятие. Перечень расходов, включаемых в состав расходов по заготовке и  доставке материалов на ООО "СМУ", регулируется соответствующими нормативными актами.