Управленческий учет материально-производственных запасов

Главный бухгалтер  обеспечивает контроль и своевременное  отражение хозяйственных операций в форме бухгалтерских проводок, составляет баланс и отчетность и предоставляет их в заданные сроки в контролирующие организации.

Бухгалтерский учет в СССПК ведется с применением  программы «1:С Бухгалтерия» версия 8.

Учетная политика организации является основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского учета. Учетная политика в Кооперативе формируется главным бухгалтером на основе действующих нормативных документов и утверждается руководителем.

Организационно-экономическая  характеристика предприятия имеет  важное значение, так как результаты деятельности любого предприятия интересны как для внешних пользователей, в первую очередь инвесторов, кредиторов, акционеров, потребителей и производителей, так и внутренних, например, руководителей предприятия, работников административно-управленческих, структурных и подведомственных подразделений.

Руководителю  любого предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает  его постоянно держать под  контролем различные аспекты  финансово - экономической деятельности. Рассмотрим основные экономические показатели деятельности СССПК «Светлый путь» (Приложения А,Б,В,Г,Д,Е).

Таблица 1.1- Основные экономические показатели СССПК  «Светлый путь»

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010г.	Изменение 2010 г. к 2008 г.
				(+, -)	%
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	12847	11846	7657	-5190	60
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	12695	11582	7201	-5494	57
Прибыль  (+), убыток (-) от продаж, тыс. руб.	152	264	456	304	300
Рентабельность  основной деятельности, %	0,01	0,02	0,06	0,05	600
Среднегодовая  численность работников, чел.	4	4	4	4	100
Среднегодовая  стоимость основных фондов, тыс.  руб.	2637	3481	3092	455	117,2
Фондовооруженность,тыс.руб.	659	870	773	114	117,3
Средняя  месячная  заработная  плата, тыс.  руб.	21	30	35	14	166,6

 

На основе приведенных  данных  таблицы 1.1 можно сделать  следующие выводы: выручка от продажи  товаров, продукции, работ, услуг в 2010г. по сравнению с 2008г. уменьшилась на 40% в связи с уменьшением оказанием работ и услуг пайщикам Кооператива, это было связано с погодными аномальными условиями. Так же  себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг снизилась на 43% из-за снижения выручки от продажи товаров, работ и услуг.  Что касается прибыли от продаж, то произошло увеличение в 3 раза т.к. цены реализации по сравнению с 2008г. увеличились на сельхозпродукцию. СССПК «Светлый путь» в течении трех лет работал без чистой прибыли, потому что в Кооперативе имеются кредиты по которым оплачиваются ежемесячно проценты ОАО «Россельхозбанку», а так же оплачиваются налоги по ЕСН, ФСС, НДФЛ. Рентабельность основной деятельности увеличилась в 6 раз, в связи с  увеличением прибыли. В Кооперативе среднегодовая численность работников не изменялась в течении трех лет, т.к. не было потребности пополнении кадрового состава. По показателю среднегодовой стоимости основных фондов произошло увеличение в 7,2 раза т.к. был приобретен трактор (Кейс 310). Из таблицы наглядно видно, что фондовооруженность в 2010г. составила 773 тыс.руб., а  в 2008г. - 659 тыс.руб. из за увеличения основных фондов. А что касается средней месячной  заработной  платы, то произошло увеличение в 6,6 раз, так как согласно законодательству прожиточный минимум увеличился.

 

 

2. Организация документооборота по учету материально – производственных запасов на предприятии

 

Первичные документы  по поступлению производственных запасов  являются основой организации материального  учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов в СССПК «Светлый путь». 

Первичные документы  в Кооперативе по движению материалов тщательно оформляются, обязательно содержат все подписи лиц, совершивших ту или иную операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контроль осуществляет главный бухгалтер Наседкина С.В. и руководитель Местяшов В.А.

Рассмотрим  порядок оформления поступления  в СССПК «Светлый путь» материалов.

Если Потребительский Кооператив получает материально-производственные запасы по местонахождению поставщика или транспортной организации, уполномоченному лицу выдается квитанция, товарно-транспортная накладная и доверенность на получение.

Унифицированная форма доверенности предусмотрена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997года № 71а если получение ценностей от поставщика носит регулярный характер, выписывается доверенность № М-2а, если нет - форма М-2 (Приложение Ж).

01 июня 2009г. заведующему складом СССПК «Светлый путь» Паукову М.Г. бухгалтерией предприятия была выдана доверенность № 177 на получение дизельного топлива в количестве 25.857 т.  При получении дизельного топлива Потребительскому Кооперативу была выслана счет-фактура, которая удостоверила фактическое поступление дизельного топлива на склад в количестве 25.857 т на сумму 49 224 руб. 71 коп. В счете-фактуре по мимо наименования продукции, количества и суммы указан грузоотправитель, а так же его адрес. Непосредственно к счет-фактуре прилагается товарная накладная (Приложение И, К).

Оприходование материальных ценностей, доставленных уполномоченным лицом Потребительскому Кооперативу, осуществляется на соответствующий  склад под расписку заведующего  склада. Материально ответственное  лицо проверяет соответствие материальных ценностей данным, указанным в сопроводительных документах. Если расхождений по количеству и качеству нет, выписывается приходный ордер по форме «М-4» (утверждена Госкомстатом России от 30 октября 1997года №71а). 

22.01.09г. на  склад СССПК от ОАО «Оренбургнефтепродукт» Оренбургская нефтебаза  поступило топливо дизельное летнее в количестве 8. 197 т на сумму 98 363 руб. 99 коп. Дизельное топливо было доставлено водителем Митиным А.И. Оприходование топлива дизельного летнего было оформлено приходным ордером №00000057 (Приложение Л).

Дт 10/3 «Материалы» субсчет «Топливо» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму 98 363 руб. 99 коп. 

При отпуске  материалов на сторону в Кооперативе применяется накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) (Приложение М).

04.12.11г. СССПК  «Светлый путь»  отпустил на сторону дизельное топливо летнее в количестве 25.857 т. СПК (колхоз) им. Крупской на сумму 322 695 руб. 32 коп. Отпуск дизельного топлива осуществлено на основании договора председателем Местяшовым В.А. В бухгалтерии были сделаны записи по отпуску дизельного топлива: Дт 60 Кт 90 списано дизельное топливо по договорной цене выше себестоимости, Дт 60 Кт 68 НДС реализации дизельного топлива, Дт 90 Кт 10 списано дизельное топливо по себестоимости продукции.

Потребительский Кооператив в лице председателя Местяшова В.А. (Покупатель) действующего на основании устава и ОАО «Оренбургнефтепродукт»  в лице генерального директора Сластнова А.Е (Поставщик) заключили договор о том, что Поставщик передает в собственность Покупателю, а Покупатель оплачивает и принимает нефтепродукты согласно условиям Договора. Ориентировочная сумма договора на момент заключения составила 2 000 000 руб. (Приложение Н).

При перемещении  материальных ценностей, если отпуск материалов ограничен, в СССПК «Светлый путь» оформляют лимитно-заборную карту по форме № М-8.

Лимиты отпуска  материально-производственных запасов  на производство устанавливаются должностными лицами СССПК по решению руководителя. Лимиты на отпуск устанавливаются с учетом остатков материально-производственных запасов на начало и конец планируемого периода. 

По лимитно-заборным картам в Потребительском Кооперативе ведется также учет материально-производственных запасов, не использованных в производстве. При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Материальные  ценности приходуются в соответствующих  единицах измерения (весовых, объемных, линейных, счетом). Если материалы расходуются  в единицах, отличных от тех, в которых  они поступили, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

Оприходование материалов без выписки приходного ордера в СССПК возможно в случае отсутствия расхождений между данными поставщика и фактическими данными.

Если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку товара осуществляет комиссия, оформляя акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Запасы, не принадлежащие Потребительскому Кооперативу, но находящиеся на его территории, учитываются на забалансовых счетах: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые в переработку». 

Таким образом, на основе рассмотренных документах можно сделать вывод, что в СССПК «Светлый путь» оприходование материально-производственных запасов, ведется правильно согласно бухгалтерскому и управленческому учету.

 

 

3. Организация управленческого учета материально- производственных запасов в СССПК «Светлый путь»

 

Организация управленческого учета материально-производственных запасов в СССПК «Светлый путь» представляет собой определенную систему построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, а так же осуществления контроля за рациональным использованием МПЗ.

Эффективность принимаемых решений в области материально-производственных запасов зависит от качества предоставляемой управленческой и финансовой информации. В СССПК управленческий и финансовый учет представлены как единая система, которая ведется по:

• единой первичной учетной информации (бухгалтерский учет и отчетность);
• оперативной информации;
• внеучетной информации (объяснительные записки, материалы совещаний).

Основной принцип  единства финансового и управленческого  учета  в Потребительском Кооперативе основан на использовании единых первичных документов, из которых берутся сведения для целей управленческого и финансового учета в области МПЗ:

• единые нормы и нормативы;
• единая справочная информация;
• однократная фиксация информации.

По широте охвата информации, на предприятии организован  систематический и проблемный управленческий учет. Систематический управленческий учет ведется в организации СССПК «Светлый путь» постоянно, при этом разрабатываются и применяются его основные элементы:

• способы оценки затрат и результатов деятельности;
• методы контроля процессов снабжения производства;
• формы и сроки внутренней отчетности.

Проблемный  управленческий учет используется для  решения будущих экономических  проблем предприятия. Данные проблемного  учета используются для:

• планирования и прогнозирования затрат и расходов на МПЗ;
• анализа расходов и отклонений от нормативов;
• анализа доходности.

В СССПК «Светлый путь» существует также система стандартных затрат (нормативных затрат), которая предполагает разработку стандартов на каждый вид затрат, составление калькуляции по нормативным затратам и учет отклонений от нормативов в области МПЗ. В мировой практике такая система называется стандарт - кост. По полноте включения затрат в себестоимость в Потребительском Кооперативе существует система полных затрат - она предполагает деление затрат на прямые и косвенные, все они включаются в себестоимость.

При разработке плана счетов для управленческого  учета СССПК «Светлый путь» имеет в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Министерством Финансов РФ № 94н позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости проектной продукции. В СССПК «Светлый путь» используется монистическая система – интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет. Систематический учет ведется в системе счетов бухгалтерского учета по единому плану счетов. Синтетический учет предельно детализирован, а аналитический учет ведется по статьям калькуляции в карточках, свободных листах или книгах различной формы.