Управленческий учет материально-производственных запасов

Для ведения  бухгалтерского управленческого учета в Потребительском Кооперативе предназначены счета:

1. Внеоборотных активов – 01 «Основные средства» , 02 «Амортизация основных средств»;
2. Производственных запасов – 10 «Материалы» к этому счету в СССПК открыты субсчета 10/3 предназначен для учета топлива, 10/4 учитывается тара и тарные материалы Кооператива, 10/5 ведется учет запасных частей на складе Кооператива и 10/6 на этот субсчет «Светлый путь» относит все те материально-производственные запасы, которые не учитываются на выше перечисленных счетах.  Так к производственным счетам в СССПК относятся 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»;
3. Готовая продукция учитывается на счете 43;
4. Расчетные – 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
5. Финансовых результатов – 90 «Продажи», 96 «Резервы предстоящих расходов», 99 «Прибыли и убытки».

Прямые затраты в СССПК списываются в дебет счета 20 с кредита счетов 10,25,26. Оприходованная готовая продукция отражается по дебету счета 43 с кредита счета 20. Сданная заказчику готовая продукция списывается в дебет счета 90-2 с кредита счета 43. На день оплаты продукции делается запись дебет 90/9 кредит 99.

Организация управленческого  учета в Кооперативе отличается от финансового учета тем, что в управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) прочей информации. К ней можно отнести материалы проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблеме производства и сбыта, информация может не иметь ни количественной, ни стоимостной оценки, что невозможно при организации финансового учета.

Контроль за эффективным использованием ресурсов в СССПК осуществляется в виде текущего контроля путем сопоставления плановых показателей с фактическими учетными данными, в процессе которого выявляются отклонения.

Выявленные  отклонения подвергаются анализу и  устраняются причины их вызвавшие.

Ответственность за организацию управленческого учета в организации «Светлый путь» несет главный бухгалтер и руководитель. Главный бухгалтер также осуществляет анализ эффективной деятельности по организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов организации, принимает участие в разработке бюджетов организации, а также формирует учетную политику.

 

 

4. Совершенствование управленческого учета части МПЗ в СССПК «Светлый путь»

 

Изучив ведение учета  материально-производственных запасов в Потребительском Кооперативе можно предложить следующие способы совершенствования управленческого  учета в области МПЗ.

1. Отлаженная работа с поставщиками. Заказы на приобретение материалов должны делаться только после того, как одобрен выбор поставщика. Для этого можно составить специальные перечни поставщиков. Ведение таких перечней сократит время, расходуемое на поиск необходимой информации, что при повторе заказа существенно снижает затраты отдела снабжения. На данном предприятии отсутствуют записи проведения анализа поставщиков. Для проведения объективного анализа должна быть разработана методика, которая максимально бы предоставляла алгоритм выбора и оценки поставщиков на основании выполнения установленных критериев по конкретным позициям. Также отрицательным в учете расчетов в Кооперативе с поставщиками является несвоевременное оформление документов по поступлению материалов. (Приложение П).
2. Проверка качества материалов, укомплектованности поставок при получении материалов. Контроль закупленных материалов осуществляется только визуально – по количеству и качеству. Этого может оказаться не всегда достаточным. При выявлении брака осуществляется замена товара. При необходимости, оформляется претензия, а в особых случаях - отказ от покупки у данного поставщика с последующим исключением данного поставщика из действующего реестра поставщиков. Нужно описать требования к закупаемой продукции и в дальнейшем осуществлять контроль закупаемых материально-производственных запасов согласно этим требованиям.
3. Соблюдение условий хранения материалов. Должна быть минимизирована вероятность порчи материалов на складе. Для этого нужно соблюдать правила пожарной безопасности, исключить хранение на открытом воздухе. Необходимо минимизировать потери запасов в результате краж, злоупотреблений, порчи, непроизводительного расходования, для этого нужно правильно организовать охрану складских помещений.
4. Регулярное проведение инвентаризаций. В организации инвентаризации должны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производственных запасов. На данном предприятии нет установленного графика проведений проверок.
5. Рациональное использование материалов. В дальнейшем руководство должно, после каждой проведенной инвентаризации определить, какие ресурсы и в каких количествах необходимы для успешного функционирования организации и улучшения ее работы, а затем обеспечить эти ресурсы. Одно из условий рационального использования производственных ресурсов – нормирование складских запасов и материальных затрат. Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов.
6. Организация документооборота. В СССПК «Светлый путь» отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций. Записи о запасах МПЗ должны постоянно корректироваться и дополняться с учетом всех операций по поступлению и возврату товаров.

Обработанные к оплате счета-фактуры и счета регистрируются: обычно полученные счета-фактуры и счета сразу проштамповывают и нумеруют, а затем подшивают.

1. Автоматизация учета материалов на складе. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места. Для упрощения учета материалов на складе и в бухгалтерии необходимо автоматизировать склад. Автоматизация должна обеспечить: контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; защиту информации от несанкционированного доступа. В этом случае материалы приходуются кладовщиком сразу же при поступлении материальных ценностей на склад. И только после оприходования отпускаются в расход по цене приобретения. Это позволит существенно улучшить учет материальных запасов в Потребительском кооперативе, а также сократить трудоемкость. Таким образом, на основании рассмотренных данных можно сделать вывод, что необходимо постоянно совершенствовать управленческий и бухгалтерский учет – это важнейший инструмент для компаний, умеющих гибко приспосабливаться к постоянно меняющейся обстановке.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Материально-производственные запасы являются основным (после денежных средств) оборотным активом большинства  предприятий, относящихся к торговой и производственной сфере. Поскольку  материально-производственные запасы являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учет исключительно важен для всех уровней учета и его пользователей. В большинстве отраслей материальных запасов также являются основной составляющей прямых материальных затрат, отдельно учитывающихся как себестоимость продукции или себестоимость продаж.

В данной курсовой работе были рассмотрены теоретические основы организации материально-производственных запасов, а так же организация учета в Потребительском кооперативе.

При рассмотрении данных вопросов использованы практические материалы деятельности СССПК «Светлый путь».

Материально-производственные запасы являются составной частью оборотных  средств СССПК. Величина, приобретение и выбытие МПЗ оказывают прямое влияние на непрерывность производственного процесса, ликвидность бухгалтерского баланса и размер налогов.

Аналитическая информация о составе, количестве, стоимости, движении МПЗ, используемых в производстве, важна для Кооператива. Эта информация важна как для обеспечения контроля за сохранностью МПЗ, так и для принятия своевременных и правильных управленческих решений, поэтому выбранная тема исследования является актуальной. 

На исследованном предприятии  были выявлены некоторые проблемы в  ведении управленческого учета в области материально-производственных запасов. Выполнение предложенных мер позволит совершенствовать бухгалтерский и управленческий учет материально-производственных запасов, повысить уровень обеспеченности руководства предприятия информацией, необходимой для принятия управленческих решений в целях эффективности работы предприятия.

 

Библиографический список

 

1. Федеральный закон Российской Федерации  от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в редакции изменений дополнений, внесенных Федеральным законом от 10.01.2003 г. № 8-ФЗ.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации : часть первая от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ (в ред. от 30 декабря 2001 г. №190-ФЗ с изм. от 07.09.2002 г) ; часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (в ред. от 31 декабря 2002 г. №187-ФЗ).
3. ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов» , утверждён приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44-н.
4. План счетов (Инструкция по применению плана счетов) – План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94-н.
5. Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ - Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденные приказом Комитета РФ по торговле от 28.12.2001 г. № 119н.
6. Азаренко А. В. Бухгалтерский учет в организации : учебник для вузов / А. В. Азаренко. - М. : Изд-во «Амалфея», 2008. – 284 с.
7. Анциферова И. В. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / И. В. Анциферова. -  3-е изд., перераб. и доп. - М. : Дашков и К^о, 2008. - 800 с.
8. Богаченко В. М.  Бухгалтерский учет : учебник для вузов / В. М.  Богаченко, Н. А. Кириллова. -  11-е изд., перераб. и доп. - Ростов н/Д : Феникс, 2008. - 479 с.
9. Бочкарева И. И. Бухгалтерский учет :  учеб.  Пособие для вузов / И. И. Бочкарева, Г. Г. Левина. - М. : Магистр, 2008. - 413 с.
10. Богомолец  С.  Р. Бухгалтерский учет: учебник / С. Р. Богомолец. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Маркет ДС, 2008. - 752 с.

11. Бухгалтерский учет :  учебное пособие /   под ред. Ю. А. Бабаева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ТК Велби, 2009. - 650 с.

12.  Волков Н. Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности  / Н. Г. Волков // Бухгалтерский учет. – 2007. - № 11 - С. 22 - 28.

13. Глушков И. Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет и учетная политика на современном предприятии : пособие / И. Е. Глушков. -  14-е изд. - М. : КноРус, 2008. - 944 с.

14. Каморджанова  Н. Бухгалтерский финансовый учет : учебное пособие для вузов  / Н. Каморджанова, и. Карташова. -  3-е изд. -  СПб. : Питер, 2008. - 480 с.

15. Кизилов А. Н. Учет материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях : учебник / А. Н. Кизилов. - М. : ИНФРА - М, 2008 – 352 с.

16. Клячин В. А. Бухгалтерский (финансовый) учет : учебник для вузов / В. А. Клячин,  О. В. Грибанова.  - М. : изд - во «Кнорус», 2008. – 236 с .

17. Кожинов В. Я. Современный бухгалтерский учет : учебник для вузов / В. Я. Кожинов. - М. : Альфа-Пресс, 2008. - 768 с.

18. Кондраков  Н. П. Бухгалтерский учет :  учебник  для вузов / Н. П. Кондраков. -  2-е изд., перераб. и доп. - М. : Инфра-М, 2009. - 720 с.

19. Ларионов  А. Д. Бухгалтерский учет : учеб.  Пособие для вузов / А. Д.  Ларионов, А. И. Нечитайло. - М. : Проспект, 2008. - 360 с. 
20. Макальская М. Л. Самоучитель по бухгалтерскому учету : учеб. Пособие для вузов / М. Л. Макальская, А. Ю. Денисов. – 13-е изд., перераб. и доп. – М. : Изд-во «Дело и Сервис», 2009.

21. Материально-производственные запасы : бухгалтерский и налоговый учет  / под ред.  Г. Ю. Касьяновой. -  4-е изд., перераб. и доп.  - М. : АБАК, 2009. - 288 с.

22. Римов А. В. Новое в учете материально-производственных запасов / А. В. Римов // Главбух, - 2009. - № 15. - С. 23 – 26

23.Стефанова С. Н. Бухгалтерский учет : финансовый и 
управленческий :  учеб. Пособие для вузов / С. Н. Стефанова, И. Ю. Ткаченко. - Ростов н/Д. : Феникс, 2008. - 349 с.