Затраты на оплату труда социальное страхование и обеспечение

Во всех случаях при  расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные законодательством.

При повышении в организации  оплаты труда выплаты при исчислении среднего заработка увеличивают  на коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов и т. п. Если повышение произошло в пределах расчетного периода, пересчитывают выплаты за предшествующий изменению отрезок времени. Если оно произошло после расчетного периода, но до наступления события, пересчитывают весь средний заработок. Если повышение произошло в период события, пересчет производится за все дни после повышения.

Если работник в расчетном периоде  не имел отработанных дней или заработка, то средний заработок определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за предшествующий период времени, равный расчетному периоду с учетом повышения тарифных ставок (окладов). Если работник по причинам, предусмотренным законодательством, освобождался от работы и не имел заработка, то расчеты ведутся исходя из суммы фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные дни.

Если работник до наступления события  вообще не имел заработка и отработанных дней, то средний заработок исчисляется исходя из его тарифной ставки, должностного оклада, денежного вознаграждения.

Право на использование очередного отпуска за первый год работы возникает  у работника по истечении шести  месяцев стажа. Исключение составляют совместители, которым отпуск дается в то же время, что и по основному месту работы.

Для работников, занятых на работах  с вредными или опасными условиями труда, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеющих ненормированный рабочий день, имеющих особый характер работы, предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска.

При оформлении отпуска  составляют приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (типовые формы № Т6 и Т6а). Приказ составляется ОК., подписывается руководителем и объявляется работнику под расписку. В приказе указывают период, за который предоставлен отпуск, его продолжительность (основного и дополнительного) и даты начала и окончания. На основании приказа в бухгалтерии делают отметки в личной карточке и составляют записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (типовая форма № Т60).

Порядок отражения отпускных зависит  от учетной политики в области  формирования резервов. Для равномерного включения расходов на оплату отпусков в состав издержек может формироваться резерв на оплату отпусков. Его сумма на текущий год включает собственно сумму на оплату отпусков за год; сумму ЕСН, начисляемого на этот вид выплат; сумму страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве. Начисление происходит из расчета потребности на текущий год или исходя из фактических затрат прошлого года. Ежемесячно в затраты включают 1/12 годовой суммы.

Для учета этого резерва предназначен субсчет 2 «Резерв на оплату отпусков» к счету 96. «Резерв начисляется в состав издержек.

Учет выплат за счет средств Фонда социального страхования  Российской Федерации

К наиболее распространенным выплатам за счет средств ФСС РФ относятся:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении или усыновлении

ребенка;

• ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет;
• социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня ритуальных услуг;
• оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами до достижения ими 18 лет;
• частичная оплата путевок на оздоровление детей.

Выплата пособий за счет ФСС РФ гарантирована государством. Организации, являющиеся плательщиками ЕСН, такие выплаты относят в уменьшение ЕСН, подлежащего зачислению в ФСС РФ.

Из сумм начисленных  пособий по социальному страхованию производятся удержания только алиментов и возмещения вреда, причиненного увечьем, иным повреждением здоровью или смертью кормильца по решению суда.

4. Синтетический и аналитический учёт затрат на оплату труда, социальное и страховое обеспечение.

Аналитический учет

Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется: по каждому работнику; видам начислений; источникам выплат; структурным подразделениям; видам выпускаемой продукции, работ, услуг. Используются три варианта организации аналитического учета расчетов с работниками: по расчетно-платежным ведомостям; раздельно по расчетным и платежным ведомостям; по расчетным листкам, выписанным на каждого работника.

Заработная плата может начисляться  и выдаваться один или два раза в месяц. Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за первую его половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс.

В результате группировки  первичных документов по учету выработки  и отработанного времени исчисляют  сумму начисленной работнику заработной платы за месяц. Результаты группировки переносятся в расчетную ведомость (листок). Основаниями для их составления служат следующие документы:

табель учета рабочего времени;

накопительные карточки заработной платы. Они используются для сдельщиков, которые выполняют разные виды работ, оформленные значительным числом нарядов. Карточка заводится на одного рабочего;

справки-расчеты по доплатам и дополнительной заработной плате;

платежные ведомости или  расходные кассовые ордера на выданные авансы.

Работники получают заработную плату  в кассе предприятия или перечислениями на счета. Наличная заработная плата  выдается в центральной кассе или раздатчиками в подразделениях. При децентрализованной выдаче в центральной кассе ведут книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных по ним.

Для выплаты заработной платы установлены  жесткие сроки:

в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — в течение пяти дней считая день получения наличных денежных средств в банках;