Расчет экономической целесообразности перевода предприятия на пластиковую систему оплаты труда на примере ООО « БАМАРД»

З_пр = Т_пр * S_ср

где Т_пр — время простоев, связанных с выдачей заработной платы, часы;

S_ср — стоимость одного часа работы в среднем по организации.

В связи с невозможностью точно  рассчитать этот показатель примем:

S_ср = ФЗП/N_ср

где ФЗП — фонд заработной платы;

N_cр — среднесписочная численность работников.

2. Затраты, связанные с переходом  на выдачу заработной платы  по банковским картам:

З_пер = З_в + З_бк + З_об

где З_в— затраты, связанные с выдачей банковских карт работникам;

3_6к — стоимость самой банковской карты;

З_об — стоимость обслуживания карты.

3. Затраты после перехода на  выдачу заработной платы по  банковским картам:

З = З_з + З_и + З_п = З_{зп. старшего кассира}

где З_з — затраты, связанные с выплатой заработной платы сотрудникам, занятым выдачей денежных средств: остается только зарплата старшего кассира, наличие которого на предприятии является необходимым вне зависимости от формы выдачи зарплаты;

З_и — затраты на инкассацию заработной платы = 0,00 руб.;

З_п — прочие расходы на выдачу зарплаты = 0,00 руб.

4. Экономический эффект от перехода  на выдачу заработной платы  по банковским картам:

Э = (З_з + З_и +З_п)-З_пер -З

Рассчитаем годовой экономический эффект. До перехода на выдачу заработной платы по банковским картам ООО « Бамард»:

Среднесписочная численность: 985 человек;

Фонд заработной платы: 7 641 346,00 руб.;

Средняя зарплата по организации: 7757,71 руб.

Затраты, связанные с выдачей заработной платы
Вид затрат	Кол.	Ставка, руб.	Сумма за месяц, в руб.	Сумма за год, в руб.
Заработная плата старшего кассира Заработная плата кассира Заработная плата работников, выдающих зарплату в структурных подразделениях Инкассаторские услуги Помещения, коммунальные услуги, м Канцелярские  товары Простои, часы*	1 1 6 246	3000 1500 950 100 50	3000 1500 5700 18579,23 7500 100 12300	36000 18000 68400 222950,76 90000 1200 147600
ИТОГО			48679,23	584150,76

З_о = З_з + З_и + З_п = 584150,76 руб.

Банковские тарифы на инкассацию денежных средств:

Инкассация денежных средств	Тарифы
Предоставление упаковочного материала	200 руб. + НДС
Инкассация денежных средств До 50 000 руб. в месяц от 50 001 руб. до 200 000 руб. в месяц от 200 001 руб. до 400 000 руб. в месяц от 400 001 руб. до10 000 000 руб. в месяц свыше 10 000 001 руб. в месяц Для юридических лиц — не клиентов Банка	300 руб. + НДС 0,5%, но не менее 300 руб. + НДС 0,3% +НДС 0,2% +НДС 0,1% +НДС min 0,5% + НДС, но не менее 300 руб.

Для ООО « Бамард» инкассация будет стоить 0,2% от ФЗП = 7 641 346,00 руб. + 18% НДС.

Для данного вида банковских услуг  налог на добавленную стоимость  составляет 18%. Инкассаторские услуги включают в себя стоимость непосредственно  инкассации и расходы на упаковочный  материал (200,00 + 18 % = 236 руб.).

Стоимость инкассации заработной платы:

З_и = 7 641 346,00 / 100 * 0,2 + 18% + 240,00 = 258033,57 руб.;

* В среднем каждый работник  тратит на получение заработной  платы 15 мин в месяц. Исходя  из того что среднесписочная  численность работников 985 человек, затраты времени на получение заработной платы за месяц составят 246 часов. Принимая во внимание то, что средняя ставка одного работника составляет 50 руб. в час, затраты от простоев составят 50 х 246 = 12 300 руб. в месяц (данный пункт в условиях ООО « Бамард» является немаловажным в связи с тем, что компания расположена на большой территории, а это с учетом характера осуществляемых погрузочно-разгрузочных работ приводит к очень большим затратам времени из-за перемещений работников с рабочего места в бухгалтерию и обратно).

После перехода на выдачу заработной платы по банковским картам

Вид затрат	Кол.	Ставка, руб.	Сумма за месяц, в руб.	Сумма за год, в руб.
Заработная плата старшего кассира	1	3000	3000	36000
Заработная плата кассира Заработная  плата работников, выдающих зарплату в структурных подразделениях Инкассаторские услуги Помещения, коммунальные услуги, м Канцелярские товары Простои, часы	0 0 0 0 0 0	0 0 0 0 0 0
ИТОГО			3000	36000

Затраты, связанные с выдачей  зарплаты, после перехода на систему оплаты по банковским картам составят: З = З_{зп. старшего кассира} = 36 000,00 руб.

Условия типового договора на ведение карт-счета по договору банковского вклада

1. Банковская карта является  собственностью банка.

2. Все расходы, связанные с обслуживанием и осуществлением операций по банковской карте несет ее держатель (работник ООО « Бамард»), согласно действующим банковским тарифам.

3. Согласно общепринятой практике  первоначальную выдачу зарплатных  банковских карт производит работник банка на территории предприятия.

З_пер = З_в + З_бк + З_об = 00,00 + 00,00 + 00,00 = 00,00 руб.

Таким образом, можно сделать вывод, что переход на выдачу заработной платы по банковским картам будет  стоить ООО « Бамард» 00 руб. 00 коп.

Экономический эффект от введения оплаты труда по банковским картам

Э = (затраты, связанные с выдачей  заработной платы без банковских карт) – (затраты, связанные с переходом  на выдачу заработной платы по банковским картам) – (затраты после перехода на выдачу заработной платы по банковским картам)

Э = З_о – З_пер - З_{зп. старшего кассира}

Э = 48 679,23 - 00,00 -3000,00 = 45 679,23 руб./месяц;

Э = 584 150,76 - 00,00 - 36 000,00= 548 150,76 руб./год.

Полученный экономический эффект в значительной степени влияет на снижение себестоимости товаров и услуг ООО « Бамард», что позволяет получить больший доход и увеличить конкурентоспособность фирмы.

5.2 Социальный и другие виды эффектов от перехода на систему оплаты труда с использованием банковских карт

Социальный эффект от введения пластиковой системы оплаты труда можно условно разделить на несколько компонентов (направлений).

1. Упрощение системы выдачи заработной  платы для работников.

2. Нематериальная (неденежная) польза для организации.

Рассмотрим каждое из направлений  подробнее:

1. Для сотрудников ООО « Бамард» эффект заключается в значительном упрощении процедуры получения заработной платы. Исчезают очереди в день ее получения и необходимость находиться в месте ее выдачи. Последнее замечание при учете специфики деятельности ООО « Бамард» очень важно, так как нахождение работника вне рабочего места не всегда возможно и целесообразно. Значительным улучшением является и то, что деньги можно получить в любой момент, а не только в день выдачи заработной платы. Упрощаются расчеты с работниками, находящимися в командировках или по тем или иным причинам не имеющими возможности присутствовать на предприятии в день выдачи заработной платы. Кроме того, держатель карты получает возможность осуществлять с ее помощью платежные и другие виды операций, предусмотренные банковским договором. На карту производится начисление процентов, так что в некотором роде она является формой вложения денежных средств, правда, пока что очень невыгодной.

2. Для ООО « Бамард» нематериальный  эффект от перехода с традиционной формы выдачи заработной платы на пластиковую систему оплаты труда заключается в сокращении и упрощении внутрифирменного документооборота. Исчезает необходимость ежемесячной обработки ведомостей по выдаче заработной платы. Но, разумеется, наиболее существенной выгодой являются снижение и практически полное уничтожение рисков, связанных с доставкой и нахождением на территории организации больших сумм наличных денег и проведением операций с ними. Это зачастую является решающим при принятии решения о переходе на выдачу заработной платы по банковским картам.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В сущности, карточка, представляющая собой кусочек пластика с магнитной  полосой, на которой занесены определенные данные о ее владельце и его  счете, является формой доступа к  этому счету. Если клиент постоянно пользуется магазинами, принимающими карточки, и не хотите рисковать, нося с собой большие суммы денег, или же собирается совершить большую покупку, но еще не знает точно, когда это произойдет, он может обезопасить себя, приобретя пластиковую карточку.

С одной стороны, свои деньги отдаются в обмен на кусочек пластика, а  с другой — появляется возможность  рассчитываться в привычном магазине, не используя наличность. Клиент избавляется  от необходимости конвертировать валюту и рубли. Банк проведет конвертацию по биржевому курсу, взяв лишь незначительные комиссионные в свою пользу.

Следовательно, приобретая карточку, клиент избегает необходимости носить с собой наличность, может совершать  незапланированные покупки в  пределах своего карточного счета, выигрывает на разнице между курсом обмена в магазине и курсом, по которому производит конвертацию ваш банк.

К преимуществам использования  вместо наличных денег пластиковой  карточки можно отнести также  тот факт, что при утере последней  достаточно лишь сообщить в выдавший ее банк о случившемся. Все расчеты по этой карточке будут заблокированы, и счет клиента не пострадает от его забывчивости.

Очень часто пластиковые карточки используются в зарплатных проектах. Корпоративный клиент может быть заинтересован в том, чтобы перевести выдачу заработной платы сотрудникам в безналичную форму. Это особенно актуально для крупных предприятий с большим штатом, у которых выдача зарплаты превращается в дорогостоящее и рискованное мероприятие, требующее значительных ресурсов (специально оборудованных кассовых помещений, штата кассиров, затрат на доставку и охрану денег и т. п.). В этом случае мнения индивидуального клиента никто не спрашивает. Иногда получение зарплаты для него превращается в пытку. Например, в одном из центральных универмагов выстраивается длиннейшая очередь его сотрудников, стремящихся снять наличные с карточек.

Чтобы привлечь индивидуального клиента, банку приходится позаботиться об его  удобстве. Действительно, единственная причина, по которой человек может захотеть обзавестись банковской карточкой, — это возможность воспользоваться ею в любое удобное для него время и в удобном для него месте. И даже если карточка получена клиентом «принудительно» (как зарплатная), он не будет стремиться тут же снять все деньги наличными, если он может «отоваривать» карточку в привычных ему магазинах и предприятиях сферы услуг.

При всем очевидном удобстве пластиковой  карточки ее внедрение в России сопряжено  с рядом объективных трудностей. Помимо выгод, которые клиент получает при расчетах с помощью карточки, разумеется, ему придется пойти и на определенные затраты.

Во-первых, он отдает свои деньги сразу, а расходует их в течение какого-то времени. На внесенные деньги могут начисляться проценты (как правило, на средний остаток выше какой-то заранее определенной суммы). Но ведь карточка — это все же инструмент расчетов, а не накопления. И не имеет смысла таким образом омертвлять свои средства. Гораздо эффективнее рассчитать средний расход и внести минимально возможную сумму, затем пополняя ее.

И во-вторых, за удобства, предоставляемые расчетами с помощью карточки, приходится платить. Обычно банки взимают определенный процент за каждую транзакцию, совершаемую по карточке (покупка, обналичивание). Но, с другой стороны, борясь за клиента, банки сегодня снижают взимаемые ими комиссии. И клиент получает возможность выбрать карточку такого банка, чьи финансовые условия предпочтительнее. В случае выбора платежных карточек международных платежных систем сюда не примешивается подсчет точек, принимающих эти карточки к оплате, что приходится учитывать при выборе карточек российских систем или индивидуальных банковских. В случае выбора карточек Visa или MasterCard к услугам клиента не только тысячи магазинов по России, но и огромная сеть по всему миру.

Для банка, помимо получения дополнительных доходов и установления, более  тесных финансово-технологических  связей с предприятиями, освоение нового сегмента рынка актуально еще  и с позиции диверсификации и  снижения общего риска кредитного портфеля. Поскольку гораздо надежнее выдать множество мелких ссуд, чем одну крупную.

Кредитный договор, заключенный с  владельцем кредитной карты, означает право, но не обязанность заемщика получать кредиты. Даже если заемщик, обладая  кредитной картой, не получил  ни одного кредита, то у банка нет к нему никаких претензий. Именно это обстоятельство учитывается при продвижении кредитных карт среди сотрудников предприятий.