Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Апреля 2012 в 20:01, шпаргалка
Понятие государственного учета документов. Учетные документы архивов
3. Становление архивного дела в Московской Руси. Государственный архив России. Центральным архивом Московской Руси стала Государева казна, располагавшаяся на Казенном дворе между Архангельским и Благовещенским соборами Московского Кремля., В ней хранились московские и удельные архивы. На их основе входившие в Боярскую Думу хранители-казначеи разрабатывали внутренние и внешнеполитические документы. Государева казна сочетала функции казны, архива, канцелярии. С конца 90-х годов XV в. (сразу после свержения монголе-татарского ига) начинается отделение документов от казны и формирование Государева архива, а в XVI в. - формирование первоначальной сети архивов Московской Руси. Во главе архивов находился Государев (царский) архив - глав
ный государственный архив России. Реконструкция С.О. Шмид
та, произведенная на основе опубликованной в 1836 г. в I томе
"Актов Археографической комиссии" его описи, позволяет нам
представить его. В основе архива были документы Московского
великокняжеского архива Х1У-ХУ в.в. Во главе его находился
непосредственно Государь, Царь и Великий князь Иван IV
Грозный. В нем служили думные дьяки. Архив пополнялся за счет
личной канцелярии царя, делопроизводства Боярской Думы и прика
зов, прежде всего Посольского приказа. Московские и удельные,
ставшие историческими, документы сочетались с выделенны
ми в архив документами текущего делопроизводства, поэтому
4. Архивное дело в XVIII в. Влияние реформ Петра I на архивное дело.В XVIII в. изменяется организация архивного дела. Архивы отделяются от делопроизводства,становятся самостоятельными Изменяется сам подход к документам и архивному делу. Реформы Петра I, проводившиеся в первой четверти XVIII в., которые привели к реорганизации органов власти и местного управления, модернизации жизни общества, затронули и архивное дело. Задачи создания новых ведомственных архивов и систематизации архивов ликвидированных учреждений предопределили направление развития архивного дела в петровский и постпетровский периоды. В XVIII в. изменилась и система местных архивов. Архивы хранились при губернских и провинциальных канцеляриях, земских уездных комиссариатах, городских ратушах (органах, образованных в соответствии с новым административно-территориальн
5. Министерская система начала XIX в. и архивное дело 1. Административные реформы начала XIX в. привели к созданию министерской системы в России. Важнейшими изменениями, коснувшимися архивного дела, были:учреждение министерств (1802 г.); создание при них текущих архи
вов; децентрализация архивного дела;учреждение Государственного Совета и архива при нем (1810 г.);введение "Общего учреждения министерств" (1811 г.); регламента
ция делопроизводства и архивного дела; создаются архивы при департаментах под руководством главы департамента и дробные ведомственные архивы без единого руководства. Центральными были архивы Комитета министров, Государственного Совета, Собственной Его Императорского Величества Канцелярии, министерств.В 1828 г. был создан Общий контрольный архив Государственного контролера России, в который вошли документы, отражающие движение казенных сумм и капиталов, правительственного контроля финансов России. На местах продолжали развиваться прежние архивы, переданные из старых в новые местные учреждения. Их особенностью стало нарастание бумажного вала в связи с дальнейшей бюрократизацией российского государственного аппарата. Выходом из него стали перевод архивов из одних помещений в другие, далеко не всегда приспособленные для их хранения, уничтожение документов без их предварительной экспертизы. Поэтому начинается перевод особо ценных документов из местных архивов в центральные.
6. Учет архивов, эволюция архивного дела в начале и середине XIX в. Вторая четверть XIX века характеризовалась развитием исторических архивов Велась работа по упорядочению, описанию, использованию документов. В связи с ликвидацией его деления на секретную и несекретную части расширился допуск в него исследователей. Во вторую четверть XIX в. архивное дело приобрело историческую направленность. Улучшились условия использования архивных материалов, созданы первые читальные залы, был открыт допуск к использованию через разрешение руководителей ведомств, но с правом использования только несекретных документов. Началось развитие археографии — в 1804 г. создано Московское общество истории и древностей российских при МУ, в котором проходила разработка проблем архивоведения. В 1823 г. П.М. Строев предложил проект регулярного проведения археографических экспедиций по России — обследование местностей с целью выявления документов, их изучения и публикации.
7. Архивное дело во второй половине XIX в. Влияние реформ Александра II на архивное дело. Эпоха реформ 1860—1870-х гг затронула все сферы развития русского общества.К этому времени в архивном деле России:устоялась министерская система архивов; архивы были отделены от делопроизводства;были созданы исторические архивы. Главной проблемой стало преодоление бумажного вала. Необходимо было продолжать хранить документы прежних лет и, одновременно, принимать на хранение новые документы. Выходом из ситуации, особенно в провинции, стало уничтожение, зачастую без экспертизы ценности, старых архивов и заполнение их помещений новыми архивами. Тем не менее, архивная система развивалась. Создавались новые, реорганизовывались старые архивы. Министерские архивы начинали централизовываться, переводились из отдельных департаментов в департаменты общих дел или канцелярии. Тем самым создавались единые министерские архивы.
8. Система архивного дела и его совершенствование во второй половине XIX в. Развитие архивного дела, общий подъем российской исторической науки, рост национального самосознания требовали совершенствования архивной системы в России, На это были направлены проекты и практическая деятельность. Экспертиза документов проходила в несколько этапов. Разбо-
рочные комиссии архивов разделяли документы на справочные
и исторические. Исторические документы отправлялись в спе
циально создаваемые исторические архивы. В исторических
губернских архивах разборочные комиссии проводили вторую
экспертизу и направляли исторические дела либо в министер
ские архивы либо в губернские, часть дел, в случае их мало
значительности, отправлялись на уничтожение. Судьбу спор
ных документов (о их дальнейшем хранении или уничтожении)
окончательно решала фазборочная комиссия при ГАК МНП
после рассмотрения представленных ей описей и актов на
уничтожение.
9. Архивное дело на рубежеXIX – XX в.в. Состояние архивного дела в этот период. Главными особенностями состояния архивного дела на рубеже Х1Х-ХХвв были устоявшаяся система исторических и текущих архивов — всего
до 120 тыс архивов,раздробленность, децентрализация архивов, неполнота комплектования дел в канцеляриях, текущих архи
вах, исторических архивах. Особенности хранения документов отсутствие единой системы классификации документов,хранение преимущественно по тематике с единым содержанием и внутренней хронологией,ведение фондового хранения со сложившейся фондообразующей
структурой. Описи имели следующие особенностираспространилось включение в описи содержания документов,
хронологии, объема, физического состояния дел,началось составление обзоров, путеводителей, указателей, кар
тотекВ конце XIX — начале XX в в появились новые виды документов — кинофонофотодокументы, машинописная документация, научно-техническая документация Началась разработка вопросов, связанных с их архивным хранением
10. Архивные комиссии. Первая мировая война. В 1912 г архивные комиссии были переподчинены Особой комиссии Русского исторического общества, им поручалось обследовать местные архивы, выявить наиболее ценные документы, перевезти их в свои архивохранилища, систематизировать, описать, издать Съезд представителей архивных комиссий (1914 г) принял Положение об архивных комиссиях 01 08 1914 Россия вступила в Первую мировую войну (переросшую в революционный процесс 1917 года) В связи с этим в архивном деле возникли новые проблемы
проблема сохранности архивов, которые или уничтожались или эвакуировались в связи с военными действиями, проблема собирания военных документов в центральные архивы (для этого были созданы Центральное хранилище военно-исторических дел действующей армии в Лефортовском архиве (1914 г), открыто Московское отделение Военно-ученого архива (1916 г)) После буржуазно-демократической революции, осуществленной в феврале—марте 1917 г , происходило массовое уничтожение документов царского режима Началось формирование архивов новой власти - Временного правительства и советов
11. Становление советской архивной системы. Первые декреты советской власти в области архивов. В связи с преобразованиями, начавшимися после прихода к власти большевиков в октябре (ноябре) 1917 г., возникла проблема сохранения дореволюционных архивов, которые стихийно уничтожались в массовом порядке, особенно на местах. Архивное дело включало в себя охрану уже существовавших архивов, собирание документов ликвидировавшихся учреждений, организаций, предприятий, собирание частных и церковных архивных коллекций, формирование архивов новой власти. Можно выделить следующие основные мероприятия в области архивного дела, проведенные в первые месяцы после прихода к власти большевиков:Декрет СНК РСФСР от I июня 1918 года о реорганизации и цен
трализации архивного дела в РСФСР (основные принципами ко
торого были национализация, централизация, демократизация); 31.01.1919 был издан Декрет СНК РСФСР о губернских архивных фондах, 30.01.1922 Декретом ВЦИК РСФСР утверждено Положение о Центрархиве РСФСР. Данным Положением: все архивные учреждения РСФСР объединены в Центрархив РСФСР в ведении ВЦИК РСФСР;
20.11.1922 было принято Временное положение о губернских (областных) архивных бюро, которое регламентировало деятельность губархбюро исходя из Положения о Центрархиве РСФСР.
Таким образом, в 1917—1922 гг. была создана правовая основа для развития советского архивного дела.
12. Новые архивы, созданные при советской власти. Первыми документами, на основании которых проходило формирование новых советских архивов, были:Декрет СНК РСФСР от 20.01.1918 об отделении церкви от государства и школы от церкви, на основании которого была произведена национализация церковно-монастырских архивов; Декрет СНК РСФСР от 27.03.1919 об архивах и делах расформированной прежней армии — была создана Военно-историческая комиссия и национализированы военные архивы;Декрет СНК РСФСР от 29.07.1919 об отмене права частной собственности на архивы умерших русских писателей, композиторов, художников и ученых, хранившиеся в библиотеках и музеях, которые также были национализированы и включены в ЕГАФ и архивное хранение.в 1920 г. был открыт Архив Октябрьской революции (будущий ЦГАОР — первый советский архив), в котором хранились революционные документы (до 1925 г. собрано более 200 фондов); • в 1920 г. также был создан Музей марксизма, ставший первым партийным архивом, позднее, на его основе был открыт Центральный партийный архив при Институте Маркса-Энгельса-Ленина.17.09.
01.03.1917);хранилище документов истории революции и общественного движения (до 01.03.1917);архив Октябрьской революции. 03.02.1925 было издано Положение об организации ЕГАФ РСФСР, котррым все архивы разделены на дореволюционные и послереволюционные; центральные и местные; ценность документов стала определяться по идеологическому признаку. 13.04.1928 принято Постановление СНК РСФСР о порядке ликвидации не подлежащего хранению архивного материала, предусматривавшее:
ужесточение отбора документов на госхранение; создание в учреждениях, предприятиях, организациях разборочных комиссий с участием представителя архивных органов; передачу на госхранение только общественно значимых документов по описям.
13.Новый порядок пользования и управления архивами в советское время. 04.07.1924 были приняты Правила пользования архивными материалами ЕГАФ, которыми: введено анкетирование пользователей для выявления их социального происхождения, партийности, цели посещения архива, предполагаемого выхода архивной работы; введен обязательный просмотр заведующим читальным залом архивных выписок (без этого их вынос был запрещен). Несмотря на разгром дореволюционного архивного дела, 41917—1927 гг. были "Золотым веком" отечественного краеведения; имело место массовое использование архивных материалов в историко-краеведческих трудах.. 2801 1929 было принято ВЦИКом и СНК РСФСР Положение об архивном управлении РСФСР, которое подвело итоги архивного строительства 1920-х годов: документы делились на дореволюционные и советские, центральные и местные;соответственно архивы также делились на дореволюционные и советские, центральные и местные;во главе архивной системы находилось Центральное Архивное Управление РСФСР при Президиуме ВЦИК РСФСР, состоящее из секретариата, отделов центральных и местных архивных учреждений, редакционно-издательского и административно-материального отделов; 10.04.1929 было принято Постановление ЦИК и СНК СССР о
создании ЦАУ СССР, которым: была ликвидирована самостоятельная архивная система РСФСР;она была включена, наравне с архивными системами других
союзных республик, в единую архивную систему СССР;на ЦАУ СССР было вожвжено руководство всем архивным делом в СССР;в ведение ЦАУ переданы фонды союзного значения дореволюционных и советских центральных учреждений, документы Октябрьской революции и гражданской войны союзного значения; создана сеть союзных архивов, подчиняющихся непосредственно ЦАУ СССР.История российского дореволюционного архивного дела завершилась. Началась история архивного дела СССР.
14.Развитие архивного дела в довоенный и военные периоды. Создание новых архивов. Влияние тоталитарной системы на архивное дело. В 1930-1933 гг. в СССР выли образованы новые архив1.Архив профсоюзного движения (в составе Архива Октябрьской революции);Центральный архив Красной Армии',Центральный государственный архив звукозаписей, который вместе с Центральным государственным фотокиноархивом был (Объединен в Центральный государственный фотофонокиноархив при ЦАУ СССР.20.04.1932 было принято Положение о краевых (областных) архивных управлениях и краевых (областных) архивах, на основании которого архбюро реорганизованы в Архивные управления при край(обл) исполкомах и ЦАУ РСФСР.В 1933 г. было принято Постановление ЦИК СССР "Об упорядочении архивов в колхозах, совхозах, МТС".10.12.1934 принято Постановление ВЦИК и СНК РСФСР "О районных архивах" - началось формирование сети районных архивов для хранения особо ценных документов социалистического строительства на местах.К концу 1920 - началу 1930-х годов в СССР окончательно сформировался тоталитарный режим. Это сказалось и на деятельности архивов. В 1930 г. ЦАУ СССР приняло решение о коммунизации и орабочивании архивных кадров. В результате данной политики к середине 1930-х гг, архивы превратились в звено в системе тоталитарного режима. В 1933 г. была ликвидирована коллегия ЦАУ СССР — в архивном деле вводилось единоначалие. В 1940—1941 гг. вводятся новые правила, ужесточающие кон-троль государства над архивным делом в СССР.В фондах выделяется секретная часть;определяется перечень документов, не подлежащих хранению в госархивах по идеологическим признакам; начинается уничтоже-1 ние документов, не нужных для социалистического строительства. |15.08.1931 Постановлением СНК РСФСР были закреплены новые принципы использования архивных материалов: в основе использования — выявление и публикация материалов, связанных с социалистическим строительством; ' в этих целях обследование архивов, составление тематических картотек по направлениям соцстроительств публикация преимущественно документов, раскрывающих историю соцстроительства.Во исполнение этого постановления началось издание серийных изданий — История гражданской войны в СССР, История фабрик и заводов, публикации в журнале "Красный архив".
15. Архивное дело в послевоенный период. В период 1945—1956 гг продолжалась довоенная политика в архивном деле. На архивное дело в 1945-1956 гг. повлияла завершившаяся вторая мировая война Основными событиями данного , периода были:1945—1954 гг — переучет сохранившихся после войны архивов и их документов;1946 г — перевозка в Москву Центрального государственного ' особого архива Германии;1946 г — перевозка в ЦГАОР Пражского Русского зарубежного исторического архива; 1946 г. - преобразование ГАУ НКВД СССР в ГАУ МВД СССР;1947г. — создание отдела использования ГАУ МВД СССР как особого отдела секретных фондов;усиление цензуры ГАУ МВД СССР в области использования " архивных документов; создание методической комиссии при ГАУ МВД СССР и в архивах, подготовка и публикация путеводителей по ряду центральных архивов.05.03.1953 умер ИВ Сталин, что положило начало изменениям 'Общественно-политической обстановки в стране.14-25.02.1956 состоялся XX съезд КПСС В связи с разоблачением "культа личности" И.В Сталина и началом "оттепели" начался процесс ослабления тоталитарных методов в архивном деле. Были приняты следующие документыПостановление Совета Министров СССР "О мерах по упорядочению режима хранения и лучшему использованию архивных мате-Г, риалов министерств и ведомств" 1956 г (положило начало политики открытия архивов);Правила работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР 1956 г, которые разрешили открытие документов для исследователей 1953—1964 гг произошло расширение архивных изданий, преимущественно посвященных советскому периоду истории России и СССР, началось более широкое издание архивных справочников.В 1956 г. ГАУ МВД СССР вступило в Международный совет архивов ЮНЕСКО.