Документация по трудовым соглашениям

    Пишут автобиографию рукописным способом на листе бумаги формата А4 или на специальном бланке при поступлении на работу, на учебу. Форма изложения — повествовательная (от первого лица). Все сведения даются в хронологическом порядке и с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественной деятельности данного человека.

    В автобиографии обычно указывают:

    • название документа;

    • имя, отчество и фамилию автора; число, месяц и год рождения;

    • сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы);

    • образование и специальность  по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение а состав семьи; домашний адрес и телефон; дату; личную подпись.

    Анкета  работника. Анкета заполняется работником собственноручно при оформлении на предприятие. Данные вносятся на основании документов, проверяются специалистом по кадрам, заверяются подписью и печатью.

    Трудовой  договор. Общие требования к содержанию трудового договора. Вступление трудового договора в силу. Трудовые отношения между сотрудником организации и его руководителем (работодателем) регулируются на основании трудового договора. Такой договор заключается, когда руководителем организации принято принципиальное решение о приеме данного соискателя на работу в качестве сотрудника. Что представляет собой этот документ?

    Трудовой  договор — это документированное соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

    Общие требования к содержанию и оформлению трудового договора определены гл. 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Подготовка трудового договора, как правило, поручается сотруднику отдела кадров организации или иному уполномоченному лицу (нередко эти функции передаются секретарю руководителя).

    В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса  РФ в трудовом договоре указываются:

    а) фамилия, имя, отчество работника;

    б) фамилия, имя, отчество работодателя;

    [в)наименование  должности работодателя и предприятия, от которого он действует,

    г) условия трудового договора, подразделяемые на существенные и пр. К существенным условиям трудового договора относятся следующие:

    а) место работы работника (с указанием  наименования структурного подразделения  организации);

    б) дата начала работы, с которой работник приступает к ее исполнению. Эту  дату следует рассматривать в  качестве конкретного момента времени, начиная с которого работник приступает к исполнению обозначенной в договоре трудовой функции. Дата начала работы может наступить позже даты подписания трудового договора или совпадать с нею. Для срочного договора здесь же указывается продолжительность его действия — количество лет или месяцев;

    в) наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации (в соответствии со штатным расписанием  организации) либо конкретная трудовая функция работника — если последняя не укладывается в рамки одной должности, профессии или специальности;

    г) права и обязанности работника. Как правило, это те права и обязанности, которые применительно к возлагаемой на работника трудовой функции конкретизируют (дополняют, уточняют и т. п.) права и обязанности, предусмотренные для данной категории работников общими нормативно-правовыми актами;

    д) права и обязанности работодателя — по отношению к работнику, с  которым в данном случае заключается  трудовой договор. Помимо основных обязанностей (своевременная и полная выплата работнику заработной платы, создание оптимальных условий для его работы), здесь же отражаются и прочие обязанности работодателя, выполнение которых существенным образом отражается на характере трудовых отношений сторон договора (например, обязанности по созданию безопасных условий труда);

    е) характеристики условий труда работника, а также компенсации и

    льготы, предусмотренные для него за работу в тяжелых, вредных или (и) опасных условиях — с указанием конкретных показателей (параметров, характеризующих условия труда, размеров выплат и т. п.);

    ж) режим труда и отдыха работника. С учетом примечания в данном случае в содержании трудового договора должны найти свое отражение такие  условия, как неполный рабочий день или неделя, предоставление дополнительного перерыва в работе или дополнительного отпуска, обязательные часы работы (при гибком графике работы) и т. п.;

    з) условия оплаты труда работника, включая размер тарифной ставки или  должностного оклада, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (премии), даты их выплаты. При этом размеры тарифной ставки (должностного оклада) указываются в полном соответствии с соответствующими нормативно-правовыми актами.

    Для доплат, надбавок и поощрительных выплат (премий), указываются основания и условия для их выплаты работнику;

    и) виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с  трудовой деятельностью работника  — т. е. дополняющие обязательное социальное страхование на случай причинения вреда здоровью работника в связи с исполнением трудовой функции, предусмотренной данным договором.

    Кроме того, в трудовом договоре могут  определяться условия:

    — об испытаниях работника;

    — о неразглашении работником охраняемой законом тайны. Следует подчеркнуть, что данное условие может быть включено только в трудовой договор, заключаемый с работником, которому сведения, составляющие охраняемую законом тайну, станут известны в связи с исполнением возлагаемой на него по договору трудовой функции. Кроме того, в этом случае в трудовом договоре или приложении к нему должно быть точно указано, какие именно сведения, содержащие в себе охраняемую законом тайну, доверяются работнику;

    — об обязанности работника отработать на предприятии по окончании обучения не менее установленного данным трудовым договором срока.

    Подчеркнем, что ни одно из условий трудового  договора, подписанного сторонами, не может быть изменено в пользу одной из них, кроме как по отдельному письменному соглашению межу ними, составляющему неотъемлемую часть трудового договора.

    Работодатель вправе отказать работнику в заключение трудового договора в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ.

    Как правило, речь идет о тех случаях, когда, помимо необходимых деловых  и профессиональных качеств, работник должен соответствовать и другим обязательным для приема на работу в данную организацию (учреждение) требованиям. В ряде случае заключению трудового договора предшествует медицинское освидетельствование работника, а также его испытание. Случаи проведения этих мероприятий также определяются законодательством РФ.

    Целью медицинского освидетельствования  является установление соответствия состояния  здоровья работника, характер (сложности, напряженности и т. п.) предлагаемой ему работы. Одновременно медицинское освидетельствование служит задачам охраны здоровья работника и, прежде всего, предупреждению профессиональных заболеваний. Для проверки соответствия работника поручаемой работе, последний может быть на основании соглашения сторон по договору подвергнут испытанию. Условие об испытании во всех случаях указывается в трудовом договоре.

    Весьма  важным является вопрос о том, когда  именно трудовой договор вступает в  законную силу. Время вступления трудового  договора в силу регламентируется ст. 61 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье "трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами, если иное не установлено федеральными законами, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя". Следовательно, работник обязан приступить к исполнению обязанностей по трудовому договору со дня, определенного последним.

    Общие требования к оформлению трудового  договора. Состав документов, предъявляемых  при заключении трудового договора.

    Заключение  трудового договора осуществляется по установленной форме, которая предполагает:

    а) письменное оформление трудового договора;

    б) составление трудового договора в двух экземплярах;

    в) подписание трудового договора обеими сторонами (сотрудником и работодателем). При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ сотрудник предъявляет лицу, уполномоченному осуществлять его прием на работу, следующие документы:

    а) паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);

    б) трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или когда сотрудник поступает на работу на условиях совместительства);

    в) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

    г) документы воинского учета (для  военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

    д) документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (последнее обязательно при приеме на работу, требующую от сотрудника специальных знаний или специальной  подготовки).

    На  основании представленных документов в трудовой договор вносятся необходимые сведения о сотруднике — персональные данные, данные о его образовательной и профессиональной подготовке, о его квалификации и т. д. Окончательно подготовленный вариант трудового договора предъявляется сотруднику для ознакомления.

    Если  в процессе ознакомления с содержанием  трудового договора у сотрудника не возникло каких-либо вопросов или замечаний, то ему предлагается подписать трудовой договор (как правило, в двух экземплярах). После этого трудовой договор передается на подпись руководителю организации. Подписанные обеими сторонами договоры передаются сотруднику и работодателю на хранение (экземпляр последнего обычно помещается в личное дело сотрудника).

    Помимо  этих документов, в личное дело помещаются (но при этом не подшиваются):

    а) справки о состоянии здоровья сотрудника;

    б) справки с места жительства;

    в) заверенные фотографии сотрудника.

    В личное дело также помещается (отдельно от документов) внутренняя опись. Личное дело оформляется с момента приема сотрудника в организацию (т. е. со дня издания приказа о приеме на работу).

    Оформление  и ведение личных дел государственных  служащих осуществляется в порядке, установленном Указом Президента РФ от 1 июня 1998 г. № 640 "О порядке ведения  личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы" (с изменениями от 7 июля от  2011 г.). Статьей 5 данного Указа, в частности, определен перечень документов, приобщаемых к делу государственного служащего.

    К таким документам отнесены:

    а) заявление о согласии на замещение  государственной должности Российской Федерации или о поступлении  на федеральную государственную  службу;

    б) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности федеральной государственной службы (если гражданин принят на государственную службу по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;

    в) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной  или иной службы;