Документация по трудовым соглашениям

    • сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

    • сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

    • сведения о награждениях и поощрениях: награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий; поощрения за успехи в работе, а также награждения и поощрения, предусмотренные учредительными документами; другие поощрения, предусмотренные действующим законодательством;

    • сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

    Взыскания в трудовые книжки не записываются. Однако увольнение с работы за нарушение  трудовой дисциплины (как и по любому другому основанию) всегда отмечается в трудовой книжке с точным указанием причины увольнения.

    Все записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, о поощрениях и т. д. вносятся администрацией после  издания соответствующего приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока со дня его издания, а при увольнении — в день увольнения. Эти записи должны точно соответствовать, текст приказа (распоряжения).

    Работнику должна быть предоставлена возможность  контроля правильности ведения его  трудовой книжки. При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью отдела кадров.

    Оформленная трудовая книжка выдается рабочему или  служащему под расписку в день его увольнения. В остальных случаях, если возникает необходимость, администрация  выдает работнику (по его просьбе) заверенную выписку сведений о работе из трудовой книжки.

    Если  работник отсутствует на работе в  день увольнения, то администрация  организации в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием  о необходимости получения трудовой книжки.

    Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой  по указанному адресу допускается только с согласия служащего.

    Администрация не имеет права задерживать выдачу трудовых книжек уволенным работникам. Выдача справок взамен трудовых книжек не допускается.

    В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию.

    Трудовые  книжки, не полученные их владельцами  после увольнения, хранятся в течение  двух лет в отделе кадров (отдельно от остальных трудовых книжек), а  затем сдаются на 50-летнее хранение в архив данной организации. По истечении указанного срока они могут быть уничтожены в установленном порядке. На трудовые книжки, передаваемые в архив, составляются опись и акт, копии которых хранятся в отделе кадров.

    документация  трудоустройство работа

    2. Порядок оформления  документов при  приеме на работу 

    Прием на работу производится руководителем, который наделен правом найма  на работу.

    При приеме на работу администрация организации  вправе потребовать от поступающего:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

    В отдельных случаях с учетом специфики  работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями  Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

    Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании  заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику  под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего  трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

    При заключении трудового договора соглашением  сторон может быть обусловлено испытание  работника в целях проверки его  соответствия поручаемой работе.

    Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания.

    В период испытания на работника распространяются положения Трудового кодекса, законов, иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения.

    Испытание при приеме на работу не устанавливается  для:

    лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;

    беременных  женщин;

    лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

    лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального  образования и впервые поступающих  на работу по полученной специальности;

    лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;

    лиц, приглашенных на работу в порядке  перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

    в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором.

    Срок  испытания не может превышать  трех месяцев, а для руководителей  организаций и их заместителей, главных  бухгалтеров и их заместителей, руководителей  филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений  организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

    В срок испытания не засчитываются  период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда  он фактически отсутствовал на работе.

    При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в судебном порядке.

    При неудовлетворительном результате испытания  расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты  выходного пособия.

    Если  срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается  выдержавшим испытание и последующее  расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

    Если  в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему  работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

    На  лиц, поступающих на работу впервые, заполняется трудовая книжка со дня  приема на работу. Трудовые книжки ведутся на всех работников на предприятии. На лиц, поступающих на работу, отдел кадров оформляет личное дело.

    Трудовой  договор заполняется и подписывается  в 2 экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, как правило, в  личном деле работника.

    Указом  Президента Российской Федерации от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ введен в действие Федеральный закон "Об основах  государственной службы Российской Федерации".

    Под государственной службой понимается профессиональная деятельность по обеспечению исполнения полномочий государственных органов. Государственными служащими являются граждане Российской Федерации, исполняющие в порядке, установленном Федеральным законом, обязанности по государственной должности государственной службы за денежное вознаграждение, выплачиваемое за счет средств федерального бюджета или средств бюджета соответствующего субъекта Российской Федерации.

    На  государственных служащих распространяется действие законодательства Российской Федерации о труде с особенностями, предусмотренными Федеральным законом.

    Право поступления на госслужбу имеют  граждане Российской Федерации не моложе 18 лет, владеющие государственным  языком, имеющие профессиональное образование  и отвечающие требованиям, установленным  Федеральным законом для государственных служащих.

    При поступлении на госслужбу работник должен представить:

• личное заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку;
• документ о профессиональном образовании;
• медицинское заключение о состоянии здоровья;
• справку из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении;
• другие документы, если это предусмотрено законом.

    Работник  поступает на государственную службу на условии трудового договора, заключенного на неопределенный срок или на срок не более 5 лет, и оформляется приказом руководителя.

    С 27 января 2005 года вступает в действие Федеральный закон «О государственной  гражданской службе Российской Федерации  от 27.07.2004 №79-ФЗ, который отменяет закон  «Об основах государственной  службы Российской Федерации» и вводит понятие служебного контракта, который может заключаться как на неопределенный срок, так и срок от одного года до пяти лет.

    Служебный контракт заключается на основе акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы. Гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя:

    1) заявление с просьбой о поступлении  на гражданскую службу и замещении  должности гражданской службы;

    2) собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

    3) паспорт;

    4) трудовую книжку, за исключением  случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

    5) страховое свидетельство обязательного  пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

    6) свидетельство о постановке физического  лица на учет в налоговом  органе по месту жительства  на территории Российской Федерации;