Документування господарсько-претензійної діяльності; Комерційні акти, претензійні листи, протоколи розбіжностей до договорів

Особливості укладання  договорів на біржах, аукціонах, конкурсах  тощо встановлюються відповідними актами цивільного законодавства.

Зміна або розірвання договору допускається лише за згодою сторін або за рішенням суду на вимогу однієї зі сторін, якщо друга сторона істотно порушила умови договору.

Господарська діяльність опосередковується господарськими договорами поставки, контрактації сільськогосподарської продукції, енергопостачання, купівлі-продажу, оренди, міни (бартеру), підряду, лізингу та іншими договорами.

Господарські договори укладаються за правилами, встановленими ЦКУ.

Господарський договір  укладається, як правило, в письмовій формі (п. 1 ст. 44 ЦКУ). Усна форма застосовується як виняток щодо угод, які виконуються під час їх укладання (ст. 43 ЦКУ), але з обов'язковим отриманням організацією, що оплатила товари чи послуги, письмового документу, який підтверджує одержання грошей та підстави їх одержання.

Розрізняють кілька модифікацій  письмової форми, що застосовуються під час укладання господарських договорів:

1) повна письмова форма  господарського договору, до якого  додаються супровідні документи:  підписаний сторонами текст договору з усіма додатками, протокол розбіжностей (якщо він укладався), протокол узгодження розбіжностей (якщо розбіжності узгоджувалися і між сторонами був досягнутий компроміс щодо спірних умов договору), судове рішення (якщо спір передавався на розгляд судовим органам);

2)скорочена письмова  форма у вигляді комплекту  листів, телеграм, факсограм та інших документів, якими сторони обмінювалися у процесі встановлення договірного зв'язку, якщо зміст цих документів свідчить про наміри сторін встановити договірний зв'язок та істотні умови договору;

3. стандартна форма, що являє собою бланк, зміст і порядок заповнення якого визначені правилами;
4. нотаріальна форма: застосовується у передбачених законом випадках (наприклад, у разі продажу у процесі приватизації цілісних майнових комплексів підприємств або їх структурних підрозділів).

Існує типова стандартна форма, яка містить спільні для  всіх договорів реквізити.

Залежно від характеру  договору міняється або доповнюється склад його структурних елементів.

Типова форма договору має такі реквізити:

• назва виду документа (ДОГОВІ Р);

• дата (проставляють дату підписання договору);

• індекс;
• місце складання чи видання; заголовок до тексту (про ідо договір);
• текст (текст договору поділяють на дві частини: вступну, де зазначають назви сторін, між якими укладається договір, посади, прізвища, імена, по батькові осіб, котрі підписуватимуть договір; у разі потреби наводять посилання на документи, що засвідчують повноваження особи, яка підписує договір; основну, в якій є пункти «Предмет договору», «Обов'язки сторін», «Порядок розрахунків», «Відповідальність сторін», «Порядок розірвання договору», «Форс-мажор», «Загальна сума договору», «Термін дії договору», «Інші умови договору» і т. ін.);
• юридичні адреси та платіжні реквізити сторін;
• позначка про наявність додатка (в разі потреби);
• підписи та відбитки печаток (гербових або круглих, що при 
  рівнюються до гербових) усіх сторін, які підписали даний договір.

Такі слова, як «Постачальник», «Покупець», «Продавець», «Власник», «Завод», «Товариство», «Фірма», «Банк», «Клієнт» тощо, в договорах пишуться з великої літери, оскільки вони набувають значення власного імені.

Матеріально-технічне постачання та збут продукції виробничо-технічного призначення здійснюються суб'єктами господарювання шляхом поставки, а також на основі договорів купівлі-продажу.

 

2.3 Види договорів.

Договір поставки

За договором поставки продавець (постачальник), який здійснює підприємницьку діяльність, зобов'язується передати у встановлений термін товар у власність покупця для використання його у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім або іншим подібним використанням, а покупець зобов'язаний прийняти товар і сплатити за нього певну грошову суму.

Договір поставки може бути укладений на один рік, на термін більше одного року (довготерміновий договір) або на інший визначений термін.

Предметом поставки є  продукція, вироби з найменуваннями, зазначеними у стандартах, технічних умовах, документації до зразків, прейскурантах чи товарознавчих довідниках, а також продукція, вироби, визначені індивідуальними ознаками.

Постачальник гарантує якість товарів і про це робить відповідний запис в договорі. Він зобов'язаний за свій рахунок  усунути дефекти виробу; виявлені протягом гарантійного терміну, або замінити товар, коли не доведе, що дефекти виникли внаслідок порушення покупцем правил експлуатації або зберігання виробу.

В разі поставки товарів  неналежної якості покупець має право  стягнути з постачальника штраф  у розмірі, передбаченому статтею 231 Господарського кодексу України (далі - ГКУ).

Позови, що випливають із поставки товарів неналежної якості (в тому числі некомплектні), можуть бути пред'явлені протягом шести місяців  із дня їх одержання.

До договору поставки застосовуються загальні положення про купівлю-продаж.

Договори поставки відповідно до нормативних актів по винні  мати такі реквізити:

1. Назва документа.
2. Місце і дата укладання договору.
3. Вступну частину (назви сторін, які укладають договір, посади, прізвища, імена й по батькові осіб, що підписують договір, і зазначення їх повноважень).
4. Предмет договору (точну назву, кількість і в необхідних випадках асортимент продукції, що має постачатися).
5. Характеристика якості і комплектність продукції.
6. Вимоги, що ставляться до тари й упакування.
7. Зазначення ціни на продукцію.
8. Термін і порядок відвантаження продукції.
9. Порядок розрахунків.
10. Порядок кількісного і якісного приймання продукції.
11. Додаткові умови до договору.
12. Вказівки на майнову відповідальність за невиконання зобов'язань постачальником або споживачем.
13. Виклад порядку розгляду суперечок.
14. Загальна сума договору.
15. Термін дії договору.
16. Юридичні адреси та платіжні реквізити сторін, що укладають договір.
17. Додатки  (в  договорах  поставки   це,   як  правило,  специфікація, що характеризує продукцію, яка має постачатися).
18. Підписи і печатки сторін, що уклали договір.

Деякі реквізити основної частини можуть бути змінені або  доповнені в разі необхідності.

Договір постачання енергетичними  та іншими ресурсами через приєднану мережу

За договором постачання енергетичними та іншими ресурсами через приєднану мережу одна сторона (постачальник) зобов'язується надавати другій стороні (споживачеві, абонентові) енергетичні та інші ресурси, передбачені договором. Споживач (абонент) зобов'язується оплачувати вартість прийнятих ресурсів та дотримуватися передбаченого договором режиму її використання, а також гарантувати безпечну експлуатацію енергетичного та іншого обладнання.

До договору постачання енергетичними та іншими ресурсами через приєднану мережу застосовуються загальні положення про купівлю-продаж та положення про договір поставки.

 

 

Договір купівлі-продажу

За договором купівлі-продажу одна сторона (продавець) передає або зобов'язується передати майно (товар) у власність другій стороні (покупцеві), покупець приймає або зобов'язується прийняти майно (товар) і сплатити за нього певну грошову суму.

Предметом договору купівлі-продажу  може бути товар, який є у продавця на момент укладання договору або буде створений (придбаний, набутий)продавцем у майбутньому.

Предметом купівлі-продажу  можуть бути майнові права. Особливості  договору купівлі-продажу окремих  видів майна можуть встановлюватися  законом.

Договір купівлі-продажу  земельної ділянки, єдиного майнового комплексу, житлового будинку (квартири) або іншого нерухомого майна укладається у письмовій формі і підлягає нотаріальному посвідченню та державній реєстрації.

У договорі вказується асортимент товару, що продається, у певному  співвідношенні за видами, моделями, розмірами, кольорами та іншими ознаками.

Продавець зобов'язаний передати покупцеві товар в асортименті, погодженому сторонами.

Кількість товару, що продається, встановлюється у договорі купівлі-продажу у відповідних одиницях виміру або грошовому вираженні.

Договором може бути встановлено  термін, протягом якого продавець  гарантує якість товару (гарантійний  термін). Гарантія якості товару поширюється на всі комплектуючі вироби.

У договорі, якщо це необхідно, зазначають тару та упаковку, ціну товару й порядок його оплати. Договором купівлі-продажу може бути передбачена попередня оплата товару (частково або повністю) або продаж товару у кредит.

 

Договір міни (бартеру)

За договором міни (бартеру) одна із сторін зобов'язується передати другій стороні у власність товар в обмін на іншій товар.

Кожна із сторін договору міни є продавцем того товару, який вона передає в обмін, і покупцем товару, який вона одержує взамін.

Договором може бути встановлена  доплата за товар більшої вартості, що обмінюється на товар меншої вартості.

Право власності на обмінювані товари переходить до сторін одночасно  після виконання зобов'язань щодо передання майна обома сторонами, якщо інше не встановлено договором або законом.

Договором може бути встановлений обмін майна на роботи (послуги).

До договору міни застосовуються загальні положення про купівлю-продаж, договір поставки та інші договори, елементи яких містяться в договорі міни.

Договір контрактації сільськогосподарської продукції

За договором контрактації сільськогосподарської продукції виробник сільськогосподарської продукції зобов'язується виробити визначену договором сільськогосподарську продукцію і передати її у власність заготівельникові (контрактанту) або визначеному ним одержувачеві, а заготівельник зобов'язується прийняти цю продукцію та оплатити її за встановленим цінами відповідно до умов договору.

До договору контрактації застосовуються загальні положення про купівлю-продаж та положення про договір поставки.

Договір дарування

За договором дарування одна сторона (дарувальник) передає або зобов'язується передати в майбутньому другій стороні (обдаровуваному) безоплатно майно (дарунок) у власність.

Договір, що встановлює обов'язок обдаровуваного вчинити на користь дарувальника будь-яку дію майнового або немайнового характеру, не є договором дарування.

Дарунком можуть бути рухомі речі, в тому числі гроші  та цінні папери, а також нерухомі речі. Дарунком можуть бути майнові права, якими дарувальник володіє або які можуть виникнути у нього в майбутньому.

Ці договори укладаються  в письмовій формі і підлягають нотаріальному посвідченню. Сторонами в договорі дарування можуть бути фізичні та юридичні особи.

Батьки або опікуни  не мають права дарувати майно дітей чи підопічних.

Дарувальник має право  розірвати договір дарування, якщо обдаровуваний зумисно вчинив злочин проти життя, здоров'я, власності дарувальника, його батьків, дружини (чоловіка) або дітей.

Дарувальник має право  вимагати розірвання договору дарування, якщо внаслідок недбалого ставлення обдаровуваного до речі, що становить історичну, наукову, культурну цінність, ця річ може бути знищена або істотно пошкоджена.

До вимог про розірвання договору дарування застосовується позовна давність в один рік.

Дарувальник має право  вимагати розірвання договору дарування, якщо на момент пред'явлення вимоги дарунок є збереженим.

У разі розірвання договору дарування обдаровуваний зобов'язаний повернути дарунок.

Договір дарування квартир. Цей договір є вказаним вище договором дарування майнового права і підлягає нотаріальному посвідченню.

Договір пожертви

Пожертвою є дарування нерухомих та рухомих речей, зокрема грошей та цінних паперів, особам (набувачам) для досягнення ними певної, наперед обумовленої мети.