Кадровые службы в системе управления

5. Спроектировать оргструктуру можно собственными силами с помощью специальных знаний и методик. В этом случае легче сделать ее гибкой, настроить под конкретные изменения на предприятии.

 

 

 

Глава 2. Общие  положения и основные задачи ОК

 

2.1. Организационная  структура ОК

Отдел кадров является самостоятельным  структурным подразделением ЧП "Баландюкова Т.Г.", подчиненным непосредственно начальнику службы управления персоналом. В своей работе ОК руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию.

ОК возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет Генеральный директор предприятия. На ОК не допускаемся возложение обязан не предусмотренных настоящим стандартом.

ОК имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.

Основные  задачи ОК:

Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых  качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.

Организует своевременное  оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного  состава, выдача справок о настоящей  и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной  документации по кадрам, а также  подготовку материалов для представления  персонала к поощрениям и награждениям.

Организует медицинский  осмотр и ознакомление вновь поступающих  работников с правилами внутреннего  трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.

Выдает работникам характеристики в ВУЗы, техникумы, райвоенкоматы, суды, органы МВД и т.д.

Подбирает руководящих, инженерно-технических  работников и служащих на должности  номенклатуры Генерального директора  и оформляет на них необходимые  документы.

Изучает деловые качества ИТР, служащих и на основе чего вносит предложения руководству предприятия  о выдвижении, создает резерв для  выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом замещение вакантных  должностей руководителей, перемещение  ИТР, служащих и рабочих.

Заключает договора на потребное  количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.

Ведет учет специалистов с  высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.

Оформляет необходимые материалы  для привлечения к ответственности  нарушителей трудовой дисциплины.

Организует табельный  учет и обязательное медицинское  страхование на предприятии.

Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.

Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию  и ведению персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования.

Рис. 1 Организационная  структура ОК

 

Функции подразделений ок:

Группа приема:

Осуществляет прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.

Сообщает сведения в службу занятости г. Стрежевого и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости г. Стрежевого о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу.

Оформляет договора с техническими училищами, принимает и вместе с  директором по производству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников ТУ, следит за их трудоустройством.

Направляет вновь принимаемых  рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной  безопасности и др., в медсанчасть  на предварительный медицинский  осмотр.

Готовит карточки для выписки  постоянного пропуска на предприятии.

Группа  личного состава:

Ведет учет личного состава  предприятия, картотеку личных карточек, реестр кадров.

Осуществляет хранение и  выдачу трудовых книжек.

Своевременно вносит в  личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.

Оформляет всю документацию по увольнению работников предприятия  в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.

Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в  подразделения предприятия.

Систематически вводит в  ПЭВМ массив принятых, уволенных и  другие изменения по обороту рабочей  силы.

Готовит приказы и поощрении на работников предприятия, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению.

Готовит сведения, отчеты по обороту кадров предприятия.

Оформляет и выдает работникам предприятия необходимые справки  и другие документы, связанные с  работой на предприятии.

Отвечает на запросы организаций  и письма граждан.

Оформляет личные дела на вновь  поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия.

Своевременно делает раскладку  извещений переводных и других документов по личным делам.

Составляет списки для  последующего оформления пропуска на предприятие согласно инструкции.

Готовит материал допуска  для оформления и переоформления работникам предприятия.

Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив  предприятия.

Выдает характеристики в  учебные заведения по запросам органов  МВД, прокуратуры и прочих организаций.

Группа  ИТР:

Ведет прием на работу инженерно-технических  работников, контролирует укомплектованность и пpaвильное использование ИТР в подразделениях.

Готовит материал для конкурсов  на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует  резерв на выдвижение.

Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР  предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в  ВУЗах и техникумах.

Готовит документы для  предоставления работников предприятия  к правительственным наградам, званиям.

Составляет графики очередных  отпусков генеральной дирекции предприятия.

Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет  учет специалистов с высшим и среднеспециальным образованием, научных работников.

Готовит и оформляет приказы  на перемещение, замещение, поощрение  ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР.

Готовит кадровые приказы  по предприятию в переплет с последующей  сдачей их в архив предприятия.

Пенсионная  группа:

Оформляет документы необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия.

Оформляет справки списков  № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях.

Оформляет страховые свидетельства  государственного пенсионного страхования (при необходимости).

Составляет списки работников предприятия, у которых наступает  возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.

Согласно составленным спискам  просматривает трудовые книжки, проверяет  наличие стажа, необходимого для  начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в другие предприятия и государственные архивы.

Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.

Военно-учетный  стол:

Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников предприятия.

Разрабатывает положения  об организации помещения на случай мобилизации.

Регулярно проверяет картотеку  на правильность предоставления отсрочки.

Своевременно оформляет  всю документацию на МБЗ призывников  и военных комиссариатов г. Елабуги.

Проводит сверку личных карточек с военными комиссариатами г. Елабуги.

Своевременно исключает  с воинского учета лиц, достигших  предельного возраста.

Ведет учет участников ВОВ, воинов-итернационалистов, ликвидаторов Чернобыля. Выявляет и составляет списки лиц допризывного возраста и представляет их в военные комиссариаты для приписки.

Табельная группа:

Организует табельный  учет в подразделениях предприятия.

Контролирует состояние  табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками  предприятия правил внутреннего  трудового распорядка.

Готовит приказы о наказании  за нарушение трудовой дисциплины и  правил внутреннего трудового распорядка.

Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях предприятия.

Организует и ведет  табельный учет всех отделов предприятия¹⁴.

2.2 Должностные инструкции специалистов ОК

Должностная инструкция начальника отдела кадров

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров  относится к категории руководителей,

назначается на должность  и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению.

1.2. На должность начальника  отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное  образование и стаж работы  по организации управления кадрами.

1.3. Начальник отдела кадров  непосредственно подчиняется директору  предприятия.

1.4. Во время отсутствия  начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности  выполняет назначаемый в установленном  порядке заместитель, который  несет полную ответственность  за их надлежащее исполнение.

1.5. В своей деятельности  начальник отдела кадров руководствуется:

- законодательными и нормативными  документами по вопросам

выполняемой работы;

- методическими материалами  по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- приказами и распоряжениями  директора предприятия;

- настоящей должностной  инструкцией.

1.6. Начальник отдела кадров  должен знать:

- трудовое законодательство  Российской Федерации;

- законодательные и нормативные  акты по вопросам выполняемой  работы;

- методические материалы  по управлению персоналом;

- структуру и штаты  предприятия, его специализацию  и перспективы

развития;

- кадровую политику и  стратегию предприятия;

- порядок определения  перспективной и текущей потребности  в кадрах;

- источники обеспечения  предприятия кадрами;

- состояние рынка труда;

- системы и методы оценки  персонала;

- методы анализа профессионально-квалификационной  структуры кадров;

- порядок оформления, ведения  и хранения документации, связанной  с

кадрами и их движением;

- порядок формирования  и ведения банка данных о  персонале

предприятия;

- организацию табельного  учета;

- методы учета движения  кадров, порядок составления установленной

отчетности;

- возможности использования  современных информационных технологий  в работе кадровых служб;

- передовой отечественный  и зарубежный опыт работы с  кадрами;

- основы социологии, психологии  и организации труда;

- основы профессиографии;

- основы профориентационной работы;

- основы экономики, организации  производства и управления;

- средства вычислительной  техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны  труда.

II. Функции

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства  работой по комплектованию предприятия  кадрами рабочих и служащих, требуемых  профессий.

2.2. Организация проведения  аттестации работников предприятия.

2.3. Научно-методическое обеспечение  кадровой работы.