Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Апреля 2013 в 14:31, контрольная работа
В Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28) определены такие понятия, как:
П. 77 архив: Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования
П. 78 архивохранилище: Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов
П. 80 архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.(3)
Федеральное государственное
бюджетное образовательное
высшего профессионального образования
«МОСКОВСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Факультет дошкольной педагогики и психологии
Контрольная работа
по
курсу Организация
Вариант III
Выполнила: студентка
заочного отделения,
602 группы Воробьёва О.Ю.
Проверила: Старший преподаватель Рывкина А.О.
Москва 2012-2013
Правила хранения и передачи дел в архив.
В Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28) определены такие понятия, как:
П. 77 архив: Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования
П. 78 архивохранилище: Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов
П. 80 архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.(3)
Правила хранения и передачи дел в архив определены документом, который называется «Основные правила работы архивов организаций», этот документ одобрен решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
Настоящие Правила распространяются на архивы государственных организаций, а также обязательны для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности.
В параграфе 4 Основных правил работы архивов организаций прописано обеспечение сохранности документов архива, а точнее определены:
- система мер обеспечения сохранности документов;
-требования к зданиям и помещениям архива;
-режимы хранения документов (световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, охранный);
-размещение
документов в хранилище(
-порядок выдачи дел из хранилищ;
- обеспечение физико-химической сохранности документов;
-проверка наличия и состояния документов;
-особо ценные и уникальные документы архива;
-страховой фонд и фонд пользования;(7)
Подготовка
и передача дел в архив осуществляется
в соответствии с Порядком формирования,
подготовки и передачи дел в архив,
разработанным в Москве (1999г.) в соответствии
с федеральным законодательством по вопросам
архивного дела, нормативными актами Федеральной
архивной службы России, нормативно-методическими
документами по документационному обеспечению
управления(ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные
системы документации. Унифицированная
система организационно-
В параграфе 3 данного документа Оперативное хранение документов, указано, что:
3.1. С момента заведения и до передачи в архив организации дела хранятся у специалистов делопроизводственной службы организации (структурных подразделений) по месту их формирования.
3.2. Руководители структурных подразделений и специалисты делопроизводственной службы организации, отвечающие за делопроизводство, несут ответственность за сохранность документов и дел.
3.3. Дела находятся в рабочих комнатах, располагаются в запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. В целях повышения оперативности поиска документов, дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещаются на внутренней стороне шкафа.
3.4. Временное изъятие документов из дел допускается в исключительных случаях и производится только с разрешения начальника делопроизводственной службы организации (структурного подразделения) с обязательным оставлением в деле заверенной копии документа и указания причины выдачи подлинника.
3.5. Копии документов, находящихся в делах организации, выдаются сторонним организациям только с разрешения начальника делопроизводственной службы организации (структурного подразделения).
3.6. Уничтожение документов, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение, производится архивом организации в установленном порядке.
Самовольное уничтожение служебных документов в структурных подразделениях организации запрещается.
3.7. Специалисты структурных подразделений организации несут ответственность за сохранность поступивших к ним документов и аккуратное обращение с ними.
5.1. В архив организации передаются дела постоянного, временного (свыше 10-ти лет) хранения и по личному составу).
5.2. Законченные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10-ти лет) хранения и по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подлежат оформлению в соответствии с настоящим Порядком и передаются в архив организации в течение последующего года, но не позднее чем через 2 года после окончания их делопроизводством.
5.3. Передача дел в архив организации осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации.
5.4. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив организации сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники службы делопроизводства структурного подразделения обязаны устранить. При обнаружении отсутствия дел составляется справка.
5.5. Прием каждого дела производится лицом, ответственным за архив (специальным сотрудником) в присутствии работника службы делопроизводства структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи ответственного за архив (сотрудника архива) и лица, передавшего дела.
5.6. Дела сроком хранения до 10-ти лет включительно хранятся службой делопроизводства и по истечении сроков хранения подлежат передаче в архив для уничтожения в установленном порядке.
5.7. В случае ликвидации или реорганизации подразделения организации, работник службы делопроизводства в течение 2-х месяцев с момента ликвидации или реорганизации подразделения формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив, независимо от сроков хранения.(8)
2. Оформить документы на аттестацию педагога, повышение квалификационной категории.
При аттестации педагогических работников на первую и высшую квалификационные категории оценка профессиональной деятельности педагогического работника на сегодняшний день проводится в двух формах (по выбору аттестуемого):
Заявления регистрируются и заносятся в электронную базу данных. Рассмотрение заявлений осуществляется в течение месяца после его подачи. Принятые документы планируются на заседания Городской аттестационной комиссии с учетом окончания срока действия предыдущей квалификационной категории.
По результатам
обсуждения членами Городской
В рамках данной контрольной работы, было принято решение оформить документы на первую квалификационную категорию в форме экспертной оценки на основе экспертного заключения образовательного учреждения.
Аттестация педагогических работников на основе экспертного заключения ОУ проводится в два этапа:
Подготовительный этап (ответственный исполнитель – педагогический работник, администрация образовательного учреждения)
Исследовательский этап (ответственный исполнитель – эксперты образовательного учреждения, ответственный эксперт ГАУ МЦКО)
Перечень документов, подаваемых на аттестацию на первую или высшую квалификационную категорию:
В Городскую аттестационную комиссию
(наименование аттестационной комиссии)
От______Воробьёвой ________
(фамилия)
__Ольги___________Юрьевны__(
________воспитатель_________
(должность)
____ГБОУ детский сад 2723___
(место работы – сокращенное название ОУ, округ)
ЗАЯВЛЕНИЕ.
Прошу аттестовать меня в 2013 году на первую квалификационную категорию по должности воспитатель .
В настоящее время имею вторую квалификационную категорию, срок её действия до 3 декабря 2012 года (либо квалификационной категории не имею).
Основанием
для аттестации на указанную в
заявлении квалификационную категорию
считаю следующие результаты работы,
соответствующие требованиям, предъявляемым
к первой
квалификационной категории: использую
в работе современные образовательные
технологии, участвую в городских и окружных
мероприятиях, осуществляю обмен опытом,
веду просветительскую работу с родителями.
Сообщаю о себе следующие сведения:
В
2006 году закончила Московский педагогический
колледж №8 «Измайлово» по, специальности
дошкольное образование, квалификация:
воспитатель детей дошкольного возраста,
воспитатель детей с недостатками речевого
и умственного развития. Обучаюсь в Московском
Педагогическом Государственном Университете,
факультет дошкольной педагогики и психологии,
по специальности педагогика и методика
дошкольного образования, год окончания
– 2013
стаж педагогической работы (по специальности) 7 лет, в данной должности 7 лет; в данном учреждении 7 лет.
Имею следующие награды,
звания, ученую степень, ученое звание: Дипломант
Конкурса педагогического мастерства
и общественного признания «Воспитатель
года 2012»;________________________
Сведения о повышении квалификации: курсы МИОО «Введение в информационные и образовательные технологии XXI века», 36 часов, 2011 год.
Аттестацию на заседании аттестационной комиссии прошу провести без моего присутствия .
С порядком аттестации педагогических
работников государственных и
Информация о работе Контрольная работа по "Организация делопроизводства в ДОУ"