Механизация управления персоналом на предпрятии

     Таблица 1 – Основные показатели хозяйственной  деятельности ИП

 

     Численность работников предприятия остается стабильной. На фоне стабильной численности персонала предприятия на протяжении всего рассматриваемого периода наблюдается рост производительности труда.

     Таким образом, можно сделать вывод, что  для ИП Первышин В.Н. характерно наращивание  объемов продаж, с повышением соответственно производственных затрат на фоне стабильного состава персонала предприятия и увеличения уровня производительности труда. Приведенные данные свидетельствуют об эффективной системе управления предприятием.

     С целью более подробного рассмотрения показатели эффективности деятельности предприятия представим динамику прибыли. Данные представлены на рисунке 3. 

     

     Рисунок 3 – Динамика прибыли ИП Первышин В.Н. 

     Таким образом, на основании представленных графических данных наблюдается  наличие прибыли во всех отчетных периодов. Это означает, что предприятие деятельность предприятия можно оценить как эффективную.

     Финансовые  результаты деятельности предприятия  характеризуются не только суммой полученной прибыли, но и уровнем рентабельности. Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия. Данные для анализа представлены в таблице 2.  

     Таблица 2 – Показатели рентабельности ИП Первышин В.Н.

 

      По результатам проведенного анализа  получены следующие результаты.

     Показатель  рентабельности продаж увеличился, а  это означает, что на один рубль  выручки предприятие получит  больше прибыли на 2,9%. Увеличение показателя рентабельности производства характеризует  увеличение эффективности производства.

     Повышение рентабельности производства привело к получению предприятием дополнительной чистой прибыли. Увеличился также показатель рентабельности продукции.

     Однако  большая разница между показателем  рентабельности производства и рентабельности продукции свидетельствует о снижении эффективности деятельности предприятия вследствие повышения коммерческих и управленческих расходов.

     В процессе своего функционирования ИП Первышин В.Н. привлекает персонал, как  правило, с помощью городской  службы занятости. Вновь принимаемые работники оформляются на работу по заключенным трудовым договорам с испытательным сроком в четыре месяца. Ответственным за подбор сотрудником является кадровая служба предприятия.

     Структура реализуемой продукции по основным товарным группам представлена на рисунке 4.

 

     

     Рисунок 4 - Структура реализованной продукции  ИП Первышин В.Н., %  

     Согласно  представленного рисунка доминирующими  товарными группами предприятия  являются мягкая мебель и кухни. В  тоже время ИП Первышин В.Н. реализует  и другую мебель.

     Собственник предприятия обладает правом найма  и увольнения работников, заключает  договоры, контракты.

     Преимущество  деятельности в качестве ИП состоит  в простоте ее организации, управления, в свободе действий, в достаточно сильной экономической мотивации (одно лицо получает всю прибыль).

     Структура управления ИП Первышин В.Н. представлена на рисунке 5. 
 

 

       
 

     

     

     

     

       

       

     Рисунок 5 – Структура управления предприятием 

     Согласно  представленного рисунка данную структуру можно охарактеризовать как линейную. Такая структура проста в управлении.

     Органы  управления и исполнители специализируются на выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций), функциональные подразделения имеют право давать указания и распоряжения (в пределах полномочий) нижестоящим подразделениям. Преимущества этой структуры: высокая компетентность специалистов, отвечающих за конкретные функции; расширение возможностей линейных руководителей по оперативному управлению в результате их высвобождения от подготовки сведений по вопросам функциональной деятельности.

     Недостатки  структуры: отсутствие единства действий; невозможность поддержания постоянных взаимосвязей между функциональными  службами; длительная процедура принятия решений; снижение ответственности исполнителей за работу, поскольку каждый получает указания от нескольких руководителей; несогласованность указаний и распоряжений, получаемых работниками «сверху»; нарушение принципа единоначалия. Но так как количество работников небольшое, данные недостатки не проявляют себя.

     Кадровая  служба предприятия состоит из начальника службы и одним менеджером по персоналу. Основные функции данного отдела кадров представлены в утвержденном Положении о кадровой службы. Основные функции кадровой службы ИП «Первышин В.Н. следующие:

• осуществление планирования потребностей персонала;
• организации набора и отбора персонала;
• адаптации персонала;
• проведение аттестации персонала.

     Кадровая  служба предприятия подчиняется  директору предприятия и не принимает  самостоятельных решений. Работники предприятия принимаются на работу по трудовому срочному договору. Договор и приказ подписывается директором предприятия. Штат кадровой службы ИП Первышин В.Н. составляет 2 человека. Структура кадровой службы представлена на рисунке 6. 

     

     

       
 

     Рисунок 6 – Структура кадровой службы ИП Первышин В.Н. 

     Таким образом, руководство кадровой службы на ИП Первышин В.Н.

возложено на начальника отдела кадров. Начальник  отдела кадров:

     - руководит работниками службы, а  также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.

     - возглавляет работы по комплектованию  предприятия кадрами рабочих,  служащих и специалистов требуемых  профессий, специальностей и квалификации  в соответствии с целями, стратегией  и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

     - организует разработку прогнозов,  определение текущей потребности  в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях. использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

     - осуществляет работу по подбору,  отбору и (расстановке кадров  на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств; контролирует  правильность использования работников  в подразделениях предприятия.

     - обеспечивает прием, размещение  и расстановку молодых специалистов  и молодых рабочих в соответствии  с полученной в учебном заведении  профессией и специальностью  совместно с руководителем подразделений  организует проведение их стажировки  и работы по адаптации производственной деятельности.

     - осуществляет планомерную работу  по созданию резерва для выдвижения  на основе таких организационных  форм, как планирование деловой  карьеры, подготовка кандидатов  на выдвижение по индивидуальным  планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучения на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

     - организует проведение аттестации  работников предприятия, ее методическое  и информационное обеспечение,  принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверок.

     - участвует в разработке систем  комплексной оценки работников  и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.