Механизация управления персоналом на предпрятии

     Представим  уровень технического оснащения  кадровой службы в таблице 3. 

     Таблица 3 – Сравнительная характеристика обеспеченности рабочих мест кадровой службы и других отделов предприятия

     Таким образом, на основании представленных показателей оснащения рабочих  мест основных отделов предприятия, очевидно, что, все рабочие места оснащены необходимым оборудованием для дальнейшей эффективной работы. В тоже время для кадровой службы необходимо приобрести средства хранения, обработки, пересылки информации и копирования документов.

     Отсутствие указанного офисного оборудования затруднят оперативность работы сотрудников кадровой службы, и снижает эффективность ее деятельности.

     Основной  системой оплаты труда на ИП Первышин В.Н. является повременно-премиальная. Премии выплачиваются по итогам работы за каждый квартал. Однако существуют различные доплаты, предусмотренные законодательством. Например, при выходе работников на работу в выходные дни, в период максимальной нагрузки, связанной с составлением отчетности и приема товара. Премиальная система для данного предприятия в большей части носит компенсационный характер.

     Привлечение персонала осуществляется через  службу занятости. Подбор дополнительного  персонала производится в случае высвобождения работников, и образования  свободных рабочих мест.

     На первоначальном этапе отбора новых работников изучаются документы об образовании, трудовая книжка или другие документы, подтверждающие опыт и стаж работы по данной специальности. На основании собеседования выносится решение о приеме сотрудника на испытательный срок, равным 3 месяца.  

     2.2 Анализ структуры  и качественного  состава работников 

     Для осуществления производственной деятельности каждому предприятию необходимо не только наличие производственных и финансовых ресурсов, но также  необходимо наличие качественных трудовых ресурсов. От уровня образования и квалификации последних зависит большинство производственных достижений. Система управления персоналом позволит использовать более эффективно все данные составляющие.

     Персонал  предприятия является самым значимым ресурсом любого предприятия. К нему нужен особый подход, так как к нему нельзя применить те методы управления, контроля и использования, которые применяют по отношению к другим ресурсам предприятия.

     Структура персонала ИП Первышин В.Н. представлена четырьмя основными группами. Наглядно это представлено на рисунке 7. 

     Рисунок 7 - Структура персонала ИП Первышин В.Н., %  

     Наибольший  удельный вес в общей структуре  персонала занимают рабочие, а наименьших отдельный вес занимают работники  администрации. Данные показатели объясняются особенностью деятельности предприятия. В процессе хозяйственной деятельности данное предприятие привлекает трудовые ресурсы. Однако кадры на предприятии находятся в постоянном движении. С целью определения уровня движения персонала произведем оценку его движения в таблице 4. 

     Таблица 4 – Показатели движения персонала  ИП Первышин В.Н.

     В результате представленных данных, очевидно, что, в общем, наблюдается снижение среднегодовой численности персонала. В тоже время увеличилась численность работников отработавших на предприятии более года. Это свидетельствует о повышении уровня стабильности персонала. Отрицательной характеристикой движения персонала является наличие только в качестве причин увольнения увольнений только по собственному желанию. Снижение в динамике значения коэффициента оборота по приему по выбытию характеризует, в общем, движение персонала ИП Первышин В.Н. на критическом уровне.

     В качестве продолжения изучения движения персонала проведем анализ основных причин текучести кадров ИП Первышин В.Н. (Таблица 5).

     Таблица 5 – Анализ причин текучести кадров

     По  итогам проведенного анализа основной причиной текучести кадров является собственное желание работников. Доминирующей причиной собственного увольнения работников является неудовлетворенность  уровнем заработной платы. Однако в  динамике удельный вес данной причины к концу последнего периода снижается. В то же время увеличиваются случаи прекращения трудовых отношений в результате трудовых конфликтов и отсутствие перспектив карьерного роста.

     С целью подробного изучения персонала  ИП Первышин В.Н. представим его основные характеристики по различным критериям в таблице 6.  

     Таблица 6 – Основных характеристики персонала  ИП Первышин В.Н., чел.