Состояние архивного дела в Российской империи (XVIII в.)

     Решительную реорганизацию хранения документов в этом архиве провел Г.-Ф. Миллер в 70-е  годы XVIII в. Он применил формально-логический принцип систематизации материалов по искусственно созданным тематическим коллекциям. Миллер выдвинул план, согласно которому все дела делились на две основные группы: общие государственные и частные государственные, каждая из которых, в свою очередь, была расчленена на несколько частей.

     Такая система хранения дел в дальнейшем получила отрицательную оценку. Например, управляющий архивом М. А. Оболенский писал в 1864 г., что проведенная Миллером систематизация дел вносит серьезные трудности в работу архива. Миллер пожертвовал «для произвольной своей системы древним нашим административным разделением дел по приказам, смешал все эти дела и все бумаги их вместе и потом самовластно разделил и раздробил их на особые рубрики, под названием разных небывалых в древнем нашем производстве подразделений дел: исторических, церемониальных, тайных, весьма тайных и множества других и т.п.».

     Проведенная Миллером пересистематизация дел не могла удовлетворить сотрудников архива и КИД, так как розыск документов сильно затягивался. Н. Н. Бантыш-Каменский предложил в 1783 г. новый план устройства архива. Все материалы делились на «старые» и «новые» (разграничительная дата, как и прежде, 1700 г.). Дипломатические источники разделили по государствам, а внутри — по хронологическому принципу. В результате произведенных пересистематизаций материалов в архиве сложилась сложная система организации дел, и были образованы многочисленные тематические коллекции, сформированные по различным признакам: «Сношения России с Англией», «Венская миссия», «Сношения России с Персией», «Татарские дела», «Осетинские дела».

Использование архивных документов.

  Работа по выполнению запросов правительственных учреждений и частных лиц считалась основной в деятельности архивов. Справки по запросам вышестоящих учреждений, которым подчинялись архивы, выполнялись в первую очередь, причем прилагался максимум усилий, чтобы отыскать необходимые материалы. Тем не менее низкий уровень учетно-справочного аппарата, хаотическое состояние большинства документов приводили к тому, что архивы часто не могли выдать справки, копии с документов или сами материалы, несмотря на их наличие. Обращались помещики, чиновники, офицеры, реже купцы. В основном выполнялись запросы о помещичьем землевладении и службе предков.

Большую работу проводили дипломатические  архивы. Их документы играли важную роль для разграничения русских  земель с соседними странами. Так, в 1744 г. для генерала Н. Репнина, которому поручалась работа по «разграничению земель» со Швецией, были сняты копии с документов. В 1800 г. в КИД отправили копии  с  материалов  о  взаимоотношениях   России   с  Арменией и Персией в XVIII в. С документами иногда знакомились сами дипломаты. Например, назначенный послом в Берлин С. П. Румянцев в 1785 г. изучал архивные материалы о взаимоотношениях с Пруссией.

     Архивы  вели работу по запросам дворянских фамилий. Объем ее возрос после того, как была дана жалованная грамота дворянству (1785) и издан указ о составлении гербовника (1798). Более 300 справок было выдано в конце XVIII в. дворянам о службе их предков из Московского архива КИД. Семья Пушкиных на свой запрос получила такой ответ: «Во дни благоверного великого князя Александра Невского приехал из немец муж честен именем Радша». Аналогичную работу проводили Разрядный архив и другие архивные учреждения. Если справка была нужна сановнику, то требовалось ее обязательное выполнение. Например, когда в 1746 г. Елизавета Петровна решила пожаловать Шуваловым графское достоинство, то потребовалась их родословная. Однако в Разрядном архиве имелись материалы о службе некоторых этого рода, но самой родословной архивисты найти не могли. Вследствие этого последовало указание: пока «все сыскано в архиве не будет, то канцелярских служителей держать под караулом без выпуску».

     Масштабы  справочной работы зависели от исторических условий. Она возрастала в период проведения генерального межевания, составления родословных. После подавления Крестьянской войны 1773—1775 гг. резко увеличилось количество дворян, обращавшихся в архивы за подтверждением своих прав на землю и крестьян, так как документы были уничтожены или утеряны. Поэтому только за 1775—1781 гг. из архива Вотчинной коллегии выдали свыше десяти тысяч справок «по поместным делам». Много различных справок о дворянском землевладении выдавал Межевой архив. Архивисты подготавливали многочисленные копии, справки и выписки из документов. Чиновникам запрещалось брать дела на дом, а также допускать посторонних лиц и давать им документы. Но во многих архивах это правило нарушалось. Например, в Разрядном архиве просителям часто давали материалы, и они сами отыскивали в них нужные сведения.

     С первой четверти XVIII в. стала проводиться работа по собиранию исторических документов. Согласно указу 1720 г. губернаторы должны были отправлять в Сенат «куриозные и оригинальные» исторические документы. Указ 1721 г. предписывал присылать в Синод и на Печатный двор старинные рукописи и книги, на которые опирались раскольники, и вообще сочинения

«сумнительные и подозрительные». По указу 1722 г. епархии  и монастыри должны были присылать  старинные письменные памятники  в Синод, где с них следовало  снять копии, а подлинники возвратить.

     Материалы по отечественной истории приобретались  также за рубежом. Петр I во время  заграничных путешествий знакомился с такими документами, причем ряд  источников удалось купить и доставить  в Россию, а с некоторых были сняты копии (например, со списка Несторовой летописи в Кенигсберге).

     В 80-е годы была предпринята попытка  опубликовать материалы церквей  и монастырей. По указанию верховной  власти в Синод из библиотеки Московской синодальной типографии, Троице-Сергиевской  лавры и других монастырей было прислано большое количество летописей и других древних источников. Однако к их изданию так и не приступили, и в конце XVIII в. по распоряжению Павла I около 150 древних рукописей отправили в Москву для последующей раздачи монастырям. Летописи положили в сани и отдали под ответственность ямщика. До Москвы он добирался около 40 дней, в весеннюю распутицу и дожди. В результате часть рукописей сгнила, часть повреждена, а некоторые из них были утеряны.

     Разрешение  исследователям на работу с документами  давалось, как правило, крупнейшими сановниками, причем предписывалось использовать источники, «приличные к сочинению истории». Значительно шире, чем материалы других хранилищ, использовались дела Московского архива КИД.

     Большинство научных  исследований проводилось по поручению императоров. По поручению Петра I в 1708  типографский «справщик» Ф. Поликарпов использовал материалы Посольского приказа, чтобы составить труд по отечественной истории. Однако его работа не удовлетворила Петра I. Более удачным было исследование русского дипломата А. И. Манкиева «Ядро Российской истории», для разработки которого автор привлек летописи, хронографы и актовый материал.

     Петр I поручил статс-секретарю кабинета е.и.в. А. В. Макарову написать по документам архива кабинета «Историю Свейской войны». Последний составил четыре варианта, но они не удовлетворили Петра I. Он тщательно редактировал их, а последний переделал почти заново.

     Широкий круг источников привлек В. Н. Татищев  при написании «Истории Российской с самых древнейших времен». Ученый работал в архивах Москвы, Астрахани, Казани. Он первый из отечественных исследователей стал привлекать дипломатические материалы.

     Работал над архивными источниками М. В. Ломоносов. Это позволило ему  в «Замечаниях на диссертацию  Миллера» и «Древней Российской истории» доказать самостоятельное историческое развитие русского народа, чем был нанесен удар по «норманской» теории. Ломоносов являлся автором многочисленных помет на Псковской летописи и других материалах. Это установили в наше время криминалисты. В 1757 г. Ломоносов составил «Записку о первом стрелецком бунте», в которой освещены волнения стрельцов в 1682 г. Записка основана на немногочисленных, но достоверных источниках и была использована Вольтером при написании «Истории Петра Великого».

     В середине 18 века начинается публикация архивных документов в научных целях. Начиная с 60-х годов 18 века Академия наук публикует Кенигсбергскую и Никоновскую летописи, «Русскую Правду», «Судебник» Ивана IY.Н.И. Новиков публиковал документы Московского архива КИД: духовные и договорные грамоты великих князей, грамоты Ивана Грозного, наказы воеводам. Московский архив КИД и сам пытался публиковать свои документы. Г.Ф. Миллер выступил инициатором издания внешнеполитических источников: трактатов между Россией и другими державами, конвенций и иных политических актов. Именным указом 1783 г. в архиве предписывалось основать типографию для печатания этого собрания. Но этот проект не был осуществлен в связи со смертью Миллера.

     С помощью архивистов Московского архива КИД было подготовлено издание «Слова о полку Игореве», сборник «Деяния Петра Великого», куда вошло около трех тысяч документов императора (грамот Петра, писем, записок).

     Итак, в 18 веке архивы отделились от канцелярий, расширилась их сеть при высших, центральных и местных учреждениях, были созданы исторические архивы, которые начали публикацию документов в научных целях.