Стандартизация и стандарты в документировании

Основополагающие стандарты разрабатывают с целью содействия взаимопониманию, техническому единству и взаимосвязи деятельности в различных областях науки, техники и производства. Этот вид нормативных документов устанавливает такие организационные принципы и положения, требования, правила и нормы, которые рассматриваются как общие для этих сфер и должны способствовать выполнению целей, общих как для науки, так и для производства. В целом они обеспечивают их взаимодействие при разработке, создании и эксплуатации продукта (услуги) таким образом, чтобы выполнялись требования по охране окружающей среды, безопасности продукта или процесса для жизни, здоровья и имущества человека; ресурсосбережению и другим общетехническим нормам, предусмотренным государственными стандартами на продукцию [8, c. 117].

Примером основополагающих стандартов могут быть ГОСТ Ρ 1.0-92, ГОСТ Ρ 1.2-92, ГОСТ Ρ 1.4-93, ГОСТ Ρ 1.5-92 — нормативные  документы по организации Государственной  системы стандартизации в России.

Этот пример говорит также  о том, что еще одним нормативным  документом может быть комплекс стандартов, который объединяет взаимосвязанные стандарты, если они имеют общую целевую направленность, устанавливают согласованные требования к взаимосвязанным объектам стандартизации. Так, комплекс основополагающих стандартов, по существу являясь объединением взаимосвязанных нормативных документов, носящих методический характер, содержит положения, направленные на то, чтобы стандарты, применяемые на разных уровнях управления, не противоречили друг другу и законодательству, обеспечивали достижение общей цели и выполнение обязательных требований к продукции, процессам, услугам.

Стандарты на продукцию (услуги) устанавливают требования либо к конкретному виду продукции (услуги), либо к группам однородной продукции (услуги). В отечественной практике есть две разновидности этого вида нормативных документов [1, c. 8]:

-    стандарты общих технических условий, которые содержат общие требования к группам однородной продукции, услуг;

-   стандарты технических условий, содержащие требования к конкретной продукции (услуге).

Допускается также разработка стандартов на отдельные требования к группам однородной продукции (услуги). Например, на классификацию, методы испытаний, правила хранения и/или транспортировки и т.п. Наиболее часто отдельным объектом стандартизации являются параметры и нормы безопасности и охраны окружающей среды.

Стандарт общих технических  условий обычно включает следующие разделы: классификацию, основные параметры (размеры), общие требования к параметрам качества, упаковке, маркировке, требования безопасности; требования охраны окружающей среды; правила приемки продукции; методы контроля, транспортирования и хранения; правила эксплуатации, ремонта и утилизации [5, c. 4].

Стандарт обычно рекомендует  несколько методик контроля применительно  к одному показателю качества продукта. Это нужно для того, чтобы одна из методик была выбрана в качестве арбитражной, если возникает необходимость. Правда, надо иметь в виду, что не всегда методики полностью взаимозаменяемы. Для таких случаев стандарт приводит либо четкую рекомендацию по условиям выбора того или иного метода, либо данные по их отличительным характеристикам.

Чтобы результаты были достоверны и сопоставимы, следует пользоваться рекомендациями стандартов относительно способа и места отбора пробы от партии товара с ее количественными характеристиками, схемами испытательных установок, правилами, определяющими последовательность проводимых операций и обработку полученных результатов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Практическая часть

 

2.1 Вопросы

 

1. В чем состоит суть  стандартизации?

2. Что относят к документам  в области стандартизации, используемым  на территории РФ?

3. Что такое стандарт?

4. Какими бывают стандарты?

5. Что устанавливает документ  технических условий?

6. С какой целью разрабатывают  основополагающий стандарт??

7. Какие виды стандартов  существуют?

8. Каким законом РФ  установлены нормативные документы  по стандартизации?

9. Что относится к обязательным  для выполнения требованиям в  государственных стандартах?

10. Кто разрабатывает технические  условия?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Тесты

 

1. Нормативные акты, регламентирующие  оформление документов:

а) международные стандарты, устанавливающие требования к оформлению документов, действие которых распространяется на РФ в соответствии с заключенными международными соглашениями;

б) государственные стандарты, устанавливающие требования к оформлению документов;

в) территориальные и отраслевые стандарты, устанавливающие требования к оформлению документов с учетом специфики организации и содержания деятельности соответствующих органов  управления;

г) внутренние стандарты  организаций, устанавливающие требования к оформлению документов с учетом специфики содержания их деятельности.

д) Все ответы верны

2. Что рекомендует руководство ИСО/МЭК:

а) нормы

б) правила

в) стандарты

г) требования

3. Каким документом установлены  правовые основы подтверждения  соответствия продукции (или иных  объектов) требованиям технических  регламентов, положениям стандартов  или условиям договоров?

а) Федеральным законом  «О защите прав потребителей»

б) Федеральным законом  «О техническом регулировании»

в) Федеральным законом  «О сертификации продукции и услуг»

г) Федеральным законом  «О стандартизации»

4. К чему устанавливает  технические требования документ  технических условий?

а) услуга

б) процесс

в) продукция

г) все ответы верны

5. Какие нормативные документы  являются рекомендательными?

а) документ технических  условий

б) регламент

в) свод правил

г) верны ответы а, в

6. Технические условия  утверждает

а) правительственный орган

б) муниципальный орган

в) предприятие-изготовитель

г) министерство или ведомство

7. Документ, устанавливающий  обязательные для применения  организационно- технические и (или)  общетехнические положения, порядки,  методы выполнения работ

а) регламент

б) рекомендации

в) правила

г) международный стандарт

8. Что в соответствии  с Федеральным законом «О техническом  регулировании» представляет собой система сертификации?

а) совокупность правил выполнения работ по сертификации, ее участников и правил функционирования системы сертификации в целом

б) форма осуществляемого  органом по сертификации подтверждения соответствия объектов требованиям технических регламентов, положениям стандартов или условиям договоров

в) документальное удостоверение  соответствия объекта требованиям технических регламентов, положениям стандартов или условиям договоров

г) определенный порядок  документального удостоверения  соответствия продукции или иных объектов требованиям технических регламентов, положениям стандартов или условиям договоров

9. Что в соответствии  с Федеральным законом «О техническом  регулировании» представляет собой стандарт?

а) документ, в котором  в целях добровольного многократного  использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг

б) документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям  технических регламентов, положениям стандартов или условиям договоров

в) документ, который принят международным договором Российской Федерации и устанавливает обязательные для применения и исполнения требования к объектам технического регулирования

г) документ, удостоверяющий соответствие выпускаемой в обращение продукции требованиям потребителей

10. Какие документы используются  в области стандартизации на  территории РФ (в соответствии  с Федеральным законом «О техническом регулировании»)?

а) национальные стандарты

б) правила стандартизации, нормы и рекомендации в области  стандартизации

в) применяемые в установленном  порядке классификации, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

г) стандарты Европейского союза

д) стандарты организаций

 

 

Заключение

 

В целях совершенствования  документационного обеспечения  процессов стандартизации считаем  необходимым дальнейшее развитие комплекса  стандартов национальной системы стандартизации, в которой нужно уделить внимание требованиям к мониторингу и  проведению проверки действующих стандартов на их актуальность; восстановлению подлинников  стандартов и, технических регламентов; процессам внедрения нормативных  документов.

Одним из важных направлений  в области развития государственной  стандартизации является совершенствование  документационного обеспечения. Проблемы документационного обеспечения  стандартизации являются общими и для  различных областей экономики, так  как основная нормативная база документационного  обеспечения управления в значительной мере устарела и не отвечает потребностям постоянно развивающихся информационных технологий. Существенные изменения  в область документационного  обеспечения внесены постановлением Правительства Российской Федерации  № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», что вызвало необходимость  пересмотра ряда стандартов в данной области. Для реализации этих работ, в первую очередь, необходимо проведение определенных организационных мероприятий  в данном направлении стандартизации, так как недостатки организационной  структуры служб по стандартизации отражаются на документационном обеспечении. Так, на базе ТК 191 «Научно-техническая  информация, библиотечное и издательское дело» в России создан ПК 4 «Управление документами», который ведет ВНИИДАД. ПК 4 принимает участие в работе ИСО/ТК 46 «Информация и документация» ПК 11 «Управление архивами и документами». Для укрепления своих позиций и установления соответствия структуре международных организаций по стандартизации представляется целесообразным вместо ПК 4 создание ТК, который бы соответствовал структуре ИСО/ТК 46. Подобные преобразования будут способствовать ускорению работ по пересмотру, разработке и последующему введению большого числа как национальных, так и международных стандартов в области документационного обеспечения и архивного дела, гармонизации их содержания.

Подводя итог, можно констатировать, что для дальнейшего развития стандартизации необходимо обеспечить скорейшую переработку и введение в действие проектов национальных стандартов в сфере документоведения, гармонизированных  с требованиями международных стандартов и отвечающих современным требованиями информационных технологий. Это позволит установить единые унифицированные правила и методы документационного обеспечения управления в целом. При этом для достижения необходимого результата надо своевременно проводить модернизацию технических средств для повышения электронного информационного обеспечения, которое напрямую также связано с выбором автоматизированной системы документационного обеспечения управления процессами стандартизации.

Кроме того, необходимо безотлагательное укрепление нормативной правовой базы в части установления сроков хранения и порядка передачи дел стандартов на архивное хранение, в том числе  в электронно-цифровой форме; уточнения  порядка документирования процесса стандартизации; электронного информационного  взаимодействия в ходе разработки, согласования, утверждения, внедрения  и хранения стандартов. Выполнение этих требований позволит значительно  оптимизировать технологии работы со стандартами и другими документами, включая обеспечение их сохранности  и использование.

 

 

 

Список используемой литературы:

 

1. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно–распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Текст]. — Введ. 2003–03–03. — М.: Изд–во стандартов, 2003.

2. Закон Российской федерации  «О стандартизации» от 10.06.1993 г., №  5156-1

3. ИСО 15489:2001 Информация  и документация. Управление документами  [Текст]: межгосуд. ст.–т. — Введ. 2001–01–25. — М.: Изд–во стандартов, 2002.

4. Стандарты ОАО «Газпром» Порядок разработки, утверждения, учета, изменения и отмены "СТО Газпром 1.1 - 2009" от 07 декабря 2009г № № 379 // Общество с ограниченной ответственностью «Газпром экспо». 2009 г.

5.   Федеральный закон  «О техническом регулировании»  от 27.12. 2002 № 184-ФЗ

6. Кавтаев С.Т. Стандартизация. М.: ИНФРА-М, 2004. 

7.   Крылова Г.Д. Основы  стандартизации, сертификации, метрологии. - М.: ЮНИТИ, 2004. 

8. Основы стандартизации, метрологии, сертификации / Под ред. Г.Г. Афанасьевой. М.: Стандарт, 2004. 

9. Рогожин М.Ю. Документационное  обеспечение управления. – М.: РДЛ, 2004.

10. Сергеев А.Г., Латышев  М.В. Сертификация. - М.: Логос, 2004.