2.2 Общая характеристика деятельности предприятия

ТОО «Торговый  дом строй материалов»

     «ТОО» Организационно- правовая форма - товарищество с ограниченной ответственностью. «ТОО»- это учрежденное одним или несколькими лицами товарищество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров, участники товарищества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

     Адрес: ул.Фабричная,2. г. Костанай

     Директор: А.М. Максутов (учредитель)

     Миссия  предприятия:  Определяется директором предприятия, в удовлетворении нужд и потребностей людей, широким ассортиментом  строительных материалов:

• Лакокрасочные материалы, декоративные краски;
• Гипсокартон и комплектующие;
• ДВП, ДСП, Фанера, ОСБ плита;
• Кафель и керамогранит;
• Ламинат и линолеум;
• МДФ и пластиковые панели Российских производителей;
• Подвесной потолок и комплектующие;
• Металлочерепица и водосливная система в наличии и под заказ Металл профиль;
• Профлист и лист плоский оцинкованный и черный;
• Фасадный лист, металлосайдинг, панель фасадная и комплектующие;
• Сантехника;
• Сухие строительные смеси Алинекс, Алит, Кнауф;
• Тепло-гидроизоляционные материалы (пенопласт, базальтовые плиты, рубероид, плёнки );
• Кирпич 8 видов, ракушечник;
• Цемент 6 видов;

     Цель  предприятия: Основная цель ТОО «ТДС» является получение прибыли.

     Для достижения поставленных целей товарищество осуществляет следующие основные виды деятельности:

     1. закуп и реализация промышленных и строительных материалов;

     2. открытие автозаправочных станций и станций технического обслуживания автомобилей, а так же платных автостоянок;

     3. торгово-посредническая деятельность: товары народного потребления, продукты питания, авто транспорт;

     4. оказание услуг: бытовых, транспортных, ремонтных, строительных;

     5. производство, переработка, закуп, хранение, реализация продукции сельского хозяйства;

     6.открытие коммерческих магазинов, торговых точек, пунктов общественного питания;

     7. транспортно-экспедиционные, пассажирские перевозки;

     8. закуп и реализация строительных и ремонтных  материалов;

     9. участие в торгах, выставках, аукционах;

     10. торгово-закупочные, комиссионно-коммерческие, посреднические, экспортно-импортные  операции;

     11. внешнеэкономическая деятельность в соответствии с законодательством РК. 

2.3 Организационная структура управления ТОО «Торговый дом стройматериалов» 

     Структура управления организацией ТОО «Торговый  дом строй материалов» - (ТДС) по виду относится к линейной структуре. Структура не имеет горизонтальных связей, но очень хорошо развиты  вертикальные, что обуславливается  линейностью структуры.

     Иерархические структуры управления показали свою эффективность в крупных и  сверх крупных организациях, в  которых необходимо обеспечить слаженную  работу большого количества людей [19,C.128].

     Организационная структура управления ТОО «ТДС»  является линейной, и по этому недостатки этой структуры определяются недостатками, как иерархического типа структуры, так и самой линейной организационной  структуры:

     она не способствуют росту потенциала людей, каждый из которых использует лишь ту часть своих способностей, которые  непосредственно требуют по праву  характера выполняемой работы, теряется общий управленческий интеллект;

     невозможность с их помощью управлять процессом  изменений, направленных на совершенствование  работы;

     руководитель  в данном случае должен обладать всем набором управленческих функций, иметь  разносторонние знания;

     происходит  перегрузка информацией руководителя, а поэтому возникает сложность  принятия управленческого решения;

     здесь затруднены связи между подразделениями  организации;

     происходит  увеличение объема работы для руководителя по согласованию действий между всеми  структурными подразделениями.

     Однако  положительными чертами этого типа структуры являются:

     единство  распорядительства и ответственности, т.е. исполнители подчиняются только одному непосредственному начальнику, а тот, в свою очередь, несет ответственность  за работу своих подчиненных;

     четкое  линейное соподчиненность всех должностей и звеньев управления, что обеспечивает согласованность действий;

     простота  управления, т.к. существует только один канал связи;

     личная  ответственность руководителя за конечный результат деятельности своего подразделения.

     Данная  структура управления отличается тем, что происходит долгое движение информации по линиям управления, но при этом большая  вероятность принятия компетентных управленческих решений. 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 3.  АНАЛИЗ ЖЕСТКИХ  ОРГАНИЗАЦИОННЫХ  СТРУКТУР

3.1Недостатки  жестких организационных  структур

     Линейная  структура управления.

Недостатки  линейной структуры:

1. отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в
2. работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы
3. ("текучка") доминирует над стратегическими;
4. тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем,
5. требующих участия нескольких подразделений;
6. малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
7. критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в
8. целом - разные;
9. тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы
10. подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и
11. разобщенности;
12. большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими
13. продукцию, и лицом, принимающим решение;
14. перегрузка управленцев верхнего уровня;
15. повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации,
16. личных и деловых качеств высших управленцев.

     Вывод: в современных условиях недостатки структуры перевешивают ее

достоинства. Такая структура плохо совместима с современной философией

качества.

     Функциональная  структура управления.

     Недостатки: снижение уровня исполнительской дисциплины, нарушение принципа единоначалия, расплывчатость в распределении функций и  подчиненности, чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач  «своих» подразделений.

     Линейно-функциональная структура управления.

     Недостатки  линейно - штабной структуры:

1. недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие
2. решение, не участвуют в его выполнении;
3. тенденции к чрезмерной централизации управления;
4. аналогичные линейной структуре, частично - в ослабленном виде.

     Вывод: линейно - штабная структура может являться хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной структуры к более эффективным. Структура позволяет, правда в ограниченных пределах, воплощать идеи современной философии качества.

     Дивизионная организационная структура управления.

Недостатки  дивизионной структуры:

1. большое количество "этажей" управленческой вертикали; между рабочими и
2. управляющим производством подразделения - 3 и более уровня управления, между
3. рабочими и руководством компании - 5 и более;
4. разобщенность штабных структур отделений от штабов компании;
5. основные связи - вертикальные, поэтому остаются общие для иерархических
6. структур недостатки - волокита, перегруженность управленцев, плохое
7. взаимодействие при решении вопросов, смежных для подразделений и т. д. ;
8. дублирование функций на разных "этажах" и как следствие - очень высокие
9. затраты на содержание управленческой структуры;
10. в отделениях, как правило, сохраняется линейная или линейно - штабная
11. структура со всеми их недостатками.

     Вывод: достоинства дивизионных структур перевешивают их недостатки только в периоды достаточно стабильного существования, при нестабильном окружении они рискуют повторить судьбу динозавров. При данной структуре возможно воплотить большую часть идей современной философии качества.

3.2 Преимущества жестких организационных структур

 

     Линейная  структура управления.

     Преимущества  линейной структуры:

1. четкая система взаимных связей функций и подразделений;
2. четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих
3. руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
4. ясно выраженная ответственность;
5. быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
6. Точное определение и разграничение функций и ответственности, сокращение дублирования функций аппарата, единство единоначалия и распорядительства, простота управления (один канал связи).

     Функциональная  структура управления.

     Достоинства функциональной структуры управления:

1. снятие большей части нагрузки с высшего уровня управления;
2. стимулирование развития неформальных связей на уровне структурных блоков;
3. уменьшение потребности в специалистах широкого профиля;
4. как следствие предыдущего плюса - улучшение качества выпускаемой продукции;
5. появляется возможность создания штабных подструктур.

     Линейно-функциональная структура управления.

     Достоинства линейно - функциональной структуры:

1. более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;
2. некоторая разгрузка высших руководителей;
3. возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
4. при наделении штабных подразделений правами функционального руководства
5. такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим
6. структурам управления.