Дивизионная организационная структура управления.

     Преимущества  дивизионной структуры:

1. она обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удаленными подразделениями;
2. обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на изменения в окружении предприятия по сравнению с линейной и линейно - штабной;
3. при расширении границ самостоятельности отделений они становятся "центрами получения прибыли", активно работая по повышении эффективности и качества производства;
4. более тесная связь производства с потребителями.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В курсовой работе я изложил теоретические  основы структур управления организацией, достоинства и недостатки различных  видов организационных структур.

     Организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную  совокупность взаимосвязанных и  взаимообусловленных элементов  системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений  которых обеспечивают целенаправленное функционирование и развитие ее как  единого целого.

     Четкая  структура управления организацией крайне необходима. Современное предприятие, будь то коммерческая компания, государственное  учреждение, больница или университет  так же нуждается в организационной  структуре, как и любой биологический  организм. В настоящее время многие типы иерархических структур считаются  архаичными, не соответствующими представлениям о современном предприятии. Отчасти  это так, но в основном они отвечают реальному уровню управленческой культуры и управленческих технологий, существующих на предприятиях.

     Попытки внедрить даже классические формы проектного управления сталкиваются с огромными  трудностями в распределении  ресурсов и ответственности, а так  же в координации и контроле выполняемых  работ.

     К свойствам организационной структуры, определяющим ее типологию, относят: степень  централизации - децентрализации механизма  управления, степень сложности структуры, степень формализации механизма  управления. Степень выраженности этих свойств в их сочетании определяет степень адаптивности конкретной структуры  к внешним условиям функционирования предприятия, что позволяет, с известной  степенью условности, отнести ее к  механическому или органическому  типу структуры управления.

     Понятие организационной структуры включает в себя не только выполняемые внутри нее задания, но и координируемую сотрудниками деятельность за пределами  организации. Многие традиционно выполнявшиеся  самой организацией виды работ в  настоящее время передаются специализированным фирмам, что предполагает тесное взаимодействие независимых компаний и трансформацию  традиционных границ между организациями.

     Считается, что организация существует во внешней  среде, которая формирует ее стратегию, технологию, масштаб и уровень  нововведений. Эти ситуационные факторы, в свою очередь, определяют необходимую  структуру, то есть структуру, которую  должна принять организация для  обеспечения производственной деятельности. Применение предложенных рекомендаций повысит эффективность труда  управляющего персонала и организационную  культуру принимаемых решений управленческой деятельности.

     Признаки  оптимальной структуры:

1. небольшое число уровней руководства;
2. небольшие подразделения или автономные группы с высококвалифицированным персоналом;
3. целенаправленная работа на потребителей;
4. предусмотрение изменений или быстрая реакция на них;
5. высокая производительность и низкие затраты - высокая эффективность.

     Поскольку предназначение организационной структуры  состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией целей, проектирование структуры должно базироваться на стратегических планах организации и переменных внешней  среды, в которой она осуществляет свои операции. Структура организации  должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию ее стратегии. Поскольку  с течением времени стратегия  и внешняя среда меняются, то необходимы соответствующие изменения и  в организационных структурах, применение новых организационных форм структур. Необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организационной структуры управления на основе разных видов подходов.

     Согласно  классической теории организации структура  организации должна разрабатываться  сверху вниз. Последовательность разработки организационной структуры схожа  с последовательностью элементов  процесса планирования. Вначале необходимо осуществить разделение организации  на широкие сферы, затем поставить  конкретные задачи - подобно тому, как  в планировании сначала формулируются  общие задачи, - а потом составляются конкретные правила.

     Последовательность  действий следующая:

     1. Осуществляется деление организации  по горизонтали на широкие  блоки, соответствующие важнейшим  направлениям деятельности по  реализации стратегии. Решаются, какие виды деятельности должны  выполняться линейными подразделениями,  а какие - штабными.

     2. Устанавливаются соотношения полномочий  различных должностей. При этом  руководство устанавливает цепь  команд, если необходимо производит  дальнейшее деление на более  мелкие организационные подразделения,  чтобы более эффективно использовать  специализацию и избежать перегрузки  руководства.

     3. Определяются должностные обязанности  как совокупность определенных  задач и функций и поручается  их выполнение конкретным лицам. 

     В целом организационная структура  управления предприятием должна отвечать следующим требованиям:

1. обладать функциональной пригодностью, гарантировать надежность и обеспечивать управление на всех уровнях;
2. быть оперативной, не отставать от хода производственного процесса;
3. иметь минимальное количество уровней управления и рациональные связи между органами управления;
4. быть экономичной, минимизировать затраты на выполнение управленческих функций.

     Структура организации, ее иерархия скрывают в  себе глубочайший смысл. Корни этого  вопроса уходят далеко в фундаментальные  разработки экономической теории, маркетинга и теории отраслевых рынков, а эти  основополагающие исследования признаны учеными всего мира. Возникновение  вышеуказанных типов структур и  их модификаций имеет объективную  основу. Эволюция организационных форм управления последовательно отражала основную тенденцию развития организации  общественного производства – углубление разделения и кооперации труда, усиление его специализации, ускорение научно-технического прогресса и его роли в производстве, повышение разнообразия и сложности  условий, в которых функционируют  производственно-хозяйственные организации. Усложнение процессов организации  производства получало достаточно адекватное отражение в новых формах организационных  структур управления.

     Построение  организационной структуры управления, адекватной объективным условиям, - это творческая задача, которая отнюдь не сводится к использованию типовых  структур (или систем) управления, оправдавших  себя в некоторых достаточно ограниченных условиях хозяйственной деятельности. Это не означает отрицания возможности  и необходимости классификации  структур управления как предмета исследования и проектирования, но требует системного подхода учеными всего мира. Таким  образом, большинство современных  организационных структур управления строится на базе линейной структуры  со следующими модификациями: делегирование  полномочий нижестоящим уровням  управления; введение горизонтальных управляющих связей, административных обязательных; экономических (многомерная  и пр. структуры); рекомендательных (линейно-функциональная и пр. структуры); допуск структурных подразделений  на внешний рынок.

     Оптимальной структуры управления для всех компаний и на все случаи жизни не существует. Оптимальная структура конкретной компании в конкретных рыночных условиях зависит как от специфики компании, так и от специфики рынка, а также от тактических и стратегических целей, которые ставит перед собой компания.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.    Абчук В.А. Менеджмент: учебник / В.А. Абчук. - СПб: Союз, 2004. - 376 с.
2. Аммельбург Г. Предприятие будущего: структура, методы и стили руководства/ Г. Аммельбугр; пер. с нем. В.А. Чекмарева. - М.: Международные отношения, 2005. - 216.с.
3. Андреева Е.Л. Организационные структуры фирмы в условиях глобализации: Учебное пособие/ Е.Л. Андреева. - Екатеринбург: Изд-во УГЭУ, 2006. - 256 с.
4. Большаков А.С. Современный менеджмент: теория и практика/ А.С. Большаков. - СПб: Питер, 2006. - 189 с.
5. Волкова К.А. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции/ К.А. Волкова. - М.: ОАО "Издательство "Экономика", НОРМА, 2007. - 380 с.
6. Лукичева Л.И. Управление организацией: Учебное пособие/ Л.И. Лукичева. - М.: Омега - Л, 2006. - 249 с.
7. Менеджмент: Учебник/ под ред. В.В. Томилова. - М.: Юрайт - Издат, 2004. - 267 с.
8. Мильнер Б.З. Теория организаций/ Б.З. Мильнер. - М.: Инфа - М, 2004. - 190 с.
9. Акулов В.Б. Учебник по теории организации / В.Б. Акулов, М.Н. Рудаков.- Петрозаводск: ПетрГУ.- 2003.- 320 с.
10. Веснин В.Р. Менеджмент. Учебник / В.Р. Веснин.- М.: Проспект.- 2006.- 503 с.
11. Вольдер Б.С. Теория организации: Учебно-практическое пособие / Б.С. Вольдер.- М.: Издательство МФЮА, 2007.- 90 с.
12. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента. Учебное пособие / Г.Я. Гольдштейн.- Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003.- 498 с.
13. Джурабаев К.Т. Экономика. Организация производства. Менеджмент (опыт, проблемы, перспективы) / К.Т. Джурабаев, В.А. Щербаков, А.В. Нестеров и др.- Новосибирск: НГАЭиУ.- 2007.- 493 с.
14. Дроненко Д.М. Теория организации: Учебное пособие / Д.М. Дроненко.- Волгоград: Волгоград. гос. техн. ун-т., 2004.- 59 с.
15. Друкер П. Энциклопедия менеджмента / П. Друкер.- М.: Вильямс.- 2004.- 423 с.
16. Друкер П.Задачи менеджмента в XXI веке / П. Друкер.- М.: Вильямс паблишинг.- 2006.- 261 с.
17. Зудина Л.Н. Организация управленческого труда: учебное пособие / Л.Н. Зудина.- Новосибирск.- НГАЭиУ.- 2007.- 256 с.
18. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. Учебное пособие / Н.И. Кабушкин.- Минск: Новое знание.- 2005.- 336 с.
19. Кнорринг В.И. Теория, практика и искусство управления. Учебник для вузов по специальности "Менеджмент" / В.И. Кнорринг.- М.:  ИНФРА-М, 2006.- 528 с.
20. Латфуллин Г.Р. Теория организации: Учебник для вузов / Г.Р. Латфуллин, А.В. Райченко.- СПб.: Питер, 2004.- 395 с.
21. Олянич Д.Б. Теория организации: учебник / Д.Б. Олянич.- Ростов н/Д: Феникс, 2008.- 408 с.
22. Орчаков О.А. Теория организации. Учебный курс / О.А. Орчаков // http://www.e-college.ru/xbooks/xbook031/book/index/index.html?part-037*page.htm
23. Основы  инновационного менеджмента. Теория и практика / Под ред. А.К. Казанцева, 2004.- 521 с.
24. Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика. Учебник / З.П. Румянцева.- М.: ИНФРА-М, 2007.- 304 с.
25. Самыгии С.И. Менеджмент персонала / С.И. Самыгии, Л.Д.  Столяренко.- Ростов н/Д: Феникс, 2007.- 480 с.
26. Фролов С.С. Социология организаций / С.С. Фролов.- М.: ФБК Пресс.- 289 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение  1 

Схема дивизионной  структуры управления организацией 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 3 - Дивизионная структура управления