Система законов организации

4. Законы второго  уровня.

4.1. Закон информированности-упорядоченности.

     Все отношения в компании основаны на получение, обработке, передаче и хранение приказов, распоряжений договоров. Они  могут содержать данные в виде текста, цифр, рисунков, таблиц, звука, видеоизображений. Часть этих данных может быть известна исполнителю, а часть - может быть новой, необходимой для выполнения заданий или развития его профессионального уровня.

     Данные, несущие в себе новизну и полезность для работника, принимающего решение, называются информацией. Информация представляет собой важнейший элемент информационной среды управления, ее разделяют на два больших класса:

1. объективную, овеществленную в какой-либо продукции (товарах, услугах или знаниях);
2. субъективную, отраженную, организованную людьми (впечатления, мнения, инструкции, приказы, распоряжения).

4.2. Закон единства  анализа и синтеза

     Анализ  и синтез являются элементами биологического и интеллектуального развития. В  окружающем нас мире постоянно происходят изменения: крупные образования  разделяются на более мелкие, а  мелкие образования объединяются. Наличие преобразований свидетельствует о физическом существовании компании как социальной организации: происходят изменения выполняемых функций, меняется персонал компании. Эти процессы повторяются, причем каждый из них вносит что-то новое, более необходимое. Ненужные элементы отпадают, а необходимые - появляются, то есть достигается некоторая временная гармонизация элементов, входящих в состав какой либо организации. Анализ и синтез- это элементы гармонизации.

     С точки зрения точных наук (математики или физики) разделение, выделение и согласование входят в состав процедур анализа, а согласование, объединение и соединение входят в состав процедур синтеза. В теории организации термины «анализ» и «синтез» прочно закрепились.

     Анализ- это разделение целого на части, представление сложного в виде простых составляющих, изменение этих частей, добавление новых или ликвидация некоторых из них для более эффективной деятельности или удобства исследования.

     Синтез- это соединение, объединение обновленного набора простых составляющих объекта в единое целое, согласование их деятельности для более эффективной деятельности или удобства исследования.

     Говоря  о единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность  и взаимодействие в процессе любой  мыслительной деятельности. Анализ и синтез имеют большое практическое значение при реформировании и реструктуризации компаний, организации коллективного труда, научных исследованиях.

4.3. Закон гармонии

     Слово «гармония» означает стройность, соразмерность. Она может создаваться естественным и искусственным путем.

     Гармония- это непременное условие достижения положительной синергии.

     Как естественный эволюционный процесс  гармонизация происходит на всех уровнях  мироздания: планет, государств, отраслей, организаций, семей и даже человека (в гармонии с самим собой).

     Основная  задача профессионального менеджера  состоит в том, чтобы помогать этому процессу. Таким образом, гармония имеет системное начало, она объективна и не зависит от воли и желания  человека, который может либо помочь ей, либо испортить естественный ее ход.

     Согласно  закону, «каждая организация стремится  приобрести, создать или сохранить  в своей структуре все необходимые  ресурсы, находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении».

     Профессиональная  реализация закона гармонии основана на выполнении ряда принципов: планирования. Координирования, ограничения, стабилизации, согласования, полноты. 

Заключение.

  В работе рассмотрено влияние основных законов теории организации на компании. Профессиональное использование законов организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Они составляют часть управленческой технологии организации. Иногда необходимы частичные изменения в системе управления путем оптимизации и переложения некоторых функций. Также целесообразно комплексное применение вычислительных средств в целях сокращения времени обработки информации, повышение ее достоверности, принятие эффективных и современных управленческих решений. Важный шаг в системном подходе к процессу организации состоит в том, чтобы рассмотреть взаимоотношения между различными элементами или частями единой системы. Влияние внешних факторов на предприятие постоянно усиливается и стимулирует необходимость укрепления и развития предпринимательской организации как жизнеспособной системы. Структура организации выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации, определяет также структуру подцелей, которая служит критерием выбора при подготовке решений в различных частях организации.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы.

1. Мильнер  Б.З. Теория Организации : учебник  – М.:ИНФРА-М, 2000. – 480 с.

2.Смирнов  Э.А. Основы теории организации:  Учебное пособие для вузов  – М:     Андит, ЮНИТИ, 1998. – 375 с.

3.Мескон  М. Х., Альберт М., Хедоури Ф.  Основы менеджмента: Пер. с  англ. – М.: "Дело", 1992, 702 с.

4.Эванс  Дж. Р., Берман Б. Маркетинг: сокр. Пер. с англ./Под ред. С.Г.  Солодова. - М.: Экономика, 1993, 340 с.

5.Голубков  Е.П. Маркетинг: стратегии, планы, структуры. - М.: Экономика, 1995,167 с.

6.Котлер  Ф. Основы маркетинга. / пер. с  англ. Боброва В.Б. – С-Пб.: Коруна, 1994, 698с.

7.Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 1999, 392с.