Анализ издержек и их минимизация при осуществлении операций по складированию грузов на примере фирмы ООО «Винкхард»

Решение об организационной структуре ООО «Винкхард»  принимается руководством высшего звена, а проектирование структуры базируется на стратегических планах предприятия.

Функции и  задачи по организации и управлению производством на    ООО «Винкхард» закреплены соответствующими полномочиями за конкретными подразделениями и должностными инструкциями их руководителей. Структура управления в ООО «Винкхард» представлена в Приложении Б.

В организационной  структуре ООО «Винкхард» различаются  линейные и функциональные связи. Первые показывают отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений  и движения информации между так  называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими  за деятельность предприятия или  ее структурных подразделений.

Структура управления ООО «Винкхард» совершенствуется по мере изменения рыночных условий  путем создания новых и реорганизации (реструктуризации) существующих подразделений. Это вызвано необходимостью создания организационно-технических условий  для эффективного воздействия на экономическую, финансовую, сбытовую, социальную, научно-исследовательскую  деятельность предприятия в зависимости  от конъюнктуры рынка.

По состоянию  на 1 января 2012 года среднесписочная численность работников ООО «Винкхард» составила 77 человек. Следовательно, анализируемое предприятие относится к субъектам малого предпринимательства.

Отразим в  таблице 2.1 структуру персонала ООО «Винкхард».

 

Таблица 2.1 – Структура работников ООО «Винкхард» в разрезе профессионально-должностных  групп в 2010-2011 гг.

Наименование	2010 г.		2011 г.		Отклонение по кол-ву, +/-	Отклонение по уд. весу, +/-
	кол-во	уд. вес, %	кол-во	уд. вес, %
Всего работников, в т.ч.	78	100	77	100	- 1	-
Руководители	9	30,8	9	33,3	-	+ 2,5
Специалисты	43	46,2	42	44,4	- 1	- 1,8
Рабочие	26	23	26	22,3	-	- 0,7

 

Данные таблицы 2.1  позволяют отметить, что в течении последних двух лет структура и численность персонала ООО «Винкхард» изменялась следующим образом:

- среднесписочная  численность сократилась на 1 работника;

- положительные  структурные изменения прослеживаются  по руководителям (+ 2,5 %), за счет  снижения удельного веса специалистов  на 1,8 %, работников 0,7 %.

Проанализируем  показатели финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Винкхард» за 2010-2012 гг, на основании [Приложение В, Г].

Показатели интенсивности  использования факторов производства (производственных ресурсов) предприятия  в рыночных условиях служат общей  оценкой эффективности работы предприятия.

Характеристика данных показателей, определяющих интенсивность  использования производственных ресурсов ООО «Винкхард», приводится в табличной форме 2.2.

 

Таблица 2.2 – Динамика показателей  финансово-хозяйственной деятельности ООО «Винкхард»

Наименование показателя	2010	2011	2012	Абсолютное отклонение, (+, -)	Темп роста, %
Выручка от реализации, млн. руб.	27 143	31 436	30 925	3 782	113,9
Среднесписочная численность персонала, чел.	75	80	80	5	1,07
Материальные затраты, млн. руб.	26 597	22 325	21 828	- 4 769	82,1
Среднегодовая стоимость основных фондов, млн. руб.	138	155	146	8	105,8
Среднегодовая стоимость оборотных  средств, млн. руб.	3 016	3 012	4 225	1 209	140,1
Производительность труда, млн. руб./чел.	361,9	393	386,6	24,7	106,8
Материалоотдача, р/р	1,021	1,408	1,417	0,396	138,8
Фондоотдача, р/р	196,7	202,8	211,8	15,1	107,7
Коэффициент оборачиваемости, обороты	9,0	10,4	7,3	- 1,7	81,1

 

В результате анализа таблицы 2.2, можно сделать вывод, что за отчетный период наблюдается увеличение выручки от реализации продукции на 13,9 процентных пунктов. Материальные затраты в 2012 г. уменьшились на 4 769 млн руб., что повлекло за собой увеличение показателя материалоотдача на 38,8 %. Несмотря на увеличение среднесписочной численности персонала, производительность труда остается на достаточно высоком уровне и имеет положительную динамику, так абсолютное отклонение равно 24,7 млн руб./человек. Снижение коэффициента оборачиваемости, свидетельствует об увеличении количества оборотов в год, что также характеризует деятельность предприятия с положительной стороны.

На 01.01.2010 г. валюта баланса ООО «Винкхард» составляла 2 837 млн. руб. В 2011 году наблюдается увеличение величины валюты баланса на 660 млн. руб. На 1 января 2012года стоимость имущества предприятия по сравнению с 2010 годом увеличилось на 1747 млн. руб. и составила 5 244  млн.руб.

Структура актива баланса ООО «Винкхард» представлена на рисунке 2.1.

 

Рисунок 2.1 – Структура актива баланса  ООО «Винкхард»

Соотношение внеоборотных активов к оборотным  в общей структуре имущества  предприятия на 01.01.2009г. составляло – 5,5 % и 94,5 %. К концу рассматриваемого периода данное соотношение составило  – 2,6 % и 97,4 % соответственно.

Внеоборотные  активы ООО «Винкхард» за отчетный период уменьшились на 18 млн. рублей, составив на 01.01.2011г. 137 млн. рублей за счет сокращения  остаточной стоимости основных средств.

Оборотные активы ООО «Винкхард» по состоянию на 1 января 2011 года составили 5107 млн. руб., что на 2425 млн.руб. больше чем на 1.01.20009г.

Наибольший  удельный вес в оборотных активах  приходится на запасы и затраты. За анализируемый период статья баланса  «Запасы и затраты» ООО «Винкхард» по сравнению с началом отчетного периода увеличилась на 2128 млн. рублей и на 1 января 2011 года составила 3909 млн. р. Динамика изменения доли запасов и затрат в оборотных активах предприятия следующая: на 01.01.2010г. – 62,8%; на 01.01.2011г. – 86,3%; на 01.01.2012г. – 76,5%. Таким образом, положительная динамика уровня запасов в оборотных активах характеризуется отрицательным моментом.

Дебиторская задолженность ООО «Винкхард» за рассматриваемый период уменьшилась на 339 млн. рублей и составила на 1 января 2012г. 26 млн. руб. Динамика изменения доли дебиторской задолженности в оборотных активах предприятия следующая: на 01.01.2010г. – 13,6%; на 01.01.2011г. – 0,2%; на 01.01.2012г. – 0,5%. Анализ позволяет сделать вывод о том, что основная доля в структуре дебиторской задолженности приходится на расчеты с покупателями и заказчиками. Снижение объема дебиторской задолженности может свидетельствовать об улучшении ситуации с оплатой за продукцию (работы, услуги) предприятиями.

Денежные  средства предприятия увеличились  за отчетный период на 322 млн. руб. и  составили 844 млн. руб. Динамика изменения  доли финансовых вложений в  оборотных  активах составляет: на 01.01.2010г. – 19,5%; на 01.01.2011г. – 8,7%; на 01.01.2012г. – 16,5% .   

Анализ структуры  пассива баланса ООО «Винкхард» показывает увеличение собственных источников средств предприятия. С 01.01.2010 г. по 01.01.2012 г. абсолютная величина собственного капитала увеличилась на 587 млн.руб. и на 01.01.2012 г. составила 959 млн. руб. Удельный вес источников собственных средств предприятия в структуре пассива баланса за анализируемый период и составил 18,3%.

Структура пассива  баланса ООО «Винкхард» представлена на рисунке 2.2.

В рассматриваемом  периоде наблюдается увеличение статьи баланса «Краткосрочные обязательства» на 1821 млн. руб. На 01.01.2012 г. статья баланса «Обязательства» составила 4286  млн. руб., в основном за счет увеличения кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками.

 

Рисунок 2.2 – Структура пассива баланса  ООО «Винкхард»

 

 

С целью наиболее полного анализа баланса ООО «Винкхард» определим выполняется ли «золотое правило» экономики.

Темп прироста активов:

 

= 90,4%

 

Темп прироста выручки от продаж:  

 

= 12,8%

 

Темп прироста балансовой прибыли:

 

=  39%

 

Темп прироста финансовых результатов меньше темпов прироста активов, что свидетельствует  о снижении эффективности деятельности предприятия.

Рассчитаем  темпы роста активов, выручки  и балансовой прибыли:

 

Т_а = 100 + 90,4 = 190,4%.

Т_вр = 100 + 12,8 = 112,8%.

Т_бп = 100 + 39 = 139%.

100%<190,4%>112,8%<139%.

"Золотое  правило" экономики  соблюдается  не полностью, что свидетельствует  о  нестабильном финансовом  состоянии предприятия.

Таким образом, по состоянию на 1 января 2012 года среднесписочная численность работников ООО «Винкхард» составила 77 человек. Следовательно, анализируемое предприятие относится к субъектам малого предпринимательства. За анализируемый период в организации уровень доходов от реализации превысил уровень расходов, что привело к росту прибыли от реализации в 2012 г. – на 470 млн.р. или на 21,4 %, что свидетельствует об успешной деятельности предприятия в сфере производства. Анализ бухгалтерского баланса показывает, что "золотое правило" экономики соблюдается не полностью, что свидетельствует о нестабильном финансовом состоянии предприятия. В целом, существующая структура, как имущества, так и капитала говорит о том, что финансовая устойчивость предприятия стала снижаться в 2012г.

 

2.2 Анализ складских  операций и издержек предприятия

 

 

ООО «Винкхард» имеет хорошую техническую базу, обладает штатом высококвалифицированных специалистов и располагает устойчивыми деловыми связями с местными потребителями.

У компании имеется собственный транспорт: автомобиль Мерседес-Бенц 814, грузоподъемностью 1,5 тонны и автомобиль Мерседес-Бенц  811, грузоподъемностью 4 тонны.

ООО «Винкхард»  арендует административные и складские  помещения в п. Колодищи Минского района.

На предприятии ООО  «Винкхард» отсутствует отдел логистики, что является существенным минусом. Складское хозяйство находится  в непосредственном подчинении отделу снабжения и контроля качества продукции.

Склад предприятия представляет собой отдельное помещение из кирпича,  внутри которого создаются специальные условия для хранения товаров и материалов, предназначенных для отпуска их на сторону или в процесс производства СМР.

Внутри склада поддерживается наиболее оптимальная  температура и влажность, которая  время от времени регулируется специально разработанной и построенной  системой воздухоотведения и установленным  кондиционером.

Общая площадь  склада составляет 145 м². Схема склада отражена в Приложении Д. Необходимо отметить, что внутри склада отсутствуют специально установленные грузоподъемные машины, что усложняет деятельность склада.

Внутри склада используются специальные стеллажи, предназначенные для хранения на них товаров, хранимых на стеллажах.

Количество  стеллажей составляет в общей сумме 20 штук. Высота стеллажа 2,8 м, его ширина 4,1 м (Приложение Д – схема расположении стеллажей).

Организация складского хозяйства ООО «Викнхард» включает следующие операции: приемку, хранение, учет и контроль за отпуском материальных ценностей.

Материалы  для производства оконных конструкций европейского стандарта перевозят исключительно автомобильным транспортом. В ООО «Винкхард» материалы  для производства оконных конструкций транспортируются из Германии, Польши, Чехии, Швеция, Австрии, Китая.

На ввоз материалов  для производства оконных конструкций на склад предприятия выписывается пропуск с указанием номера товарно-транспортной накладной, количества мест с ненарушенными и отдельно с нарушенными пломбами и номеров тары.

После регистрации  на контрольно-пропускном пункте материалы ввозятся на территорию предприятия, где разгружается вручную грузчиками ООО «Винкхард».