Логистика

Логистика в малом бизнесе

Основные понятия логистики

Предназначение  логистики 

Учет логистических издержек

Организация логистики на предприятии 

Материальные  потоки

Логистические системы

Функциональные  области логистики 

Взаимодействие  логистики с другими организационными процессами

 

1.1 Предназначение логистики

Логистика — управление материальными  потоками в сферах производства и  обращения.

 

В настоящее время коммерческие отношения формируются в условиях высокой конкуренции, неопределенности и неустойчивости рыночной среды. Для  того чтобы добиться успеха в предпринимательской  деятельности, уже недостаточно использовать лишь маркетинговые подходы, требуется  применение современных высокоэффективных  способов и методов управления потоковыми процессами. Наиболее прогрессивным  научно-прикладным направлением в данной области является логистика.

Возрастающий интерес  со стороны предпринимателей к логистике  обусловлен потенциальными возможностями  повышения эффективности функционирования материалопроводящих систем. Практика показывает, что компании, использующие логистику добились преимущества перед конкурентами и значительно увеличили прибыль за счет снижения затрат связанные с сокращением производственных издержек в области ресурсного потенциала. Прохождение товара по различным техническим операциям производственного процесса занимает около 90% всех временных затрат. Применение логистики позволяет существенно сократить временной интервал на всех стадиях производственного цикла. Сокращение времени происходит в первую очередь в производственном процессе между приобретением сырья, материалов и доставкой готового продукта потребителю.

 

Эффективность функционирования предприятия, использующего логистику достигается в основном за счет:

резкого снижения себестоимости  товара;

повышения надежности и качества поставок.

 Особенность логистики  заключается в системном рассмотрении  совокупности всех звеньев производственного  процесса с позиций единой  материалопроизводственной цепи, которая имеет название "логистическая система". Взаимодействие отдельных звеньев этой цепи осуществляется на техническом, технологическом, экономическом, финансовом, методологическом и других уровнях интеграции. Сокращение затрат на ресурсы и минимизация временных затрат достигается за счет оптимизации сквозного управления материальными и информационными потоками.

 

Информационные потоки возникают  там, где есть материальные потоки и  являются характеристикой этих материальных потоков. Поэтому использование  термина материальные потоки предполагает наличие информационных потоков  и оптимизация управления затрагивает  как материальные, так и информационные потоки. Использование логистики  ускоряет процесс получения информации и повышает уровень обслуживания производственного процесса.

 

Схематическое изображение  материального потока можно представить  в следующем виде

Заготовка  производство  распределительный центр  потребитель

 

 

Применение логистики  на одном предприятии предполагает тесное взаимодействие с партнером/покупателем, которое направлено на принятие обязательств по сокращению издержек и точном выполнении своих обязательств перед партнером.

 

Основу успешной деятельности при использовании логистического подхода составляют принципы, предполагающие высокую степень согласованности участников товародвижения в области технической оснащенности грузоперерабатывающих систем.

 

При организации логистики  на предприятии должны выполняться  шесть правил:

груз - нужный товар;

качество - необходимого качества;

количество - в необходимом  количестве;

время - должен быть доставлен  в нужное время;

место - в нужное место;

затраты - с минимальными затратами.

 Если эти шесть правил  выполняются, то цель логистической деятельности считается достигнутой.

 

Вверх

1.2. Учет логистических издержек.

 

Основной задачей стоящей  перед логистикой является снижение затрат связанных с доведением материального  потока от первичного источника сырья  до конечного потребителя.

 

Создание на предприятие  система учета издержек производства и обращения должна выделять затраты, возникающие в процессе применения функций логистики, формировать  информацию о наиболее значимых затратах и характере их взаимодействия друг с другом. При соблюдении этих условий  можно добиться минимизации совокупных издержек на протяжении всей логистической цепи.

 

Логистика предполагает фиксирование пооперационного учета издержек на всем пути движения материального  потока, который позволяет использовать показатель изменения суммы издержек в качестве критерия эффективности  принимаемых решений в сфере  управления материальными потоками.

 

Эффективность функционирования логистики на малом предприятии  определяется оптимальным соотношением баланса между затратами, повышением прибыли и уровнем качества обслуживания потребителей.

 

Все затраты возникающие  в процессе производства можно разделить  на две группы: затраты на преобразование и затраты на взаимодействие. Считается, что основным фактором стратегического  успеха является исключительно рыночная ориентация — ориентация на потребителя. Однако для обеспечения стабильной рентабельности предприятия должны правильно выбираться и рационально  использоваться ресурсы. Такая политика обеспечивает предприятию наиболее серьезные конкурентные преимущества.

 

Учет расходов, связанный  с процессом продвижения ресурсов, складывается из множества специфических  издержек, которые возникают на следующих  этапах:

прием заказа;

обработка заказа;

оформление документов;

комплектация заказа;

хранение;

доставка;

транспортно-экспедиторские услуги;

выставление счета.

 Расходы отдельных  компонентов логистики тесно  взаимосвязаны между собой. Например, экономия на транспортных расходах  может привести к значительному  увеличению затрат, вызванных ростом  складских запасов, а экономия  на упаковке грузов — к дополнительным  издержкам, вызванным повреждением  грузов при доставке, и т.д.  При определенных условиях возможно  такое перераспределение затрат, при котором некое незначительное  их увеличение в одной области  может дать значительную экономию  в другой, что в конечном счете  приведет к снижению суммарных  издержек по системе в целом. 

 

Традиционные методы учета, происходящие на всех этапах логистической системы, направлены на определение затрат по функциональным областям (снабжение, транспорт, производство, запасы, сбыт) не позволяют выделять затраты, возникающие в ходе осуществления сквозного процесса, формировать информацию о наиболее значимых затратах, а так же о характере их взаимодействия друг с другом.

 

При традиционном учете издержек известно только во что обходится  реализация той или иной функции.

 

При учете логистических издержек на всем пути движения материального потока получается наглядная картина формирования затрат, связанных с выполнением заказа.

 

Например, суммируя все расходы  каждого из подразделений можно  определить затраты, связанные с  отдельным процессом (табл. 1).

 

Табл. № 1

  Снабжение Транспорт Производство Запасы Сбыт Издержки по процессам

Закупка 45 50 80 130 30 335

Производство 15 35 70 80 40 240

Сбыт 30 55 40 30 25 180

Издержки по функциям 90 140 190 240 95 

 

 

Вверх

1.3. Организация логистики  на предприятии.

 

Использование на малом предприятии  логистической системы предусматривает управление всеми операциями как единой деятельностью. Для этого на предприятии необходимо организовать специальную логистическую службу, которая будет управлять материальным потоком, начиная от формирования договорных отношений с поставками и заканчивая доставкой готовой продукции потребителю. Материальный поток на пути от склада материальных ресурсов до склада готовой продукции проходит в основном производстве ряд звеньев. Управление материальными и информационными потоками на этом этапе имеет ряд специфических особенностей и называется производственной логистикой.

планирование и контроль — планирование выпуска готовой  продукции, — планирование транспортных процессов, — планирование складской  сети, — контроль бюджета, — информационные системы.

управление операциями —  на складах, — на транспорте, в процессе обслуживания производственных процессов.

управление запасами —  прогнозирование спроса, управление и контроль запасов сырья, полуфабрикатов и готового продукта, — выбор  тары и упаковки.

 Производственный процесс  состоит из большого количества  элементарных и комплексных логистических активностей, объединенных заданной целевой функцией. Эта целевая функция обычно сформулирована на основе маркетинговой стратегии и лежит вне непосредственно производственного цикла. Поэтому изолированное рассмотрение логистики в производстве готовой продукции (ГП) возможно только в том случае, если заданы цели и ограничения внешней макро- и микрологистической среды. Эти цели ограничения являются основой оперативного объемно-календарного планирования выпуска определенного ассортимента продукции.

 

Указанные предпосылки позволяют  сформулировать некоторый комплекс задач внутрипроизводственной микро-логистической системы в рамках заданной (прогнозируемые и планируемыми спросом и заказами) производственной программы.

 

Созданная на предприятии  логистическая служба в лице отдела или одного человека должна выполнять следующие функции:

оперативно-календарное планирование с детальным расписанием выпуска  готовой продукции;

оперативное управление технологическими процессами производства;

всеобщий контроль качества, поддержание стандартов качества продукции  и соответствующего сервиса;

стратегическое и оперативное  планирование поставок материальных ресурсов (МР);

организация внутрипроизводственного  складского хозяйства;

прогнозирование, планирование и нормирование расхода МР в производстве;

организация работы внутрипроизводственного  технологического транспорта;

контроль и управление запасами МР, НП и ГП на всех уровнях  внутрипроизводственной складской  системы и в технологическом  процессе производства;

внутрипроизводственное  физическое распределение МР и ГП;

информационное и технологическое  обеспечение процессов управления внутрипроизводственными материальными  потоками;

автоматизация и компьютеризация  управления материальными (информационными, финансовыми) потоками в производстве.

 Перечисленный комплекс  задач должен решаться в рамках  фирменной логистической стратегии оптимизации управления материальными и сопутствующими им потоками с точки зрения :

оптимизации (минимизации) уровней  всех запасов МР, НП, ГП внутри производственно-технологического цикла и складской системы;

сокращения времени производственно-технологического цикла;

уменьшение всех логистических издержек в производстве ГП;

оптимизации работы внутрифирменного транспортно-складского комплекса.

 Предлагаемая структура  позволяет выделить на предприятии  единую функцию управления сквозными  материальными потоками. Сложность  внедрения логистической концепции на производстве во многом зависит от сложившейся технологической специализации, и в первую очередь в области транспортно-перемещающих работ.

 

Учет издержек в производственном процессе предполагает:

выявление всех вовлеченных  в производственный процесс подразделений;

определение изменения затрат, вызванного отказом от данного бизнес-процесса;

определение расходов, которые  могут быть предотвращены, если данный товар не будет изготовлен и доведен  до клиента.

 Для повышения эффективности  современного производства на  предприятии решаются следующие  задачи:

задача полной загрузки мощностей  заменяется задачей минимизации  сроков прохода оборотных средств  через предприятие;

задача содержания запасов  материальных ресурсов заменяется задачей  обеспечение информацией об их приобретении и управлении свободными логистическими мощностями для их переработки;

задача снижения себестоимости  дополняется задачей более быстрого удовлетворения спроса.

 Динамичность и неопределенность  спроса на рынке делает нецелесообразным  создание и поддержание больших  запасов. Одновременно производители  очень заинтересованы в получении  каждого нового, даже небольшого  заказа. Все это обуславливает  потребность в гибких производственных  мощностях, которые способны быстро  отреагировать на конъюнктуру  спроса. При этом снижение себестоимости  в условиях растущей конкуренции  достигается не традиционным  увеличением количества выпускаемой  продукции, а логистической организацией производственного процесса в увязке со всем комплексом логистических операций материало- и товаропроводящих систем в целом. Управление материальными потоками должно быть сквозным и координироваться из одного центра. Все логистические операции должны быть полностью взаимосвязанными и взаимозависимыми. Они должны составлять единый процесс управления материальными, информационными и другими видами потоков, возникающими в производственном процессе.

1.4. Материальные потоки.