Организация складского хозяйства на предприятии СП ООО «Унисибмаш» и направления по его совершенствованию

 

3. Совершенствование системы складирования СП ООО «Унисибмаш»

 

3.1 Разработка рекомендаций по стратегии развития складского хозяйства

 

 

СП ООО «Унисибмаш» имеет ряд проблем, связанных с ведением хозяйства на складе, ввиду отсутствия современных информационных систем. Управляющий складом ежедневно решает множество задач: как разместить в ограниченном пространстве максимально возможное количество товара, как избавиться от ошибок при приемке и отгрузке товара, как увеличить скорость сбора заказов на отгрузку и т.д.

Качество и скорость их решения влияет на общую динамику грузопотока склада. Обеспечить эффективность управления логистической системой возможно путем всеобъемлющей автоматизации складских процессов.

Автоматизация складского управления облегчает работу организации  и приводит к лучшему использованию  складских площадей, снижению затрат, оперативности и прозрачности склада [5].

На сегодняшний день для автоматизации складских  хозяйств используются следующие программные  продукты: «Tiger», «Фолио-склад», «Галактика», «WMS». Успешно внедренная в Москве на терминале «Запад-Терминал» программа «Tiger» поддерживает все необходимые аспекты оперативной работы, контроля и управления складским терминалом; работает в комплексе с оборудованием по автоматизации: сканеры, терминалы, принтеры этикеток марки «Дата Крат».

Решение Фолио WMS базируется на 2-х модификациях ФОЛИО WinСклад:

• ФОЛИО ЛогистикСклад (ФОЛИО WinСклад 8.2) - универсальная WMS. Поддерживает функции товарного учета, складской логистики и управления персоналом;
• ФОЛИО БиллингСклад (ФОЛИО WinСклад 9) - специальное WMS решение для управления складами ответственного хранения. Помимо всех возможностей универсальной системы управления складом включает функции тарификации услуг хранения.

Система управления складом  ФОЛИО WMS позволяет автоматизировать процедуры приема, размещения, хранения, обработки и отгрузки товаров на складе. Она помогает оптимизировать хранение товара, разделяя склад на зоны таким образом, чтобы площадь склада использовалась наиболее эффективно.

Система может управлять  работой складской техники и  персонала, контролировать перемещение грузов и погрузочной техники по территории склада, оперативно планирует задания персоналу с учетом текущей обстановки.

В задачу системы входит управление всем складским процессом - от ожидания приемки товаров до их доставки по заказам клиентов. Программы складского учета ФОЛИО WinСклад предназначены для автоматизации учета и анализа движения товаров и денежных средств, формирования различных отчетов, подготовки и печати первичных складских и платежных документов, экспорта данных в бухгалтерские программы.

Склад можно рассматривать  как инструмент стратегического  развития компании, он может приносить доход, а не убытки. Поэтому автоматизация складского хозяйства — это работа на конечный финансовый результат всей компании.

Таким образом, для данного предприятия будет полезна реализация нижеследующих рекомендаций:

1. Для оптимизации  использования имеющихся площадей  предприятию необходимо провести  реконструкцию имеющихся складских  площадей, чтобы они соответствовали  классу «В».

2. Так как у СП ООО «Унисибмаш» имеется достаточно площади, то ее можно использовать как для собственного потребления, но и сдавать в аренду сторонним организациям, что само собой привлечет клиентов со стороны и увеличит оборот предприятия.

3. Для более налаженной  и структурированной работы на складах необходима рационализация и автоматизация складских потоков.

 

 

3.2 Оценка экономической эффективности разработанных вариантов по стратегии развития складского хозяйства

 

 

Дадим оценку данным вариантам стратегии. В рамках стратегии расширения складских площадей рассмотрим несколько вариантов - это строительство нового складского терминала класса «В» и покупка готового складского терминала «В» класса, сравнив при этом вариант реконструкции уже имеющегося складского терминала.

Вариант 1: Строительство нового складского терминала класса «В»:

Строительство складских  помещений класса «В» СП ООО «Унисибмаш» планируется на открытой площадке складского комплекса “Терминал Новосиб”. Общая площадь площадки составляет порядка 27 тыс. м².

На этапе проектирования складов существуют специфические ошибки, присущие лишь этому рынку. Европейский опыт строительства складских комплексов свидетельствует, что оптимальное использование площадки соответствует следующему соотношению: 40% - площадь складских помещений; 45% - площадь дорог и стоянок для автотранспорта; 15% - площадь зеленых насаждений. В отдельных случаях, когда компания строит склад под себя и специфика ее деятельности подразумевает относительно малый грузопоток, «пятно» застройки может быть увеличено до 60%. Но не больше, иначе зона маневрирования и парковки будет недостаточна для нормального функционирования склада.

Таким образом, в рамках рассматриваемого проекта предполагается, что площадь собственно складских  помещений составит порядка 10 тыс.кв.м.

Вариант 2: Реконструкция  собственных складских помещений  класса «В». Чтобы понять какой проект является наиболее инвестиционно-привлекательным, сравним данный проект с предыдущем с учетом того, что общая площадь этого склада будет такая же (27000 кв.метров).

Для начала проведем анализ доходной части двух проектов:

В рамках рассматриваемых  проектов планируется сдача склада в эксплуатацию 1 января 2013 г. Учитывая высокую потребность рынка складских услуг в помещениях такого типа, выход на проектную мощность планируется в течение одного года.

Выручка с 1 кв.м. склада по результатам исследования рынка  составит порядка 140 долл.США за 1 кв.м. в год.В итоге, выручка от реализации услуг складского хранения класса «В» СП ООО «Унисибмаш» представлена в таблице Б.1 (приложение Б).

Оценка единовременных вложений и эксплуатационных затрат:

По данным Property Marketing Consultants & Research Group и «МИЭЛЬ-Недвижимость», стоимость строительства полноценного склада класса А европейского уровня составляет сегодня от 400 до 700 долларов за кв. м., а класса B от 200 до 500 долларов за кв. м. (без учета стоимости земли) при среднем сроке службы около 15 лет. Ежегодные эксплуатационные издержки составляют от 70 до 100 долларов за кв. м.

В рамках рассматриваемого проекта предполагается, что строительство/реконструкция склада осуществляется в течение 2012 года.

Единовременные затраты  на реализацию проектов варианта 1 и 2 предусматривают  детальную проработку технического задания в разработку проекта (4квартал 2012 г.), а также строительство/реконструкцию склада, включая инженерные коммуникации и климатическое оборудование (в течение 2013г.). Единовременные затраты на реализацию проектов представлены в таблице В.1 (приложение В).

Общая величина затрат на строительство склада по предварительной оценке составляет 3,506 млн. долларов (примерно 350 долларов за кв. м.), на реконструкцию - 1,107 млн. долларов.

При расчете эксплуатационных затрат учтены затраты на расходные  материалы, ремонт оборудования и здания склада, транспортные расходы, расходы на рекламу, обслуживание территории, коммунальные услуги и услуги связи, амортизационные отчисления. Сведения о затратах на обслуживание площадей представлены в таблице В.2 (приложение В).

Для проекта реконструкции  эти же затраты составляют 6420 дол. (за исключением установки телефона).

Данные о затратах проекта строительства на период с 2013 по 2018 гг. представлены в приложении 4, проекта реконструкции - в приложении 5.

Определение затрат на обслуживание склада определялось исходя из расчетной величины: 1,48 дол./мес*кв.м. летом и 2,21 дол./мес*кв.м. зимой.

Сведения о количестве сотрудниках и фонде заработной платы представлены в таблице Г.1 (приложение Г). Численность сотрудников склада составляет 49 человек. Фонд заработной платы – 16800 дол. ежемесячно, после выхода проекта на полную мощность.

Предварительное технико-экономическое обоснование проекта строительства. Сопоставление доходной и расходной частей проекта позволяет рассчитать отдельные интегральные показатели проекта. Итог 1 и итог 2 представлены для проектов строительства и реконструкции соответственно. Предварительные расчеты основных показателей проектов сведены в таблицу Д.1 (приложение Д).

Для проекта строительства: чистая прибыль за 7 лет составляет 23,90 млн.дол., срок окупаемости проекта менее пяти лет. Для проекта реконструкции: чистая прибыль за 7 лет составляет 26,98 млн.дол, срок окупаемости проекта примерно 3 года.

Проведенные расчеты касательно варианта строительства показали, что проект является прибыльным, но он имеет большой срок окупаемости (около 5 лет) и является достаточно затратным (примерно $12,7млн.). Это и объясняет медленное развитие сегмента дорогих логистических комплексов. Не многих инвесторов устраивают подобные параметры.

Проведенные расчеты по плану реконструкции показали, что проект является достаточно прибыльным и имеет срок окупаемости меньший по сравнению с предыдущим проектом (около 3 лет). Это и является наиболее приемлемым для инвестора.

Вариант 3: Покупка готового складского помещения класса «В»:

Стоимость складов, выставляемых на продажу, по информации Сибирского агентства оценки «Аспект», варьируется в диапазоне от 77 дол. до 650 дол. за 1 кв. м. Возьмем такую же площадь 27000 кв.метров, умножив ее на стоимость одного кв.метра 650 дол., получим 17,550 млн. дол. –это стоимость всего складского терминала. Тогда получается, что данный вариант является достаточно затратным и не имеет смысла, так как у предприятия имеется много свободных не задействованных площадей, которые можно использовать.

На основе рассчитанных данных, можно сделать вывод, что вариант реконструкции складских площадей является наиболее инвестиционно-привлекательным проектом, так как требует меньших вложений и имеет небольшой срок окупаемости.

Таким образов, в строительстве нового складского помещения нет особой необходимости: большое число таких помещений осталось от разорившихся промышленных предприятий. Поэтому реконструировать старое помещение гораздо проще, чем строить новое. Еще один довод в пользу реконструкции – сложившаяся практика выделения лимита по расходу электроэнергии. Чтобы вывести на объект нужный объем электроэнергии, застройщику нужно договориться с местным оператором – компанией «Новосибирскэнерго», что крайне нелегко. Гораздо проще подобрать существующий объект с нужным энергообеспечением и переделать его под свои цели. А так как СП ООО «Унисибмаш» имеет свои свободные площади, которые не нужно искать, а нужно использовать, то одним из самых оптимальных вариантов развития складских услуг для СП ООО «Унисибмаш» будет являться реконструкция собственных складских помещений, как в целях собственного использования, но и также для предоставления услуг сторонним организациям, так как у предприятия имеется достаточно площадей, чтобы использовать их для собственного потребления и оставшуюся часть сдавать в аренду.

 

Заключение

 

В заключении стоит отметить, что все основное назначение склада – это концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного снабжения заказов потребителей. Склад - это сложное техническое сооружение, которое состоит из многочисленных взаимосвязанных элементов, имеет определенную структуру и выполняет ряд функций по преобразованию материальных потоков, а также накапливанию, переработке и распределению грузов между потребителями.

При этом возможное многообразие параметров, технологических и объемно-планировочных  решений, конструкций оборудования и характеристик разнообразной  номенклатуры грузов, перерабатываемых на складах, относит склады к сложным  системам. В то же время склад сам является всего лишь элементом системы более высокого уровня - логистической цепи, которая и формирует основные и технические требования к складской системе, устанавливает цели и критерии ее оптимального функционирования, диктует условия переработки груза.

Необходимость ускорения  темпов прироста совокупного общественного  продукта требует преодоления ряда объективных трудностей, отражающих особенности современного уровня производства. Постепенно возраждаются прежние масштабы экономической системы, продолжающаяся специализация усложняет внутренние связи. Вместе с ростом масштаба производства и повышением производительной силы труда требуют всё более современных подходов к ведению складского хозяйства на предприятии. В частности, внедрения информационных систем, что и было предложено в третьем разделе.

В первом разделе данной работы были изложены и рассмотрены основные аспекты складской логистики. В ходе исследования, было установлено, что основными функциями склада являются:

1. Преобразование производственного ассортимента в потребительский в соответствии со спросом – создание необходимого ассортимента для выполнения заказов клиентов.

2. Складирование и  хранение позволяет выравнивать временную разницу между выпуском продукции и ее потреблением и дает возможность осуществлять непрерывное производство и снабжение на базе создаваемых товарных запасов. Хранение товаров в распределительной системе необходимо также и в связи с сезонным потреблением некоторых товаров.

3. Унитизация и транспортировка  грузов. Многие потребители заказывают со складов партии «меньше – чем – вагон» или «меньше – чем – трейлер», что значительно увеличивает издержки, связанные с доставкой таких грузов. Для сокращения транспортных расходов склад может осуществлять функцию объединения (унитизацию) небольших партий грузов для нескольких клиентов, до полной загрузки транспортного средства.