Управление материальными потоками в логистике снабжения на примере АСЗ

     В рамках указанных форм расчеты могут  производиться с частичной предоплатой  и по факту получения товара, с  предоплатой полностью за весь товар, оплатой в рассрочку и т.д. В  любом случае платеж гарантируется  в контракте.

     Существует  ряд преимуществ в пользу оплаты счета до получения, проверки и оприходования  товара:

• Финансовое положение предприятия-покупателя может быть устойчивым.
• Неспособность к предоплате не только исключает скидки, но и неблагоприятно отражается на репутации покупателя.
• При осуществлении закупок у надежных поставщиков в случае возникновения проблем с неудовлетворительным качеством товара легко выяснены приемлемые коррективы даже после оплаты счета.

 

1.3 Организация материально-технического снабжения на предприятии 

     Ресурсообеспечение  промышленных предприятий предусматривает  организацию следующих взаимосвязанных  процессов:

     – приобретения и доставки ресурсов (как  на предприятие в целом, так и  к отдельным производственным подразделениям вплоть до рабочего места);

     – складирования и хранения ресурсов;

     – обработки, заготовки и подготовки ресурсов к производственному потреблению;

     – управления МТС как функциональной деятельностью (в целом и отдельными ее функциями).

     В сегодняшних условиях принятием решений по организации вышеперечисленных процессов может заниматься либо единственный снабженец, либо несколько агентов по закупкам, либо крупный отдел материально-технического снабжения.

     Главной задачей органов материально-технического снабжения предприятия является своевременное и оптимальное  обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей  комплектности и качества.

     Функции органов снабжения предприятия  реализуются по трем основным направлениям:

     Планирование, включающее:

     - изучение внешней и внутренней  среды предприятия, рынков отдельных  товаров;

     - прогнозирование и определение  потребности во всех видах  материальных ресурсов, планирование  оптимальных хозяйственных связей;

     - оптимизацию производственных запасов;

     - планирование потребности в материалах  и установление их лимита на  отпуск цехам;

     - оперативное планирование снабжения

     Организационные функции:

     - сбор информации о потребностях  в продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и  др.;

     - анализ источников удовлетворения  потребности в материальных ресурсах  с целью выбора наиболее оптимального;

     - заключение с поставщиками хозяйственных  договоров на поставку продукции;

     - получение и организацию завоза  реальных ресурсов;

     - организацию складского хозяйства,  входящего в состав органов  снабжения;

     - обеспечение цехов, участков, рабочих  мест необходимыми материальными  ресурсами;

     Контроль  и координация работы, которые  включают:

     - контроль за выполнением договорных  обязательств поставщиков, сроков  поставок продукции;

     - контроль за расходованием материальных  ресурсов в производстве;

     - входной контроль за качеством  и комплектностью поступающих  материальных ресурсов;

     - контроль за производственными  запасами;

     - выдвижение претензий поставщикам  и транспортным организациям,

     - анализ действенности снабженческой  службы, разработка мероприятий  по координации снабженческой  деятельностью и повышению ее  эффективности.

     Выбор типа структуры органов снабжения  зависит от объемов, типов и специализации  производства, материалоемкости продукции  и территориального размещения предприятия, различных условий, требующих соответствующего разграничения функций. На небольших  предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения  возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.

     На  большинстве средних и крупных  предприятий эту функцию выполняют  специальные отделы материально-технического снабжения (ОМТС), которые построены  по функциональному или материальному  признаку. В первом случае каждая функция  снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной  группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

     Характерным типом структуры службы снабжения  является смешанный тип, когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Наряду с товарными в состав отдела снабжения  входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское. Смешанный  тип структуры отдела снабжения - это наиболее рациональный метод  строения, который способствует повышению  ответственности работников, улучшению  материально-технического обеспечения  производства.

     Взаимодействие  подразделений службы снабжения  предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного  подчинения.

     Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и  хранении материалов, их подготовке к  производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными  ресурсами.

     Технологию  организации и планирования материально-технического снабжения предприятия можно  представить в виде реализации следующей  программы, состоящей из трех этапов.

     Первый  этап – анализ сложившейся системы материально-технического снабжения предприятия.

     На  данном этапе необходимо дать ответ  на вопрос: в какой мере существующая система снабжения обеспечивает производство необходимым сырьем и  материалами в ассортименте и  во времени? Для этого необходимо сделать тщательный анализ выполнения плана закупок.

     Снабжение должно работать на достижение максимума прибыли предприятия, именно поэтому необходимо провести многофакторный анализ финансового результата предприятия по затратам на организацию снабжения.

     Второй  этап – расчет потребности в основных видах сырья и материалов во взаимосвязи с системой производства и сбыта(планирование снабжения).

     Для этого существует ряд методов, которые  позволяют определить искомую величину. Сложность заключается в том, что необходимо увязать программы  развития предприятия, выпуска продукции  и т. п. с организацией закупок  во времени.

     Третий  этап – налаживание механизма реализации разработанной программы снабжения.

     Механизм  реализации системы снабжения возможен только через ежедневный и еженедельный мониторинг руководителя предприятия  за выполнением планов по снабжению, в том числе финансовых планов, планов производства и реализации продукции.

     Процесс планирования программы снабжения  предусматривает:

     1)  определение стратегии и политики ресурсообеспечения;

     2)  изучение и формирование среды ресурсообеспечения;

     3)  формирование текущих планов материально-технического снабжения, закупок и поставок ресурсов.

     Формирование  текущих планов МТС, закупок и  поставок ресурсов предусматривает  следующие основные этапы работы:

     – изучение и анализ рынка ресурсов (факторов) производства;

     – определение потребности в ресурсах, источников ее покрытия;

     – планирование приобретения (закупок) ресурсов;

     – анализ снабженческих издержек;

     – планирование поставок ресурсов.

     Оперативное планирование МТС предусматривает  также формирование оперативных  планов-графиков внутреннего ресурсообеспечения процесса производства.

2. Анализ управления материальными потоками ОАО «АСЗ»

2.1 Общая характеристика ОАО «АСЗ»

     В 1932 году правительством страны принято  решение о возведении судостроительного завода на левом берегу реки Амур.

     ОАО «Амурский судостроительный завод» – крупнейшее судостроительное предприятие на Дальнем Востоке, введено в строй в 1936 году. Всего за историю завода было построено 270 судов и кораблей, в том числе:

     Атомных подводных лодок – 56 ед.

     Дизельных подводных лодок – 41 ед.

     Надводных боевых кораблей – 36 ед.

     Гражданских судов различного класса и назначения – 137 ед.

     Амурский  судостроительный завод – ровесник города юности, он создавался для выполнения государственных заказов особой важности. Со временем завод стал одним из градообразующих предприятий Комсомольска-на-Амуре. Коллектив предприятия, насчитывающий сегодня несколько тысяч человек, приобрел огромный опыт строительства атомных и дизель-электрических подводных лодок для Военно-морского флота, лесовозов-пакетовозов для морских пароходств Дальневосточного региона, грузовых теплоходов для амурского пароходства. Конверсия позволила предприятию наладить выпуск машиностроительной продукции для судового производства, угле и нефтедобывающей промышленности, сельского хозяйства. Учитывая близость к острову Сахалин и мощную судостроительную и машиностроительную базу, ОАО «АСЗ» участвует в работах по освоению нефтегазовых ресурсов сахалинского шельфа.

     Это полнопрофильное судостроительное предприятие, хорошо оснащенное, с развитым производством большого перечня продукции судового и общего машиностроения, от резервуаров различного назначения до сложного оборудования для освоения и разработки нефтегазоносных шельфов. Завод обладает необходимыми производственными мощностями и технологиями для строительства кораблей и судов военного и гражданского назначения, водоизмещением до 25 тыс.т.Отличительной особенностью завода по сравнению с другими предприятиями судостроения является то, что стапеля находятся в закрытых эллингах. Это позволяет весь цикл строительства осуществлять круглогодично при нормальных температурных режимах и доводить состояние кораблей и судов до высокой технической готовности. Для достройки судов имеется собственная сдаточная база в г. Большой Камень.

     Активное  взаимодействие с финансовыми структурами  государства и региона дают возможность предприятию выполнять ответственные заказы и развивать свои производственные мощности. ОАО «АСЗ» готов к сотрудничеству и установлению новых связей, как с заказчиками, так и с разработчиками новых высокотехнологичных изделий, заинтересован в совместной разработке и реализации инвестиционных проектов.

     Полное  официальное наименование предприятия – Открытое акционерное общество «Амурский судостроительный завод». Сокращенное наименование ОАО «АСЗ». Место нахождение общества: 681000, город Комсомольск-на-Амуре, Хабаровский край. Почтовый адрес: 681000, город Комсомольск-на-Амуре, Хабаровский край, улица Аллея труда, дом №1.