Управление материальными потоками в логистике снабжения на примере АСЗ

     Основные  виды деятельности:

• Военное судостроение;
• Гражданское судостроение;
• Машиностроение;
• Производство металлоконструкций;
• Металлургия;
• Изготовление оборудования для нефтедобычи.

ОАО «Амурский судостроительный завод» – многопрофильное предприятие, производственные мощности которого включают корпусообрабатывающее, сборочно-сварочное, электромонтажное трубное, машиностроительное, металлургическое, малярное производства, испытательный центр материалов и изделий, отдел ядерно-радиационной безопасности, участок гальванических покрытий.

     По  состоянию на 01.01.2009 ОАО «АСЗ» участвует в ряде коммерческих организациях, таких:

• ООО «АСЗ-СПТБ» с долей участия 100%;
• ООО «АСЗ-Шельф» с долей участия 100%;
• ООО «ПКФ «Амгунь» с долей участия 100%;
• ООО «АСЗ-Сервис-Восток» с долей участия 51%;
• ООО «АСЗ – Микрон» с долей участия 100%;
• ООО «АСЗ – Металлург» с долей участия 100%;
• ООО «АСЗ – Машиностроитель» с долей участия 100%;
• ЗАО «АСЗ – Мебель» с долей участия 60%;
• ООО «Авиакомпания «Амуравиатранс» с долей участия 50%.

 

Численность работников и заработная плата на 01.01.2009 год 

 

     Уставный  капитал Общества составляет 542 799 000 рублей

          Размещенные и объявленные акции  по состоянию на 01.01.2009  г.:

     размещенные обыкновенные акции 542 799 шт. номинальной стоимостью 1 000 рублей

     объявленные обыкновенные акции 4 943 184 шт. номинальной стоимостью 1 000 рублей

     ОАО «АСЗ» создавался на Дальнем Востоке России для поддержания обороноспособности страны и обеспечение боевыми кораблями Тихоокеанского флота. С момента основания и на протяжении десятков лет своей работы он успешно справлялся с поставленной задачей. 

2.2 Анализ управления материальными  потоками в системе снабжения  ОАО «АСЗ»

     Отдел материально-технического снабжения и комплектации (ОМТСиК) является самостоятельным структурным подразделением предприятия. ОМТСиК возглавляет начальник отдела, который непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по комплектации и снабжению – начальник служб комплектации и снабжения.

     ОМТСиК  координирует деятельность по снабжению  предприятия более, чем 15 000 наименованиями материальными ценностями.

     Основополагающим  документом по процессу «Закупки» на ОАО «АСЗ» является стандарт предприятия «Управление закупками. Положение». В нем описывается управление и организация обеспечения основного и вспомогательного производства материалами, оборудованием и комплектующими изделиями. Стандарт является обязательным для всех структурных подразделений, участвующих в материально-техническом обеспечении предприятия. Настоящее Положение определяет порядок размещения заказов, в т.ч. путем организации и проведения конкурсных торгов (процедуры по размещению заказов) на закупку товаров, выполнения работ и оказания услуг для обеспечения основных видов деятельности ОАО « АСЗ».

     Цель  процесса управления материальными  потоками в снабжении – обеспечение непрерывности и стабильности производственного процесса путем приобретения, доставки, использования материалов, оборудования и комплектующих изделий, необходимых основному и вспомогательному производству и отвечающих по количеству и качеству, установленным требованиям, что гарантирует выполнение требований заказчика и превосходит его ожидания. Качество снабжения рассматривается международными стандартами. Основная задача процесса закупки – найти, оценить и выбрать источник снабжения, обеспечив тесную координацию между ОМТСиК и его поставщиками.

     Закупки материалов, оборудования и комплектующих  изделий производятся в строгом соответствии с заказной ведомостью, разрабатываемой проектантом в котором указываются конкретный поставщик все необходимые требования закупаемой продукции.

     Планирование  закупок

     «АСЗ» включает в себя ряд структурных  подразделений и дочерних предприятий. При планировании объема закупаемых ресурсов необходимо учитывать потребность  в закупках всех хозяйствующих субъектов, включенных в структуру предприятия.

     Сначала ОМТСиК уведомляет структурные подразделения о том, что необходимо сдать заявку в срок до определенного числа. Плановая экономическая служба совместно  с финансовой службой сообщает предварительные лимиты финансирования, допустим на 1 квартал определенного года. Экономистам в службе ОМТСиК, а также всем службам и линейным предприятиям.

     В свою очередь подразделения, получив лимиты финансирования, начинают составлять заявку квартальную (или годовую) согласно видов ремонта, норм расходования, остатков и запасов. Заявка представляет собой форму с обязательным указанием кода ресурса, наименования, чертежа, ГОСТА, размера, единицы измерения, кода статьи платежного баланса, цены  (действующей на момент составления заявки), количества 1 месяца, стоимость 1 месяца и т.д. и общей квартала (или года).

       После того как заявка полностью готова и соответствует выделенному лимиту финансирования, данному предприятию, предприятие ставит подтверждение того, что заявку он свою закончил с учетом норм расходов, остатков и запасов.

     Выбор поставщиков

     ОМТСиК  проводит оценку и выбор поставщиков, используя следующие критерии:

     1 – соответствие закупленной продукции  требованиям к качеству, установленным в договоре на поставку;

     2 – соблюдение поставщиком договорных  обязательств и сроков поставки;

     3 – цена на закупаемую продукцию  по сравнению со средней рыночной  ценой;

     4 – удаленность поставщика от  ОАО «АСЗ»

     5 – форма оплаты продукции;

     6 – способность поставщика обеспечить  качество продукции, т.е. степень внедрения у поставщика системы качества, наличие сертификата соответствия на продукцию;

     7 – географическое положение поставщика.

     Новых поставщиков, по которым отсутствует  информация по критериям 1 и 2 допускается оценивать только по критериям 3 – 7.

     Значение  каждого из критериев может находиться в диапазоне от 0 до 10 баллов.

     Наиболее  важными критериями считаются: критерий качества продукции, критерий сроков поставки, критерий цены.

     Оценка  поставщиков проводится ежегодно до 1 января. В оценке поставщиков, помимо ОМТСиК, принимают участие: отдел технического контроля, планово-экономический отдел, отдел внешней кооперации, отдел управления качеством.

       Оценку поставщиков (ОцП) проводят экономисты ОМТСиК и ОВК по формуле: 

       

     Показатель  ОцП может принимать значение от 0 до 10, при этом:

     – если ОцП от 0 до 1,9, то такой поставщик в «Реестр поставщиков продукции» не включается;

     – если ОцП от 2 до 4,9, то поставщик включается в реестр и ему присваивается обозначение Н – неудовлетворительный, требуется особый контроль за поставляемой им продукцией;

     – если ОцП от 5 до 6,9, то поставщик включается в реестр и ему присваивается обозначение У – удовлетворительный, требуется дальнейшая работа с поставщиком по исполнению договорных обязательств;

     – если ОцП от 7 до 10, то поставщик включается в реестр и ему присваивается обозначение Х – хороший, необходимо сохранять и развивать с данным поставщиком долгосрочные отношения.

     Оценка  поставщиков производится в карточке поставщика. По результатам оценки ОМТСиК ежегодно до 1 февраля составляет Реестр компетентных поставщиков продукции, который утверждается заместителем генерального директора по комплектации и снабжению.

     В соответствии с требованием Объединенной судостроительной корпорации (ОСК), в которую входит ОАО «АСЗ», с 2009 все закупки материалов свыше 500 тыс.руб. должны размещаться на электронной межотраслевой торговой площадке «Фабрикант». Закупка материально-технических ресурсов ведется на основе конкурсных процедур, таких как открытые конкурсные торги и метод запроса котировок. Объявления о конкурсах, организуемых ОАО «АСЗ», публикуются в официальном печатном издании «Конкурсные торги», а также в других печатных и электронных средствах массовой информации. С одной стороны это привело к снижению затрат на закупки путем проведения конкурса, с другой стороны в большей степени участники конкурсов – это небольшие компании. Поэтому ОМТСиК также рассылает заказы проверенным поставщикам. Затем на основании проведенного конкурса комиссия принимает решение.

     ОМТСиК стремится к налаживанию долгосрочных отношений с производителями, сотрудничая с целым рядом холдингов и компаний. Это Северсталь, Череповецкий сталепрокатный завод и Орловский сталепрокатный завод, входящие в Северсталь-групп; Магнитогорский металлургический комбинат, Первоуральский трубный завод, Челябинский трубный завод, Волжский трубный завод, Краснодарский алюминиевый завод, Пермский завод по производству фреона «Галоген», Каменск-Уральский металлургический комбинат и многие другие.

     Закупки ОМТСиК подразделяются на централизованные и децентрализованные («АСЗ» включает в себя ряд компаний, которые имеют в своей структуре отделы, занимающиеся снабжение непосредственно этого хозяйствующего субъекта). Оба вида закупки определяются окончательно при защите заявки поквартально в ОМТСиК.

     Традиционными проблемами в сфере закупок являются прозрачность процедуры и контроль качества продукции поставщиков. Меры, принимаемые для их решения: контролировать качество и повышать прозрачность закупок  помогают, как уже отмечалось, конкурсные процедуры и централизованные закупки. Так, для участия в конкурсе все претенденты должны представить сертификаты на свою продукцию, а в ряде случаев и договор на сопровождение качества продукции с профильным институтом, который проводит испытания материала в процессе поставки, аналогичные сертификационным. Централизованные закупки, в свою очередь, дают дополнительные рычаги для воздействия на поставщиков в плане повышения ими качества продукции и выполнения ими своих обязательств, в частности – это жесткие договора поставки с четкими штрафными санкциями.

     Транспортировка

     Одним из видов деятельности «АСЗ» является оказание транспортных услуг. Предприятие  располагает большим парком транспортных средств, но нужно отметить, что он нуждается в переоснащении.

     Закупка товара крупными партиями позволяет  предприятию использовать транзитный вид доставки.

     Тем не менее, говорить об однородности транспортировки  не приходится, часть товара доставляется поставщиками, для доставки некоторых  ресурсов используется собственный  транспорт. Выбор метода транспортировки  напрямую зависит от условий договора, которым пришли во время торгов и  конкурсов.

     Приемка и входной контроль закупаемой продукции

     При приемке груза на продукцию оформляется приходный ордер. Ответственность за оформление документации на поступившую продукцию несут экономисты ОМТСиК по принадлежности.