Целями  приемки и входного контроля являются – проверка сопроводительной документации груза и соответствия поставленной продукции этой документации (количество, качество, надлежащее состояние и  т.д).

     Управление  несоответствующей продукцией

     При выявлении несоответствующей продукции  работники отдела технического контроля готовят уведомление о несоответствующей продукции и передают его в ОМТСиК телефонограммой для отправления сообщения поставщику.

     Акт о браке и рекламационный акт  регистрируется в карточке поставщика для дальнейшего анализа взаимодействия с данным поставщиком.  

2.3 Проблемы организации управления материальными потоками в системе снабжения ОАО «АСЗ»

На данном предприятие весомое место в затратах занимают издержки связанные с запасами. В таблицы 2.3 представлены данные о реализации продукции и стоимости запасов в 2007–2008 годах. Система снабжения данного предприятия медленно реагирует на изменяющийся спрос, в связи с чем мы можем наблюдать, что снижение объемов реализуемой продукции повлияло на сокращение объема запасов в незначительной степени.  

Таблица 2.3 – Данные о реализации продукции и стоимости запасов в 2007–2008 годах, в тысячах рублей

     Также нужно отметить, что ОАО «Амурский судостроительный завод» закупает материально-технические ресурсы более, чем 150 000 наименований, что обуславливает высокие издержки в связи с документооборотом, а также временные затраты.

3. Рекомендации по улучшению системы управления материальными потоками ОАО «АСЗ»

     На  рассматриваемом предприятии деятельность по снабжению жестко регламентирована. Напомним, что снабжение государственных  заказов регламентируются Закупочной Ведомостью, а все закупки свыше 500 тыс.руб. осуществляются с помощью  электронных торгов и конкурсов, в соответствии с требованием  Объединенной Судостроительной Корпорации. В соответствии с вышеназванными причинами, мы можем проводить улучшение системы снабжения ОАО «АСЗ» только во внутренней среде предприятия.

       Снабженческая деятельность предприятия тесным образом связана со складированием. Если усовершенствовать деятельность ОАО «АСЗ» в сфере снабжения, можно сократить издержки предприятия связанные с хранением.

       ОАО «АСЗ» работает с проверенными поставщиками, что обуславливает эффективность поставок относительно качества ресурсов, а также сроков поставки, что является основным условием эффективности внедрения концепции «точно в срок».

     Термин  «точно-в-срок» (just-in-time — JIT) используется по отношению к промышленным системам, в которых перемещение изделий в процессе производства и поставки от поставщиков тщательно спланированы во времени — так, что на каждом этапе процесса следующая партия прибывает для обработки точно в тот момент, когда предыдущая партия завершена. В результате получается система, в которой отсутствуют любые пассивные единицы, ожидающие обработки, а также простаивающие рабочие или оборудование, ожидающие изделия для обработки [16].

     Основой для планирования поставки товаров (сырья, материалов и т.д.) является точно  известная потребность производства в них: объемы, сроки и пункты потребления. Строгое соблюдение условий поставки позволяет исключить запасы товаров в производстве, создаваемые на непредвиденные нужды, т.е. это приведет к тому, что ОАО «Амурский судостроительный завод» сможет сократить объем страховых запасов.

     При таком технологическом подходе данное предприятие кроме сокращения «прямых» затрат на обслуживание запасов получит определенный дополнительный экономический эффект за счет высвобождения денежных средств, которые оно было вынуждено замораживать в создание страховых запасов.

     Также можно предложить меру по уменьшению документооборота предприятия в  снабжении. «АСЗ» использует пакет программ «1С». Пользователями информации являются подразделения снабжения, складского хозяйства, финансовые подразделения, подразделения производства и сбыта. На рынке комплексных информационных систем существует информационная система «Галактика». В нее входит восемь контуров, включая контур «Логистика», состоящей из пяти модулей: «Управление договорами», «Управление снабжением», «Управление сбытом», «Складской учет», «Поставщики и получатели» [17]. Одной из главных задач системы является автоматизации планирования и управления материальными потоками. Введение этой системы позволит держать в единой системе всю информацию, которая раньше находилась вне программного комплекса.

     Также, данная система имеет широкое распространение в западной части России на многих промышленных предприятих. Поставщики, с которым взаимодействует ОАО «АСЗ» (к примеру Краснодарский алюминиевый завод), используют КИС «Галактика», что существенно облегчит ведение переговоров и отправку заявок на получение материальных ресурсов и позволит избежать ненужных затрат.

     Реализованные в системе функции позволяют  автоматизировать:

• определение объемов и направлений материальных потоков;
• организацию складского хозяйства;
• организацию перевозки, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения и т.д.

     В составе «Контура логистики» все  задачи решаются комплексно, это является основным преимуществом его использования  для управления закупочной деятельностью. При этом, по мнению специалистов в  области управления логистической  деятельностью на предприятии, «Контур  логистики» системы «Галактика»  отличается функциональной полнотой и  удобством эксплуатации.

     Система легка в обращении и способна адаптироваться под любое предприятие, так как имеет для этого  ряд специальных настроек. Обслуживание не требует ежемесячного присутствия  специалиста, настройка производится один раз в три месяца, что существенно  сократит затраты.

     Использование КИС «Галактика» всеми управленческими подразделениями (отдел закупки, отдел сбыта, склад и др.) повысит эффективность их взаимодействия, позволит избежать ненужных бумажных работ, автоматизировав их, поможет вывести логистическую деятельность на новый, более совершенный уровень обслуживания производства, повысит общую корпоративную культуру предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Процесс изготовления изделий на предприятии  невозможен без поступления материалов и орудий труда. Перебои в снабжении  приводят к нарушению ритмичной  работы. Поэтому основными задачами материально-технического обеспечения  являются:

• Анализ надежности поставщиков;
• Расчет оптимального размера заказа;
• Организация снабжения предприятия материальными ресурсами в четко установленные сроки;
• Качественная и количественная оценка поставляемых ресурсов;
• Налаживание отношений с поставщиками;
• Снижение совокупных затрат на материально-техническое снабжение.

     На  данный момент ОАО «АСЗ» находится в тяжелом финансовом состоянии. Администрация ОАО «АСЗ», реально оценивая всю сложность текущего финансового экономического положения предприятия, предпринимает максимум усилий по выводу ОАО «АСЗ» из кризисного состояния. Одним из направлений деятельности по выводу предприятия из такого положения является сокращение времени оборачиваемости ресурсов предприятия.

     В данной работе были рассмотрены теоретические  аспекты процесса управления материальными  потоками в логистике снабжения, проведен анализ снабженческой деятельности ОАО «Амурского судостроительного завода» и даны рекомендации по повышению эффективности данной деятельности, которые также могут способствовать ускорению оборачиваемости ресурсов и как следствие снижению себестоимости продукции, что в данный момент необходимо предприятию. 
 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бухалков М.И. Планирование на предприятии: Учебник. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. 416с. – (Высшее образование).
2. Гаджинский А.М. Логистика: Учебное пособие для студентов высшего заведения. – 12-е изд. – М.: издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. 432 с.
3. Долгов А.П., Козлов В.К. Уваров С.А. Логистический менеджмент фирмы: Учебное пособие. – СПб.: Бизнес-пресса, 2005. 384 с.
4. Лаврова О.В. Материальные потоки в логистике. Конспект лекций по курсу «Логистика». – Саратов: СТТУ, 1995. С. 37.
5. Логистика: проблемы и решения №6 (19) 2008. С.78.
6. Логистика: Учебник / В.В. Дыбская, Е.И. Зайцев, В.И. Сергеев, А.Н. Стерлигова; под ред. В.И. Сергеева. – М.: Эксмо, 2009. 944с. – (Полный курс MBA).
7. Логистика: Учебник для вузов. / Под ред. Б.А. Аникина. – М.: ИНФРА-М, 2000. 352 с.
8. Макурин И.В. Коммерческая логистика: учебное пособие. – Комсомольск-на-Амуре: КнАГТУ, 2006. С.193.
9. Миротин Л.Б., Ташбаев Ы.Э. Логистика для предпринимателя: основные понятия, положения и процедуры: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2002. 252 с. – ( Серия «Высшее образование»).
10. Неруш Ю.М. Логистика: учеб. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. 520с.
11. Родкина Т.А. Информационная логистика. М.: Экзамен, 2001. С.288.
12. Секмененко А.И., Сергеев В.И. Логистика. Основы теории: Учебник для вузов. – СПб.: Издательство «Союз», 2003. 544с. (Высшее образование).
13. Степанов В.И. Материально-техническое снабжение: учебное пособие. – М.: «Академия», 2008. С. 185.
14. URL: http://www.amurshipyard.ru
15. URL:http://www.logisticsinfo.ru
16. URL:http://www.soft-expert.ru